ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MJ nr. 1082/C/2014 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a ONRC şi a oficiilor registrului comerţului de pe lângă tribunale

(1) Structura organizatorică și modul de funcționare ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale se stabilesc prin regulament de organizare și funcționare aprobat prin ordin al ministrului justiției. Numărul de posturi se stabilește prin hotărâre a Guvernului, iar statul de funcții se aprobă prin ordin al ministrului justiției.

(2) Oficiul Național al Registrului Comerțului funcționează potrivit structurii organizatorice prevăzute în anexa nr. 1.

(3) Numărul de posturi al Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale este de 1.637.

(4) În subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt organizate 42 de oficii ale registrului comerțului care funcționează potrivit structurilor organizatorice prevăzute în anexele nr. 2 și 3.

(5) În cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, structurile interne - servicii, birouri, compartimente, birouri teritoriale - și personalul acestora sunt subordonate directorului fiecărui oficiu și conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului, care conduce, coordonează și controlează întreaga activitate a acestora.

(6) Structura organizatorică și numărul de personal pentru birourile teritoriale și ghișeele de furnizare a informațiilor înregistrate în registrul comerțului și coordonatorul biroului teritorial se aprobă prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, la propunerea fundamentată a directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal.

(7) Salarizarea personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului se realizează în conformitate cu prevederile Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului plătit din fonduri publice, cu modificările ulterioare.

(8) Oficiul Național al Registrului Comerțului stabilește, în funcție de regulamentul de organizare și funcționare și de atribuțiile conferite de lege, structurile funcționale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal, precum și numărul de personal.

(9) Numărul de posturi va putea fi majorat prin hotărâre a Guvernului, în funcție de reglementările care prevăd noi atribuții în sarcina Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(10) În cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, prin oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor de asistență anterior depunerii cererilor de înregistrare specifice activității de ținere a registrelor comerțului, precum și activități economico-administrative, iar în directa sa subordonare se pot organiza ghișee de furnizare a informațiilor înregistrate în registrul comerțului.

(1) Oficiul Național al Registrului Comerțului este condus de un director general selecționat prin examen sau concurs și numit în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi reînnoit, în condițiile legii și potrivit Regulamentului de ocupare a funcțiilor de director general, director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiției.

(2) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului este ordonator terțiar de credite și reprezintă Oficiul Național ai Registrului Comerțului în relațiile cu terții, fiind conducătorul și coordonatorul activității specifice prevăzute de lege, iar în această calitate are următoarele competențe:

a) transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite bugetul anual și rectificările acestuia;

b) angajează și utilizează creditele bugetare numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea instituției și cu respectarea dispozițiilor legale;

c) răspunde de angajarea și utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare;

d) răspunde de integritatea bunurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) răspunde pentru organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare;

f) răspunde pentru organizarea și monitorizarea programului de investiții și achiziții publice;

g) răspunde pentru organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului conform prevederilor legale;

h) înainte de a angaja și utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care ar produce o cheltuială, ordonatorul de credite trebuie să se asigure că măsura luată respectă principiile unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei și eficienței cheltuielilor. Utilizarea creditelor bugetare trebuie să fie precedată de o evaluare care să asigure faptul că rezultatele obținute sunt corespunzătoare resurselor utilizate;

i) aprobă planul de organizare a controlului financiar preventiv și a auditului public intern;

j) asigură conducerea, coordonarea și controlul activității Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

k) numește personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform art. 10 alin. (6) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în limita bugetului aprobat anual și a statelor de personal existente;

l) aprobă înființarea și desființarea birourilor teritoriale ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în baza avizului Consiliului consultativ, ținând cont de rezultatele financiare ale acestora și de condițiile administrative ale oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, precum și înființarea și desființarea ghișeelor de furnizare a informațiilor înregistrate în registrul comerțului;

m) asigură implementarea și monitorizarea controlului managerial intern.

(3) În realizarea atribuțiilor sale, directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului poate delega, prin decizie, competențele ce îi revin, precum și dreptul de semnătură directorilor generali adjuncți, directorilor de direcții, directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, după caz, în funcție de specificul activității acestora. Atunci când delegarea se referă la operațiunile specifice angajării, lichidării și ordonanțării cheltuielilor care sunt în competența sa ca ordonator terțiar de credite, în actul de delegare trebuie specificate limitele și condițiile delegării, respectiv atribuțiile persoanelor delegate, subdiviziunile clasificației bugetului aprobat pentru care au fost împuternicite să efectueze aceste operațiuni și termenul de valabilitate a împuternicirii. În cazul în care se decide încetarea delegării, actul de încetare a delegării se comunică persoanelor menționate mai sus.

(4) În cazul în care directorul general se află în imposibilitate temporară de exercitare a atribuțiilor sale și nu și-a delegat competențele, potrivit alin. (3), ministrul justiției desemnează dintre directorii generali adjuncți un înlocuitor al directorului general.

(5) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului aprobă prin decizie:

a) regulamentul intern, după consultarea reprezentanților salariaților;

b) instrucțiunile, procedurile de lucru, alte formulare decât cele aprobate prin ordin al ministrului justiției, alte regulamente, în baza propunerilor direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(6) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului desemnează, prin decizie, pe baza propunerilor făcute de directorii de direcții din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului sau ale directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, după caz, grupurile de lucru constituite la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului în scopul elaborării documentelor necesare în vederea desfășurării unitare a activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(7) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului poate dispune, prin decizie, ca din comisiile de analiză, comisiile de lucru, comisiile de verificare, comisiile de cercetare disciplinară și altele asemenea să facă parte directorii generali adjuncți, directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, directorii adjuncți ai oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, directorii de direcții din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, șefii de servicii și șefii de birouri din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului ori din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sau alți salariați, după caz.

(1) Directorul general este ajutat în activitatea sa de 2 directori generali adjuncți, selecționați prin examen sau concurs și numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi reînnoit, în condițiile legii și potrivit Regulamentului de ocupare a funcțiilor de director general, director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiției.

(2) Directorii generali adjuncți organizează, coordonează și controlează activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, pe baza delegărilor de competență date de directorul general.

(3) Directorii generali adjuncți reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în raporturile cu alte instituții publice, pe baza delegărilor de competență și de drept de semnătură date de către directorul general.

(4) Directorii generali adjuncți îndeplinesc orice alte atribuții rezultate din lege sau din dispozițiile directorului general, specifice domeniului de activitate.

(1) Pentru aspecte care privesc organizarea și funcționarea registrului comerțului, ce revin Oficiului Național al Registrului Comerțului, directorul general numește, anual, prin decizie, Consiliul consultativ.

(2) Consiliul prevăzut la alin. (1) este organ consultativ și este format din directorul general, directorii generali adjuncți, directorii direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă tribunalul București și 4 directori ai oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, nominalizați anual, prin decizia directorului general, în condițiile alin. (1). Lucrările de secretariat sunt asigurate de Direcția contencios, directorul direcției desemnând o persoană în acest sens.

(3) Directorul general, în exercitarea prerogativelor reglementate de prezentul regulament, decide asupra aspectelor care privesc organizarea și funcționarea registrului comerțului ce pot fi supuse spre dezbatere în Consiliul consultativ.

(4) Consiliul consultativ se întrunește ori de câte ori este necesar, la convocarea și sub conducerea directorului general, care este președintele de drept, iar în lipsa acestuia, a unuia dintre directorii generali adjuncți. Consiliul consultativ poate fi consultat și prin corespondență.

(5) Hotărârile adoptate de Consiliul consultativ în exercitarea atribuțiilor sale se iau cu majoritatea simplă a voturilor exprimate de membrii prezenți. În caz de paritate, votul directorului general este decisiv. Hotărârile adoptate se supun aprobării directorului general, prin decizie.

(6) Dezbaterile Consiliului consultativ sunt consemnate în procesul-verbal de ședință, care cuprinde discuțiile purtate, opiniile exprimate și hotărârile adoptate.

(1) În vederea unei practici unitare a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, funcționează Comisia de analiză și practică unitară a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, denumită în continuare Comisia. Membrii acesteia sunt numiți, anual, prin decizia directorului general.

(2) Comisia elaborează puncte de vedere cu privire la aspectele juridice sesizate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, pe care le aduce la cunoștința tuturor oficiilor.

(3) Comisia funcționează în baza regulamentului de organizare și funcționare aprobat prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) În conformitate cu prevederile Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului funcționează Comitetul de securitate și sănătate în muncă.

