Art. 62 Dispoziţii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanţelor judecătoreşti Dispoziţii privind conducerea instanţelor, atribuţiile judecătorilor, ale personalului auxiliar de specialitate şi ale personalului din departamentul economic

CAPITOLUL II
Dispoziţii privind conducerea instanţelor, atribuţiile judecătorilor, ale personalului auxiliar de specialitate şi ale personalului din departamentul economico-financiar şi administrativ

SECŢIUNEA a VII-a
Dispoziţii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanţelor judecătoreşti

Art. 62

(1) Grefierul arhivar şi registratorul au următoarele atribuţii:

a) primesc, înregistrează şi repartizează la secţii şi la celelalte compartimente actele de sesizare a instanţei, dosarele de la celelalte instanţe şi restul corespondenţei;

b) expediază dosarele soluţionate şi corespondenţa;

c) primesc şi înregistrează dosarele intrate, ţin evidenţa acestora şi a circulaţiei lor;

d) întocmesc conceptele pentru citarea părţilor din procese, întocmesc citaţiile pentru primul termen şi urmăresc expedierea acestora;

e) pun dosarele la dispoziţia publicului şi ţin evidenţa persoanelor care primesc dosarele spre studiu;

f) pregătesc dosarele pentru şedinţele de judecată şi asigură circulaţia acestora în cadrul instanţei, precum şi trimiterea lor la alte instanţe;

g) informează persoanele care au calitatea de părţi ori sunt împuternicite de acestea, conform legii, asupra datelor solicitate din dosarele în care acestea sunt direct interesate;

h) la judecătorii şi tribunale, înaintează instanţelor superioare dosarele în care s-a declarat apel sau recurs, iar la secţii, le predau la registratura generală pentru înaintare;

i) asigură păstrarea în bună stare a dosarelor şi registrelor;

j) păstrează, pe ani, dosarele soluţionate, mapele de hotărâri, registrele şi condicile de şedinţă;

k) participă anual la activitatea de arhivare şi întocmesc lista dosarelor aflate în conservare în arhiva instanţei;

l) participă anual la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de păstrare.

m) realizează arhivarea electronică a dosarelor, în măsura în care este posibil.

(2) Grefierul arhivar şi registratorul îndeplinesc, în limitele funcţiei, şi alte atribuţii stabilite de preşedintele instanţei sau al secţiei, potrivit legii.

Regulamentul de ordine interioară a instanelor judecătoreti actualizat prin:

Hotărâre nr. 504/2011 - pentru modificarea şi completarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005 din 21 iulie 2011, Monitorul Oficial 565/2011;

Hotărâre nr. 1788/2009 - pentru completarea Regulamentului de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, aprobat prin Hotărârea Plenului Consiliului Superior al Magistraturii nr. 387/2005 din 15 octombrie 2009, Monitorul Oficial 732/2009;

Vezi şi alte articole din aceeaşi lege:

Comentarii despre Art. 62 Dispoziţii privind activitatea compartimentelor auxiliare ale instanţelor judecătoreşti Dispoziţii privind conducerea instanţelor, atribuţiile judecătorilor, ale personalului auxiliar de specialitate şi ale personalului din departamentul economic