ANEXA Nr. 2 la normele metodologice
| Comentarii |
|
ANEXA Nr. 2
la normele metodologiceACORD INSTITUŢIONAL
I. Părţile semnatare
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, cu sediul în.........., cont bancar nr........... deschis la.........., reprezentată prin.........., în calitate de.........., denumită în continuare Agenţia, pe de o parte, şi.........., cu sediul în.........., str........... nr..........., judeţul/sectorul .........., cod fiscal.........., nr. cont.........., deschis la.........., reprezentată prin.........., în calitate de.........., denumită în continuare instituţia parteneră, pe de altă parte.
II. Obiectul acordului instituţional
Art. 1. - Obiectul prezentului acord îl constituie acordul de implicare a instituţiei partenere în activităţi specifice corespunzătoare organizării şi desfăşurării programelor de formare specializată în administraţia publică organizate pentru obţinerea statutului de manager public, prevăzute la art. 3 alin. (1) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 92/2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 135/2009, cu modificările ulterioare, denumite în continuare programe de formare.
Obiectul acordului se realizează prin:
a) îndeplinirea procedurilor de selectare şi desemnare a mentorilor;
b) asigurarea condiţiilor de desfăşurare a activităţilor de stagiu de către participanţii la programele de formare;
c) facilitarea îndeplinirii de către persoanele desemnate în calitate de mentor a rolului prevăzut la art. 38 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 92/2008 privind statutul funcţionarului public denumit manager public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 78/2011, denumite în continuare Norme.
Prezentul acord se încheie în aplicarea şi în conformitate cu următoarele prevederi legale:
- art. 11 din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 92/2008, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 135/2009, cu modificările ulterioare;
- art. 34-40 din Norme.
III. Durata acordului instituţional
Art. 2. - Prezentul acord intră în vigoare de la data semnării sale de către părţi şi este valabil până la stingerea tuturor obligaţiilor pe care le generează.
Art. 3. - Durata de desfăşurare a activităţilor de stagiu de către participanţii la programele de formare în cadrul instituţiei partenere se stabileşte prin întocmirea fişei de stagiu prevăzute la art. 6.
IV. Obligaţiile părţilor
Art. 4. - Instituţia parteneră are următoarele obligaţii:
a) să asigure desfăşurarea activităţilor de stagiu sub directa coordonare şi responsabilitate a mentorilor, în principal la sediul instituţiei partenere şi cu monitorizarea periodică a reprezentanţilor Agenţiei;
b) să sprijine integrarea participanţilor în echipe, cointeresarea şi implicarea lor în domeniile şi tipurile de activităţi specifice ale instituţiei partenere;
c) să stabilească, cu avizul Agenţiei, domeniile şi tipurile de activităţi specifice pe care mentorul este obligat să le includă în programul de stagiu;
d) să asigure participanţilor un post de lucru dotat cu birotica necesară: calculator, acces la imprimantă, copiator, telefon/fax, rechizite şi altele asemenea;
e) să permită accesul reprezentatului Agenţiei şi/sau al persoanelor desemnate de către aceasta pentru evaluarea stagiului, aflaţi în vizita de stagiu, la toate informaţiile necesare, utile realizării evaluării participanţilor;
f) să permită participanţilor să participe la reuniunea de stagiu şi la orice alte evenimente pentru care Agenţia îi solicită în mod expres pe perioada stagiului;
g) să comunice Agenţiei toate informaţiile legate de activitatea participanţilor pe parcursul perioadei de stagiu, precum şi situaţiile neprevăzute intervenite;
h) să pună la dispoziţia participanţilor materialele de prezentare a instituţiei, precum şi toate celelalte materiale necesare realizării obiectivelor de stagiu, convenite de participanţi şi mentori la începerea perioadei de stagiu şi formalizate în planul de lucru al participantului;
i) să permită participanţilor accesul la toate informaţiile necesare pentru tratarea problematicilor curente, aceştia putând avea iniţiative, participa la reuniuni, lua cuvântul, întocmi note şi propuneri;
j) să permită mentorilor să participe la sesiunile de formare şi informare pe care Agenţia le organizează în vederea pregătirii activităţii de stagiu;
k) să permită mentorilor să comunice direct cu Agenţia în orice problemă legată de desfăşurarea activităţii de stagiu;
l) să asigure, prin intermediul mentorilor: îndrumarea participanţilor pe perioada stagiului, accesul lor la toate sectoarele de activitate cu relevanţă pentru programele de formare urmate, precum şi la bazele de date fără caracter confidenţial, la documentaţia specifică activităţii acestor sectoare; urmărirea realizării în totalitate a obiectivelor stagiului; coordonarea şi monitorizarea activităţii participanţilor; supravegherea acestora în timpul orelor de lucru; îndrumarea şefilor compartimentelor în care participanţii şi-au desfăşurat activitatea de stagiu, în vederea completării corespunzătoare a fişei individuale de notare a performanţelor profesionale ale acestora (formular standard), în vederea evaluării activităţii participanţilor pe durata şi la sfârşitul stagiului.