(2) Comitetul de securitate și sănătate în muncă are următoarea componență:

a) reprezentantul Oficiului Național al Registrului Comerțului, numit prin decizie a directorului general - președinte;

b) 3 reprezentanți ai Colectivului securitate și sănătate în muncă, situații de urgență;

c) un reprezentant al Direcției contencios din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

d) un reprezentant al Direcției economice din cadrul Oficiului Național ai Registrului Comerțului;

e) 5 reprezentanți ai lucrătorilor cu răspunderi specifice în domeniul securității și sănătății lucrătorilor, aleși pe o perioadă de 2 ani;

f) reprezentantul prestatorului de servicii medicale de medicina muncii.

(1) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt selecționați prin examen sau concurs și sunt numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi reînnoit, în condițiile legii și potrivit Regulamentului de ocupare a funcțiilor de director general, director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiției. Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în calitate de angajați, încheie contracte individuale de muncă cu Oficiul Național al Registrului Comerțului, în calitate de angajator. În calitatea lor de angajați, aceștia sunt subordonați conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului și răspund pentru îndeplinirea atribuțiilor ce le revin, în condițiile legii.

(2) Directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București este ajutat în activitatea sa de 2 directori adjuncți, selecționați prin examen sau concurs și numiți în funcție prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 4 ani, care poate fi reînnoit, în condițiile legii și potrivit Regulamentului de ocupare a funcțiilor de director general, director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului și a funcțiilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, aprobat prin ordin al ministrului justiției.

(3) Directorii adjuncți ai Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București organizează, coordonează și controlează activitățile pe baza delegărilor de competență și a dreptului de semnătură date, prin decizie, de directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București.

(4) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale au atribuții și competențe de conducere, organizare, coordonare și control al activității desfășurate în cadrul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal și al personalului din subordine.

(5) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale colaborează cu directorii direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și au următoarele atribuții și obligații:

a) urmăresc și răspund de aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislației în vigoare în materia înregistrării în registrul comerțului;

b) asigură și răspund pentru utilizarea, la nivel teritorial, a sistemului informatic integrat al Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a altor programe informatice comunicate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

c) urmăresc și răspund de stabilirea și încasarea, conform legii, a taxelor și tarifelor de către personalul din subordine, precum și de colectarea altor sume prevăzute de legislația în vigoare în competența oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, inclusiv de respectarea termenelor de virare a acestora în conturile beneficiarilor;

d) dispun și urmăresc efectuarea acțiunilor de dizolvare judiciară a persoanelor juridice, în baza împuternicirii date în acest sens de directorul general, potrivit legii;

e) verifică periodic informațiile înregistrate în registrul comerțului și răspund de corectitudinea acestora;

f) transmit, în scris, Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen de 24 de ore, orice sesizare și/sau reclamație la adresa personalului din subordine primite de la terți și în legătură cu activitatea specifică oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, însoțite de măsurile propuse/dispuse;

g) răspund de rezolvarea în termen legal a cererilor cu care sunt sesizați din partea terților și de personalul din subordine și de ținerea în sistem electronic a registrului de petiții și reclamații pentru oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul pe care îl conduc;

h) asigură, prin structura de specialitate, evidența financiar-contabilă până la nivel de balanță;

i) transmit lunar, sub semnătură, balanțele de verificare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, în termenul legal, și răspund pentru conținutul acestora;

j) întocmesc, la solicitarea Oficiului Național al Registrului Comerțului, propuneri pentru elaborarea proiectului bugetului de cheltuieli, iar după aprobarea acestuia, răspund de încadrarea în sumele alocate;

k) propun anual, în baza evaluării anuale, tematica programelor de perfecționare și evaluare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, precum și calendarul acestora;

l) asigură îndeplinirea atribuțiilor dispuse de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu toate structurile funcționale pe care le coordonează;

m) administrează și gestionează bunurile din patrimoniul afectat oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și răspund de integritatea acestora, precum și de derularea contractelor de achiziție de produse, servicii sau lucrări, care deservesc și necesitățile proprii;

n) întocmesc fișa postului pentru fiecare salariat, conform dispozițiilor Oficiului Național al Registrului Comerțului;

o) asigură și răspund de respectarea normelor de ordine și disciplină de către salariații din subordine, precum și a regulamentului intern;

p) informează în scris, în termen de 24 de ore, despre orice date și fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituției;

q) comunică în scris, în termen de 24 de ore, toate articolele din mass-media în legătură cu activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale de care au cunoștință, precum și orice alte date și fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituției;

r) asigură efectuarea activităților specifice de asistență acordate solicitanților în condițiile legii, înainte de depunerea cererilor de înregistrare;

s) comunică, în scris, Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termenul stabilit, orice informații solicitate de acesta prin directorul general, directorii generali adjuncți, direcțiile de specialitate, despre activitatea proprie;

t) răspund de aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea în muncă;

u) colaborează cu instituțiile și autoritățile publice în condițiile legii și în limitele competențelor stabilite;

v) emit deciziile și/sau dispozițiile de serviciu necesare desfășurării activității proprii, conform competențelor proprii;

w) întocmesc și înaintează la Oficiul Național al Registrului Comerțului propuneri fundamentate privind înființarea-desființarea birourilor teritoriale, personalul și spațiul necesar funcționării acestora, dotarea materială și tehnică de calcul, cu încadrarea în sumele alocate, conform procedurilor/instrucțiunilor de lucru aprobate;

x) organizează, coordonează și controlează activitatea birourilor și respectarea prevederilor regulamentului intern, a normelor de securitate și sănătate în muncă și P.S.I.;

y) implementează și aplică sistemul de control intern managerial în cadrul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul pe care îl coordonează;

z) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general, specifice activității oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunalul pe care îl conduc.

Pe perioada exercitării funcțiilor de director general, director general adjunct la Oficiul Național al Registrului Comerțului, respectiv a funcțiilor de director, director adjunct la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale se aplică prevederile art. 50 lit. d) din Legea nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.

Directorii direcțiilor organizate în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt numiți prin decizie a directorului general, fiind selecționați prin concurs/examen, organizat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiției, și au următoarele atribuții și obligații:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea direcției și a personalului din subordine, potrivit actelor normative aplicabile, prin emiterea de dispoziții scrise;

b) asigură și răspund de aplicarea și punerea în practică a deciziilor emise de directorul general;

c) asigură coordonarea, îndrumarea și controlul activității structurilor interne organizate la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a personalului acestora, prin emiterea de dispoziții, instrucțiuni de lucru, proceduri și altele asemenea;

d) întocmesc fișa postului pentru fiecare salariat subordonat, la propunerea șefilor structurilor subordonate, după caz;

e) semnează toate documentele elaborate, care angajează activitatea direcției, pentru a fi prezentate șefului ierarhic în vederea avizării/aprobării acestora;

f) informează în scris directorul general sau directorii generali adjuncți cu privire la problemele specifice și la eventualele disfuncționalități constatate în cadrul direcției pe care o conduc;

g) propun inițierea acțiunilor de instruire și evaluare a personalului din subordine, precum și a personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform activității direcției pe care o coordonează;

h) asigură implementarea și aplicarea sistemului de control intern managerial în cadrul direcției pe care o coordonează;

i) soluționează sesizările și reclamațiile formulate la adresa personalului din subordine și în legătură cu activitatea specifică direcției pe care o coordonează și comunică în scris, în termen de 24 de ore, conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului despre acestea și, după caz, măsurile dispuse, în care scop răspund pentru organizarea și rezolvarea în termen legal a cererilor cu care sunt sesizați din partea terților și personalului din subordine;

j) comunică în scris conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen de 24 de ore, orice alte date și fapte de natură a afecta în orice mod imaginea instituției;

k) emit dispozițiile necesare desfășurării activității conform competențelor proprii;

l) răspund de aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea în muncă;

m) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului, specifice domeniului de activitate.

Șefii de serviciu din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt numiți prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, fiind selecționați prin examen/concurs organizat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiției, și au următoarele atribuții și obligații:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea serviciului; stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) asigură și răspund de realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate structurilor pe care le coordonează;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului;

d) semnează toate documentele elaborate, care angajează activitatea serviciului, pentru a fi prezentate șefului ierarhic în vederea avizării/aprobării acestora;

e) prezintă și susțin, sub semnătură, la conducerea direcției sau, după caz, a Oficiului Național al Registrului Comerțului, respectiv a oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, lucrările și corespondența elaborate în cadrul serviciului, în vederea avizării/aprobării;

f) implementează și aplică sistemul de control intern managerial în cadrul serviciului pe care îl coordonează;

g) emit dispozițiile necesare desfășurării activității conform competențelor proprii;

h) răspund de aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea în muncă;

i) sesizează de urgență directorului direcției sau, după caz, directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal ori conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului orice incidente sau disfuncționalități apărute în activitatea serviciului pe care îl coordonează, în termen de 24 de ore de la apariția acestora, propunând și soluțiile de remediere;

j) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea serviciului pe care îl coordonează.

