ANEXĂ - GHID DE FINANȚARE. - Ordinul Ministerului Mediului nr. 2095/2014 - aprobarea Ghidului de finanţare a Programului de conştientizare a tinerilor - protecţia mediului în evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015
GHID DE FINANȚARE
a Programului de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
ARTICOLUL 1
Rolul ghidului de finanțare
Prezentul ghid de finanțare constituie un suport informativ complex, având rolul de a furniza solicitantului finanțării din Fondul pentru mediu informații esențiale privind derularea Programului de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015, denumit în continuare Program.
ARTICOLUL 2
Scopul și indicatorii de performanță ai Programului
(1) Scopul Programului îl reprezintă finanțarea nerambursabilă din Fondul pentru mediu a proiectelor vizând responsabilizarea, educarea și conștientizarea publicului privind protecția mediului în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015.
(2) Indicatorii de performanță ai Programului sunt reprezentați de dimensiunea grupului-țintă vizat de activitățile întreprinse și de indicatorii calitativi ai proiectelor.
ARTICOLUL 3
Sursa de finanțare pentru derularea Programului
(1) Finanțarea Programului se realizează de către Administrația Fondului pentru Mediu.
(2) Programul se derulează în anul 2015, în limita fondurilor prevăzute cu această destinație prin bugetul anual de venituri și cheltuieli al Fondului pentru mediu.
ARTICOLUL 4
Definiții
În sensul prezentului ghid de finanțare, termenii și expresiile de mai jos se definesc astfel:
a) Autoritate - Administrația Fondului pentru Mediu;
b) beneficiari - organizațiile neguvernamentale nonprofit care au solicitat finanțare din Fondul pentru mediu și al căror proiect a fost aprobat în vederea finanțării;
c) cerere de finanțare - document completat și depus în cadrul sesiunii de depunere de către solicitant, în vederea obținerii finanțării din Fondul pentru mediu (anexa nr. 1);
d) cerere de tragere - solicitare a beneficiarului adresată în scris Autorității, în baza căreia se face decontarea eșalonată a lucrărilor prevăzute în graficul de finanțare;
e) cheltuieli eligibile - cheltuieli efectuate de către beneficiar cu achiziția de produse, servicii sau lucrări necesare implementării proiectului și care pot fi decontate din Fondul pentru mediu, cu condiția îndeplinirii în mod cumulativ a criteriilor de eligibilitate și a încadrării lor în categoriile de cheltuieli eligibile;
f) contribuție proprie - partea de cheltuieli eligibile nefinanțate din Fondul pentru mediu și cheltuielile neeligibile care vor fi susținute de către beneficiar (contribuția proprie a beneficiarului constă doar în susținere financiară);
g) criterii de eligibilitate - condiții care trebuie îndeplinite cumulativ pentru obținerea finanțării și care vizează solicitantul, proiectul propus și cheltuielile proiectului;
h) dimensiunea grupului-țintă - numărul de persoane beneficiare directe ale proiectului cu vârsta de 15-35 de ani;
i) dosar de finanțare - cererea de finanțare, însoțită de documentația care trebuie depusă de către solicitant în vederea analizării, evaluării, selectării, avizării și aprobării finanțării de către Autoritate;
j) dosar de decontare - cererea de tragere, însoțită în mod obligatoriu de documentele justificative;
k) finanțare nerambursabilă - modalitate de susținere financiară a proiectului, caracterizată prin decontarea de către Autoritate a unei cote-părți din cheltuielile eligibile realizate de către beneficiar cu achiziția produselor, serviciilor sau lucrărilor;
l) organizații neguvernamentale - persoane juridice române, asociații sau fundații, înființate în baza Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare;
m) parteneri de proiect - organizațiile neguvernamentale astfel cum sunt definite la lit. l) sau organizație neguvernamentală înregistrată într-o țară membră a Consiliului Europei.
ARTICOLUL 5
Organizarea sesiunii de finanțare
(1) În anul 2015 se pot organiza una sau mai multe sesiuni de finanțare, în limita sumei alocate în condițiile prevăzute la art. 3.
(2) Organizarea sesiunii de finanțare constă în stabilirea și aprobarea, prin dispoziție a conducătorului Autorității, a:
a) sesiunii de depunere a dosarelor de finanțare;
b) sumei alocate sesiunii de finanțare.
(3) Dispoziția prevăzută la alin. (2) se publică pe pagina de internet a Autorității cu cel puțin 10 zile înainte de data deschiderii sesiunii de finanțare.
(4) Aprobarea componenței Comisiei de analiză și a Comisiei de soluționare a contestațiilor se face prin dispoziție a conducătorului Autorității.
ARTICOLUL 6
Etapele sesiunii de finanțare
Sesiunea de finanțare prezintă următoarele etape:
a) publicarea pe pagina de internet a Autorității a ghidului de finanțare, a anunțului de deschidere a sesiunii de finanțare și a sumei alocate;
b) depunerea dosarelor de finanțare;
c) analiza conformității administrative și a eligibilității solicitantului (anexa nr. 2);
d) analiza și selectarea proiectelor din punct de vedere economic și tehnic (anexa nr. 3);
e) analiza și aprobarea listei proiectelor respinse;
f) avizarea proiectelor selectate;
g) comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare prin afișarea pe pagina de internet a Autorității;
h) soluționarea contestațiilor;
i) aprobarea finanțării proiectelor avizate;
j) transmiterea scrisorilor de aprobare a finanțării;
k) negocierea, semnarea contractelor și implementarea proiectului.
ARTICOLUL 7
Depunerea dosarului de finanțare
(1) Solicitantul poate depune dosarul de finanțare începând cu prima zi de deschidere a sesiunii de depunere.
(2) Un solicitant poate depune în cadrul sesiunii de finanțare un singur proiect.
(3) Un partener nu trebuie să fie implicat în derularea a mai mult de un acord de parteneriat având ca scop implementarea proiectelor finanțate în cadrul Programului.
(4) Este interzisă deținerea de către solicitant a dublei calități în cadrul programului, și anume cea de solicitant și cea de partener al unui solicitant, în același timp.
(5) Dosarul de finanțare conținând toate documentele obligatorii, menționate în prezentul ghid de finanțare, va fi depus la registratura Autorității într-un singur exemplar, în plic sigilat, iar solicitantul va înscrie pe plic următoarele informații:
a) denumirea completă și adresa sa completă;
b) titlul programului: "Programul de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015";
c) titlul proiectului;
d) sesiunea de depunere, aprobată conform dispozițiilor art. 5.
(6) Dosarul de finanțare poate fi transmis prin orice modalitate care asigură confirmarea, cu condiția ca data primirii și a înregistrării la Autoritate să nu depășească data-limită a sesiunii de depunere.
(7) Cererea de finanțare se completează prin tehnoredactare computerizată. Nu se acceptă cereri de finanțare cu ștersături sau cu completări făcute manual.
(8) Documentele depuse de solicitanți trebuie să fie îndosariate, numerotate și opisate.
(9) Lipsa unui document, neprezentarea la termenul stabilit, prezentarea acestuia sub o altă formă decât cea solicitată sau ieșirea sa din perioada de valabilitate, precum și neîndeplinirea unui criteriu de eligibilitate determină respingerea dosarului de finanțare.
ARTICOLUL 8
Analiza și selectarea
(1) După închiderea sesiunii de depunere, Comisia de analiză procedează la:
a) verificarea informațiilor înscrise pe plicurile conținând dosarul de finanțare;
b) deschiderea plicurilor conținând dosarul de finanțare al solicitantului;
c) verificarea conformității administrative și a eligibilității solicitantului/proiectului;
d) analiza și selectarea proiectelor pe baza documentelor care însoțesc cererea de finanțare;
e) înaintarea către Comitetul director al Autorității a centralizatorului cuprinzând proiectele selectate, precum și a centralizatorului cuprinzând proiectele neselectate la finanțare.
(2) Este selectat proiectul care obține un punctaj de minimum 71 de puncte, inclusiv.
(3) Proiectele selectate vor fi dispuse într-un centralizator, în ordinea descrescătoare a punctajului obținut, cu indicarea valorii totale a acestora.
(4) Proiectele neselectate vor fi dispuse într-un centralizator, cu indicarea motivului neselectării.
ARTICOLUL 9
Avizarea proiectelor
(1) Comitetul director al Autorității avizează proiectele selectate și le propune spre aprobare Comitetului de avizare, în limita bugetului alocat. în cazul obținerii aceluiași punctaj, criteriul de departajare îl constituie ordinea depunerii proiectelor la registratura Autorității.
(2) Comitetul director al Autorității poate solicita Comisiei de analiză orice document relevant, în vederea avizării proiectelor.
ARTICOLUL 10
Aprobarea finanțării proiectelor
(1) Comitetul de avizare adoptă hotărârea privind aprobarea/respingerea finanțării proiectelor.
(2) Comitetul de avizare poate solicita atât Comisiei de analiză, cât și Comisiei de soluționare a contestațiilor și/sau Comitetului director al Autorității orice document relevant, în vederea fundamentării și adoptării hotărârii.
ARTICOLUL 11
Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare
(1) Comunicarea rezultatelor sesiunii de finanțare se face prin afișarea pe pagina de internet a Autorității, la secțiunea respectivă.
(2) în vederea încheierii contractului de finanțare se vor transmite solicitanților admiși scrisori de aprobare a finanțării, prin poștă/fax cu confirmare de primire, care vor cuprinde:
a) proiectul și suma aferentă aprobată în vederea finanțării;
b) documentele care trebuie prezentate de către solicitant în vederea perfectării contractului pentru finanțare nerambursabilă cu Autoritatea;
c) defalcarea sumei aprobate pe categorii de cheltuieli și cantități, informații ce vor fi utilizate la întocmirea anexelor la contractul de finanțare.
