ANEXĂ - STATUTUL. - HOTĂRÂRE nr. 10/2014 - aprobarea Statutului Uniunii Naţionale a Notarilor Publici din România

Organele de conducere ale Uniunii sunt:

a) Congresul;

b) Consiliul Uniunii;

c) Biroul executiv al Consiliului Uniunii;

d) Președintele Uniunii.

(1) Congresul este constituit din reprezentanții notarilor publici, aleși de adunarea generală a fiecărei Camere, potrivit normei de reprezentare de 1 la 10, la care se adaugă membrii Consiliului Uniunii, precum și vicepreședinții Colegiilor directoare ale Camerelor.

(2) Congresul se întrunește în sesiune ordinară, de regulă, o dată pe an. Congresul se poate întruni și în sesiune extraordinară, la cererea Consiliului Uniunii sau a Camerelor, dacă acestea reprezintă cel puțin o treime din numărul notarilor publici.

(3) Convocarea Congresului notarilor publici în sesiune ordinară se face de Biroul executiv, cu cel puțin 60 de zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea acestuia, iar în sesiune extraordinară, cu cel puțin 30 de zile înainte, prin înștiințarea în scris a Camerelor și prin publicarea în presă, cu menționarea datei, a locului desfășurării și a ordinii de zi.

(4) Congresul este legal constituit în prezența a două treimi din numărul reprezentanților și adoptă hotărâri și, după caz, rezoluții, cu majoritatea simplă a reprezentanților prezenți.

(5) Cvorumul stabilit la începutul sesiunii pe baza listelor de prezentă va fi valabil, cu toate efectele, pe toată durata acesteia.

(6) În cazul în care cvorumul nu este întrunit, președintele Uniunii are obligația să îndeplinească procedura de convocare în cel mult 15 zile de la data constatării lipsei cvorumului.

(7) Congresul, convocat în condițiile prevăzute la alineatul precedent, este legal constituit cu participarea a cel puțin jumătate din numărul reprezentanților Camerelor pentru Congres și adoptă hotărâri cu majoritatea simplă a acestora.

(8) Procedura de vot în Congres este prin vot deschis. Cu majoritate simplă a celor prezenți se poate adopta procedura prin vot secret pentru anumite puncte ale ordinii de zi.

(9) Congresul se organizează de către Uniune în parteneriat cu una sau mai multe Camere, desemnate de Consiliul Uniunii, la solicitarea acestora.

(10) Președintele Congresului este președintele uneia dintre Camerele organizatoare a acestuia, iar lucrările Congresului sunt conduse de președintele Uniunii, prim-vicepreședintele și cei doi vicepreședinți.

(11) Lucrările congresului vor fi stenografiate, stenograma stând la baza redactării procesului-verbal al Congresului.

(12) Hotărârile Congresului se semnează de către președintele Uniunii, de președintele Congresului și de membrii secretariatului Congresului și vor fi aduse la cunoștința tuturor notarilor publici, prin publicațiile Uniunii.

(13) Congresul are un secretariat format din câte un reprezentant al fiecărei Camere, care atestă cvorumul, pe baza mandatelor de reprezentare și a listelor de prezență cuprinzând semnătura fiecărui delegat. Secretariatul Congresului, în îndeplinirea atribuțiilor, este sprijinit de personalul de specialitate al Camerei organizatoare și al Uniunii.

(14) Procedura de organizare și desfășurare a lucrărilor Congresului se stabilește prin regulament aprobat de Congres.

(1) Congresul notarilor publici are următoarele atribuții:

a) analizează situația generală a notariatului și adoptă o rezoluție ce va fi avută în vedere la stabilirea strategiei acestuia, în concordanta cu realitățile social-economice, precum și cu politica notariatelor membre CNUE și UIN;

b) dezbate probleme profesionale de interes general, sens în care adoptă, cu majoritatea celor prezenți, rezoluții;

c) adoptă Statutul Uniunii și Statutul Casei de Asigurări a Notarilor Publici, completarea sau modificarea acestora și ratifică hotărârile Consiliului Uniunii de modificare a acestora adoptate între Congrese;

d) adoptă Codul deontologic al notarilor publici, precum și completările și modificările care i se aduc de către Consiliul Uniunii, între Congrese;

e) validează alegerea reprezentanților Camerelor în Consiliul Uniunii și a supleanților acestora;

f) validează alegerea, dintre reprezentanții Camerelor în Consiliul Uniunii, a președintelui și vicepreședinților. Supleanții reprezentanților aleși în funcția de președinte și vicepreședinți devin reprezentanți ai Camerelor din care provin, în Consiliu, iar în locul acestora Camerele aleg alți supleanți;

g) validează alegerea membrilor Consiliului de disciplină;

h) alege, dintre notarii publici propuși de Camere, membrii Comisiei de cenzori a Uniunii și numește, la propunerea Consiliului Uniunii, 2 experți contabili care să facă parte din Comisie;

i) aprobă raportul de activitate al Consiliului Uniunii;

î) aprobă raportul de activitate anual al Comisiei de cenzori cu privire la execuția bugetară și acordă descărcarea de gestiune;

j) analizează rapoartele de activitate ale Consiliului de disciplină, Casei de asigurări, CNARNN - INFONOT, Casei de pensii, INR, Corpului de control, Societății Comerciale "Notarom" - S.A. și face recomandări Consiliului Uniunii sau Biroului executiv, după caz, pentru îmbunătățirea activității acestor entități;

k) acordă și retrage, la propunerea Consiliului Uniunii, titlul de președinte de onoare notarilor publici care au deținut calitatea de președinte al Consiliului Uniunii;

l) adoptă însemnele Uniunii, la propunerea Consiliului Uniunii;

m) îndeplinește orice alte atribuții date în competența sa prin lege și regulamentul de aplicare a legii.