Șefii de birouri din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt numiți prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, fiind selecționați prin concurs/examen, organizat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiției, și au următoarele atribuții și obligații:

a) organizează, coordonează și controlează activitatea biroului, stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și asigură repartizarea lucrărilor;

b) răspund de realizarea la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

c) semnează toate documentele elaborate, care angajează activitatea biroului, pentru a fi prezentate șefului ierarhic în vederea avizării/aprobării acestora;

d) realizează efectiv o parte din lucrările specifice biroului;

e) implementează și aplică sistemul de control intern managerial în cadrul biroului pe care îl coordonează;

f) emit dispozițiile necesare desfășurării activității, conform competențelor proprii;

g) răspund de aplicarea și respectarea normelor privind sănătatea și securitatea în muncă;

h) comunică în scris conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termenul stabilit, orice informații solicitate de acesta despre activitatea proprie;

i) sesizează de urgență șefului serviciului sau, după caz, directorului direcției, directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal ori conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului orice incidente sau disfunaționalități apărute în activitatea biroului pe care îl coordonează, în termen de 24 de ore de la apariția acestora, propunând și soluțiile de remediere;

j) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhică în legătură cu activitatea biroului pe care îl coordonează.

(1) Serviciul Corpul de inspecție generală asigură activitatea de control al structurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și desfășoară următoarele activități:

a) elaborarea planului anual/multianual de control;

b) monitorizarea implementării politicilor și strategiilor în domeniul controlului la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) formularea propunerilor de îmbunătățire privind controlul specific;

d) colaborarea cu entități care au atribuții de control al activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(2) În cadrul Serviciului Corpul de inspecție generală funcționează Biroul misiuni de inspecție care desfășoară următoarele activități:

a) exercitarea controlului asupra activităților structurilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și asupra oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale privind respectarea procedurilor legale de către acestea;

b) derularea de misiuni de control ca urmare a sesizărilor primite de la instituțiile și autoritățile publice, organismele neguvernamentale și cetățeni cu privire la activitatea instituției;

c) întocmirea actelor de control, respectiv rapoarte de control, procese-verbale, informări sau sinteze și propuneri de măsuri;

d) monitorizarea modulul de implementare a recomandărilor emise, ca urmare a misiunilor de control.

(1) Serviciul audit public intern asigură activitatea de audit public intern și desfășoară următoarele activități:

a) elaborarea proiectului planului anual/multianual de audit public intern;

b) elaborarea propunerilor de actualizare/modificare a planului de audit public intern pentru activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) elaborarea normelor metodologice specifice activității de audit public intern, conform prevederilor legale în materie, pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, cu avizul organului ierarhic superior, respectiv Ministerul Justiției sau, după caz, Uniunea Centrală de Armonizare pentru Auditul Public Intern - U.C.A.A.P.I.;

d) elaborarea procedurilor specifice activității de audit public;

e) raportarea periodică către conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului și structurii de control intern abilitate a rezultatelor derulării activității de audit public intern.

(2) În cadrul Serviciului audit public intern funcționează Biroul misiuni de audit, care desfășoară următoarele activități:

a) efectuarea activității de audit public intern la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) desfășurarea de misiuni ad-hoc, respectiv misiuni de audit public intern cu caracter excepțional;

c) desfășurarea de misiuni de consiliere formalizate și/sau cu caracter informal;

d) întocmirea actelor de audit, respectiv rapoarte de audit, procese-verbale, informări sau sinteze și propuneri de măsuri;

e) monitorizarea modului de implementare a recomandărilor emise, ca urmare a misiunilor de audit.

Biroul comunicare și relații internaționale asigură activitatea de relații internaționale și relații publice și desfășoară următoarele activități:

a) colaborarea cu asociațiile/organismele internaționale în care Oficiul Național al Registrului Comerțului este membru și cu alte structuri internaționale de profil;

b) colaborarea cu registrele comerțului din Europa și din afara spațiului european;

c) organizarea de schimburi de experiență/alte evenimente cu asociații/organisme internaționale;

d) întocmirea programului privind evenimentele externe la care participă Oficiul Național al Registrului Comerțului și documentele necesare derulării acestora;

e) îndeplinirea formalităților necesare deplasării personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului în străinătate;

f) asigurarea întocmirii și transmiterii corespondenței privind activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului în cadrul organizațiilor internaționale;

g) asigurarea corespondenței internaționale a Oficiului Național al Registrului Comerțului;

h) asigurarea organizării de evenimente referitoare la activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului;

i) colaborarea pentru informarea solicitanților din străinătate cu privire la serviciile asigurate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) gestionarea relațiilor publice, inclusiv a relației cu mass-media, în conformitate cu prevederile legale în materie;

k) elaborarea și asigurarea implementării politicii de comunicare și promovare a imaginii instituției și a serviciilor oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

l) colaborarea la elaborarea și implementarea strategiilor de promovare a proiectelor derulate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

Serviciul resurse umane asigură activitatea de recrutare, evidență, formare profesională a personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și desfășoară următoarele activități:

a) întocmirea/actualizarea statelor de funcții ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) întocmirea fișelor-cadru ale postului pentru personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) întocmirea proiectului contractului colectiv de muncă, cu respectarea prevederilor Legii nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Legii-cadru nr. 284/2010, cu modificările ulterioare, după caz, și participarea la negocierea contractului colectiv de muncă, după caz;

d) monitorizarea respectării prevederilor referitoare la aplicarea Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, cu modificările ulterioare, de către salariații cu funcții de conducere și control;

e) participarea la elaborarea proiectului de Regulament de organizare și funcționare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a regulamentului intern;

f) analizarea și avizarea notelor de fundamentare primite de la direcțiile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale privind necesitatea organizării concursurilor de angajare și a examenelor de promovare pentru personalul salariat încadrat care a absolvit ulterior angajării studiile corespunzătoare ocupării posturilor vacante;

g) elaborarea și monitorizarea implementării strategiei și a procedurilor de lucru privind resursele umane;

h) elaborarea și actualizarea regulamentului de concurs pentru ocuparea posturilor vacante de conducere și de execuție;

i) participarea la elaborarea și actualizarea proiectelor de regulamente, adrese, proceduri și altele asemenea, necesare desfășurării activității de resurse umane;

j) organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante și de promovare a personalului din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

k) angajarea și repartizarea personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

l) încheierea contractului individual de muncă și a dosarului de angajare pentru candidații declarați admiși la concursurile organizate la Oficiul Național al Registrului Comerțului;

m) ținerea registrului general de evidență electronică a salariaților;

n) gestionarea dosarelor personale ale salariaților instituției;

o) eliberarea adeverințelor privind calitatea de salariat și a altor documente solicitate de personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

p) organizarea evidenței personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a prezenței acestuia la locul de muncă, precum și întocmirea documentelor aferente;

q) ținerea la zi a tranșelor de vechime în muncă, vechime în specialitate și vechime în funcție ale salariaților;

r) întocmirea raportărilor statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați, numărul și natura posturilor vacante;

s) întocmirea documentelor și a formalităților necesare numirii, delegării, detașării, suspendării, încetării raporturilor de muncă ale salariaților și altor modificări intervenite în situația personalului;

t) organizarea și coordonarea activității de formare profesională și perfecționare a personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, întocmirea planului anual de formare profesională, precum și urmărirea programelor de formare profesională;

u) elaborarea și propunerea spre aprobarea conducerii a sistemului de evaluare a performanțelor salariaților și centralizarea calificativelor obținute, în baza fișelor de evaluare a performanțelor;

v) analizarea rezultatelor evaluărilor și întocmirea propunerilor pentru efectuarea cursurilor de perfecționare;

w) inițierea de consultări cu direcțiile Oficiului Național al Registrului Comerțului și cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, în vederea identificării categoriilor de salariați și a tipurilor de cursuri ce urmează a fi incluse în proiectul planului de formare profesională și urmărirea îndeplinirii acestuia, după aprobare;

x) fundamentarea cheltuielilor ocazionate de cursurile de formare profesională necesare a fi incluse în bugetul de cheltuieli;

y) îndeplinirea formalităților privind urmarea de către salariați a cursurilor de formare profesională;

z) primirea solicitărilor și îndeplinirea formalităților aferente pentru efectuarea stagiului de practică profesională de către elevi și studenți.