ARTICOLUL 12
Contestațiile
(1) Solicitanții nemulțumiți de decizia Comitetului director al Autorității/Comitetului de avizare pot depune contestație la sediul Autorității, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării pe site-ul Autorității a rezultatelor.
(2) Comisia de soluționare a contestațiilor analizează motivele respingerii și înaintează Comitetului director al Autorității/Comitetului de avizare propunerea de admitere/respingere a contestației.
(3) În vederea soluționării contestației, Comisia de soluționare a contestațiilor are dreptul de a solicita un punct de vedere Comisiei de analiză/Comitetului director al Autorității/Comitetului de avizare, în măsura în care acesta este relevant în raport cu obiectul contestației.
(4) Comisia de soluționare a contestațiilor soluționează contestația în termen de 30 de zile de la înregistrarea acesteia la registratura Autorității.
ARTICOLUL 13
Perfectarea și acordarea finanțării
(1) Solicitantul, prin reprezentantul său legal sau împuternicitul acestuia, se prezintă la sediul Autorității, în vederea semnării contractului pentru finanțare nerambursabilă, cu documentele solicitate în cuprinsul scrisorii de aprobare a finanțării, având asupra sa ștampila persoanei juridice și următoarele documente:
a) actul de identitate al reprezentantului legal/împuternicitului solicitantului, în original și în copie;
b) împuternicire notarială, în situația în care semnarea contractului pentru finanțare nerambursabilă se face de către o altă persoană decât reprezentantul legal;
c) documentul doveditor al deschiderii unui cont la orice unitate bancară.
(2) Se consideră renunțare la finanțarea aprobată neprezentarea solicitantului pentru semnarea contractului pentru finanțare nerambursabilă în termen de maximum 30 de zile de la primirea scrisorii de aprobare a finanțării.
(3) Modelul de contract pentru finanțare nerambursabilă, prevăzut în anexa nr. 7, cuprinde majoritatea clauzelor contractuale, fără a fi interzise adăugarea de către Autoritate a unor noi clauze de natură legală și/sau renunțarea justificată la unele dintre acestea, precum și modificarea lor, dacă aceste acțiuni sunt esențiale pentru îndeplinirea contractului și atingerea scopului și obiectivelor Programului.
(4) Solicitantul, împreună cu Autoritatea, stabilește planificarea temporală a implementării proiectului aprobat și acordarea finanțării, prin întocmirea listelor cuprinzând capitolele și subcapitolele de cheltuieli eligibile, prevăzute în anexa nr. 1 la contractul pentru finanțare nerambursabilă, precum și a graficului de finanțare nerambursabilă a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă.
(5) Contractul pentru finanțare nerambursabilă se întocmește în două exemplare originale, dintre care unul pentru Autoritate și unul pentru beneficiar.
(6) Contractul pentru finanțare nerambursabilă intră în vigoare la data semnării acestuia de către ambele părți și are o valabilitate cu 6 luni mai mare decât durata de realizare a proiectului, dar nu mai târziu de data de 30 iunie 2016.
(7) Durata de realizare a proiectului nu poate depăși data de 31 decembrie 2015.
(8) Finanțarea se utilizează numai după data intrării în vigoare a contractului pentru finanțare nerambursabilă și numai în termenul de valabilitate a acestuia.
ARTICOLUL 14
Contractul pentru finanțare nerambursabilă
(1) Orice modificare și/sau completare a contractului pentru finanțare nerambursabilă și a anexelor acestuia se vor/va face cu acordul părților, prin act adițional la contractul pentru finanțare nerambursabilă, cu excepția modificărilor privind data depunerii cererii de tragere, dacă prin acestea nu se modifică și durata de realizare a proiectului. în cazul în care solicitarea de modificare prin act adițional aparține beneficiarului, aceasta va fi prezentată Autorității cu minimum 10 zile lucrătoare înainte de data la care se dorește a se opera modificarea.
(2) Pentru neregularitățile constatate pe parcursul derulării contractului pentru finanțare nerambursabilă, Autoritatea va transmite beneficiarului Notificarea privind deficiențe constatate în derularea contractului pentru finanțare nerambursabilă.
(3) în condițiile neexecutării de către beneficiar a obligațiilor prevăzute în contractul pentru finanțare nerambursabilă, acesta poate fi reziliat, beneficiarul fiind înștiințat asupra rezilierii contractului prin Notificarea de reziliere a contractului pentru finanțare nerambursabilă.
(4) Rezilierea contractului pentru finanțare nerambursabilă din culpa beneficiarului are drept consecință restituirea, în termenul precizat în notificare, de către beneficiar a finanțării primite, sub formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății. în cazul nerestituirii finanțării, Autoritatea procedează la executarea contractului pentru finanțare nerambursabilă, în condițiile legii.
(5) în cazul în care încetarea contractului intervine înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese.
ARTICOLUL 15
Decontarea cheltuielilor eligibile
(1) Susținerea de către Autoritate a finanțării proiectului se face prin decontarea, în baza documentelor justificative, a sumelor reprezentând cheltuielile eligibile stabilite prin contractul pentru finanțare nerambursabilă și efectuate ulterior încheierii contractului.
(2) Autoritatea nu acordă plăți în avans, beneficiarul susținând realizarea proiectului, până la momentul decontării, din surse financiare proprii.
(3) Autoritatea nu efectuează plăți pentru facturile reprezentând avansuri în baza contractelor încheiate între beneficiarii finanțării și furnizorii de produse/servicii/lucrări aferente proiectului.
(4) Decontarea se realizează prin virament în contul beneficiarului, pe măsura realizării proiectului, în conformitate cu graficul de finanțare nerambursabilă a proiectului, prevăzut în anexa nr. 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă.
(5) Decontarea se face pe baza dosarului de decontare depus la Autoritate, potrivit anexelor la contractul pentru finanțare nerambursabilă.
(6) Condiții generale referitoare la dosarul de decontare:
a) dosarul va avea opis, iar documentele cuprinse trebuie să fie lizibile, numerotate, semnate și ștampilate de către beneficiar:
b) pentru documentul redactat într-o limbă străină, se va anexa traducerea în limba română făcută de un traducător autorizat;
c) beneficiarul trebuie să se asigure că valoarea cheltuielilor eligibile solicitate în cererea de tragere pentru decontare se încadrează în valoarea programată în graficul de finanțare nerambursabilă al contractului. Valoarea solicitată spre decontare trebuie să fie aferentă capitolelor de cheltuieli eligibile programate în cadrul tragerii (anexele nr. 1 și 2 la contractul pentru finanțare nerambursabilă). Cheltuielile care depășesc valoarea din graficul de finanțare nerambursabilă al contractului sunt considerate cheltuieli neeligibile și sunt suportate în integralitate de către beneficiar.
(7) Condiții generale referitoare la factură:
a) să fie corect completată și să existe semnătura de primire a beneficiarului finanțării;
b) datele înscrise pe factură să fie ulterioare datei încheierii contractului pentru finanțare nerambursabilă cu Autoritatea;
c) data înscrisă pe factură să fie ulterioară datei semnării contractului de achiziții;
d) să fie datată anterior documentului/documentelor de plată cu care se achită;
e) pe factura fiscală se vor menționa numărul și data contractului de furnizare de produse/servicii în baza căruia se va emite, după caz.
(8) Condiții generale privitoare la documentul de plată, corespunzător cererii de tragere anterioare:
a) să aibă semnătura și ștampila beneficiarului finanțării;
b) să menționeze clar numărul facturii sau contractul pe care le achită, iar contul și banca beneficiarului plății să corespundă cu datele din contractul de achiziții sau din adresa furnizorului de produse/servicii/lucrări privind contul bancar al acestuia.
(9) Condiții generale privitoare la extrasul de cont:
a) să fie datat și ștampilat de banca la care are cont deschis beneficiarul finanțării;
b) să existe corespondența datelor din documentele de plată și contractul de achiziții pentru produse/servicii/lucrări privind banca și numărul contului;
c) să fie menționate în cuprinsul său contractele și facturile care se achită cu documentele de plată;
d) să ateste, din punctul de vedere valoric și al datei, efectuarea plăților din documentele de plată corespondente.
(10) Decontarea se face în maximum 30 de zile de la depunerea cererii de tragere, sub rezerva îndeplinirii de către beneficiar a obligațiilor ce îi revin conform contractului, la data respectivă.
(11) La data depunerii fiecărei cereri de tragere, cu excepția primei cereri de tragere, beneficiarul finanțării este obligat să depună la sediul Autorității dovada achitării integrale, inclusiv contribuția proprie, a facturilor pentru produse/servicii/lucrări aferente tragerii anterioare.
(12) La finalul implementării proiectului, beneficiarul finanțării va întocmi și va transmite Autorității, în termenul stabilit în contractul pentru finanțare nerambursabilă, în original, un raport de finalizare, care va fi verificat de responsabilul de proiect al Autorității și va fi supus aprobării președintelui acesteia. Odată cu transmiterea raportului de finalizare, beneficiarul este obligat să facă dovada plății integrale a produselor/serviciilor achiziționate, prin ordin de plată și extras de cont.
ARTICOLUL 16
Publicarea informațiilor relevante privind Programul
(1) Toate datele, informațiile, instrucțiunile, comunicatele și alte documente relevante în legătură cu Programul se publică pe site-ul Autorității, www.afm.ro.
(2) Singurele informații și instrucțiuni valabile prezentate în mass-media referitoare la Program sunt cele transmise sub formă de comunicate de presă din partea Autorității.
CAPITOLUL II
Eligibilitatea solicitanților, a proiectelor și a cheltuielilor
ARTICOLUL 17
Categorii de solicitanți eligibili
Sunt solicitanți eligibili organizațiile neguvernamentale, conform definiției prevăzute la art. 4 lit. l).
