Ordinul PÎCCJ nr. 434/2014 - aprobarea Regulamentului privind evaluarea activităţii profesionale a personalului auxiliar de specialitate şi a personalului conex din cadrul Ministerului Public

Evaluarea activității profesionale anuale a personalului auxiliar de specialitate și a personalului conex din cadrul Ministerului Public se realizează potrivit legii și prezentului regulament.

(1) Prezentul regulament stabilește cadrul general pentru realizarea următoarelor obiective:

a) asigurarea concordanței dintre cerințele și standardele postului, descrise în fișa postului, și calitățile angajatului: profesionale, aptitudinale și atitudinale;

b) asigurarea unui sistem motivațional, care să determine creșterea performanțelor profesionale individuale, prin avansarea sau promovarea în grade ori trepte profesionale superioare.

(2) Pentru atingerea acestor obiective, prezentul regulament prevede:

a) evaluarea posturilor în funcție de caracteristicile descriptive privind exigențele și performanțele pe care acestea le impun angajaților;

b) evaluarea performanțelor profesionale ale angajaților în raport cu cerințele posturilor.

Evaluarea activității profesionale a personalului auxiliar de specialitate și a personalului conex are ca scop aprecierea criteriilor de evaluare stabilite pentru perioada respectivă și a rezultatelor obținute în mod efectiv.

(1) Activitatea personalului auxiliar de specialitate și a personalului conex al parchetelor este evaluată anual de către conducătorul parchetului în care își desfășoară activitatea, prin acordarea calificativelor "foarte bine", "bine", "satisfăcător" și "nesatisfăcător".

(2) Prin conducătorul parchetului se înțelege: prim-procurorul parchetului de pe lângă judecătorie și tribunal, procurorul general al parchetului de pe lângă curtea de apel și procurorul general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

(3) Absolvirea oricărei forme de pregătire continuă, organizată de Școala Națională de Grefieri sau, după caz, de instituțiile de profil, constituie un criteriu care se are în vedere la evaluarea anuală a personalului auxiliar de specialitate al parchetelor.

(4) În cazul specialiștilor IT, evaluarea se realizează cu sprijinul compartimentului de specialitate informatică din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție și se avizează de șeful compartimentului informatic din cadrul Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție.

(5) La evaluarea activității personalului auxiliar de specialitate cu funcții de conducere se va avea în vedere și modul de îndeplinire a atribuțiilor manageriale specifice.

(6) Evaluarea personalului prevăzut de prezentul regulament, detașat sau delegat la alte instituții, se face de instituția la care acesta funcționează, în raport cu specificul activității desfășurate.

(1) Activitatea se apreciază anual, prin evaluarea performanțelor profesionale individuale.

(2) Perioada evaluată este cuprinsă între 1 ianuarie și 31 decembrie din anul pentru care se face evaluarea.

(3) Perioada de evaluare este cuprinsă între 15 februarie și 15 martie din anul următor perioadei evaluate.

(4) Sunt supuși evaluării anuale salariații care au desfășurat activitate cel puțin 6 luni în cursul perioadei evaluate.

(5) Sunt exceptate de la evaluarea anuală, desfășurată în perioada prevăzută la alin. (2), următoarele categorii de salariați:

a) persoanele angajate ca debutanți, pentru care evaluarea se face după expirarea perioadei corespunzătoare stagiului de debutant;

b) persoanele al căror raport de muncă este suspendat, în condițiile legii, pentru care evaluarea se face la expirarea unei perioade cuprinse între 6 și 12 luni de la reluarea activității.

În mod excepțional, evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate și ale personalului conex se face și în cursul perioadei evaluate, în următoarele cazuri:

a) atunci când pe parcursul perioadei evaluate raporturile de muncă ale salariatului evaluat încetează sau se modifică, în condițiile legii. În acest caz, salariatul va fi evaluat pentru perioada de până la încetarea sau modificarea raporturilor de muncă;

b) la sfârșitul perioadei de stagiu pentru personalul debutant.

Criteriile generale de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate și ale personalului conex sunt cele prevăzute la art. 5 lit. c) din Legea-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările ulterioare.

