ANEXA Nr. 11 la normele metodologice
| Comentarii |
|
ANEXA Nr. 11
la normele metodologiceFIŞA DE DATE A ACHIZIŢIEI
Denumirea unităţii ..........
Cod fiscal..........
Adresa..........
Număr de telefon, telex, fax, e-mail..........
Date referitoare la spaţii
Obiectul contractului de închiriere îl constituie închirierea.......... (un imobil, un pavilion, .......... încăperi cu o suprafaţă utilă de.......... dintr-un pavilion) .........., situat în.......... (localitatea, adresa, str. nr.).
Spaţiile care vor fi închiriate.......... (Se menţionează în mod detaliat toate caracteristicile tehnice şi funcţionale, utilităţile asigurate, precum şi orice alte informaţii care ar putea prezenta importanţă pentru ofertanţi.)
În baza Normelor metodologice privind utilizarea unor spaţii aflate în administrarea Ministerului Administraţiei şi Internelor, aprobate prin Ordinul ministrului administraţiei şi internelor nr. 243/2011, spaţiile pot fi vizionate în fiecare zi lucrătoare, între orele.........., cu condiţia ca această intenţie să fie comunicată în prealabil.......... (persoana şi posibilităţile de contact), pentru a se permite accesul.
Date referitoare la organizarea activităţilor
În spaţiile închiriate se pot organiza activităţi.......... (detalierea naturii acestora), în următoarele condiţii:.......... (Se detaliază condiţiile impuse de specificul fiecărei activităţi, obligativitatea de a nu se perturba buna desfăşurare a celorlalte activităţi specifice unităţii, interdicţia ca spaţiile să fie închiriate pentru: fabricarea, depozitarea sau comercializarea băuturilor alcoolice sau produselor periculoase, cu excepţia cazurilor în care acestea sunt izolate sau au destinaţia respectivă din construcţie, ori desfăşurarea unor activităţi care pot afecta imaginea instituţiei, clauzele specifice activităţii de protecţie internă, elaborate cu consultarea structurii de protecţie internă a unităţii de administrare şi altele.)
Preţul minim de pornire a licitaţiei este de.......... lei/lună.
Pragurile de licitare sunt de câte.......... (valoric între 5 şi 35% din preţul de pornire) .......... lei.
Condiţii de participare la licitaţie
Persoanele care sunt interesate să participe la licitaţie trebuie să depună la registratura unităţii din.........., până la data de.........., un dosar care să conţină:
1. Confirmarea scrisă de participare la licitaţie, conform modelului prevăzut în anexa nr. 11 A.
2. Documentul din care să rezulte că a depus garanţia de participare
Garanţia de participare la licitaţie este în valoare de.......... (cuantum de 10% din preţul de pornire al licitaţiei) şi poate fi constituită prin scrisoare de garanţie bancară, vărsăminte în numerar la casieria unităţii de administrare sau ordin de plată în contul acesteia, confirmat prin extras de cont.
Sumele depuse ca garanţie de participare se înapoiază, în termen de 3 zile de la semnarea contractului cu ofertantul câştigător, participanţilor necâştigători sau celor care nu s-au prezentat.
3. Documentele doveditoare a eligibilităţii ofertantului
Pentru a dovedi îndeplinirea condiţiilor de eligibilitate, ofertanţii trebuie să prezinte, după caz, următoarele documente:
a) persoanele juridice:
- certificate constatatoare privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor şi taxelor către stat, inclusiv cele locale, precum şi a contribuţiei pentru asigurările sociale de stat (formulare-tip eliberate de autorităţile competente);
- acte din care să rezulte că au dreptul de a desfăşura activitatea propusă (certificat emis de oficiul registrului comerţului de pe lângă camera de comerţ şi industrie naţională sau teritorială);
b) persoanele fizice:
- extrasul din registrul de rol de la administraţia financiară de pe raza căreia acestea domiciliază, din care să rezulte că nu au datorii către stat;
- documente din care să rezulte calificarea în meseria pentru a cărei activitate închiriază spaţiul respectiv.
Neîndeplinirea condiţiilor minime de eligibilitate sau nedepunerea garanţiei de participare atrage eliminarea necondiţionată a ofertantului din licitaţie.
4. Proiectul contractului de închiriere (anexa nr. 11 B) semnat pe fiecare pagină pentru a se confirma acceptarea clauzelor contractuale
5. Alte documente (pe care unitatea de administrare le consideră necesare pentru a dovedi capacitatea ofertantului de a organiza activitatea propusă încă din această fază - recomandări, atestate de calitate, structura preţurilor propuse la principalele bunuri destinate a fi comercializate, detalierea activităţii propuse de ofertant pentru evaluarea implicaţiilor asupra celorlalte sectoare din imobil - liste de utilaje, consumuri normate preliminate etc.)