ARTICOLUL 18
Cuantumul finanțării
(1) Finanțarea se acordă în cuantum de maximum 90% din valoarea totală eligibilă a proiectului și fără a se depăși suma maximă care poate fi acordată unui beneficiar în cadrul sesiunii de finanțare.
(2) Suma maximă care poate fi acordată este de 200.000 lei pentru fiecare proiect.
ARTICOLUL 19
Criterii de eligibilitate a solicitanților
(1) Solicitantul organizație neguvernamentală trebuie să îndeplinească următoarele criterii specifice:
a) să fie persoană juridică română;
b) actul constitutiv/statutul organizației să cuprindă prevederi referitoare la protecția mediului;
c) să acționeze în nume propriu;
d) să nu fie radiat din Registrul asociațiilor și fundațiilor și să nu se afle în procedură de dizolvare sau lichidare;
e) să dispună de surse financiare proprii, în proporția solicitată de Autoritate, în vederea susținerii contribuției proprii;
f) să nu înregistreze datorii la bugetul de stat și bugetul local;
g) dacă solicitantul este înregistrat pe raza județului Cluj, să aibă încheiat un acord de parteneriat cu o altă organizație neguvernamentală din alt județ sau cu o organizație neguvernamentală înregistrată într-o țară membră a Consiliului Europei, cu care să deruleze în paralel acțiunile de conștientizare;
h) dacă solicitantul nu este înregistrat pe raza județului Cluj, să aibă încheiat un acord de parteneriat cu o altă organizație neguvernamentală înregistrată pe raza județului Cluj, cu care să deruleze în paralel acțiunile de conștientizare;
i) să desfășoare, în paralel și în aceeași proporție, acțiuni de conștientizare în localități aflate pe raza județului Cluj și a unui alt județ/într-o țară membră a Consiliului Europei.
(2) Este permisă încheierea unui acord de parteneriat cu o singură organizație neguvernamentală dintre cele prevăzute la art. 4 lit. m), în condițiile alin. (1) lit. g) și h).
ARTICOLUL 20
Categorii de cheltuieli eligibile
(1) Sunt eligibile următoarele cheltuieli:
a) achiziționarea de consumabile;
b) realizarea, editarea și difuzarea de materiale tipărite cu conținut educativ privind protecția mediului;
c) realizarea de materiale inscripționate, de exemplu pixuri, șepci, agende, tricouri, rucsacuri, hanorace și altele asemenea;
d) realizarea și difuzarea de materiale audiovizuale privind protecția mediului;
e) manopera aferentă activităților necesare realizării campaniilor de comunicare: servicii de creație, design materiale promoționale, materiale utilizate în cadrul conferințelor, servicii de instruire. Valoarea acesteia nu va depăși 20% din valoarea totală a proiectului;
f) achiziționarea de aparatură profesională necesară realizării proiectului;
g) realizarea și montarea de panouri cu conținut educativ privind protecția mediului;
h) achiziționarea de materiale necesare desfășurării activităților de igienizare și ecologizare a spațiilor verzi în scop educativ: mănuși de unică folosință, saci menajeri, cizme de cauciuc, echipament de protecție, de exemplu șorț, salopetă, unelte agricole necesare activității de igienizare și ecologizare;
i) achiziționarea de echipament necesar pentru organizarea taberelor, de exemplu corturi, saci de dormit, saltele din izopren, lanterne și altele asemenea;
j) transportul participanților la excursiile organizate între cele două județe pe raza cărora se desfășoară activitățile;
k) cazarea și masa participanților la excursiile și taberele organizate cu scopul educației, conștientizării și responsabilizării privind protecția mediului, în limita a 200 lei/zi/participant;
l) taxa de campare;
m) cheltuieli necesare în procesul de instruire: instruirea participanților, transport, cazare și diurnă pentru instructori, consumabile, închiriere săli, achiziționare de aparatură IT: video/retroproiector, laptop, ecran de proiecție, tablă interactivă, flipchart;
n) realizarea, hostingul și întreținerea paginii web;
o) TVA aferentă proiectului în condițiile în care aceasta a fost solicitată și nu este recuperată prin orice alte mijloace;
p) achiziția și plantarea de puieți în scop educativ, maximum 50 de puieți;
q) salariile echipei de realizare a proiectului, stabilite potrivit prevederilor legale, în cotă de maximum 20% din valoarea totală a proiectului.
(2) Se finanțează numai cheltuielile eligibile ale proiectului, justificate prin documente.
(3) Bugetul proiectului este atât o estimare, cât și un plafon maxim al cheltuielilor.
ARTICOLUL 21
Selecția solicitantului
(1) Selecția solicitantului se face în baza dosarului de finanțare.
(2) Documentele necesare pentru solicitarea finanțării de către organizații neguvernamentale, care însoțesc cererea de finanțare, sunt următoarele:
a) actele de înființare a solicitantului (act constitutiv și statut), cu toate modificările și completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal;
b) certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
c) hotărârea/decizia organului de decizie a organizației neguvernamentale, semnată și ștampilată, în original, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanțării, asigurarea contribuției proprii necesare implementării proiectului, precum și responsabilul de proiect;
d) certificat de grefă, în original sau copie legalizată/extras din Registrul asociațiilor și fundațiilor, certificat pentru conformitate de către organul emitent, în original, eliberat la cerere de către instanța competentă, care atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociațiilor și fundațiilor și nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii;
e) certificat de atestare fiscală, emis de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanțare, în original sau copie legalizată;
f) certificat fiscal emis de administrațiile locale, valabil la data depunerii cererii de finanțare, în original sau copie legalizată;
g) certificat de cazier fiscal al solicitantului, eliberat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, valabil la data depunerii cererii de finanțare, în original sau copie legalizată;
h) formularul de raportare contabilă la încheierea ultimului exercițiu financiar, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, și ultima balanță de verificare lunară, aferentă anului în curs; pentru solicitanții cu activitate de până la un an se solicită ultima balanță de verificare a anului în curs transpusă în formular de bilanț contabil, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal;
i) prezentarea activității desfășurate în cadrul proiectului, care să includă bugetul aferent proiectului, conform anexei nr. 4;
j) prezentarea echipei de realizare a proiectului, conform anexei nr. 5;
k) declarație privind activitatea economică a solicitantului, conform anexei nr. 6;
l) declarație pe propria răspundere din care să reiasă dacă solicitantul va recupera sau nu TVA din activitățile aferente proiectului, numai în cazul în care TVA a fost solicitată;
m) acord de parteneriat cu o altă organizație neguvernamentală, conform prevederilor art. 19 alin. (1) lit. g) și h), redactat în limba română, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8;
n) actele de înființare a partenerului de proiect (act constitutiv și statut), cu toate modificările și completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal; în cazul în care acestea sunt redactate într-o limbă străină, trebuie prezentată traducerea autorizată, în original sau copie legalizată.
ARTICOLUL 22
Selecția proiectului
(1) Selecția proiectelor se realizează în baza punctajului obținut, în ordinea descrescătoare a acestuia, în limita fondurilor alocate sesiunii de finanțare.
(2) Criteriile pe baza cărora se realizează selecția proiectului au în vedere:
a) relevanța proiectului, prin raportare la obiectivul/obiectivele Programului;
b) relevanța proiectului, prin raportare la grupurile-țintă cărora li se adresează: grupul-țintă trebuie exact definit pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile;
c) descrierea detaliată a activităților necesare realizării proiectului, inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activități, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului și estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor și detalierea conținutului prezentărilor abordate în cadrul conferințelor, detalierea cantitativă și altele asemenea: fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesității achiziționării; achiziționarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanțelor, corelat cu activitățile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanțare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului, de exemplu, dimensiuni, cromatică și altele asemenea, și al temei abordate; activitățile proiectului trebuie detaliate, astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea de a face corelații între acestea și necesitatea achiziționării bunurilor propuse pentru finanțare;
d) claritate și realism în elaborarea proiectului, respectarea legislației în vigoare;
e) dimensiunea impactului prevăzut la nivelul grupurilor-țintă;
f) obiectivele prezentate sunt specifice protecției mediului, realizabile în perioada declarată;
g) obiectivele proiectului se regăsesc în reglementările existente, inclusiv în directivele europene, privind protecția mediului;
h) structura și numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanțare;
i) modificări în structura și numărul personalului în momentul implementării proiectului;
j) calendarul activităților și structura cheltuielilor;
k) plata salariilor instructorilor va fi salariul mediu pe economie/oră, ultimul publicat de Institutul Național de Statistică la data depunerii dosarului de finanțare;
l) bugetul proiectului întocmit pe tranșe de finanțare;
m) riscuri ce pot surveni în implementarea proiectului;
n) aspecte legate de amplasarea geografică, acoperirea teritorială a proiectului și efectele implementării acestuia asupra grupurilor-țintă;
o) beneficii asupra mediului prin realizarea proiectului/analiza SWOT;
p) rezultatele proiectului contribuie la înțelegerea de către tineret a importanței protecției factorilor de mediu;
q) aspecte privind finanțarea: venituri și cheltuieli asociate proiectului și sursele de finanțare, nivelul și tipul contribuției proprii - financiară;
r) sustenabilitatea proiectului;
s) dimensiunea grupului-țintă;
ș) alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus;
t) capacitatea proiectului de a genera exemple de bune practici, ce pot fi multiplicate la scară locală, regională sau națională;
ț) interdisciplinaritatea proiectului și integrarea în rețele profesionale;
u) utilizarea de materiale reciclabile;
v) ponderea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile;
w) experiența în implementarea unor proiecte similare, respectiv număr de proiecte implementate anterior de către solicitant.
(3) Punctajul pentru fiecare aspect tehnic în parte se va acorda în funcție de îndeplinirea/neîndeplinirea, totală/parțială, a criteriilor stabilite.