(2) Hotărârile și rezoluțiile adoptate de Congres sunt obligatorii pentru notarii publici.

(1) Consiliul Uniunii este organ de conducere colectiv al Uniunii, constituit din președinte, un prim- vicepreședinte, 2 vicepreședinți și din reprezentanții fiecărei Camere, potrivit următoarei norme de reprezentare:

a) un reprezentant, pentru Camerele cu până la 200 de notari publici în funcție;

b) 2 reprezentanți, pentru Camerele care au între 201 și 400 de notari publici în funcție;

c) 3 reprezentanți, pentru Camerele care au peste 400 de notari publici în funcție.

(2) Dacă numărul de notari publici din cadrul unei Camere va depăși unul din pragurile de reprezentare prevăzute la alin. (1), Camera va alege, în Adunarea generală extraordinară, încă un reprezentant, cu respectarea dispozițiilor regulamentului de alegeri.

(3) Dacă numărul de notari publici din cadrul unei Camere va scădea sub unul din pragurile de reprezentare prevăzute mai sus, Adunarea generală va hotărî căruia dintre reprezentanți îi încetează mandatul.

(4) Data de la care membrul Consiliului nou ales sau retras își începe sau încetează mandatul se stabilește de către Consiliul Uniunii.

(5) Procedura alegerii reprezentanților Camerelor în Consiliul Uniunii și supleanților acestora se stabilește prin regulamentele aprobate de Adunările generale ale Camerelor, cu respectarea regulamentului-cadru aprobat de Consiliul Uniunii.

(6) Odată cu alegerea de către adunările generale a reprezentanților Camerelor în Consiliul Uniunii se alege și câte un supleant pentru fiecare reprezentant.

(1) Președinții Camerelor fac parte de drept din Consiliul Uniunii, cu drept de vot, și pot fi aleși în funcțiile de președinte, prim-vicepreședinte, vicepreședinte și membru în Biroul executiv al Consiliului Uniunii.

(2) În cazul în care președintele Camerei este ales în una dintre funcțiile de președinte, prim-vicepreședinte sau vicepreședinte al Uniunii, acesta este obligat să renunțe la funcția de președinte al Camerei.

(3) Mandatul Consiliului începe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic următor alegerii. Mandatul Consiliului este pe o durată de 4 ani.

(4) Membrii Consiliului Uniunii, prin votul exprimat sau inițiativele promovate, reprezintă interesele tuturor notarilor publici din cadrul Uniunii. Fiecare membru al Consiliului Uniunii are dreptul la un singur vot pentru fiecare propunere supusă votului.

(5) Membrii Consiliului Uniunii au acces neîngrădit la toate documentele scrise sau pe suport electronic ale Consiliului Uniunii, precum și ale Camerei notarilor din care fac parte.

(6) În cazul în care președintele Camerei, vicepreședintele sau reprezentantul Camerei absentează nemotivat, în mod repetat, la ședințele Consiliului Uniunii sau ale Biroului executiv, Consiliul poate solicita Adunării generale a Camerei revocarea din funcție a acestora.

(7) În cazul în care președintele Uniunii, prim- vicepreședintele sau vicepreședinții absentează nemotivat, în mod repetat, la ședințele Consiliului Uniunii sau ale Biroului executiv, Consiliul poate solicita Congresului revocarea din funcție a acestora.

(8) În cazul absenței reprezentantului Camerei în Consiliu, acesta este înlocuit de drept și în mod obligatoriu de supleantul său. În cazul absenței președintelui Camerei, supleantul acestuia este vicepreședintele, iar, în caz de absență a vicepreședintelui, un membru al Colegiului va fi delegat în acest sens.

(9) În cazul participării la ședințele Consiliului Uniunii a membrului supleant acesta are aceleași drepturi și obligații ca și membrul titular pe care îl înlocuiește.

(1) Notarii publici în funcție aleg, prin vot secret, dintre membrii Consiliului Uniunii, președintele și vicepreședinții, în condițiile regulamentului de alegeri, adoptat de Consiliul Uniunii. Candidaturile pentru aceste funcții se depun și se înregistrează la Uniune.

(2) După validarea alegerii sale de către Congres, președintele Consiliului Uniunii depune, în fața reprezentanților Camerelor prezenți la Congres, următorul jurământ:

"Jur să respect legea și statutul profesiei de notar public, să îndeplinesc cu onoare, cinste și responsabilitate, cu conștiință și fără părtinire atribuțiile ce îmi revin în calitate de președinte. Jur să reprezint cu patriotism, cu demnitate și credință interesele legitime ale notariatului român, în slujba țării și a cetățeanului, să contribui cu toată energia la dezvoltarea profesiei de notar public. Așa să îmi ajute Dumnezeu!"

(3) Prim-vicepreședintele se alege dintre cei 3 vicepreședinți, de către Consiliul Uniunii, prin vot secret.

(1) Consiliul Uniunii se întrunește, de regulă, trimestrial și/sau ori de câte ori este convocat de președinte.