(1) Direcția contencios asigură reprezentarea Oficiului Național al Registrului Comerțului și/sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, apără drepturile și interesele legitime ale acestora în raporturile cu autoritățile publice, respectiv cu alte persoane fizice sau juridice, soluționarea petițiilor, avizarea din perspectiva legalității a actelor cu caracter juridic încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și asigură îndrumarea metodologică a activității de ținere a registrelor comerțului și a serviciilor de asistență.

(2) În cadrul Direcției contencios funcționează următoarele structuri:

- Serviciul contencios, format din Biroul avizare și reprezentare;

- Serviciul metodologie registrul comerțului, format din Biroul asistență și strategii anticorupție.

(3) Serviciul contencios desfășoară următoarele activități:

a) monitorizarea și controlul activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, potrivit competențelor sale, precum și în legătură cu litigiile în care au calitatea de parte sau în care sunt citați;

b) elaborarea și prezentarea conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului, ori de câte ori se apreciază că este necesar, a propunerilor argumentate privind promovarea acțiunilor în instanță și a căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești în care sunt parte sau în care au fost citate Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) elaborarea și prezentarea conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului a propunerilor motivate de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol;

d) elaborarea și prezentarea conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului de informări referitoare la cazuistica în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte, ori de câte ori este cazul.

(4) În cadrul Serviciului contencios funcționează Biroul avizare și reprezentare care desfășoară următoarele activități:

a) reprezentarea Oficiului Național al Registrului Comerțului și/sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în fața instanțelor judecătorești, în toate cauzele în care sunt parte pentru toate fazele procesuale, inclusiv în caz de mediere, precum și în fața altor organe jurisdicționale, și/sau propunând delegarea dreptului de reprezentare către un consilier juridic specialist din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) redactarea și depunerea la instanțele judecătorești a actelor procedurale prevăzute de legislația în materie, în dosarele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte sau în care au fost citate;

c) ținerea în sistem electronic a evidenței litigiilor în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte sau în care au fost citate;

d) elaborarea actelor de procedură-cadru, în vederea unei reprezentări unitare, la nivel național;

e) participarea la cercetările administrative, respectiv cercetarea disciplinară în cazul săvârșirii de abateri de la Regulamentul intern și/sau de la Codul etic și regulile de conduită a salariaților;

f) elaborarea deciziilor directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, după caz;

g) participarea și asigurarea consultanței juridice în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează a fi încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

h) asigurarea consultanței juridice la derularea procedurilor de achiziție publică și la soluționarea contestațiilor;

i) avizarea sub aspectul legalității și contrasemnarea tuturor contractelor care urmează să fie încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) avizarea din punctul de vedere al legalității a oricărei măsuri de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Oficiului Național al Registrului Comerțului în calitate de ordonator terțiar de credite și a oricărei măsuri care ar putea aduce atingere drepturilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(5) Serviciul metodologie registrul comerțului desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea îndrumării metodologice a activității de ținere a registrelor comerțului și de prestare a serviciilor de asistență în vederea unei practici unitare, pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) sesizarea conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu aspectele de natură juridică ridicate de aplicarea actelor normative și propunerea de soluții unitare potrivit competenței sale;

c) asigurarea analizei petițiilor/reclamațiilor, sesizărilor, memoriilor etc. adresate Oficiului Național al Registrului Comerțului și/sau oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale de către autoritățile publice și alte persoane fizice și juridice și ținerea în sistem electronic a registrului de petiții și reclamații;

d) elaborarea și înaintarea conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului a propunerilor pentru modificarea normelor metodologice privind modul de ținere a registrelor comerțului, de efectuare a înregistrărilor și de eliberare a informațiilor, în colaborare cu celelalte direcții de specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

e) aducerea la cunoștința structurilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale a actelor normative cu implicații în activitatea acestora și acordarea asistenței juridice de specialitate;

f) elaborarea proiectului de Regulament de organizare și funcționare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a Regulamentului intern și a proiectului de hotărâre a Guvernului specific aprobării taxelor și tarifelor, în colaborare cu structurile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

g) asigurarea colaborării cu instituțiile inițiatoare, la solicitarea acestora, pentru actele normative cu implicații în activitatea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

h) colaborarea cu celelalte direcții din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului cu privire la proiectele legislative și modificările legislative cu impact asupra activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(6) În cadrul Serviciului metodologie registrul comerțului funcționează Biroul asistență și strategii anticorupție, care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea informării inițiale cu privire la categoriile de informații existente în registrul comerțului, precum și informarea privind serviciile oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului și de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) soluționarea solicitărilor cu privire la aspecte privind activitatea de înregistrare în registrul comerțului, furnizare informații din registrul comerțului și prestarea serviciilor de asistență;

c) analizarea din punct de vedere juridic și înaintarea directorului de direcție a propunerilor de dezvoltare a aplicațiilor informatice, la solicitarea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sau ca urmare a constatărilor proprii;

d) elaborarea, pe baza propunerilor direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, a proiectului planului de măsuri și a modului de prevenire și combatere a corupției;

e) asigurarea participării la elaborarea, modificarea și completarea strategiilor, programelor și planurilor de prevenire și combatere a criminalității organizate;

f) elaborarea, coordonarea, monitorizarea implementării strategiilor, programelor și planurilor de prevenire și combatere a corupției, evaluarea rezultatelor și impactul acestora;

g) colaborarea cu structurile specializate din cadrul Ministerului Justiției în vederea stabilirii stadiului implementării măsurilor ajunse la termenele prevăzute în Planul național de acțiune pentru implementarea strategiei naționale anticorupție, precum și pentru elaborarea unor proiecte de acte normative în materia prevenirii și combaterii corupției și criminalității organizate.

(1) Direcția economică desfășoară activități în domeniul financiar, contabil, achiziții publice finanțate de la bugetul de stat și/sau din alte surse. Referitor la administrarea patrimoniului, sunt desfășurate următoarele activități;

a) administrarea și gestionarea bunurilor din patrimoniul aflat în administrarea Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) organizarea gestionării mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare;

c) asigurarea distribuirii produselor achiziționate și monitorizarea utilizării eficiente a acestora;

d) întocmirea și depunerea la autoritățile fiscale competente a declarațiilor anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituției și urmărirea achitării obligațiilor către bugetul local/bugetul de stat;

e) fundamentarea și elaborarea propunerilor în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru desfășurarea activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) fundamentarea și elaborarea propunerilor de casare a bunurilor din patrimoniu și asigurarea condițiilor pentru valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor;

g) elaborarea propunerilor de investiții și reparații capitale ale mijloacelor fixe și obiectelor de inventar;

h) asigurarea participării ca membru în comisiile de inventariere a elementelor de natura activelor, datoriilor și capitalurilor.

(2) În cadrul Direcției economice funcționează următoarele structuri:

- Serviciul financiar, format din:

- Biroul buget, salarii;

- Serviciul contabilitate, format din:

- Biroul metodologie, analiză contabilă;

- Serviciul achiziții publice și proiecte, format din:

- Biroul derulare achiziții publice;

- Biroul proiecte.

(3) Serviciul financiar desfășoară următoarele activități:

a) organizarea, coordonarea și controlul operațiunilor în domeniul financiar;

b) derularea operațiunilor cu Trezoreria Statului și alte instituții de credit, inclusiv operațiuni de încasări și plăți;

c) întocmirea tuturor documentelor, declarațiilor și raportărilor aferente obligațiilor fiscale, angajării, lichidării, ordonanțării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate;

d) efectuarea plăților rezultate ca urmare a operațiunilor aferente asigurării condițiilor de desfășurare a activității;

e) ținerea evidenței tuturor operațiunilor financiare și a modului de gestionare a patrimoniului.

(4) În cadrul Serviciului financiar funcționează Biroul buget, salarii care desfășoară următoarele activități:

a) fundamentarea și elaborarea proiectului de buget al Oficiului Național al Registrului Comerțului, inclusiv a propunerilor de virări și rectificări bugetare;

b) monitorizarea angajării și utilizării creditelor bugetare;

c) calcularea drepturilor bănești ale personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) administrarea, întreținerea și dezvoltarea sistemului informatic aferent desfășurării activității în domeniul economic, inclusiv salarizare etc.