Art. 5. - Agenţia se obligă:
a) să remunereze mentorii pentru activitatea depusă;
b) să informeze instituţia parteneră cu privire la toate situaţiile care pot influenţa modul de organizare şi desfăşurare a activităţilor prevăzute pentru perioada de stagiu al participanţilor;
c) să pună la dispoziţia mentorilor, la cerere, materiale legate de activitatea de stagiu;
d) să sprijine instituţia parteneră în cazul în care se confruntă cu probleme legate de desfăşurarea activităţii de stagiu (mai puţin probleme legate de logistică);
e) să informeze participanţii că, pe perioada desfăşurării activităţilor de stagiu, sunt asimilaţi funcţionarilor publici şi, în această calitate, sunt obligaţi să respecte prevederile legale aplicabile acestora, inclusiv în ceea ce priveşte confidenţialitatea şi obligaţia de rezervă (neutralitate şi imparţialitate), precum şi prevederile regulamentelor specifice ale instituţiei partenere.
V. Modalităţile de derulare
Art. 6. - În urma parcurgerii procedurilor legale pentru identificarea şi selectarea mentorilor, pentru fiecare stagiu practic se întocmeşte o fişă de stagiu, care se constituie în anexă la prezentul acord şi care va cuprinde:
a) durata stagiului;
b) lista nominală a mentorilor;
c) cuantumul remuneraţiei mentorilor, în sumă brută;
d) lista nominală a participanţilor la stagiu.
Data întocmirii fişei de stagiu reprezintă data aprobării mentorilor, potrivit art. 37 alin. (3) din Norme.
Art. 7. - Prin conţinut şi modalităţile de desfăşurare, activităţile convenite a se desfăşura pe perioada stagiului trebuie să asigure atingerea obiectivelor stagiului.
Art. 8. - Agenţia va monitoriza desfăşurarea acestor activităţi, putând solicita modificarea lor în vederea atingerii obiectivelor stagiului. În acest sens, Agenţia este îndreptăţită să solicite, iar instituţia parteneră are obligaţia să furnizeze informaţii legate de derularea activităţilor şi comportamentul participantului. Agenţia poate solicita oricând participanţilor să furnizeze informaţii despre modul în care se desfăşoară activităţile de stagiu la instituţia parteneră.
Art. 9. - Orice modificare a condiţiilor iniţiale de desfăşurare a activităţilor de stagiu va fi adusă la cunoştinţa Agenţiei în maximum 48 de ore de la momentul în care aceasta a fost cunoscută sau putea şi trebuia să fie cunoscută de instituţia parteneră.
Art. 10. - Pe parcursul perioadei de stagiu, Agenţia va desemna persoane care vor desfăşura vizite de stagiu la nivelul instituţiei partenere în vederea evaluării acestuia. În cadrul acestor vizite se organizează întâlniri cu mentorii şi participanţii, cu alte persoane cu care aceştia lucrează în timpul stagiului, precum şi cu o persoană din conducerea instituţiei partenere şi se analizează activitatea depusă de participanţi şi problemele cu care se confruntă instituţia parteneră în susţinerea acestei activităţi.
Art. 11. - La mijlocul perioadei de stagiu, Agenţia organizează reuniunea de stagiu, care va regrupa toţi participanţii în vederea unor schimburi reciproce de impresii şi informaţii. Discuţiile vor fi orientate pe condiţiile de primire de către instituţia parteneră, obstacolele întâmpinate, caracteristicile generale ale activităţii etc.
VI. Situaţii speciale
Art. 12. - Pierderea calităţii de mentor, ca urmare a neîndeplinirii obligaţiilor stabilite de lege în sarcina acestuia, se constată prin emiterea actului administrativ corespunzător de către instituţia parteneră, la iniţiativa acesteia sau la solicitarea motivată a Agenţiei.
Art. 13. - În toate cazurile prevăzute de lege pentru pierderea calităţii de mentor, instituţia parteneră este obligată să asigure înlocuirea acestuia, urmând procedura prevăzută la art. 37 din Norme şi în conformitate cu prevederile prezentului acord, prin act adiţional.
Art. 14. - Imposibilitatea temporară de îndeplinire a atribuţiilor de mentor nu atrage pierderea acestei calităţi, ci doar înlocuirea mentorului potrivit art. 13.
VII. Încetarea acordului instituţional
Art. 15. - Prezentul acord poate înceta prin acordul comun al părţilor, convenit în scris, prin act adiţional.
VIII. Răspundere
Art. 16. - Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare de către una dintre părţi a obligaţiilor prevăzute în prezentul acord atrage răspunderea juridică în condiţiile legii.
Art. 17. - Orice neînţelegere decurgând din prezentul acord urmează a fi soluţionată pe cale amiabilă de către cele două părţi. În caz contrar, eventualele litigii sunt de competenţa instanţelor judecătoreşti.
Art. 18. - Forţa majoră exonerează de răspundere partea care o invocă, potrivit legii, cu condiţia comunicării acesteia în termen de 10 zile de la apariţie, urmând ca în următoarele 30 de zile partea care o invocă să transmită celeilalte părţi acte doveditoare.
IX. Dispoziţii finale
Art. 19. - Orice modificare sau completare a prezentului acord se va face în scris, cu acordul comun al părţilor, şi va îmbrăca forma unui act adiţional.
Art. 20. - Orice comunicare între părţi se va face în scris şi va fi înregistrată atât la transmitere, cât şi la primire.
Art. 21. - Prevederile prezentului acord vor fi interpretate în conformitate cu legislaţia română în vigoare.
Art. 22. - Prezentul acord s-a încheiat în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte, ambele exemplare având aceeaşi forţă juridică, şi a fost semnat astăzi,.........., la ...........
Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici .......... | Instituţia parteneră .......... |
| ← ANEXA Nr. 1 la normele metodologice | ANEXA Nr. 3 la normele metodologice → |
|---|