(2) Consiliul Uniunii își desfășoară activitatea cu participarea a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi și adoptă hotărâri cu votul majorității celor prezenți. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui este decisiv în adoptarea hotărârii. Pentru motive întemeiate, președintele Uniunii poate solicita vot nominal sau secret.

(1) Consiliul Uniunii are următoarele atribuții:

1. stabilește strategia de dezvoltare durabilă a instituției, ținând seama de rezoluțiile Congresului, în funcție de realitățile social-economice la nivel național și internațional și de interesul general pentru asigurarea stabilității profesiei de notar public;

2. reprezintă Uniunea în raporturile cu terții, pe plan intern și internațional, prin președintele său sau printr-un alt reprezentant desemnat de acesta;

3. propune ministrului justiției actualizarea numărului de posturi de notar public, notar stagiar și posturile destinate concursului de schimbări de sedii, pe baza propunerilor Camerelor, studiilor statistice și rapoartelor RNENP elaborate în aplicarea dispozițiilor și criteriilor din lege și regulamentului de aplicare a legii;

4. propune ministrului justiției, pentru aprobare, regulamentele de organizare și desfășurare a examenelor și concursurilor, precum și tematica și bibliografia acestora, dacă este cazul;

5. propune ministrului justiției onorariile minimale pentru serviciile, actele și procedurile notariale îndeplinite în exercitarea funcției de către notarii publici, pe baza studiilor statistice și a dinamicii economice naționale și internaționale;

6. urmărește evoluția legislației europene și face propuneri de armonizare a legislației naționale cu incidența notarială cu legislația europeană, raportat la interesul general al notarilor publici;

7. adoptă hotărâri ce pot constitui uzanțe profesionale;

8. numește notarii publici și desemnează cadrele universitare care să facă parte din comisiile stabilite pentru organizarea și desfășurarea examenelor si concursurilor susținute la nivelul INR;

9. pe baza deciziilor Colegiilor directoare ale Camerelor care atestă îndeplinirea procedurilor prevăzute de regulamentul de examen, validează rezultatele examenelor de dobândire a calității de notar stagiar; în cazul în care decizia Colegiului director nu cuprinde constatarea îndeplinirii tuturor procedurilor, Consiliul Uniunii va solicita completarea acesteia;

10. pe baza rapoartelor comunicate de INR, care atestă îndeplinirea procedurilor prevăzute de regulamentul de examen și concurs, validează rezultatele acestora; în cazul în care rapoartele comunicate de INR nu cuprind constatarea îndeplinirii tuturor procedurilor, Consiliul Uniunii va solicita completarea acestora;

11. aprobă planul de desfășurare a cursurilor de pregătire profesională continuă a notarilor publici și a cursurilor de pregătire a notarilor stagiari în anul de pregătire teoretică în cadrul INR, în baza rapoartelor prezentate de INR;

12. aprobă bilanțul contabil și execuția bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat al Uniunii; examinează informarea Comisiei de cenzori asupra gestiunii economico-financiare a Uniunii;

13. aprobă bugetul de venituri și cheltuieli al Uniunii pentru exercițiul financiar următor, propus de Biroul executiv;

14. stabilește cotele de contribuție ale birourilor notarilor publici la Cameră, precum și cele ale Camerelor la Uniune, în funcție de dinamica economică și de strategia de dezvoltare a profesiei;

15. stabilește, prin hotărâre, indemnizațiile tuturor membrilor Consiliului Uniunii, ale membrilor Comisiei de cenzori, ale membrilor Consiliului de disciplină, ale membrilor Consiliului de administrație al Casei de Asigurări a Notarilor Publici, ale

membrilor Consiliului de administrație al Casei de Pensii, ale organelor de conducere ale INR, precum și indemnizațiile membrilor altor organisme constituite la nivelul Uniunii;

16. propune Congresului acordarea și retragerea titlurilor onorifice prevăzute de lege și statut;

17. soluționează, ca organ jurisdicțional, contestațiile împotriva hotărârilor Consiliului de disciplină al Uniunii;

18. aprobă componența Corpului de control, strategia desfășurării controlului profesional administrativ și numește șeful Corpului de control;

19. analizează activitatea Corpului de control ca urmare a prezentării atât a informărilor cu privire la controlul desfășurat la nivelul unei Camere, cât și a sintezei controalelor efectuate la nivelul Camerelor în decurs de un an; informările și sintezele controalelor efectuate vor cuprinde și măsurile propuse de Corpul de control și modalitatea de îndeplinire a acestora;

20. soluționează contestațiile formulate la hotărârile adunărilor generale ale Camerelor;

21. alege dintre membri săi, prin vot secret, 5 membri ai Biroului executiv al Consiliului Uniunii;

22. repartizează sarcinile și responsabilitățile prim- vicepreședintelui, vicepreședinților și ale celorlalți membri ai Consiliului Uniunii;

23. coordonează activitatea Buletinului notarilor publici și a altor publicații privind activitatea notarială, desemnează redactorul-șef și colectivul redacțional, la propunerea redactorului-șef;

24. reprezintă, la cerere, interesele notarilor publici și ale Camerelor în fața instanțelor de judecată, prin delegarea unui consilier juridic din aparatul propriu;

25. primește rapoarte de activitate, spre analiză, de la toate entitățile Uniunii, respectiv: CNARNN, INR, Casa Asigurări a Notarilor Publici, Casa de Pensii a Notarilor Publici, Buletinul Notarilor Publici și Societatea Comercială "Notarom" - S.A.;