ARTICOLUL 23
Anexe
Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ghid de finanțare.
Cerere de finanțare nerambursabilă
Titlul proiectului ___________________
Denumirea solicitantului ___________________
Forma juridică de organizare ___________________
Nr. de înregistrare la tribunal/judecătorie ___________________
Codul fiscal ___________________
Adresa sediului social: str. ___________________ nr. __, bl __, sc. __, et. __, ap __
Orașul/Satul, comuna ___________________
Județul/Sectorul ___________________
Telefon ___________________, fax ___________________, e-mail ___________________
Reprezentantul legal ___________________
Responsabilul de proiect ___________________
Telefon (fix și mobil) ___________________, e-mail ___________________
Finanțare solicitată
Persoana juridică ___________________ solicită o finanțare nerambursabilă în sumă de ___________________ lei,
pe un termen de ____ luni.
Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale proiectului, conform Ghidului de finanțare a Programului de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015, aprobat prin Ordinul ministrului mediului și schimbărilor climatice nr. 2.095/2014 (ghid de finanțare), este de _____ lei.
Subsemnatul, reprezentant al ___________________, declar pe propria răspundere,
sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații, următoarele:
a) nu sunt insolvabil, nu sunt în stare de dizolvare sau lichidare, nici în încetare de plăți;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea acesteia în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);
c) sunt îndeplinite obligațiile exigibile de plată a impozitelor și taxelor către bugetul general consolidat;
d) nu susțin/nu sponsorizez activități și nu voi susține/nu voi sponsoriza activități cu efect negativ asupra mediului;
e) nu mă aflu în dificultate economico-financiară;
f) dețin contribuția proprie necesară implementării proiectului;
g) nu am furnizat informații false în documentele prezentate;
h) am depus întreaga documentație solicitată de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM) conform ghidului de finanțare;
i) sunt de acord cu faptul că în timpul procesului de analiză și evaluare a proiectului poate apărea necesară completarea cu noi acte, autorizații, avize etc. a documentației depuse inițial, pe care, la cererea și în termenul precizat de AFM, mă oblig să le depun;
j) nu am beneficiat de finanțare nerambursabilă din altă sursă pentru același proiect.
Subsemnatul îmi asum răspunderea tuturor informațiilor conținute în prezenta cerere de finanțare și în toate celelalte anexe și documente depuse, inclusiv în documentele financiare, garantez că datele furnizate sunt actuale, reale și corecte și declar că am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații.
Neîndeplinirea condițiilor de mai sus ori prezentarea eronată sau falsă a acestor condiții va duce automat la respingerea proiectului sau, ulterior, la returnarea integrală a sumei primite ca finanțare nerambursabilă în cadrul Programului de conștientizare a tinerilor privind protecția mediului în cadrul evenimentelor organizate în Cluj-Napoca, Capitală europeană a tineretului în anul 2015, dacă aceasta a fost acordată.
Finanțarea nerambursabilă solicitată, dacă va fi aprobată și acordată, va fi utilizată în mod exclusiv pentru scopurile declarate în această cerere de finanțare și în anexele și documentele aferente.
Subsemnatul sunt de acord ca orice instituție, societate comercială, bancă, alte persoane juridice să furnizeze informații reprezentanților autorizați ai AFM cu privire la orice aspect tehnic și financiar în legătură cu activitatea societății.
Prin semnarea prezentei cereri și aplicarea ștampilei, semnatarul confirmă că a înțeles și și-a însușit în întregime conținutul cererii.
Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal, ____________________ | Numele, prenumele și funcția responsabilului de proiect, ____________________ |
Semnătura reprezentantului legal și ștampila solicitantului ____________________ | Semnătura responsabilului de proiect ____________________ |
Grila pentru analiza conformității administrative și eligibilității solicitantului
Date de identificare
Numărul de referință | |
Solicitantul | |
Titlul proiectului |
Conformitatea administrativă și analiza juridică
Nr. crt. | Criterii* | DA | NU | Nu se aplică |
1. | Cererea de finanțare este completată integral, ștampilată și semnată de reprezentanții autorizați ai solicitantului și de persoana responsabilă de proiect. | |||
2. | Actele de înființare a solicitantului (act constitutiv și statut), cu toate modificările și completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal | |||
3. | Din documentele prevăzute la nr. crt. 2 rezultă persoana care reprezintă solicitantul în relațiile cu terții | |||
4. | Certificat de grefă, în original sau copie legalizată/extras din Registrul asociațiilor și fundațiilor, certificat pentru conformitate de către organul emitent, în original, eliberat la cerere de către instanța competentă, care atestă că acesta nu a fost radiat din Registrul asociațiilor și fundațiilor și nu se află în procedură de dizolvare sau lichidare, nu mai vechi de 30 de zile de la data emiterii | |||
5. | Hotărârea/Decizia organului de decizie a organizației neguvernamentale, semnată și ștampilată, din care să rezulte acordul cu privire la contractarea finanțării, asigurarea contribuției proprii necesare implementării proiectului, precum și responsabilul de proiect, în original | |||
6. | Actul constitutiv/Statutul organizației trebuie să cuprindă prevederi referitoare la protecția mediului. | |||
7. | Acord de parteneriat cu o altă organizație neguvernamentală, conform prevederilor art. 19 alin. (1) lit. g) și h) din ghidul de finanțare, redactat în limba română, conform modelului prevăzut în anexa nr. 8 la ghidul de finanțare | |||
8. | Actele de înființare a partenerului de proiect (act constitutiv și statut), cu toate modificările și completările ulterioare, în copii certificate "conform cu originalul", pe fiecare pagină, de către reprezentantul legal; în cazul în care acestea sunt redactate într-o limbă străină, trebuie prezentată traducerea autorizată în original sau copie legalizată. | |||
* Criterii obligatoriu de îndeplinit. în cazul în care solicitantul nu depune unul dintre documentele obligatorii menționate, proiectul este considerat respins și nu va mai trece la următoarele etape, respectiv evaluarea din punct de vedere economic și evaluarea din punct dé vedere tehnic. | ||||
Comentarii
Rezultatul evaluării
ACCEPTAT |_| | RESPINS |_| |
Semnătura evaluatorului
Membru în Comisia de analiză | Numele și prenumele | Semnătura |
Evaluator (jurist) |
Președintele Comisiei de analiză,
___________________
(numele și prenumele)
Data _________
Semnătura ________
NOTĂ:
Se bifează, după caz, cu "DA" sau "NU" îndeplinirea/neîndeplinirea criteriului de eligibilitate respectiv și se vor înscrie comentariile de rigoare. La rubricile în care sunt menționate mai multe documente, pentru a se putea bifa coloana "DA" trebuie să existe toate documentele solicitate.
Grila de verificare din punct de vedere economic și tehnic
(1)
Numărul de referință | |
Solicitantul | |
Titlul proiectului |
Verificare din punct de vedere economic și tehnic
Nr. crt. | Conformitate administrativă, eligibilitate și documentele necesare | DA | NU |
1. | Certificat de atestare fiscală emis de organele de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, în original sau copie legalizată, valabil la data depunerii cererii de finanțare (CF) | ||
2. | Datorii la bugetul general consolidat (rezultate din documentul menționat la nr. crt. 1**) | ||
3. | Certificat fiscal eliberat de administrațiile locale, în original sau copie legalizată, valabil la data depunerii CF | ||
4. | Datorii la bugetele locale (rezultate din certificatul menționat la nr. crt. 3**) | ||
5. | Sponsorizează/Susține activități cu efect negativ asupra mediului (rezultă din CF**). | ||
6. | Certificat de cazier fiscal al solicitantului eliberat de organele de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, în original sau copie legalizată, valabil la data depunerii CF | ||
7. | Cazier fiscal (rezultat din documentul menționat la nr. crt. 6**) | ||
8. | Copii ale formularului de raportare contabilă pe ultimul an, vizat de organele teritoriale de specialitate ale Ministerului Finanțelor Publice, și ultima balanță de verificare lunară, încheiată la data depunerii dosarului: pentru solicitanții cu activitate până la un an, ultima balanță de verificare a anului în curs transpusă în formular de bilanț contabil, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal | ||
9. | Prezentarea echipei de realizare a proiectului (anexa nr. 5 la ghidul de finanțare) | ||
10. | Prezentarea activității desfășurate în cadrul proiectului (anexa nr. 4 la ghidul de finanțare) | ||
11*. | Declarații pe propria răspundere din care să reiasă dacă solicitantul va recupera sau nu TVA aferentă proiectului depus (numai în cazurile în care TVA a fost solicitată) | ||
12. | TVA este recuperabilă* | ||
13. | Certificat de înregistrare fiscală, în copie certificată "conform cu originalul" de către reprezentantul legal | ||
14. | Declarația privind activitatea economică a solicitantului, conform anexei nr. 6 la ghidul de finanțare | ||
15. | Hotărârea/Decizia organului de decizie a organizației neguvernamentale din care să rezulte asigurarea contribuției proprii necesare implementării proiectului. |
* Nu sunt eliminatorii.
** Pentru îndeplinirea criteriului este necesară bifarea căsuței "NU".
Nr. crt. 1-8 și 11-15 vor fi verificate de evaluatorul economist, iar nr. crt. 9 și 10, de evaluatorul tehnic.