(5) Serviciul contabilitate desfășoară următoarele activități:

a) organizarea, coordonarea și controlul operațiunilor contabile, asigurând înregistrarea acestora pe principiul contabilității de angajamente;

b) asigurarea înregistrării contabile a datelor cu privire la execuția bugetului de cheltuieli, patrimoniului aflat în administrare;

c) întocmirea contului general anual de execuție a bugetului, prin întocmirea notelor contabile, documentelor etc. pentru operațiunile economico-financiare derulate, precum și orice alte operațiuni;

d) asigurarea inventarierii patrimoniului și înregistrarea în evidențele contabile a rezultatelor inventarierii patrimoniului, inclusiv a operațiunilor ce decurg din efectuarea inventarierii;

e) ținerea registrelor contabile conform prevederilor legale.

(6) În cadrul Serviciului contabilitate funcționează Biroul metodologie, analiză contabilă care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea întocmirii situațiilor lunare, trimestriale, anuale sau ori de câte ori este solicitat;

b) furnizarea de informări și analize privind situația principalilor indicatori economico-financiari și de eficiență, precum și a oricăror altor informații obținute pe baza datelor conținute în evidențele contabile;

c) monitorizarea modului de gestionare a patrimoniului;

d) verificarea și avizarea, pentru controlul financiar preventiv propriu, a operațiunilor prevăzute de legislația aplicabilă în domeniu.

(7) Serviciul achiziții publice și proiecte desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea achiziționării produselor, serviciilor și lucrărilor necesare desfășurării activității Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) întocmirea/actualizarea programului anual de achiziții publice;

c) monitorizarea derulării contractelor de achiziții publice;

d) elaborarea punctelor de vedere în cazul înregistrării unor contestații depuse în cadrul procedurilor de achiziție publică organizate de Oficiul Național al Registrului Comerțului, conform competențelor;

e) asigurarea, în colaborare cu structurile implicate, a furnizării către autoritățile competente a tuturor informațiilor necesare în vederea elaborării/completării documentelor necesare accesării fondurilor europene nerambursabile/altor fonduri.

(8) În cadrul Serviciului achiziții publice și proiecte funcționează:

- Biroul derulare achiziții publice care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea organizării și derulării procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziție publică;

b) întocmirea referatului de necesitate pentru produsele, serviciile și lucrările cu caracter de regularitate;

c) participarea în comisiile de elaborare a documentației de atribuire/evaluare a ofertelor;

d) participarea la elaborarea tuturor documentelor/notelor justificative/rapoartelor privind achizițiile publice;

e) asigurarea întocmirii dosarului achiziției publice pentru fiecare procedură derulată;

f) elaborarea proiectelor de acorduri-cadru și de contracte de achiziții de bunuri, servicii și lucrări;

- Biroul proiecte care desfășoară următoarele activități;

a) identificarea oportunităților de cofinanțare a proiectelor din fonduri europene, alte fonduri/surse și elaborarea propunerilor de accesare a acestora;

b) participarea în cadrul comisiilor de elaborare a documentațiilor de atribuire în procedurile de achiziție publică de produse/servicii/lucrări aferente proiectelor ce urmează a fi implementate;

c) participarea în cadrul comisiilor de evaluare a ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziție publică de produse/servicii/lucrări aferente proiectelor ce urmează a fi implementate;

d) participarea la elaborarea de proceduri și metodologii de lucru pentru punerea în aplicare a regulilor și regulamentelor naționale și ale Uniunii Europene în domeniul accesării fondurilor europene și derulării proiectelor;

e) colaborarea cu autoritățile cu atribuții în domeniul accesării fondurilor europene nerambursabile, altor fonduri;

f) colaborarea cu structurile implicate în vederea pregătirii și implementării proiectului;

g) asigurarea monitorizării derulării contractelor de achiziție publică de produse/servicii/lucrări atribuite în cadrul proiectelor.

(1) Direcția tehnologia informației asigură activități de realizare, implementare și întreținere a infrastructurii Tehnologia informației și comunicațiilor (TIC) pentru susținerea sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale; implementare de politici și standarde interne de dezvoltare și utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale; implementarea politicilor de asigurare a securității sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(2) În cadrul Direcției tehnologia informației funcționează următoarele structuri:

- Serviciul administrare infrastructură comunicații, format din:

- Biroul rețele comunicații;

- Serviciul administrare date, aplicații și servicii informatice, format din:

- Biroul baze de date;

- Serviciul strategie și securitate informatică, format din:

- Biroul securitate informatică.

(3) Serviciul administrare infrastructură comunicații desfășoară următoarele activități:

a) analizarea, proiectarea, instalarea, configurarea, testarea, implementarea și întreținerea infrastructurii necesare susținerii serviciilor de comunicații ale sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) administrarea și întreținerea site-urilor web ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

c) administrarea și întreținerea publicării serviciilor specifice în intra-/extranetul ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

d) asigurarea administrării și întreținerii serviciilor de internet ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

e) monitorizarea funcționării și exploatării infrastructurii de comunicații, a Virtual private network (VPN) și calitatea serviciilor implementate;

f) asigurarea interconectării la nivelul infrastructurii de comunicații cu instituții și organizații interne și externe instituției;

g) propunerea și fundamentarea investițiilor pentru domeniul informatic și derularea procedurilor de achiziții publice;

h) propunerea și fundamentarea cheltuielilor de întreținere și consolidare a sistemelor informatice;

i) asigurarea desfășurării activităților de asistență tehnică specifică, acordată oficiilor registrelor comerțului de pe lângă tribunale, Oficiului Național al Registrului Comerțului și utilizatorilor finali;

j) asigurarea coordonării și îndrumării metodologice și procedurale a personalului de specialitate de ia nivel central și teritorial pentru activitățile specifice.

(4) În cadrul Serviciului administrare infrastructură comunicații funcționează Biroul rețele comunicații, care desfășoară următoarele activități:

a) elaborarea proiectelor pentru execuția lucrărilor de cablare structurată și stabilirea necesarului de materiale;

b) realizarea lucrărilor de cablare, modificare și extindere a rețelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.) la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) verificarea rețelelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) elaborarea documentației aferente de administrare și exploatare pentru lucrările realizate;

e) asigurarea instalării, configurării și funcționării corespunzătoare a rețelelor de transmisii (date, voce, imagine etc.);

f) administrarea tuturor sistemelor cu scop special ale Oficiului Național al Registrului Comerțului (sistemul de sonorizare, sistemul de televiziune cu circuit închis, sistemul de control-acces, sistemul electronic de antiefracție etc.);

g) asigurarea coordonării și îndrumării metodologice și procedurale a personalului de specialitate de la nivel central și teritorial pentru activitățile specifice.

(5) Serviciul administrare date, aplicații și servicii informatice desfășoară următoarele activități:

a) analizarea, proiectarea, programarea, testarea și implementarea aplicațiilor/platformelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și ținerea registrului comerțului central computerizat;

b) colaborarea cu celelalte servicii din cadrul direcției în vederea realizării aplicațiilor/platformelor informatice în cele mai bune condiții;

c) îndrumarea și monitorizarea implementării și exploatării sistemelor și aplicațiilor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) stabilirea tehnologiilor care se folosesc pentru sistemele și aplicațiile informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) asigurarea implementării politicilor și standardelor interne de dezvoltare și utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) realizarea, implementarea și întreținerea infrastructurii TIC specifice pentru susținerea sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) propunerea și fundamentarea investițiilor pentru domeniul informatic și derularea procedurilor de achiziții publice;

h) propunerea și fundamentarea cheltuielilor de întreținere și consolidare a sistemelor informatice;

i) asigurarea desfășurării activităților de asistență tehnică specifică, acordată oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, Oficiului Național al Registrului Comerțului și utilizatorilor finali;

j) asigurarea coordonării și îndrumării metodologice și procedurale a personalului de specialitate de la nivel central și teritorial pentru activitățile specifice.

