Anexa 2 - REGULAMENT. - HG nr. 1172/2014 - aprobarea componenţei, atribuţiilor şi modului de funcţionare ale Comitetului de privatizare, concesionare şi arendare al Agenţiei Domeniilor Statului

(1) Privatizarea societăților comerciale agricole care dețin în exploatare terenuri cu destinație agricolă, constituite în conformitate cu Legea nr. 15/1990, cu modificările ulterioare, administrarea acestora până la privatizare și concesionarea sau arendarea terenurilor proprietate publică și privată a statului, aflate în exploatarea acestora, se coordonează de către Comitetul de privatizare, concesionare și arendare, denumit în continuare Comitet, în condițiile art. 5¹din Legea nr. 268/2001, cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare Lege.

(2) Comitetul este un organism fără personalitate juridică, constituit în cadrul Agenției Domeniilor Statului.

(3) Comitetul este constituit în conformitate cu prevederile art. 5¹din Lege.

(4) Membrii Comitetului își desemnează, din rândul lor, un președinte, precum și persoana care va ține locul președintelui, în situația lipsei justificate a acestuia.

(5) Durata mandatului membrilor este de cel mult 4 ani și acesta poate fi reînnoit o singură dată.

(6) Revocarea din funcție a oricărui membru al Comitetului se face prin hotărâre a Guvernului, situație în care conducătorul instituției al cărei membru a fost revocat va face o nouă propunere în termen de cel mult 10 zile de la revocare.

(7) Membrii Comitetului își păstrează funcțiile deținute la instituțiile pe care le reprezintă, precum și toate drepturile și obligațiile ce le revin în această calitate.

(8) Membrii Comitetului au obligația de a păstra confidențialitatea tuturor informațiilor privind activitatea Agenției Domeniilor Statului.

(9) Membrii Comitetului au obligația de a completa declarații de avere și interese, întocmite potrivit modelului anexă la Legea nr. 176/2010, cu modificările și completările ulterioare, în termen de 15 zile de la data numirii, în plic sigilat; acestea se depun la Serviciul resurse umane din cadrul Agenției Domeniilor Statului, denumită în continuare ADS. La încetarea mandatului, membrii Comitetului vor depune noi declarații de avere și interese.

(1) Comitetul de privatizare, concesionare și arendare îndeplinește următoarele atribuții, potrivit:

a)art. 4 alin. (1) lit. h), art. 5¹art. 18 alin. (3), art. 21³, 21⁶, art. 22 alin. (2) și (3) din Lege;

b)art. 3 alin. (3), art. 9 alin. (1) și (2), art. 25, 35, 45, 46, 49, 51, 55, 59, art. 62 alin. (2), (3) și (6), art. 66,art. 69 alin. (4), art. 72,art. 74 alin. (2), art. 75 alin. (1) și (4), art. 78 alin. (2), art. 79 alin. (2), art. 84 alin. (2), art. 85 lit. b) din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 268/2001 privind privatizarea societăților comerciale ce dețin în administrare terenuri proprietate publică și privată a statului cu destinație agricolă și înființarea Agenției Domeniilor Statului, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 626/2001, cu modificările și completările ulterioare.

(2) În exercitarea atribuțiilor sale, Comitetul emite hotărâri și decizii cu caracter consultativ.

(1) Secretarul Comitetului de privatizare, concesionare și arendare va fi o persoană dintre angajații ADS.

(2) Atribuțiile secretarului Comitetului de privatizare, concesionare și arendare sunt următoarele:

a) convocarea membrilor Comitetului pentru ședințe;

b) redactarea ordinii de zi și supunerea acesteia spre semnare președintelui Comitetului;

c) primirea de la structurile de specialitate din cadrul ADS a materialelor care urmează să fie dezbătute în ședința Comitetului, scanarea, multiplicarea și întocmirea mapelor pentru fiecare membru, cuprinzând materialele care vor face obiectul ședinței;

d) transmiterea către membrii Comitetului a ordinii de zi și a mapelor cu lucrările puse în discuție, cu minim 4 zile lucrătoare înaintea datei ședinței;

e) redactarea proceselor verbale și a hotărârilor Comitetului, supunerea spre semnare președintelui și membrilor Comitetului a proceselor verbale, precum și comunicarea hotărârilor Comitetului structurilor de specialitate din cadrul ADS și reprezentanțelor teritoriale ale ADS;

f) înregistrarea, păstrarea și arhivarea unui exemplar din materialele propuse spre dezbatere, a hotărârii Comitetului și mențiunilor cu privire la comunicare;

g) orice activitate legată de buna desfășurare a lucrărilor Comitetului de concesionare, privatizare și arendare dispusă de președinte, cu respectarea prevederilor legale.