(2)
I. CRITERII DE SELECTARE
Selecția proiectelor în vederea aprobării finanțării se realizează în baza următoarelor criterii*:
1. Dimensiunea grupului-țintă - numărul de persoane beneficiare directe ale proiectului
Peste 1.001 beneficiari | 20 de puncte |
50-1.000 de beneficiari | 15 puncte |
101-500 de beneficiari | 10 puncte |
50-100 de beneficiari | 5 puncte |
2. Utilizarea de materiale reciclabile - procent din valoarea cheltuielilor eligibile
Peste 76% | 20 de puncte |
51%-75% | 15 puncte |
26%-50% | 10 puncte |
1%-25% | 5 puncte |
3. Experiența în implementarea unor proiecte similare - număr de proiecte implementate anterior de către solicitant
≥ 5 proiecte | 20 de puncte |
1-5 proiecte | 10 puncte |
4. Proiectul generează activități sustenabile, care pot genera modele de bune practici în domeniul protecției mediului, replicabile la nivel local, regional sau național
≥ 3 județe | 20 de puncte |
2 județe | 10 puncte |
5. Capacitatea solicitantului de a utiliza muncă voluntară în realizarea proiectului - ponderea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile
0% | 20 de puncte |
20% | 0 puncte |
Punctajul se va acorda proporțional cu procentul solicitat pentru cheltuielile salariale.
6. Existența unui acord de parteneriat internațional cu o organizație neguvernamentală înregistrată într-o țară membră a Consiliului Europei (cu excepția României), acord prin ale cărui prevederi să se realizeze îmbunătățirea vizibilității internaționale a acțiunilor și activităților privind protecția mediului ale tinerilor din România, precum și atragerea vizitatorilor tineri de pe plan internațional** (5 puncte).
Comentarii
Punctajul final obținut
Economic | Tehnic | Total |
Pot obține finanțare solicitanții ale căror proiecte vor obține un punctaj de minimum 71 de puncte (inclusiv).
Grila de verificare din punct de vedere economic și tehnic va fi însoțită de o listă cu cheltuieli eligibile stabilite în urma evaluării, suma propusă spre finanțare și procentul de finanțare acordat din valoarea totală a cheltuielilor eligibile, întocmită și semnată de către evaluatorul tehnic.
Semnătura evaluatorului
Membru în Comisia de analiză | Numele și prenumele | Semnătura |
Evaluator (economist) | ||
Evaluator (specialist tehnic) | ||
Președintele Comisiei de analiză |
Data _________
II. NOTE:
1. În condițiile în care un solicitant, din motive obiective și justificate, precum și în funcție de tipul acestuia, nu poate/nu trebuie să prezinte unul sau mai multe dintre documentele menționate, se va bifa în listă coloana "NU" și se va specifica, comenta și detalia acest lucru în rubrica "Comentarii", solicitantul nefiind respins din cauza acestui motiv.
2. Neprezentarea raportărilor contabile și a oricărui document obligatoriu solicitat prin ghidul de finanțare, precum și neîndeplinirea criteriilor de eligibilitate conduc la respingerea cererii de finanțare, fără a mai fi necesară punctarea proiectului și nici calcularea cheltuielilor eligibile.
Prezentarea activității desfășurate în cadrul proiectului
I.
1. Titlul proiectului _______
2. Localizarea proiectului __________
3. Descrieți detaliat activitățile necesare realizării proiectului (inclusiv detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activități, justificarea fiecărei cheltuieli în cadrul proiectului și estimarea costurilor pentru fiecare cheltuială, prezentarea succintă a materialelor informative utilizate, prezentarea temelor și detalierea conținutului prezentărilor abordate în cadrul conferințelor, detalierea cantitativă etc.): fiecare cheltuială cuantificată se va justifica din punctul de vedere al necesității achiziționării și al numărului de bucăți solicitat; achiziționarea de aparatură profesională se va justifica din punctul de vedere al performanțelor, corelat cu activitățile proiectului; tipăriturile solicitate pentru finanțare vor fi prezentate din punctul de vedere al formatului (dimensiuni, cromatică etc.) și al temei abordate; activitățile proiectului trebuie detaliate astfel încât evaluatorul să aibă posibilitatea să facă corelații între acestea și necesitatea achiziționării bunurilor propuse pentru finanțare.
4. Grupurile-țintă cărora se adresează: grupul-țintă trebuie definit exact pentru a se corela necesitatea realizării obiectivelor propuse cu cheltuielile.
5. Obiectivele proiectului, prezentare detaliată _______________
6. Rezultatele estimate la finalizarea proiectului _______________
7. Beneficii asupra mediului și analiza SWOT _______________
8. Durata de realizare a proiectului _______________
9. Structura și numărul personalului angajat la momentul depunerii cererii de finanțare _______________
10. Modificări în structura și numărul personalului în momentul implementării proiectului _______________
11. Cuantificarea materialelor reciclabile, procent din valoarea cheltuitelor eligibile
12. Cuantificarea cheltuielilor salariale în totalul cheltuielilor eligibile
13. Descrierea succintă a proiectelor similare implementate anterior de către solicitant
14. Surse de finanțare:
Sursa | Suma | % | |
Finanțare - Fondul pentru mediu | Nerambursabil | ||
Contribuție proprie | |||
Cofinanțare din alte surse decât Fondul pentru mediu | |||
Total | 100 | ||
15. Graficul activităților și structura cheltuielilor:
Luna | Enumerarea activităților necesare implementării proiectului | Detalierea cheltuielilor necesare realizării fiecărei activități menționate (inclusiv detaliere cantitativă*) | Costuri**/surse de finanțare (lei) necesare pentru realizarea fiecărei activități menționate | |
Contribuția Administrației Fondului pentru Mediu | Contribuție proprie (numerar) | |||
1. | ||||
2. | ||||
3. | ||||
4. | ||||
5. | ||||
6. | ||||
7. | ||||
8. | ||||
9. | ||||
10. | ||||
11. | ||||
12. | ||||
Total | Total | X | ||
16. Bugetul proiectului întocmit pe tranșe de finanțare ___________________
17. Riscuri ce pot apărea în implementarea proiectului ___________________
18. Alte aspecte relevante cu privire la proiectul propus ___________________
II. NOTE:
1. Sumele aferente consumabilelor se vor detalia; în caz contrar, nu vor fi considerate eligibile. Nu se vor mai solicita clarificări în ceea ce privește detalierea acestora pe bucăți și sume aferente.
2. Consumabilele se vor justifica din punctul de vedere al cantităților și al utilității acestora în cadrul proiectului.
3. Formula de calcul al transportului va fi: 7,5 l la 100 km x prețul carburantului, stabilit la valoarea de 6 lei. Pentru excursiile și taberele realizate în cadrul proiectului, prețul transportului va fi prețul aferent închirierii autocarelor de la firmele de transport autorizate în vederea efectuării unor astfel de deplasări.
4. Plata salariilor instructorilor va fi salariul mediu pe economie/oră, ultimul publicat de Institutul Național de Statistică la data depunerii dosarului de finanțare.
5. Pentru tipărituri se vor preciza dimensiunile și caracteristicile lor.
Numele, prenumele și funcția reprezentantului legal _______________________ Semnătura reprezentantului legal și ștampila solicitantului _______________________ | Numele, prenumele și funcția responsabilului de proiect, ___________________________ Semnătura responsabilului de proiect ___________________________ |
Prezentarea echipei de realizare a proiectului
Numele __________________________ prenumele _______________
Telefon serviciu ___________________, telefon mobil ___________
Funcția __________________________
Studii ___________________________
Diploma obținută _________________
Experiența în muncă (prezentarea în ordine cronologică, începând cu momentul actual):
Denumirea angajatorului și localitatea _________________
De la _________________ până la _________________
Funcția _________________
Responsabilități/Îndatoriri _________________
Denumirea angajatorului și localitatea _________________
De la _________________ până la _________________
Funcția _________________
Responsabilități/Îndatoriri _________________
Experiența în managementul proiectelor (Enumerați și descrieți pe scurt activitățile desfășurate în cadrul proiectului/proiectelor în care ați fost implicat.)
Semnătura _________________ Data _________________
(Se completează câte o prezentare pentru fiecare membru din echipa de realizare a proiectului.)
Declarație privind activitatea economică a solicitantului
Subsemnatul, __________________________________ reprezentant legal al Asociației/Fundației/ Federației __________________________________ înregistrată la Judecătoria/Tribunalul _________________, Cod fiscal cunoscând prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naționale în domeniul ajutorului de stat, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 137/2007, ale actelor normative subsecvente, precum și dispozițiile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar pe propria răspundere următoarele:
I. Asociația/Fundația/Federația _________________
|_| nu a înființat societăți comerciale conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare.
II. Asociația/Fundația/Federația _________________
|_| a înființat societăți comerciale conform Ordonanței Guvernului nr. 26/2000, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările și completările ulterioare.
1) Societățile comerciale înființate de Asociația/Fundația/Federația _________________sunt:
1. __________________________________
2. __________________________________
3. __________________________________
2) Asociația/Fundația/Federația ______________________________ deține acțiuni/părți sociale la următoarele societăți comerciale:
1. _________________________________
2. _________________________________
3. _________________________________
3) Asociația/Fundația/Federația _________________________ este membră a unei federații care deține acțiuni/părți sociale la următoarele societăți comerciale:
1. __________________________________.
2. __________________________________
3. __________________________________
III. Societățile comerciale la care Asociația/Fundația/Federația ____________________ deține, în mod direct sau prin intermediul unei federații, acțiuni sau părți sociale nu vor fi angajate sub nicio formă în proiectul finanțat de Administrația Fondului pentru Mediu (AFM).
IV. În cazul în care printre membrii Asociației/Fundației/Federației _________________________ există operatori economici, aceștia nu vor fi angajați sub nicio formă în proiectul finanțat de AFM.
V. În cazul în care Asociația/Fundația/Federația ________________________________ pe perioada derulării proiectului finanțat de AFM, se va afla în una dintre situațiile stipulate la pct. II și/sau III, mă oblig să informez AFM cu privire la modificarea survenită. În acest caz, mă oblig să restitui suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății.