26. mediază neînțelegerile dintre Camere, precum și dintre Camere și membrii acestora, în legătură cu exercitarea atribuțiilor profesionale stabilite de lege, regulamentul de aplicare a legii și statut;

27. aprobă afilierea Uniunii la organizații internaționale profesionale ale notarilor și cotele de contribuție la acestea;

28. acceptă donațiile și legatele făcute Uniunii, aprobă sponsorizări, mecenate, ajutoare, donații, precum și orice alte acte de dispoziție;

29. validează alegerile pentru funcțiile eligibile la nivelul Uniunii, ce au loc între Congrese; hotărârea de validare se supune ratificării în proximul Congres; mandatul persoanelor astfel alese începe de la data hotărârii de validare a Consiliului Uniunii;

30. numește și revocă președintele, vicepreședintele și membrii Consiliului de administrație al Casei de Asigurări a Notarilor Publici;

31. mediază, la cererea părților, litigiile dintre notarii publici asigurați și Casa de Asigurări;

32. îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege și regulamente.

(2) Consiliul Uniunii poate să delege Biroul executiv să îndeplinească, temporar, unele atribuții ale sale, urmând ca hotărârile adoptate să fie ratificate în prima ședință a acestuia.

Membrii Consiliului Uniunii răspund pentru prejudiciile cauzate, prin hotărârile adoptate, în legătură cu administrarea și gestionarea patrimoniului Uniunii, în funcție de votul nominal exprimat.

(1) Biroul executiv al Consiliului Uniunii se compune din președinte, prim-vicepreședinte, 2 vicepreședinți și 5 membri aleși de Consiliul Uniunii dintre membrii săi.

(2) Biroul executiv este un organ colegial care se întrunește în ședințe ori de câte ori este nevoie, pentru rezolvarea cu celeritate a situațiilor privind activitatea notarială, a Uniunii sau a entităților din cadrul acesteia.

(3) Membrii Biroului executiv al Consiliului Uniunii nu pot fi înlocuiți de reprezentantul Camerei sau de supleantul acestuia.

(4) Biroul executiv lucrează valabil în prezența majorității membrilor săi și adoptă decizii cu majoritatea celor prezenți.

(1) Biroul executiv al Consiliului Uniunii are următoarele atribuții:

a) asigură activitatea permanentă a Consiliului Uniunii între ședințele acestuia;

b) duce la îndeplinire hotărârile Consiliului Uniunii;

c) propune ministrului justiției numirea în funcție a notarului public, schimbarea sediului biroului notarial, asocierea și încetarea asocierii, suspendarea și încetarea suspendării din funcția de notar public, revocarea ori încetarea calității de notar public;

d) propune ministrului justiției suspendarea din funcția de notar public;

e) stabilește strategia economico-financiară a entităților din cadrul Uniunii și urmărește implementarea acesteia;

f) pregătește proiectele de documente care vor fi prezentate, spre dezbatere și aprobare, Consiliului Uniunii;

g) elaborează proiectul raportului anual al activității Uniunii, pe care îl supune aprobării Consiliului Uniunii;

h) elaborează proiectul de buget anual al Uniunii, asigură gestionarea curentă a patrimoniului, urmărește întocmirea bilanțului financiar-contabil și executarea bugetului;

i) aprobă proiectul de buget anual, execuția bugetară și descărcarea de gestiune a entităților înființate în cadrul Uniunii, informând, în acest sens, Consiliul Uniunii;

î) întocmește proiectul tarifelor minimale de onorarii ale notarilor publici pe care îl supune aprobării de către Consiliul Uniunii;

j) propune Consiliului Uniunii distribuirea cotelor de contribuție ale notarilor publici la Cameră și la Uniune, ținând seama de dinamica economică și de strategia de dezvoltare a profesiei;

k) propune candidații pentru structurile UIN și ale altor organizații internaționale, la recomandarea Camerelor;

l) asigură funcționarea RNENP și centralizează datele statistice privind activitatea notarială, pe baza rapoartelor anuale ale Camerelor;

m) exercită orice alte atribuții, stabilite de lege și regulamente.

(2) Membrii Biroului executiv răspund pentru prejudiciile cauzate, prin hotărârile adoptate, în ceea ce privește gestionarea curentă a patrimoniului, în funcție de votul nominal exprimat.

(1) Președintele Consiliului Uniunii nu poate fi angajat politic, nu poate face declarații politice și nu poate angaja politic instituția. În activitatea sa profesională și în exercitarea atribuțiilor de conducere, președintele trebuie să dea dovadă de probitate morală și profesională, disponibilitate permanentă și devotament față de profesie.

(2) În exercitarea atribuțiilor de reprezentare internă și internațională, președintele trebuie să fie permanent informat despre realitățile interne și internaționale și să reprezinte cu demnitate și profesionalism interesele naționale și ale profesiei de notar public.