(3) Secretarul Comitetului este obligat să respecte confidențialitatea lucrărilor și dezbaterilor din ședințele acestuia.

(4) Atribuțiile și responsabilitățile secretarului Comitetului constituie atribuții de serviciu, vor fi incluse în fișa postului, iar neîndeplinirea acestora în mod corespunzător atrage sancționarea disciplinară, inclusiv revocarea din funcția de secretar, cu respectarea prevederilor legale.

(1) Comitetul se întrunește în ședință ordinară o dată pe lună, în prima zi de joi a fiecărei luni.

(2) Comitetul se poate convoca în ședință extraordinară de către președintele Comitetului, sau de către Președintele ADS sau la cererea a cel puțin 3 membri ai Comitetului, situație în care termenele de prezentare a documentelor vor putea fi scurtate, dar nu mai puțin de două zile lucrătoare, comunicarea acestora efectuându-se în cel mai scurt timp posibil.

(3) Comitetul se întrunește la sediul central al ADS și ia decizii valabile în prezența a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi. Hotărârile se iau cu majoritatea absolută a membrilor prezenți.

(4) Toate documentele întocmite în vederea analizării și aprobării de către Comitet vor fi susținute verbal de către conducătorii compartimentelor de specialitate care le-au elaborat, iar, la solicitarea membrilor Comitetului, aceștia vor prezenta toate explicațiile și informațiile necesare.

(5) Nu pot fi prezentate spre dezbatere materiale care nu poartă semnătura salariatului care le-a întocmit, a șefilor ierarhici superiori ai acestuia, a compartimentului cu atribuții în domeniu privind acordarea avizului de legalitate pentru notele de informare și decizie, a compartimentului de specialitate, dacă au impact economic, precum și a compartimentului de specialitate dacă au implicații contractuale, precum și avizul consultativ al vicepreședintelui ADS, dacă acesta nu este membru în Comitet. Pe materialele însușite de președintele ADS se face mențiunea "pentru Comitetul de privatizare, concesionare și arendare“. Materialele care urmează a fi supuse spre dezbatere Comitetului sunt prezentate secretarului Comitetului cu cel puțin 6 zile anterior datei ședinței Comitetului.

(6) Nicio lucrare nu poate fi inclusă pe ordinea de zi a ședinței și nici nu poate fi supusă spre dezbatere dacă nu este prezentată în prealabil președintelui ADS, care dispune expres asupra includerii pe ordinea de zi.

(7) Dezbaterile fiecărei ședințe sunt consemnate de către secretarul Comitetului într-un proces verbal, care se consemnează într-un registru special, numerotat, sigilat și parafat de președintele Comitetului. Registrul se păstrează de către secretarul Comitetului, care răspunde de integritatea acestuia.

(8) Procesul-verbal cuprinde mențiuni privind locul și data desfășurării ședinței, prezența membrilor, ordinea de zi, ordinea deliberărilor, deciziile luate, numărul de voturi întrunite și opiniile separate.

(9) La încheierea dezbaterilor fiecărei ședințe, membrii Comitetului au obligația să semneze procesul-verbal de ședință, după examinarea exactității celor consemnate. Procesul-verbal de ședință se semnează și de secretarul Comitetului. În situația identificării unor inadvertențe, membrul în cauză va formula mențiuni la finalul procesului-verbal de ședință și va semna pentru acestea.

(10) Secretarul Comitetului ține un registru special, în care se înregistrează hotărârile Comitetului, termenele și modul de implementare ale fiecărei hotărâri, precum și actele administrative și juridice ce decurg din hotărârile Comitetului.

(11) Fiecare ședință este prezidată de președintele Comitetului, iar în lipsa justificată a acestuia, de către persoana desemnată spre a-l înlocui.

(12) Ordinea de zi se supune aprobării Comitetului; în mod excepțional, se poate modifica ordinea de zi, la cererea președintelui Comitetului, a președintelui ADS sau a cel puțin 3 membri prezenți, iar motivarea cererii de modificare se susține de către cel/cei care a/au formulat-o. În situația unor opinii contrare, acestea vor fi supuse aprobării membrilor prezenți, care vor hotărî asupra acestor opinii.

(13) Toate materialele incluse pe ordinea de zi a ședinței sunt supuse dezbaterii, fiecare membru având dreptul să își susțină punctul de vedere.

(14) Toate lucrările care sunt incluse pe ordinea de zi a ședinței se supun aprobării prin vot deschis.

(15) Președintele Comitetului sau persoana desemnată să îl înlocuiască veghează la respectarea prevederilor prezentului regulament, la ordinea și solemnitatea ședinței.