Data ______________
Semnătura și ștampila
reprezentantului legal
___________________
Contract pentru finanțare nerambursabilă
Nr. __ din ____
Între:
Administrația Fondului pentru Mediu, cu sediul în __________________________________, nr. _________ sectorul _________________, cod fiscal __________________, cont nr. _________________________ deschis la Trezoreria Sectorului _________________, reprezentată legal prin _____________________, președinte, în calitate de finanțator, denumită în continuare AFM,
și
_____________________ , cu sediul în _____________________, înregistrată la Tribunalul/Judecătoria ___________________ sub nr. _____________________ , cod fiscal _____________________, cont nr. _____________________, deschis la ___________________
reprezentată legal prin _____________________ ______________________ în calitate de beneficiar, denumită în continuare Beneficiar,
a intervenit următorul contract:
ARTICOLUL 1
Obiectul contractului
(1) AFM acordă Beneficiarului o finanțare nerambursabilă, denumită în continuare finanțare, în valoare de ___________ lei, reprezentând ________ % din valoarea totală a cheltuielilor eligibile, pentru implementarea proiectului intitulat _________________ denumit în continuare proiect, conform Hotărârii Comitetului de avizare nr. __________ din __________.
(2) Valoarea totală a cheltuielilor eligibile ale proiectului este de __________ lei.
(3) În toate cazurile, finanțarea se raportează doar la valoarea cheltuielilor eligibile.
(4) Pentru stabilirea valorilor cheltuielilor eligibile aferente fiecărei trageri se are în vedere cursul valutar al Băncii Naționale a României valabil la data încheierii prezentului contract.
(5) Cheltuielile proiectului sunt considerate eligibile dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele criterii generale:
a) sunt necesare pentru realizarea proiectului;
b) sunt în conformitate cu principiile unui management financiar corespunzător, respectiv utilizarea eficientă a banilor și realizarea unui raport optim cost-beneficiu;
c) sunt realizate după semnarea prezentului contract și pe perioada de execuție a proiectului;
d) sunt înregistrate în contabilitatea Beneficiarului, sunt identificabile, verificabile și pot fi dovedite prin documente originale;
e) sunt prevăzute în anexa nr. 1.
(6) Orice plată excedentară efectuată de către AFM constituie plată necuvenită, iar Beneficiarul are obligația de a restitui sumele necuvenite în termen de 5 zile de la data confirmării de primire a notificării din partea AFM.
(7) Beneficiarul acceptă finanțarea și se angajează să desfășoare proiectul pe propria răspundere.
ARTICOLUL 2
Destinația finanțării
Finanțarea este acordată pentru realizarea proiectului, Beneficiarul obligându-se să o utilizeze integral și numai pentru acest scop, conform cheltuielilor eligibile prevăzute în anexa nr. 1.
ARTICOLUL 3
Durata contractului și perioada de utilizare a finanțării
(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și este valabil până la _____________________
(2) Durata de realizare a proiectului este de _____________ (luni) de la data intrării în vigoare a prezentului contract.
(3) Suma neutilizată la finalul execuției proiectului se consideră anulată și finanțarea se diminuează în mod corespunzător.
ARTICOLUL 4
Modalitatea de plată
(1) Beneficiarul va utiliza finanțarea în una sau mai multe tranșe, în conformitate cu graficul de finanțare nerambursabilă prevăzut în anexa nr. 2.
(2) Utilizarea se efectuează prin debitarea contului de trezorerie al AFM, pe măsura tragerii sumelor, și prin creditarea contului nr. _____________, deschis de către Beneficiar la _____________, numai pe bază de cerere de tragere, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3, însoțită de documentele justificative prevăzute în anexa nr. 4.
(3) Cheltuielile bancare (comisioanele bancare, diferențele de curs valutar etc.) nu constituie cheltuieli eligibile.
(4) Valoarea acordată Beneficiarului se calculează prin aplicarea la cheltuielile eligibile aferente fiecărei trageri a procentului aprobat.
ARTICOLUL 5
Obligațiile Beneficiarului
Beneficiarul are următoarele obligații:
a) să folosească finanțarea numai în scopul și în condițiile în care a fost acordată;
b) să asigure contribuția proprie pentru realizarea proiectului;
c) să asigure executarea proiectului cu diligența necesară și eficiență, în conformitate cu prezentul contract, precum și cu legislația în vigoare și cu standardele de mediu aplicabile;
d) să respecte prevederile legislației în vigoare privind achizițiile publice, pentru achiziționarea de bunuri, servicii sau lucrări din finanțarea acordată din Fondul pentru mediu;
e) să furnizeze AFM documentația privind procedura de atribuire a contractelor de achiziții publice, inclusiv contractele, până la data depunerii cererii de tragere din finanțare;
f) să fie singurul răspunzător în fața AFM pentru implementarea proiectului;
g) să asigure înregistrarea în evidența contabilă a tuturor documentelor privind operațiunile aferente prezentului contract, precum și arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare;
h) să furnizeze AFM copii ale situațiilor sale financiare trimestriale/semestriale și anuale, inclusiv balanțele lunare de verificare aferente acestora, și să transmită AFM orice altă informație sau documente relevante pentru prezentul contract, solicitate în mod rezonabil de către aceasta, în termen de maximum 7 zile de la solicitare;
i) să plătească toate taxele, impozitele și contribuțiile pe care le datorează potrivit reglementărilor legale; în acest sens va depune certificat de atestare fiscală la fiecare tragere și, semestrial, certificat fiscal;
j) să introducă în gestiunea proprie bunurile de natura activelor imobilizate corporale achiziționate în baza prezentului contract, să le inscripționeze cu sintagma "Finanțat din Fondul pentru mediu", să le utilizeze și să le conserve cu diligențele unui bun proprietar și să nu le înstrăineze, să nu le gajeze sau să nu le ipotecheze pe perioada derulării proiectului și timp de _____________ luni de la data finalizării proiectului;
k) să nu vândă, să nu cesioneze, să nu închirieze sau să nu disponibilizeze active din patrimoniul propriu, legate de proiect, în alt scop decât pentru înlocuirea celor existente cu noi active de valoare cel puțin egală cu a celor existente;
l) să întocmească și să remită AFM, în termen de 30 de zile de la acordarea ultimei cereri de tragere, un raport de finalizare detaliat privind realizarea activităților;
m) să permită reprezentanților AFM accesul la sediile sale și la amplasamentul proiectului pentru inspectarea activităților ce se realizează din finanțarea acordată și pentru examinarea registrelor și a evidențelor contabile legate de proiect;
n) să permită personalului AFM să controleze modul în care își îndeplinește obiectivele proiectului;
o) să nu sponsorizeze/să nu finanțeze activități cu impact negativ asupra mediului, pe perioada de valabilitate a prezentului contract;
p) să notifice AFM și să prezinte documentele corespunzătoare în termen de 7 zile de la apariția unor modificări cu privire la actele constitutive și/sau la informațiile furnizate AFM cu ocazia prezentării cererii de finanțare sau pe parcursul derulării prezentului contract ori în cazul în care va fi supus unei proceduri de dizolvare sau lichidare;
q) să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale și orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicare și terminarea prezentului contract și a tuturor documentelor și activităților aferente;
r) să notifice AFM cu privire la orice alocație nerambursabilă pe care o primește până la încetarea prezentului contract.
ARTICOLUL 6
Obligațiile AFM
AFM are următoarele obligații:
a) să asigure finanțarea proiectului în condițiile menționate în prezentul contract;
b) să urmărească îndeplinirea etapelor prevăzute în prezentul contract;
c) să verifice, prin inspecție la fața locului, dacă tot ceea ce a declarat Beneficiarul este conform cu realitatea, înainte de aprobarea cererii de tragere;
d) să pună la dispoziția Beneficiarului informațiile legate de finanțare;
e) să întocmească nota de control ca urmare a depunerii cererii de tragere.
ARTICOLUL 7
Cazuri de culpă
(1) Nerespectarea de către Beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale asumate prin prezentul contract constituie caz de culpă.
(2) Constituie caz de culpă și următoarele fapte ale Beneficiarului:
a) face declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în prezentul contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea;
b) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupție în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă;
c) împotriva Beneficiarului a fost demarată procedura de dizolvare/lichidare/insolvență;
d) situația economico-financiară a Beneficiarului nu mai asigură condiții de realizare a proiectului.
(3) AFM va notifica Beneficiarul în maximum 5 zile de la constatarea unui caz de culpă și, în cazul în care deficiențele menționate în notificare nu sunt înlăturate în maximum 30 de zile de la data notificării, AFM are dreptul să ia următoarele măsuri, fără punerea în întârziere și fără nicio altă formalitate prealabilă:
a) sistarea temporară a utilizării finanțării până la remedierea cauzelor care au dus la sistare;
b) sistarea definitivă și rezilierea unilaterală a prezentului contract, cu recuperarea sumelor virate către Beneficiar, în condițiile Ordonanței Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
ARTICOLUL 8
Încetarea contractului
(1) Prezentul contract încetează de drept:
a) la data prevăzută în acesta;
b) în cazul imposibilității obiective a Beneficiarului de a realiza proiectul, prin renunțare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile;
c) la data intervenției unui act de autoritate;
d) la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii prezentului contract și care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară instituției și interesului public; acest fapt va fi notificat Beneficiarului în termen de 10 zile de la momentul apariției unor astfel de circumstanțe sau de la momentul în care AFM a avut cunoștință de apariția unor astfel de circumstanțe.
(2) Prezentul contract încetează prin reziliere, la inițiativa AFM, în următoarele condiții:
a) Beneficiarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin prezentul contract;
b) Beneficiarul este în procedură de reorganizare judiciară sau faliment, executare silită ori în oricare altă procedură asemănătoare;
c) în situația intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 7 alin. (2).