(6) În cadrul Serviciului administrare date, aplicații și servicii informatice funcționează Biroul baze de date care desfășoară următoarele activități:

a) administrarea bazelor de date ale registrelor comerțului, nomenclatoarelor interne și naționale utilizate în cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, cataloagelor de firme și embleme, coordonarea administrării acestora la nivel teritorial;

b) administrarea sistemului de arhivare electronică;

c) administrarea activităților de asigurare a copiilor de siguranță a bazelor de date ale registrelor comerțului, nomenclatoarelor interne și naționale utilizate în cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) asigurarea monitorizării bazelor de date aferente registrului comerțului;

e) asigurarea monitorizării replicării bazelor de date a registrelor comerțului, nomenclatoarelor interne și naționale utilizate în cadrul sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) propunerea și fundamentarea investițiilor pentru domeniul informatic și derularea procedurilor de achiziții publice;

g) propunerea și fundamentarea cheltuielilor de întreținere și consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

h) asigurarea desfășurării activităților de asistență tehnică specifică acordată oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, Oficiului Național al Registrului Comerțului și utilizatorilor finali;

i) asigurarea coordonării și îndrumării metodologice și procedurale a personalului de specialitate de la nivel central și teritorial pentru activitățile specifice.

(7) Serviciul strategie și securitate informatică desfășoară următoarele activități:

a) realizarea, actualizarea și verificarea implementării strategiei de informatizare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) realizarea, actualizarea și verificarea implementării politicilor și standardelor interne de dezvoltare și utilizare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

c) asigurarea planificării și dezvoltării infrastructurii de comunicații;

d) administrarea infrastructurii IT a Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) participarea la recepția, punerea în funcțiune și testarea echipamente și produselor;

f) elaborarea și implementarea graficului de revizii și reparații ale echipamentelor, comunicațiilor și instalațiilor auxiliare;

g) participarea la operațiile de întreținere a echipamentelor și produselor;

h) îndrumarea și monitorizarea implementării și exploatării sistemelor și aplicațiilor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

i) asigurarea managementului programelor/proiectelor proprii, de dezvoltare, modernizare a sistemelor de comunicații și tehnologia informației;

j) realizarea, implementarea și întreținerea infrastructurii TIC specifice pentru susținerea sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

k) propunerea și fundamentarea investițiilor pentru domeniul informatic și derularea procedurilor de achiziții publice;

l) propunerea și fundamentarea cheltuielilor de întreținere și consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

m) urmărirea calendarului realizării achizițiilor specifice domeniului.

(8) În cadrul Serviciului strategie și securitate informatică funcționează Biroul securitate informatică, care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea securității funcționării sistemelor informatice la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) asigurarea instalării, configurării și administrării echipamentelor și produselor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) asigurarea administrării și întreținerii echipamentelor și produselor hardware ale serverelor de baze de date și ale celor cu scop special;

d) asigurarea salvării periodice a datelor de pe echipamente;

e) monitorizarea funcționării echipamentelor, produselor și activității în rețea;

f) stabilirea și implementarea politicilor de securitate la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) asigurarea instalării, configurării și administrării pachetelor software și a echipamentelor care implementează politicile de securitate (firewall, routere, produse antivirus etc.);

h) elaborarea și implementarea soluțiilor pentru asigurarea funcționării continue a echipamentelor critice;

i) rezolvarea incidentelor de securitate la nivelul întregului sistem informatic;

j) realizarea, actualizarea și monitorizarea implementării politicilor de asigurare a securității sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

k) proiectarea, configurarea, implementarea și administrarea soluțiilor de securitate informatică;

l) propunerea și fundamentarea investițiilor pentru domeniul informatic și derularea procedurilor de achiziții publice;

m) propunerea și fundamentarea cheltuielilor de întreținere și consolidare a sistemelor informatice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(1) Direcția managementul calității, organizare, arhivă organizează, coordonează, controlează, desfășoară și răspunde de activitățile privind asigurarea controlului intern managerial, a activităților organizatorice, coordonarea activității de securitate și sănătate în muncă, situații de urgență, arhivarea electronică și în format hârtie a documentelor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov și a Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(2) Direcția managementul calității, organizare, arhivă funcționează în următoarea structură:

- Serviciul organizare;

- Serviciul arhivă materială, format din:

- Biroul gestionare fizică documente;

- Serviciul arhivă electronică, format din:

- Biroul gestionare electronică documente.

(3) Serviciul organizare asigură efectuarea operațiunilor necesare pentru funcționarea Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale din punct de vedere organizatoric, al securității și sănătății în muncă și al situațiilor de urgentă și desfășoară următoarele activități:

a) proiectarea, implementarea și certificarea sistemului de management al calității pentru creșterea eficienței proceselor și calitatea serviciilor oferite solicitanților;

b) elaborarea normativelor de personal necesar în desfășurarea activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în raport cu normele de muncă și numărul operațiunilor efectuate în registrul comerțului;

c) elaborarea fluxului operațional al activităților desfășurate în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) centralizarea rapoartelor de activitate ale direcțiilor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și întocmirea raportului de activitate lunar, precum și a proiectului anual al raportului de activitate;

e) elaborarea, pe baza situațiilor primite de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, a Raportului privind numărul cererilor soluționate de către persoanele desemnate;

f) întocmirea situației zilnice/lunare a înregistrărilor și încasărilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și ale Oficiului Național ai Registrului Comerțului;

g) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor sale;

h) organizarea întâlnirilor profesionale pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului, precum și a altor evenimente organizate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

i) întocmirea fundamentărilor pentru promovarea taxelor și tarifelor aferente serviciilor furnizate de către Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) elaborarea proiectului de Regulament de organizare și funcționare a Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și a regulamentului intern, în colaborare cu Direcția contencios și cu Serviciul resurse umane;

k) urmărirea derulării contractului privind documentele cu frecvență redusă de consultare pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

l) întocmirea și actualizarea documentelor pentru elaborarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial al Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern/managerial, cuprinzând standardele de control intern/managerial la entitățile publice și pentru dezvoltarea sistemelor de control intern/managerial, republicat, cu modificările ulterioare;

m) monitorizarea activității de efectuare a controlului intern/managerial la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

n) întocmirea și actualizarea procedurilor operaționale aferente activităților direcției și activităților ce se desfășoară la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

o) monitorizarea și gestionarea procedurilor operaționale ale compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

p) centralizarea și transmiterea la Ministerul Justiției a informațiilor referitoare la stadiul și rezultatul autoevaluării privind implementarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial;

q) întocmirea rapoartelor periodice de activitate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

r) ținerea registrului unic de control;

s) organizarea, îndrumarea și coordonarea activităților de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor;

t) fundamentarea deciziilor privind activitatea de securitate și sănătate în muncă;

u) colaborarea cu furnizorul de servicii de medicina muncii, la nivel de instituție, pentru fundamentarea Programului de măsuri pe linie de securitate și sănătate în muncă;

v) organizarea și gestionarea activității de medicina muncii pentru personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului, având în vedere și Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 96/2003 privind protecția maternității la locurile de muncă, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 25/2004, cu modificările ulterioare;

w) gestionarea evidențelor și transmiterea către medicul de medicină a muncii a situației angajatelor însărcinate, iar pentru angajatele aflate în această situație din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, transmiterea documentației aferente la Inspectoratul Teritorial de Muncă București;

x) participarea la evaluarea din punctul de vedere al securității muncii și al securității la incendiu a noilor locații în care își desfășoară activitatea Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, după caz;

y) întocmirea anuală a Programului de măsuri pe linie de securitate și sănătate în muncă și prevenire și stingere a incendiilor;

z) asigurarea organizării și desfășurării activității de securitate și sănătate în muncă și apărare împotriva incendiilor pentru personalul din sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

aa) verificarea modului de întreținere și funcționare a instalațiilor, utilajelor, aparatelor și mijloacelor de prevenire și stingere a incendiilor, precum și a modului de cunoaștere de către personalul încadrat a utilizării acestora;

bb) identificarea și evaluarea factorilor de risc și îmbolnăvire profesională specifici activităților desfășurate pentru fiecare componentă a sistemului de muncă;

cc) elaborarea instrucțiunii de apărare împotriva incendiilor și stabilirea sarcinilor ce revin salariaților, pentru fiecare loc de muncă;

dd) evaluarea estimativă a nivelului de risc de incendiu al fiecărei locații în care își desfășoară activitatea oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

ee) participarea la acțiunile de stingere a incendiilor și cercetarea cauzelor care le-au determinat;

ff) actualizarea Planului de evacuare pentru situații de urgență, ori de câte ori este necesar;

gg) efectuarea instructajului pentru persoanele nou-angajate;

hh) asigurarea instruirii reprezentanților desemnați pentru activitatea de securitate și sănătate în muncă și pentru situații de urgență;

ii) asigurarea sistematică a instruirii reprezentanților desemnați privind protecția civilă și a instructajelor de apărare împotriva incendiilor și pentru situațiile de urgență;

jj) participarea la cercetarea accidentelor de muncă și gestionarea evidenței acestora;

kk) organizarea ședințelor Comitetului de securitate și sănătate în muncă;

ll) îndeplinirea altor obligații, potrivit legii sau dispozițiilor emise de organele abilitate;

mm) eliberarea, pe cheltuiala persoanei care a formulat cererea, de copii certificate de pe înregistrările efectuate în registrul comerțului și de pe actele depuse în susținerea cererilor;

nn) eliberarea în copie/original a tuturor documentelor solicitate de autorități și instituții publice, precum și de alte persoane juridice prevăzute de lege în condițiile art. 3 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 902/2012 privind aprobarea taxelor și tarifelor pentru operațiunile efectuate de Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și ale Legii nr. 135/2010 privind Codul de procedură penală, cu modificările și completările ulterioare;

oo) eliberarea de copii certificate/simple, prin serviciul arhivă electronică (SAE) sau din arhiva de documente, autorităților și instituțiilor publice, precum și altor persoane juridice prevăzute de lege.