(1) Performanțele profesionale individuale ale personalului auxiliar de specialitate și ale personalului conex din cadrul parchetelor sunt evaluate și în funcție de specificul activității compartimentului în care salariatul își desfășoară activitatea, după cum urmează:

a) criterii specifice de evaluare comune pentru funcțiile de conducere și pentru funcțiile de execuție:

- capacitatea de rezolvare eficientă a problemelor;

- capacitatea de asumare a responsabilităților;

- capacitatea de autoperfecționare și de valorificare a experienței dobândite;

- creativitate și spirit de inițiativă;

- capacitatea de planificare și organizare a timpului de lucru;

- capacitatea de gestionare eficientă a resurselor alocate;

- integritatea morală și etică profesională;

b) criterii specifice de evaluare pentru funcțiile de conducere:

- capacitatea de organizare;

- capacitatea de conducere;

- capacitatea de coordonare;

- capacitatea de control;

- competența decizională;

- capacitatea de delegare;

- capacitatea de dezvoltare a abilităților personalului;

- abilitățile de mediere și negociere;

c) criterii specifice de evaluare pentru funcțiile de execuție:

- capacitatea de a lucra independent;

- capacitatea de a lucra în echipă.

(2) În funcție de atribuțiile concrete ale fiecărei categorii de personal auxiliar de specialitate și personal conex, potrivit regulamentului de ordine interioară al parchetelor, evaluatorul poate stabili și alte criterii de evaluare; criteriile astfel stabilite se aduc la cunoștința salariatului evaluat la începutul perioadei evaluate.

(3) Salariații care exercită cu caracter temporar o funcție de conducere vor fi evaluați pentru perioada exercitării temporare a acestei funcții pe baza criteriilor de evaluare stabilite pentru funcția de conducere respectivă.

(4) Personalul debutant este evaluat conform criteriilor prevăzute în anexa nr. 3.

(1) Procedura evaluării se realizează prin completarea fișei de evaluare, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, respectiv în anexele nr. 2 și 3, de către procurorul șef ierarhic al persoanei evaluate sau, în lipsa unui șef direct, de persoana care are calitatea de evaluator, după caz.

(2) Prin procurorul șef ierarhic al persoanei evaluate se înțelege procurorul șef al compartimentului în care își desfășoară activitatea cel evaluat.

Completarea fișelor de evaluare se face după cum urmează:

a) se stabilește gradul de îndeplinire a obiectivelor, prin raportare la atribuțiile stabilite prin fișa postului, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 4;

b) se consemnează, după caz, rezultatele deosebite ale salariatului, dificultățile obiective întâmpinate de acesta în perioada evaluată și orice alte observații considerate relevante;

c) se stabilesc criteriile specifice de evaluare pentru următoarea perioadă de evaluare, dacă este cazul;

d) se stabilesc eventualele necesități de formare profesională pentru anul următor perioadei evaluate.

(1) Notările și consemnările procurorului șef ierarhic conform art. 9 sunt supuse aprobării evaluatorului.

(2) Pentru stabilirea calificativului, evaluatorul va proceda la notarea criteriilor de evaluare prin acordarea unei note de la 1 la 5 pentru fiecare criteriu, nota exprimând aprecierea gradului de îndeplinire a acestora.

(3) Pentru a obține nota finală se face media aritmetică a notelor obținute ca urmare a aprecierii criteriilor, rezultate din media aritmetică a notelor acordate pentru fiecare criteriu.

(4) Fișa de evaluare conținând nota finală se semnează și se datează de către evaluator și de către persoana evaluată.

(5) Semnificația notelor prevăzute la alin. (1) este următoarea: nota 1 - nivel minim și nota 5 - nivel maxim.

(1) Calificativul final al evaluării se stabilește pe baza notei finale, după cum urmează:

a) între 4,01 și 5,00 - foarte bine;

b) între 3,01 și 4,00 - bine;

c) între 2,01 și 3,00 - satisfăcător;

d) între 1,00 și 2,00 - nesatisfăcător.

(2) Fișa de evaluare se atașează la dosarul profesional.

Salariații nemulțumiți de calificativul acordat se pot adresa instanței competente, în condițiile legii.

Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul regulament.