(3) Rezilierea prezentului contract din culpa Beneficiarului are drept consecință restituirea, în termenul precizat în notificare/înștiințarea de plată, de către Beneficiar a finanțării primite, sub formă de plată de daune-interese în cuantum egal cu suma trasă din finanțarea nerambursabilă acordată, la care se adaugă dobânda legală pentru suma acordată, la nivelul dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, calculată de la data plății.
(4) Beneficiarul rămâne direct răspunzător pentru toate consecințele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea prezentului contract înainte de termen din culpa ori la inițiativa sa (inclusiv majorări de întârziere, conform legii fiscale aplicabile creanțelor bugetare).
(5) În cazul în care încetarea prezentului contract intervine înainte de termenul stabilit pentru prima tragere, Beneficiarul nu este obligat la plata de daune-interese.
(6) Pentru nedepunerea primei cereri de tragere în primele 12 luni de la data semnării prezentului contract, acesta se reziliază fără alte notificări prealabile.
ARTICOLUL 9
Forța majoră și cazul fortuit
(1) Prin forță majoră și/sau caz fortuit se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, intervenit după încheierea prezentului contract și care împiedică părțile să își execute, total sau parțial, obligațiile contractuale.
(2) Partea care invocă forța majoră are următoarele obligații:
a) să notifice celeilalte părți în termen de 5 zile de la data apariției;
b) să transmită, în termen de cel mult 30 de zile de la data producerii evenimentului considerat a fi caz de forță majoră, certificatul de forță majoră emis de autoritatea competentă;
c) să comunice data încetării în termen de 5 zile de la încetare;
d) să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.
(3) Dacă nu se procedează la anunțare în condițiile și termenele prevăzute, partea care invocă forța majoră va suporta toate daunele provocate celeilalte părți prin lipsa notificării.
(4) Îndeplinirea prezentului contract va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.
(5) Forța majoră, comunicată și dovedită în condițiile alin. (2), exonerează de răspundere partea care o invocă.
(6) Dacă forța majoră și/sau consecințele acesteia durează sau se estimează că vor dura mai mult de 3 luni, părțile se obligă să negocieze cu bună-credință în vederea identificării soluției celei mai bune:
a) încetarea prezentului contract, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese;
b) modificarea prezentului contract.
(7) Prevederile de mai sus se aplică și cazului fortuit.
ARTICOLUL 10
Alte clauze
(1) Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul derulării proiectului, AFM fiind degrevată integral de orice responsabilitate.
(2) Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru respectarea prevederilor legale cu privire la protecția muncii personalului însărcinat cu implementarea proiectului.
(3) În nicio circumstanță și din niciun motiv AFM nu poate fi trasă la răspundere și obligată la plata de daune-interese pe durata desfășurării proiectului și, ca urmare, AFM nu va accepta nicio cerere de despăgubire sau plăți suplimentare.
(4) În cazul în care realizarea proiectului generează costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala Beneficiarului.
(5) Prezentul contract în integralitatea sa, precum și toate drepturile și obligațiile decurgând din acesta nu pot face obiectul cesiunii; în caz de imposibilitate, neimputabilă Beneficiarului, de a executa prevederile contractuale, activitatea poate fi preluată de succesorii săi în drepturi, cu aprobarea prealabilă a AFM.
(6) Beneficiarul va adopta o conduită adecvată prin care va evita conflictul de interese și va informa imediat AFM despre orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.
(7) AFM și Beneficiarul se angajează să păstreze confidențialitatea documentelor și informațiilor legate de derularea prezentului contract, informațiile putând fi furnizate numai autorităților competente, în condițiile legii, sau unor terțe părți, numai cu acordul părților prezentului contract.
(8) Drepturile de proprietate intelectuală rezultate în urma implementării proiectului, precum și alte documente legate de proiect vor rămâne în patrimoniul Beneficiarului, care, la solicitarea AFM, va acorda acesteia dreptul de a utiliza gratuit și după cum consideră necesar informația cuprinsă în rapoartele proiectului, precum și rezultatele obținute, oricare ar fi forma acestora.
(9) Beneficiarul are obligația de a despăgubi din surse proprii AFM pentru toate cheltuielile efectuate împotriva oricăror reclamații și acțiuni în justiție ce rezultă din încălcarea unor drepturi de proprietate intelectuală (brevete de invenție, mărci înregistrate, desene sau modele industriale, drepturi de autor)
legate de activitățile necesare implementării proiectului și daune-interese, costuri, taxe și alte cheltuieli de orice natură, aferente violării dreptului de proprietate intelectuală.
(10) Beneficiarul este de acord ca AFM să publice date privind rezultatele implementării proiectului.
(11) Beneficiarul se obligă ca, în orice notă, raport, material publicat, conferințe și seminare cu privire la proiect, să specifice că acesta a beneficiat de finanțare din Fondul pentru mediu.
(12) Neexercitarea de către AFM a oricărui drept prevăzut în prezentul contract nu constituie o renunțare la acesta, iar AFM va putea uza de acel drept oricând, până la stingerea tuturor obligațiilor Beneficiarului față de aceasta.
(13) În cazul în care, referitor la prezentul contract, apar modificări ale legislației aplicabile, părțile au obligația să depună toate diligențele, conform noilor reglementări, astfel încât să nu se abată de la obligațiile stabilite în cuprinsul acestuia.
ARTICOLUL 11
Jurisdicție
(1) Orice neînțelegere rezultând din interpretarea și/sau executarea prezentului contract se va rezolva, pe cât posibil, pe cale amiabilă.
(2) În cazul în care o soluție amiabilă nu este posibilă, litigiul se supune spre soluționare instanței judecătorești de drept comun în a cărei rază teritorială își are sediul AFM.
ARTICOLUL 12
Notificări
(1) Orice notificare sau solicitare în baza prezentului contract se va face în scris, la următoarele adrese:
a) pentru AFM: București, Splaiul Independenței nr. 294, corp A, sectorul 6;
b) pentru Beneficiar: _____________
(2) În cazul în care Beneficiarul dorește să fie notificat la o altă adresă sau și-a schimbat adresa, aceasta va fi comunicată în scris la AFM.
(3) Notificările făcute Beneficiarului la adresele menționate la alin. (1) lit. b) se consideră a fi aduse la cunoștința acestuia.
(4) Notificările se pot transmite și prin fax, la nr. _____________ pentru AFM și nr. _____________ pentru Beneficiar, cu condiția să fie confirmate ulterior.
ARTICOLUL 13
Amendamente
(1) Prezentul contract, inclusiv anexele la acesta, poate fi modificat și/sau completat numai cu acordul părților, consemnat într-un act adițional.
(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), nu este necesară întocmirea unui act adițional pentru modificările din coloana nr. 1 ("Data depunerii cererii de tragere") din anexa nr. 2, dacă acestea nu implică și modificarea duratei de realizare a proiectului. În acest caz, sumele neutilizate la tragerile programate se vor reporta la tragerile ulterioare.
(3) Cererea privind modificarea prezentului contract va fi transmisă AFM cu minimum 10 zile înaintea datei la care se dorește să opereze aceasta, cu excepția cazurilor bine întemeiate și justificate de către Beneficiar.
(4) Cererea privind decalarea datei de depunere a cererii de tragere în condițiile prevăzute la alin. (2) se transmite cu cel puțin 10 zile înaintea momentului la care se dorește ca această modificare să intre în vigoare.
(5) De asemenea, nu este necesară întocmirea unui act adițional pentru modificările înregistrate în anexa nr. 5, cu condiția ca solicitarea privind modificarea acesteia să fie transmisă către AFM cu minimum 5 zile înaintea datei la care se va desfășura activitatea respectivă, iar dacă aceasta va fi devansată, cu minimum 5 zile înaintea datei stabilite prin prezentul contract.
ARTICOLUL 14
Dispoziții finale
(1) Prezentul contract este titlu executoriu potrivit art. 13 alin. (9) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 196/2005 privind Fondul pentru mediu, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 105/2006, cu modificările și completările ulterioare, fiind întocmit, interpretat și executat conform legislației române și guvernat de aceasta.
(2) Prin semnarea prezentului contract, noi, reprezentanții legali ai Beneficiarului, am luat cunoștință de prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații.
(3) Anexele _____________1, pe care Beneficiarul declară că le cunoaște și le acceptă, fac parte integrantă din prezentul contract.
(4) Prezentul contract s-a semnat la data de _____________
, la sediul AFM, în două exemplare, toate având valoare juridică egală, din care un exemplar pentru AFM și unul pentru Beneficiar.
AFM Președinte, ____________ | Beneficiar, ____________ (numele și funcțiile persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) |
NOTĂ:
În contractul ce se încheie cu Beneficiarul:
- se vor completa toate rubricile rămase libere;
- se vor elimina toate prevederile care nu se potrivesc, se vor renumerota anexele, articolele și paragrafele și se vor face corelările corespunzătoare;
- se vor elimina, dacă este cazul, toate variantele înscrise cu bară care nu corespund.
Capitole și subcapitole de cheltuieli eligibile
Capitole și subcapitole de cheltuieli eligibile |
Tragerea 1 |
Tragerea 2 |
Tragerea __________ |
Administrația Fondului pentru Mediu Președinte, ______________ Întocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care rămân la Administrația Fondului pentru Mediu), _________________ | Beneficiar, ______________ (numele și funcțiile persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) |
Graficul de finanțare nerambursabilă
Nr. crt. | Data depunerii cererii de tragere | Suma |
0 | 1 | 2 |
1. | ||
2. | ||
Total | X |
Administrația Fondului pentru Mediu Președinte, _________________ Întocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care rămân la Administrația Fondului pentru Mediu), _________________ | Beneficiar, _________________ (numele și funcțiile persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) |
Cerere de tragere nr. .................. / ..................