(4) Serviciul arhivă materială asigură păstrarea în condiții și spații corespunzătoare a documentelor persoanelor fizice și juridice și a documentelor create în cadrul direcțiilor și compartimentelor Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov și desfășoară următoarele activități:

a) organizarea depozitului de arhivă al Oficiului Național al Registrului Comerțului, Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul Ilfov, conform prevederilor Legii arhivelor naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

b) asigurarea măsurilor pentru depozitarea documentelor în spații și condiții corespunzătoare, avizate de Arhivele Naționale, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii ori comercializării;

c) păstrarea și conservarea documentelor aferente activității de înregistrare în registrul comerțului;

d) eliberarea de copii/copii certificate de pe documentele persoanelor înregistrate în registrul comerțului;

e) punerea la dispoziția organelor de cercetare penală a documentelor persoanelor înregistrate în registrul comerțului, potrivit prevederilor Regulamentului de organizare și funcționare a activității de arhivă în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

f) gestionarea activității de depozitare a documentelor cu frecventă redusă de consultare pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) convocarea Comisiei de selecționare, prin directorul de direcție (care este și secretarul Comisiei de selecționare), în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate, care pot fi propuse pentru distrugere;

h) punerea la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale a tuturor documentelor solicitate cu prilejul efectuării activităților de control.

(5) în cadrul Serviciului arhivă materială funcționează Biroul gestionare fizică documente care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea evidenței, inventarierii, selecționării, păstrării și folosirii documentelor pe care le deține;

b) înregistrarea și ținerea evidenței tuturor documentelor intrate, în baza Registrului de intrări-ieșiri;

c) urmărirea predării de către structurile Oficiului Național al Registrului Comerțului și ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov la depozitul arhivei a documentelor create, pe bază de inventar și proces-verbal de predare-primire, conform art. 9 din Legea nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

d) punerea la dispoziția compartimentelor Oficiului Național al Registrului Comerțului, oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov, pe bază de semnătură în registrul de depozit, a documentelor în vederea consultării;

e) inițierea și urmărirea derulării, în cazul confirmării din partea Direcției Municipiului București/Ilfov a Arhivelor Naționale, a eliminării documentelor selecționate;

f) identificarea documentelor cu frecvență redusă de consultare din cadrul arhivei oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov și predarea acestora la depozitul central;

g) participarea la elaborarea și actualizarea nomenclatoarelor arhivistice ale Oficiului Național al Registrului Comerțului, Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(6) Serviciul arhivă electronică asigură arhivarea electronică a cererilor de înregistrare și a documentelor depuse în susținerea acestora pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov și desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea arhivării electronice a cererilor de înregistrare și a documentelor aflate în susținerea acestora depuse la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunalele București și Ilfov;

b) organizarea și monitorizarea activității de arhivă electronică;

c) analizarea și formularea de propuneri de dezvoltare a aplicațiilor informatice specifice activității;

d) implementarea soluțiilor informatice specifice.

(7) în cadrul Serviciului arhivă electronică funcționează Biroul gestionare electronică documente, care desfășoară următoarele activități:

a) analizarea, verificarea și pregătirea dosarelor pentru arhivarea electronică;

b) realizarea preluării datelor referitoare la documentele din dosarul ce urmează să fie arhivat electronic;

c) realizarea scanării, indexării și semnării electronice a documentelor din dosarul care urmează să fie arhivat electronic;

d) realizarea transmisiei electronice a lotului de documente către sistemul central de arhivare al documentelor.

(1) Direcția valorificare date, Registrul Comerțului asigură activitatea de valorificare a datelor înregistrate în registrul comerțului central computerizat și registrul comerțului la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(2) în cadrul Direcției valorificare date, Registrul Comerțului funcționează următoarele structuri:

- Serviciul valorificare date, format din:

- Biroul furnizare informații.

(3) Serviciul valorificare date desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea activității de furnizare a informațiilor din registrul comerțului;

b) prelucrarea datelor din registrul comerțului în scopul elaborării de situații statistice periodice;

c) gestionarea protocoalelor încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

(4) În cadrul Serviciului valorificare date funcționează Biroul furnizare informații, care desfășoară următoarele activități:

a) asigurarea informării inițiale a persoanelor solicitante privind categoriile de informații existente în registrul comerțului și îndrumarea în completarea cererilor de furnizare de informații;

b) furnizarea informațiilor punctuale;

c) eliberarea certificatelor constatatoare;

d) furnizarea de rapoarte statistice;

e) gestionarea contractelor de furnizare a informațiilor punctuale, a certificatelor constatatoare, a rapoartelor statistice din registrul comerțului;

f) elaborarea publicațiilor statistice;

g) elaborarea și furnizarea informațiilor statistice sintetice și analitice;

h) gestionarea contractelor de furnizare a informațiilor sintetice și analitice;

i) gestionarea protocoalelor de furnizare a informațiilor înregistrate în registrul comerțului, încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului.

(1) Direcția Buletinul procedurilor de insolvență publică și furnizează în ansamblu Buletinul procedurilor de insolvență, prin care se realizează serviciul public de citare a părților, comunicare a hotărârilor judecătorești, convocare și notificare a actelor de procedură emise de instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/alte persoane autorizate în cadrul procedurii de insolvență, desfășoară activitățile specifice reglementate de Legea nr. 85/2006 privind procedura insolvenței, cu modificările și completările ulterioare, precum și alte activități specifice reglementate prin alte acte normative în domeniul insolvenței și domenii conexe sau incidente și asigură activitățile de coordonare, îndrumare metodologică și control al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în domeniul insolvenței și domeniile conexe sau incidente.

(2) Direcția Buletinul procedurilor de insolvență funcționează în următoarea structură:

- Serviciul editare Buletinul procedurilor de insolvență;

- Serviciul asistență juridică și furnizare Buletinul procedurilor de insolvență;

- Serviciul asistență tehnică și publicare Buletinul procedurilor de insolvență, format din:

- Biroul publicare Buletinul procedurilor de insolvență.

(3) Serviciul editare Buletinul procedurilor de insolvență asigură editarea și tehnoredactarea Buletinului procedurilor de insolvență și desfășoară următoarele activități:

a) primirea, recepționarea și înregistrarea actelor de procedură și informațiilor aferente emise de instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/alte persoane autorizate, comunicate prin oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sau direct de către instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/alte persoane autorizate, în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvență;

b) transmiterea la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale unde sunt înregistrate persoanele supuse procedurii de insolvență a actelor de procedură primite direct, pentru înregistrarea mențiunilor în registrul comerțului;

c) procesarea și încărcarea actelor de procedură și a informațiilor în baza de date a Buletinului procedurilor de insolvență, verificarea, validarea și actualizarea în baza de date a Buletinului procedurilor de insolvență a actelor de procedură și a informațiilor încărcate;

d) pregătirea formatului Buletinului procedurilor de insolvență și punerea în pagină a actelor de procedură;

e) tehnoredactarea și editarea Buletinului procedurilor de insolvență;

f) elaborarea instrucțiunilor, a normelor metodologice și a procedurilor de lucru aferente activității de editare a Buletinului procedurilor de insolvență și exercitarea controlului aferent.