(1) Președintele Consiliului Uniunii este și președintele Uniunii și are următoarele atribuții:

a) reprezintă Uniunea în raporturile cu autoritățile publice din România, cu organizațiile guvernamentale și neguvernamentale, cu cele profesionale și cu alte persoane juridice, iar în plan extern, cu organizațiile naționale și internaționale ale notarilor publici și oriunde va fi invitat oficial, în calitate de președinte al Uniunii;

b) ordonanțează cheltuielile bugetare ale Uniunii; președintele poate delega această atribuție prim- vicepreședintelui sau unuia dintre vicepreședinți;

c) convoacă și conduce ședințele Consiliului Uniunii și ale Biroului executiv al acestuia;

d) declanșează, la cerere sau din oficiu, controlul profesional administrativ, direct sau prin intermediul șefului Corpului de control;

e) exercită acțiunea disciplinară, la cerere sau din oficiu, și efectuează cercetarea prealabilă prin membrii Corpului de control sau prin alte persoane desemnate în acest scop;

f) poate solicita notarilor publici, Camerelor și entităților din cadrul Uniunii note de relații, puncte de vedere sau rapoarte de activitate;

g) poate participa la Adunările generale ale Camerelor, la ședințele Colegiilor directoare și la ședințele organelor de conducere ale entităților din cadrul Uniunii;

h) angajează personalul de specialitate și administrativ al Uniunii, coordonează și supraveghează permanent activitatea acestuia.

(2) În cazul demisiei, decesului sau incapacității președintelui, atribuțiile acestuia sunt preluate de drept de către prim-vicepreședinte sau, în lipsa acestuia, Consiliul Uniunii va desemna, dintre vicepreședinți, prin vot, persoana care va prelua atribuțiile președintelui până la organizarea alegerilor, care vor avea loc în termen de 90 de zile de la vacantarea postului.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, președintele Uniunii emite dispoziții.

(4) Pe perioada mandatului, atât președintele, prim- vicepreședintele, cât și vicepreședinții trebuie să fie notari publici în funcție.

(1) Prim-vicepreședintele și vicepreședinții Uniunii, în activitatea lor profesională și în exercitarea atribuțiilor de conducere, trebuie să dea dovadă de probitate morală și profesională, disponibilitate permanentă și devotament față de profesie.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor lor, prim-vicepreședintele și vicepreședinții Uniunii, împreună cu președintele, au obligația să dea dovadă de spirit de echipă, să își îndeplinească atribuțiile în deplin spirit de colegialitate și în concordanță cu strategia și interesul instituției.

(3) Prim-vicepreședintele și vicepreședinții Uniunii au obligația de a informa permanent președintele cu privire la modul de îndeplinire a atribuțiilor lor.

(4) În exercitarea atribuțiilor, prim-vicepreședintele și vicepreședinții Uniunii nu pot face declarații politice care să implice instituția și nu pot angaja politic Uniunea.

(5) În exercitarea atribuțiilor delegate de reprezentare internă și internațională trebuie să fie permanent informați despre realitățile interne și internaționale și să reprezinte cu demnitate și profesionalism interesele naționale și ale profesiei de notar public.

(6) În cazul demisiei, decesului sau incapacității prim- vicepreședintelui, atribuțiile acestuia sunt preluate de către unul dintre vicepreședinți desemnat de Consiliul Uniunii prin vot. În termen de 90 de zile de la vacantarea postului, Uniunea va organiza alegeri pentru ocuparea celui de-al treilea post de vicepreședinte. Rezultatul alegerii va fi validat în proximul Congres, vicepreședintele nou-ales începându-și mandatul de la data hotărârii Comisiei naționale de alegeri, ce va fi prezentată în ședința Consiliului Uniunii. În aceeași ședință, Consiliul Uniunii alege dintre cei 3 vicepreședinți prim-vicepreședintele.

(7) În cazul demisiei, decesului sau incapacității unuia dintre vicepreședinți, în termen de 90 de zile de la vacantarea postului, Uniunea va organiza alegeri pentru ocuparea postului de vicepreședinte. Rezultatul alegerii va fi validat în proximul Congres, vicepreședintele nou-ales începându-și mandatul de la data hotărârii Comisiei naționale de alegeri, ce va fi prezentată în ședința Consiliului Uniunii.

(1) Comisia de cenzori a Uniunii este compusă din 5 membri, dintre care 3 notari publici și 2 experți contabili, aleși de Congres.

(2) Cenzorii își exercită personal mandatul încredințat și își desfășoară activitatea potrivit regulamentului propriu, aprobat de Consiliul Uniunii.

(3) Comisia de cenzori este independentă față de Consiliul Uniunii, de Biroul executiv și de președinte, informează și răspunde pentru activitatea sa doar în fața Congresului.

(4) Comisia de cenzori este obligată să supravegheze gestiunea patrimoniului Uniunii și să verifice execuția bugetului de venituri și cheltuieli al Uniunii. Cenzorul este îndreptățit să ceară lămuriri tuturor celor care se ocupă de gestiune și să examineze orice acte și documente privitoare la această gestiune.

(5) Cenzorul are dreptul să obțină de la Biroul executiv al Consiliului Uniunii, trimestrial, o situație cu privire la exercițiul bugetului și la conturile Uniunii.

(6) Comisia de cenzori informează permanent Consiliul Uniunii și Biroul executiv despre administrarea și gestionarea patrimoniului Uniunii, precum și despre eventualele încălcări ale dispozițiilor legale și ale actelor proprii ale Consiliului Uniunii care reglementează patrimoniul.

(7) Calitatea de cenzor al Uniunii este incompatibilă cu orice altă funcție eligibilă în cadrul Camerelor și al Uniunii.

(8) Comisia de cenzori prezintă și supune aprobării Congresului rapoartele asupra execuției bugetare a Uniunii și descărcarea de gestiune.