Desfăşurarea licitaţiei publice cu strigare
Atribuirea contractului de închiriere se derulează în urma unei proceduri de licitaţie publică cu strigare, organizată în data de.........., ora.........., la sediul unităţii contractante.
Licitaţia se desfăşoară la locul, data şi ora stabilite dacă până la termenul-limită de depunere a ofertelor au fost depuse cel puţin 3 oferte, iar la data respectivă se prezintă cel puţin 2 ofertanţi.
În situaţia în care nu este îndeplinită această cerinţă, licitaţia se repetă.
Comisia de evaluare procedează la legitimarea reprezentanţilor ofertanţilor pe baza actului de identitate şi a delegaţiei şi verifică documentele solicitate.
Licitaţia propriu-zisă se poate desfăşura dacă două oferte sunt corespunzătoare fişei de date a achiziţiei, în caz contrar procedura repetându-se.
Preşedintele comisiei de evaluare anunţă preţul iniţial de închiriere de la care porneşte strigarea, cu precizarea pragurilor de licitare stabilite.
Licitaţia se desfăşoară prin strigări care se vor repeta de 3 ori pentru fiecare prag de licitare.
Adjudecarea se face în favoarea aceluia care la cea din urmă strigare a oferit preţul cel mai mare, aceasta fiind materializată în hotărârea comisiei de evaluare.
După anunţarea verbală a câştigătorului de către preşedintele comisiei de evaluare a ofertelor, licitaţia se declară închisă şi se semnează procesul-verbal de către membrii comisiei şi de către reprezentanţii participanţilor.
În termen de 48 de ore de la avizarea hotărârii comisiei de evaluare de către şeful structurii, aceasta se comunică, în scris, cu confirmare de primire, atât ofertantului câştigător, cât şi celor care nu au adjudecat licitaţia.
În comunicarea către ofertantul câştigător se vor specifica locul şi data la care este invitat pentru încheierea contractului.
Orice ofertant care participă la licitaţie poate să înainteze o contestaţie şefului unităţii de administrare, în termen de 24 de ore de la desfăşurarea licitaţiei.
Contestaţiile vor fi verificate şi soluţionate în termen de 4 zile lucrătoare de la data depunerii, iar rezultatul va fi în comunicat în scris contestatarului.
În situaţia în care contestatarul nu este mulţumit de răspunsul primit, acesta poate ataca în justiţie, în maximum 30 de zile de la data primirii rezoluţiei motivate privind contestaţia.
Date privind perfectarea contractului de închiriere
Contractul de închiriere se perfectează în maximum 5 zile lucrătoare de la data stabilirii ofertantului câştigător.
În situaţia în care persoana câştigătoare renunţă sau nu se prezintă în termenul stabilit pentru perfectarea contractului, aceasta pierde garanţia depusă, iar contractul se încheie cu participantul care a licitat al doilea preţ ca valoare sau se va repeta licitaţia, după caz.
Până la perfectarea contractului ofertantul desemnat câştigător va prezenta o scrisoare de garanţie bancară pentru buna desfăşurare a contractului, eliberată de către o bancă de pe teritoriul României, agreată de unitatea de administrare, prin care să se certifice existenţa unui depozit în cuantum de 3 ori valoarea chiriei lunare stabilite în urma procedurii.
Depozitul din care unitatea de administrare poate reţine sume de bani pentru neexecutarea obligaţiilor chiriaşului, inclusiv penalităţi de întârziere, se constituie pentru durata închirierii, se actualizează trimestrial în funcţie de raportul leu/euro stabilit de Banca Naţională a României şi se restituie în maximum 45 de zile de la încetarea valabilităţii contractului.
Durata contractului de închiriere poate fi de până la 3 ani, cu posibilitatea de prelungire a acesteia, o singură dată, cu maximum aceeaşi perioadă, la solicitarea scrisă a chiriaşului, făcută cu cel puţin 30 de zile înainte de expirare.
Atunci când nevoile Ministerului Administraţiei şi Internelor impun eliberarea spaţiului închiriat, aceasta se va produce în termen de 30 de zile de data notificării acesteia de către unitatea care a perfectat contractul de închiriere.
| ← ANEXA Nr. 10 la normele metodologice | ANEXA Nr. 11 A → |
|---|