Solicitantul __________________________________
Sediul __________________________________
C.U.I. _________________
Cont nr. _______ deschis la Trezoreria _________________
Nr. de înregistrare la Administrația Fondului pentru Mediu _________________
În baza Contractului pentru finanțare nerambursabilă nr. _________________ din . _____ / ____ / ____, vă rugăm să aprobați prezenta cerere de tragere, pentru suma de _________________ lei, din finanțarea nerambursabilă în valoare de _________________ lei.
Aceasta sumă va fi utilizată pentru plata cheltuielilor eligibile aferente activităților desfășurate în perioada _________________ .
Documentele justificative, stat de plată colectiv sau individual, după caz, situații de lucrări executate de Beneficiar, cuantificate valoric, după caz, facturi fiscale, ordine de plată, extrase de cont și/sau alte documente justificative, respectiv chitanțe fiscale, cecuri, registre de casă, ordine de deplasare, după caz, facturi externe, traduse autorizat în limba română, documente de transport, packing list, dispoziții de plată externe, declarații vamale, pentru importurile din afara UE, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor, în cazul importurilor, contracte cu terți pentru achiziția de bunuri/servicii/lucrări (în situația în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta și traducerea autorizată a acestuia în limba română), proces-verbal de recepție de bunuri/servicii/lucrări, certificat de atestare fiscală, pentru fiecare tragere, certificat fiscal, trimestrial, precum și balanțele de verificare lunare, certificate de calitate și de garanție, declarația de conformitate a producătorului utilajului, alte documente relevante, sunt anexate la prezenta cerere în original și copie.
Suma totală aprobată conform contractului pentru finanțare nerambursabilă | Suma acordată până la data prezentei cereri de tragere | Suma solicitată prin prezenta cerere de tragere | Suma aprobată prin prezenta cerere de tragere | Suma totală trasă din finanțare, inclusiv suma aprobată prin prezenta cerere de tragere | Suma rămasă de tras din finanțarea aprobată (col. 1-5) |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Cunoscând prevederile Legii nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, privind falsul în declarații, declar că am verificat datele din prezenta cerere și, în conformitate cu informațiile furnizate, o declar corectă și completă.
Reprezentantul legal al Beneficiarului
Numele și prenumele _________________
Funcția _________________
Semnătura _________________
L.S.
Aprobat Administrația Fondului pentru Mediu
Președinte,
_________________
Director Direcția economică,
_________________
Director Direcția implementare proiecte,
_________________
Șef Serviciu implementare,
_________________
Referent de specialitate,
_________________
NOTĂ:
Coloanele nr. 1, 2 și 3 se completează de către Beneficiar, iar coloanele nr. 4, 5 și 6 de către salariații Administrației Fondului pentru Mediu. După aprobare, o copie a cererii de tragere va fi înmânată Beneficiarului.
Lista documentelor justificative pentru efectuarea plăților de către Administrația Fondului pentru Mediu
1. Stat de plată colectiv sau individual (după caz)
2. Situații de lucrări executate de Beneficiar, cuantificate valoric (după caz)
3. Facturi fiscale și documente justificative aferente, respectiv: contract de prestări de servicii/furnizare produse, bonuri de combustibil, ordin de deplasare, proces-verbal de predare-primire/recepție, notă de intrare-recepție, bon de consum, fișă de magazie, fișa mijlocului fix, certificat de garanție, calitate, declarație de conformitate - după caz (în copie)
4. Facturi externe (traduse autorizat în limba română), documente de transport, packing list, dispoziții de plată externe, declarații vamale, extrase de cont, documente de transfer al fondurilor (în cazul importurilor)
5. Contracte cu terți pentru achiziția de bunuri/servicii/lucrări (în situația în care contractul este redactat într-o limbă străină, se va prezenta și traducerea autorizată a acestuia în limba română)
6. Balanțele de verificare în care se evidențiază sumele primite ca finanțare
7. Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozitele și taxele locale și alte venituri ale bugetului local (în original) pentru fiecare cerere de tragere
8. Certificat de atestare fiscală emis de Ministerul Finanțelor Publice pentru persoane juridice (în original) pentru fiecare cerere de tragere
9. Raport narativ - scurtă descriere a activităților derulate până la data depunerii cererii de tragere (în original)
10. Protocol de colaborare, contracte de voluntariat - după caz (în copie)
11. Centralizator facturi (în original)
12. Declarația pe propria răspundere privind respectarea prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziție publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice și a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările și completările ulterioare; valoarea de achiziție a produselor/serviciilor trebuie să se încadreze în prețurile pieței.
13. Dovada achitării integrale (inclusiv contribuția proprie) a facturilor aferente cererilor de tragere anterioare (exclusiv pentru prima cerere de tragere): ordin de plată, chitanță, extras de cont cu viza unității bancare
14. Alte documente relevante
Graficul de desfășurare a activităților
Nr. crt. | Data (intervalul) desfășurării | Activitatea* | ||
0 | 1 | 2 | ||
1. | ||||
2. | ||||
Total: | X | |||
Administrația Fondului pentru Mediu Președinte, _________________ Întocmit de referent de specialitate (numai exemplarele care rămân la Administrația Fondului pentru Mediu), _________________ | Beneficiar, ___________ (numele și funcțiile persoanelor menționate în preambulul contractului, semnătura și ștampila) | |||
Acord de parteneriat
(model)
Nr. de înregistrare: _________________ (la solicitant)
ARTICOLUL 1
Părțile
1.1 ________(numele complet al organizației)_________,
cu sediul în _______(adresa sediului înregistrat pentru companii și asociații)__________,
codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener principal;
1.2 ______(numele complet al companiei)___________,
cu sediul în _______(adresa sediului înregistrat pentru companii și asociații)__________,
codul TVA sau codul fiscal, unde este cazul, partener,
au convenit următoarele:
ARTICOLUL 2
Obiectul
Obiectul acestui parteneriat este de a implementa împreună proiectul, în paralel și în aceeași proporție:
___(titlul proiectului)___, numărul ___(codul proiectului)____,
care este depus în cadrul cererii de propuneri de proiecte:
__________(numărul și titlul cererii de propuneri de proiecte)__________________
Din punctul de vedere al contractului de finanțare, parteneriatul nu este o relație de afaceri, ci o relație între două organizații, care implică distribuirea responsabilităților apărute în timpul dezvoltării unui proiect.
Cererea de finanțare și anexele sale sunt parte integrantă a acestui acord.
ARTICOLUL 3
Roluri și responsabilități în implementarea proiectului
3.1. Rolurile și responsabilitățile sunt descrise în tabelul de mai jos și corespund prevederilor cererii de finanțare - care reprezintă documentul principal în stabilirea acestor aspecte ale parteneriatului:
Organizația | Roluri si responsabilități în proiect (50%/50%) |
Partener principal | |
Partener |
3.2. Cofinanțarea operațiunilor
Partenerii vor asigura contribuția la acest proiect așa cum este precizat în cererea de finanțare și în prezentul acord.
Partenerul principal va furniza _________ lei, partenerul va furniza ___________ lei.
Organizația | Contribuția la proiect (lei) |
Partener principal | |
Partener |
3.3. Plăți
Partenerul principal va deschide un cont separat pentru proiect.
Toate contribuțiile (finanțarea nerambursabilă și cofinanțarea adusă de partener) vor fi transferate în acest cont.
Toate plățile pentru proiect vor fi făcute de către partenerul principal din acest cont. Plățile către partener pentru activitățile acestuia, cu excepția cheltuielilor cu salariile și asimilate acestora și contribuțiilor sociale aferente, vor fi făcute pe bază de facturi emise către partenerul principal.
Toate facturile vor avea înscrise următoarele informații:
a) activitatea întreprinsă corespunzător proiectului;
b) linia de buget din proiect corespunzătoare activității.
ARTICOLUL 4
Durata acordului
Durata acordului este de ____________ începând cu data de _____________ .
ARTICOLUL 5
Drepturi și obligații ale partenerilor
5.1. Partenerul principal va semna cererea de finanțare și contractul de finanțare.
5.2. Partenerul principal va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul acțiunii și le va furniza copii ale rapoartelor narative și financiare.
5.3. Pe toată durata acordului nu se vor propune de către niciun partener modificări importante ale proiectului (de exemplu: activități, parteneri etc.).
5.4. Costurile angajate de parteneri sunt eligibile în același fel ca și costurile angajate de către beneficiarul finanțării nerambursabile (partenerul principal corespunzător rolurilor avute în proiect).
ARTICOLUL 6
Proprietatea
Distribuirea echipamentelor și bunurilor achiziționate din finanțarea nerambursabilă se va realiza proporțional cu fiecare contribuție adusă de parteneri.
ARTICOLUL 7
Dispoziții finale
7.1. Orice modificare a prezentului acord va fi transmisă Administrației Fondului pentru Mediul (AFM) cu minimum 10 zile înaintea datei la care se dorește să opereze aceasta și va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părțile, prin act adițional.
7.2. Toate disputele posibile rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el pe care părțile nu le pot soluționa pe cale amiabilă vor fi soluționate de instanțele competente.
7.3. Părțile sunt de acord că prezentul acord este guvernat de legea română.
Întocmit în __________ exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte și unul pentru AFM.
Semnături
Partener principal | Numele și funcția persoanelor autorizate să semneze ____________________________________________________________________ | Semnătură | Data și locul |
Partener | Numele și funcția persoanelor autorizate să semneze __________________________________ __________________________________ | Semnătură | Data și locul |
| ← Ordinul ANRE nr. 148/2014 - modificarea anexei nr. 3 la Ordinul... | OUG nr. 78/2014 - modificarea art. VII din OUG nr. 107/2013... → |
|---|