(1) Camera este persoană juridică de drept privat, fără scop patrimonial, înființată prin lege și are sigiliu propriu.

(2) Camera nu poate fi angajată politic prin acțiunile membrilor săi.

(3) Fiecare Cameră are sediul principal în localitatea în care funcționează curtea de apel. La nivelul fiecărui județ aflat în raza teritorială a Camerei pot funcționa unul sau mai multe sedii secundare ori depozite de arhivă gestionate de Cameră.

(4) Din Cameră fac parte toți notarii publici care funcționează în circumscripția unei Curți de Apel.

(5) Camera funcționează pe baza unui regulament de organizare și funcționare, aprobat de Adunarea generală, în baza regulamentului-cadru aprobat de Consiliul Uniunii.

Organele de conducere ale Camerei sunt:

a) Adunarea generală a notarilor publici;

b) Colegiul director;

c) președintele Colegiului director al Camerei.

(1) Adunarea generală se întrunește cel puțin de două ori pe an și ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui Colegiului director sau la cererea a cel puțin o treime din numărul membrilor săi.

(2) În cazul în care președintele refuză convocarea ședinței, Colegiul director al Camerei poate convoca Adunarea generală.

(3) Adunarea generală se convoacă de către președinte sau de Colegiul director al Camerei la solicitarea scrisă a Biroului executiv al Consiliului Uniunii.

(4) Prezența notarilor publici la adunările generale este obligatorie, cu excepția absențelor motivate cu documente justificative.

(5) Convocarea Adunării generale în ședință ordinară se face cu cel puțin 15 zile înainte de data stabilită pentru desfășurarea acesteia, iar în ședință extraordinară, cu cel puțin 7 zile înainte,

prin înștiințarea membrilor săi, cu menționarea datei, a locului desfășurării și a ordinii de zi.

(6) În situația în care convocarea se face la solicitarea Biroului executiv, Colegiul director sau președintele are obligația de a convoca Adunarea generală în termen de 7 zile de la primirea solicitării. Adunarea generală convocată la solicitarea Biroului executiv este condusă de reprezentantul acestuia.

(7) Hotărârile Adunării generale sunt obligatorii și executorii pentru toți notarii publici din Cameră și se adoptă în ședințele convocate și întrunite.

(1) Adunarea generală este legal constituită în prezența majorității membrilor săi cu drept de vot.

(2) Cvorumul stabilit la începutul Adunării generale pe baza listei de prezență va fi valabil cu toate efectele pe toată durata acesteia.

(3) În cazul în care cvorumul nu este întrunit, Colegiul director, de față cu cei prezenți, stabilește o nouă Adunare generală, în termen de cel mult 7 zile.

(4) Adunarea generală, convocată în condițiile alineatului precedent, își va putea desfășura activitatea în prezența a cel puțin 1/3 din numărul membrilor săi. Adunarea generală adoptă hotărâri cu votul majorității celor prezenți.

(5) Notarul public suspendat nu poate participa cu drept de vot la adunarea generală.

(1) Adunarea generală a Camerei are următoarele atribuții:

a) aprobă Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei;

b) aprobă Regulamentul de alegeri pentru funcțiile eligibile, în baza regulamentului-cadru aprobat de Consiliul Uniunii;

c) alege și revocă Colegiul director compus din președinte, vicepreședinte și 5-7 membri și stabilește cuantumul indemnizațiilor acestora; mandatul Colegiului director este pe o durată de 4 ani și începe la data de 1 ianuarie a anului calendaristic următor alegerii sale;

d) alege și revocă reprezentanții Camerei și supleanții acestora în Consiliul Uniunii;

e) alege reprezentanții Camerei, conform normei de reprezentare la Congres;

f) alege și revocă membrii Comisiei de cenzori a Camerei și stabilește indemnizația cenzorilor;

g) alege și revocă reprezentanții Camerei în Consiliul de disciplină al Uniunii;

h) propune Consiliului Uniunii numărul de birouri notariale și/sau de notari publici din circumscripția fiecărei judecătorii din raza sa de activitate, precum și actualizarea acestora în raport cu numărul notarilor stagiari. La actualizare se vor avea în vedere criteriile prevăzute de lege și regulamentul de aplicare a legii și situațiile statistice elaborate de Uniune;

i) aprobă bugetul anual și raportul Comisiei de cenzori și descărcarea de gestiune;

î) acordă, în cazuri justificate, sprijin financiar, la cererea notarului public;

j) analizează, anual, activitatea Colegiului director și a reprezentantului/reprezentanților Camerei în Consiliul Uniunii;

k) acordă și retrage, la propunerea Colegiului director, titlul onorific de președinte de onoare notarilor publici care au deținut calitatea de președinte al Colegiului director;

l) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulamentul de aplicare a legii și de prezentul statut.

(2) În cadrul primei Adunări generale din an se vor prezenta, spre aprobare și informare, raportul de activitate al Colegiului director pe anul anterior, raportul comisiei de cenzori, execuția bugetară și descărcarea de gestiune, planul de activitate pentru anul în curs și proiectul de buget.

(3) În cadrul Adunării generale în care se aprobă actualizarea numărului de notari vor fi puse la dispoziția membrilor Camerei

date statistice cu privire la activitatea notarială la nivel de circumscripție și localități.

