Art. 17 Condiţii generale privind documentele depuse în vederea decontării Dispoziţii generale
| Comentarii |
|
Dispoziţii generale
Art. 17
Condiţii generale privind documentele depuse în vederea decontării
(1) Factura depusă în vederea decontării va trebui să îndeplinească următoarele condiţii:
a) să fie completată corect;
b) să fie emisă înainte de data depunerii cererii de tragere la Autoritate şi după data semnării contractului pentru finanţare nerambursabilă, cu excepţia facturii emise pentru întocmirea studiului de fezabilitate şi a proiectului tehnic;
c) să precizeze data şi numărul contractului conform căruia se emite şi perioada în care au fost executate lucrările aferente;
d) să fie însoţită de: situaţii de lucrări prezentate în conformitate cu modelul Formularului F3 din anexa nr. 1 la instrucţiunile aprobate prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice şi locuinţelor nr. 863/2008, tabel centralizator pentru bunurile achiziţionate, proces-verbal privind stadiul fizic al lucrărilor efectuate până la data facturării, procese-verbale de lucrări ascunse, procese-verbale privind fazele determinante semnate de persoanele desemnate în acest sens, în conformitate cu Programul de control pe faze determinante al calităţii lucrărilor executate, avizat de Inspectoratul de Stat în Construcţii;
e) să fie însoţită de procese-verbale de recepţie a mijloacelor fixe/NIR-uri;
f) să fie însoţită de lista cu conţinutul transportului (packing list) şi scrisoarea de transport internaţional (CMR) pentru achiziţiile de bunuri din import, certificate de calitate şi garanţie, declaraţie de conformitate.
(2) În cazul în care intervin modificări ale soluţiei tehnice faţă de proiectul iniţial, este necesar ca aceste modificări să se realizeze prin dispoziţie de şantier, în care vor fi descrise lucrările în detaliu. Totodată, se va anexa un memoriu justificativ care să evidenţieze necesitatea modificărilor ce au intervenit, acestea fiind însuşite şi de către proiectant. Noua soluţie tehnică va fi acordată în limita sumei aprobate la finanţare.
(3) Dispoziţia de şantier va fi însoţită de:
a) liste de cantităţi privind renunţările, conform notelor de renunţare;
b) liste de cantităţi privind suplimentările de lucrări;
c) piese desenate;
d) devizul-ofertă pentru lucrările suplimentare care nu sunt evidenţiate în oferta iniţială şi proces-verbal de negociere pentru aceste categorii de lucrări; în vederea finanţării cantităţilor suplimentare de lucrări evidenţiate în documentele mai sus menţionate, beneficiarul va solicita Autorităţii, înaintea realizării acestora, analiza oportunităţii finanţării. Autoritatea va decide în acest sens în cadrul Comitetului director.
(4) La fiecare cerere de tragere, Autoritatea finanţează suma rezultată în urma aplicării procentului stabilit la cheltuielile eligibile aprobate (în urma verificării documentelor justificative), dar nu mai mult decât este alocat prin graficul de finanţare al respectivei cereri de tragere, inclusiv reporturile.
(5) Ulterior verificării şi stabilirii conformităţii documentelor aferente cererii de tragere, personalul Autorităţii va efectua o vizită la punctul de lucru unde se implementează proiectul şi va întocmi o notă de control. Beneficiarul este obligat să prezinte toate documentele solicitate care au legătură cu proiectul odată cu efectuarea controlului. Pe baza documentaţiei depuse şi în urma controlului efectuat se întocmeşte o notă de constatare.
| ← Art. 16 Documente obligatorii necesare decontării Dispoziţii... | Art. 18 Publicarea informaţiilor relevante privind Programul... → |
|---|