Președintele, vicepreședintele și membrii Colegiului director ai Camerei, precum și reprezentantul/reprezentanții Camerei în Consiliul Uniunii și supleantul/supleanții acestora sunt aleși de Adunarea generală a Camerei, prin vot direct și secret, în condițiile stabilite prin regulamentul de alegeri.

(1) Colegiul director al Camerei lucrează legal în prezența majorității membrilor săi și adoptă decizii, cu majoritatea voturilor exprimate.

(2) Președintele Colegiului director este și președintele Camerei.

Colegiul director al Camerei se întrunește în ședințe ordinare o dată pe lună sau ori de câte ori este nevoie, la convocarea președintelui sau a cel puțin 1/3 din numărul membrilor săi.

(1) Colegiul director al Camerei are următoarele atribuții:

a) stabilește strategia Camerei în funcție de realitățile social - economice de la nivel teritorial și interesele notarilor publici din circumscripția sa;

b) decide cu privire la buna organizare și funcționare a Camerei și a birourilor notariale din circumscripția sa;

c) propune Adunării generale a Camerei actualizarea numărului de notari publici având în vedere situațiile statistice și criteriile prevăzute de lege;

d) stabilește numărul de posturi destinate dobândirii calității de notar stagiar;

e) organizează examenul pentru dobândirea calității de notar stagiar potrivit regulamentului aprobat de Consiliul Uniunii, urmărește buna desfășurare a acestuia și constată prin decizie îndeplinirea procedurilor prevăzute de regulamentul de aplicare a legii;

f) asigură măsurile necesare pentru buna desfășurare a alegerilor pentru funcțiile de președinte și vicepreședinți ai Consiliului Uniunii, conform regulamentului de alegeri aprobat de Consiliul Uniunii;

g) îndeplinește atribuțiile date în sarcina sa de lege și regulamente cu privire la notarii stagiari și stabilește birourile notariale în care se va efectua pregătirea practică a acestora;

h) stabilește componența comisiei de inventariere și lichidare a birourilor notariale, în caz de suspendare sau încetare, potrivit legii și regulamentului de aplicare a legii;

i) organizează activitatea de gestionare a arhivei preluată în custodie de Cameră, potrivit legii, și ia de urgență măsurile necesare conservării corespunzătoare a arhivelor birourilor notariale aflate în pericol de degradare;

î) poate acorda sprijin și ajutor material notarilor publici, în cazuri justificate;

j) mediază neînțelegerile dintre membrii săi, precum și cele dintre notari și angajații acestora;

k) întocmește recomandările și confirmările prevăzute de regulamentul de aplicare a legii privind îndeplinirea condițiilor legale pentru numirea notarului public și înregistrarea biroului notarial și verifică îndeplinirea condițiilor pentru avizarea sediului unui birou notarial;

l) primește certificatul de înregistrare a biroului notarial, eliberat de RNENP;

m) avizează și aprobă cererile notarilor publici de asociere în condițiile stabilite de lege și regulamentul de aplicare a legii;

n) difuzează Buletinul notarilor publici și celelalte publicații de specialitate ale Uniunii;

o) exercită acțiunea disciplinară împotriva notarilor publici;

p) în vederea exercitării controlului profesional-administrativ delegat de Consiliul Uniunii desemnează notarii publici care vor verifica birourile notariale din circumscripție, o dată pe an; notarii publici sunt supuși controlului indiferent de funcția ocupată în structurile de conducere ale Camerei și ale Uniunii;

q) asigură îndeplinirea măsurilor stabilite în actele de control și sinteza acestora și urmărește înlăturarea aspectelor negative constatate;

r) verifică, ca urmare a solicitării de reluare a activității, cunoștințele privind legislația notarială actualizată, în cazul notarilor publici a căror activitate a fost întreruptă mai mult de 1 an;

s) acordă gratuit asistență pentru soluționarea problemelor juridice, economice și sociale în cazul încetării activității unui birou notarial;

ș) asigură în condițiile legii și regulamentului de aplicare a legii organizarea și funcționarea activităților de arbitraj și licitații;

t) aprobă organigrama și statul de funcții și de salarizare ale Camerei, precum și condițiile de angajare a personalului de specialitate și administrativ;

ț) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulamentul de aplicare a legii și de prezentul statut.

(2) Membrii Colegiului director răspund pentru prejudiciile cauzate prin deciziile adoptate în legătură cu administrarea și gestionarea patrimoniului, în funcție de votul exprimat.

(1) În activitatea profesională și în exercitarea atribuțiilor de conducere, președintele Colegiului director trebuie să dea dovadă de probitate morală și profesională, disponibilitate permanentă, devotament față de profesie și atașament față de interesele Camerei și a membrilor săi.

(2) în exercitarea atribuțiilor de reprezentare internă și internațională a Camerei, președintele trebuie să fie permanent documentat cu privire la realitățile interne și internaționale și să reprezinte cu demnitate și profesionalism interesele notarilor publici din Cameră.

(3) Președintele Colegiului director are următoarele atribuții:

a) asigură conducerea activității curente a Camerei;

b) reprezintă Camera în raporturile cu persoanele fizice și juridice;

c) duce la îndeplinire hotărârile Adunării generale și deciziile Colegiului director;

d) soluționează sesizările îndreptate împotriva notarilor publici;

e) angajează personalul de specialitate și administrativ al secretariatului Camerei, în limita organigramei și statului de funcții, aprobate de Colegiul director;

f) ordonanțează cheltuielile bugetare ale Camerei;

g) convoacă și conduce ședințele Adunării generale și ale Colegiului director al Camerei;

h) comunică notarilor publici actele de interes general, adoptate sau emise de organele de conducere ale Uniunii, precum și cele adoptate de Adunarea generală, Colegiul director și dispozițiile proprii;

i) informează Adunarea generală și Colegiul director ale Camerei, împreună cu reprezentantul/reprezentanții Camerei în Consiliul Uniunii, despre hotărârile adoptate de Consiliul Uniunii;

î) urmărește transmiterea lunară, până la data de 15 a lunii următoare, a cotelor de contribuție cuvenite Uniunii;

j) informează de îndată Uniunea despre orice eveniment din activitatea Camerei sau birourilor notariale de natură să afecteze buna funcționare sau imaginea acestora sau a instituției;

k) aprobă, la cerere, în cazuri justificate, transferul dosarelor succesorale între birourile notariale din cadrul Camerei;

l) deleagă, în cazurile prevăzute de lege și de regulamentul de aplicare a legii, un notar public, cu acordul acestuia, din aceeași circumscripție a judecătoriei sau dintr-o altă circumscripție, care să asigure funcționarea unui birou notarial, pentru îndeplinirea actelor care sunt de competența teritorială a acelui birou, dacă în acea localitate sau circumscripție nu mai funcționează un alt notar public; aceste dispoziții se aplică în mod corespunzător și în cazul sediului secundar;

m) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de regulamentul de aplicare a legii și de prezentul statut.

(1) În urma sesizărilor primite de la persoanele interesate cu privire la neîndeplinirea fără justificare a unor proceduri de către notarii publici, președintele Camerei va desemna notarii publici care vor îndeplini următoarele proceduri:

a) încheieri de rectificare ale actelor emise de fostele notariate de stat sau de notarii care și-au încetat activitatea, iar arhiva lor a fost preluată de Cameră;

b) deplasări în afara sediului biroului în vederea îndeplinirii unor acte și proceduri notariale în condițiile legii;

c) succesiuni vacante;

d) acordarea, la cerere, pentru motive întemeiate, de reduceri sau scutiri de tarife pentru copiile eliberate din arhiva gestionată de Cameră.

(2) În situațiile prevăzute la alineatul precedent, desemnarea notarului public se va face în ordine alfabetică, evidența fiind ținută de secretariatul Camerei.

(3) După alegerea sa de către Adunarea generală, președintele Camerei va depune în fața Adunării generale jurământul prevăzut de art. 25.

(4) Președintele nou-ales preia în gestiune, prin protocol de predare-primire, de la președintele al cărui mandat s-a încheiat patrimoniul și toate lucrările ori proiectele aflate în curs de realizare.

(1) Vicepreședintele Camerei, în activitatea profesională și în exercitarea atribuțiilor de conducere, trebuie să dea dovadă de probitate morală și profesională, disponibilitate permanentă și devotament față de profesie.

(2) În îndeplinirea atribuțiilor sale, vicepreședintele Camerei împreună cu președintele au obligația să dea dovadă de spirit de echipă, să își îndeplinească atribuțiile în deplin spirit de colegialitate și concordanță în exercitarea funcțiilor.

(3) Vicepreședintele are obligația de a informa permanent președintele cu privire la modul de îndeplinire a atribuțiilor sale.

(4) Vicepreședintele exercită atribuțiile președintelui, în lipsa acestuia, precum și orice alte responsabilități stabilite de Colegiul director sau de Adunarea generală.

(1) Reprezentantul Camerei în Consiliul Uniunii în activitatea sa profesională trebuie să dea dovadă de probitate morală și profesională, disponibilitate permanentă și devotament față de profesie.

(2) Reprezentantul Camerei în Consiliul Uniunii are următoarele drepturi și obligații:

a) participă, de drept, la ședințele Colegiului director;

b) are acces la toate documentele Camerei;

c) participă obligatoriu la toate ședințele Consiliului Uniunii și are dreptul la o indemnizație;

d) prezintă Consiliului Uniunii propunerile Adunării generale a Camerei și susține interesele acesteia;

e) informează Adunarea generală și Colegiul director ale Camerei, împreună cu președintele Colegiului director și, după caz, ceilalți reprezentanți despre hotărârile adoptate de Consiliul Uniunii;

f) propune Consiliului Uniunii proiecte, studii, materiale de analiză pentru îmbunătățirea activității;

g) informează permanent și în regim de urgență conducerea Uniunii despre orice eveniment de natură să afecteze instituția;

h) îndeplinește orice alte atribuții, stabilite de lege și regulamente.

(1) Camera are patrimoniu și buget proprii.

(2) Patrimoniul Camerei este format din bunuri corporale și necorporale afectate desfășurării activității. Sursele de venit al Camerei se constituie din contribuții profesionale ale membrilor săi, taxe, beneficii rezultate din activități economice conexe, precum și alte surse permise de lege.

(1) Comisia de cenzori a Camerei este compusă din 3 membri, dintre care 2 notari publici și un expert contabil.

(2) Comisia de cenzori a Camerei verifică modul de executare a bugetului Camerei și prezintă anual un raport Adunării generale.

(3) Comisia de cenzori are acces la toate documentele necesare pentru efectuarea verificărilor și este independentă față de Colegiul director și președintele acestuia, informează și răspunde pentru activitatea sa doar in fața Adunării Generale a Camerei.