(4) Serviciul asistență juridică și furnizare Buletinul procedurilor de insolvență asigură îndrumarea metodologică în vederea publicării actelor de procedură în Buletinul procedurilor de insolvență, furnizarea Buletinului procedurilor de insolvență și îndrumarea metodologică privind înregistrarea în registrul comerțului a actelor de procedură emise de instanțele judecătorești/practicieni și desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) verificarea actelor de procedură care se publică în Buletinul procedurilor de insolvență, avizarea publicării acestora, precum și îndeplinirea cerințelor legale, inclusiv formalitățile prealabile pentru actele de procedură primite direct la Oficiul Național al Registrului Comerțului de la instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/alte persoane autorizate;

b) verificarea și avizarea conținutului numerelor Buletinului procedurilor de insolvență ce urmează a fi publicate;

c) verificarea dovezilor de îndeplinire a procedurii de publicare;

d) elaborarea și actualizarea conținutului-cadru al Buletinului procedurilor de insolvență, al actelor de procedură care se publică în Buletinul procedurilor de insolvență și al formularisticii specifice Buletinului procedurilor de insolvență;

e) elaborarea și actualizarea procedurii de comunicare a actelor de procedură și informațiilor între instanțele judecătorești, practicienii în insolvență și instituție;

f) elaborarea instrucțiunilor, a normelor metodologice și a procedurilor de lucru privind Buletinul procedurilor de insolvență în ansamblu;

g) elaborarea instrucțiunilor, a normelor metodologice și a procedurilor de lucru privind înregistrarea în registrul comerțului a actelor de procedură și/sau a mențiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvență, alte proceduri incidente, după caz;

h) elaborarea instrucțiunilor, a normelor metodologice și a procedurilor de lucru privind numirea/înlocuirea lichidatorilor în procedurile de dizolvare și lichidare judiciară reglementate în competența instituției, după caz;

i) soluționarea erorilor materiale în procesul de publicare a Buletinului procedurilor de insolvență, prin publicarea rectificărilor aferente, precum și a sesizărilor înregistrate;

j) colaborarea cu instanțele judecătorești și cu practicienii în insolvență în vederea publicării Buletinului procedurilor de insolvență și înregistrării în registrul comerțului a mențiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvență și a altor proceduri incidente;

k) elaborarea propunerilor cu privire la inițierea de noi proiecte legislative sau la modificările actelor normative care reglementează procedura de insolvență sau alte proceduri incidente, alte proiecte/programe, cooperarea internă și internațională în domeniul insolvenței sau alte proiecte, precum și participarea, realizarea și implementarea acestora direct sau în colaborare cu instituțiile inițiatoare;

l) exercitarea controlului asupra activității Buletinului procedurilor de insolvență în ansamblu, a activității de înregistrare în registrul comerțului a actelor de procedură și/sau a mențiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvență și al altor proceduri incidente, a activității de numire/înlocuire a lichidatorilor în procedurile de dizolvare și lichidare judiciară reglementate în competența instituției, și asigurarea aplicării unitare a actelor normative incidente, instrucțiunilor, normelor metodologice și a procedurilor de lucru emise;

m) furnizarea Buletinului procedurilor de insolvență, a informațiilor din Buletinul procedurilor de insolvență, certificatelor constatatoare privind actele de procedură publicate în Buletinul procedurilor de insolvență, și a copiilor/copiilor certificate de pe numerele Buletinului procedurilor de insolvență și de pe actele de procedură publicate în Buletinul procedurilor de insolvență;

n) asigurarea cadrului contractual pentru furnizarea Buletinului procedurilor de insolvență și a informațiilor din Buletinul procedurilor de insolvență;

o) verificarea, contrasemnarea și urmărirea încheierii contractelor privind furnizarea Buletinului și a informaților din Buletinul procedurilor de insolvență;

p) urmărirea îndeplinirii obligațiilor asumate prin contractele privind furnizarea Buletinului și a informaților din Buletinul procedurilor de insolvență;

q) rezolvarea incidentelor pe linie juridică apărute în procesul de editare, publicare și furnizare a Buletinului procedurilor de insolvență.

(5) Serviciul asistență tehnică și publicare Buletinul procedurilor de insolvență asigură îndrumarea tehnică și publicarea Buletinului procedurilor de insolvență și desfășoară următoarele activități, inclusiv în relația cu publicul:

a) elaborarea din punct de vedere tehnic a propunerilor cu privire la derularea de proiecte pe plan intern și internațional, participarea, realizarea și implementarea acestora direct sau în colaborare cu instituțiile inițiatoare;

b) elaborarea instrucțiunilor, a normelor metodologice și a procedurilor de lucru aferente activității de publicare a Buletinului procedurilor de insolvență și exercitarea controlului aferent;

c) rezolvarea în ansamblu a incidentelor pe linie tehnică apărute în procesul de editare, publicare, furnizare a Buletinului procedurilor de insolvență;

d) asigurarea, în ansamblu, a asistenței specifice pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și pentru celelalte structuri din cadrul direcției, din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și pentru terți.

(6) În cadrul Serviciului asistență tehnică și publicare Buletinul procedurilor de insolvență funcționează Biroul publicare Buletinul procedurilor de insolvență, cu următoarele atribuții, inclusiv în relația cu publicul:

a) generarea numerelor Buletinului procedurilor de insolvență și pregătirea numerelor Buletinului procedurilor de insolvență pentru publicare;

b) publicarea Buletinului procedurilor de insolvență pe internet, organizarea și actualizarea serviciului Buletinul insolvenței on-line și a celorlalte servicii on-line specifice Buletinului procedurilor de insolvență;

c) generarea, editarea și comunicarea dovezilor de îndeplinire a procedurii de citare/comunicare/notificare/convocare către instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/persoane autorizate, direct sau prin oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) administrarea, întreținerea și dezvoltarea site-ului Buletinului procedurilor de insolvență, a serviciilor on-line specifice Buletinului procedurilor de insolvență și a sistemului informatic aferent Buletinului procedurilor de insolvență;

e) administrarea, întreținerea, verificarea, interogarea și prelucrarea statistică a bazei de date și documente a Buletinului procedurilor de insolvență;

f) rezolvarea incidentelor pe linie tehnică apărute în procesul de editare, publicare, furnizare a Buletinului procedurilor de insolvență.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(2) Funcțiile principale ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt ținerea registrului comerțului pentru persoanele juridice și persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale supuse înregistrării, cu sediul social sau profesional în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează, asigurarea publicității legale a actelor și faptelor acestora, precum și transmiterea actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenței, în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvență.

(3) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în raporturile cu terții pe raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează, în limita competențelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuțiile prevăzute în Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, de ținere a registrului comerțului pentru toate categoriile de persoane fizice și juridice, care potrivit legislației în vigoare se înregistrează în registrul comerțului, precum și alte atribuții prevăzute prin legi speciale. Registrul comerțului se ține în sistem computerizat și este structurat pe:

a) registrul pentru înregistrarea persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale;

b) registrul pentru înregistrarea societăților cooperative;

c) registrul pentru înregistrarea altor persoane juridice supuse înregistrării în registrul comerțului.

(2) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt organizate în următoarele structuri:

a.În domeniul Biroul unic se asigură primirea, verificarea, înregistrarea, validarea, procesarea și soluționarea cererilor de înregistrare adresate oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal. În cadrul structurii se desfășoară următoarele activități:

1. a.1.

   rezervare denumire/emblemă:

   1. a.1.1.

      primirea și înregistrarea cererilor de verificare și rezervare denumire/emblemă;

   2. a.1.2.

      soluționarea cererilor de verificare și rezervare denumire/emblemă;

   3. a.1.3.

      eliberarea dovezii de rezervare denumire/emblemă;

2. a.2.

   verificarea și înregistrarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri):

   1. a.2.1.

      primirea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri) și înscrisuri în susținere;

   2. a.2.2.

      verificarea identității și calității solicitantului;

   3. a.2.3.

      verificarea completării/semnării cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

   4. a.2.4.

      verificarea dacă înscrisurile menționate în opisul cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri) se regăsesc în dosar;

   5. a.2.5.

      emiterea notei de calcul și a bonului de înregistrare și comunicarea acestora către solicitant;

   6. a.2.6.

      formularea observațiilor la cererile de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

3. a.3.

   validarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri):

   1. a.3.1.

      verificarea formei/conținutului/existenței înscrisurilor depuse în susținerea cererii de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri), în conformitate cu prevederile legale;

   2. a.3.2.

      verificarea notei de calcul privind modul de stabilire a taxelor și tarifelor;

   3. a.3.3.

      verificarea condițiilor de stabilire a sediului social;

   4. a.3.4.

      verificarea calității de asociat unic;

   5. a.3.5.

      formularea de observații privind forma/conținutul/existența înscrisurilor depuse în susținerea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

4. 3.4.

   procesarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri):

   1. a.4.1.

      încărcarea datelor în registrul comerțului și verificarea datelor încărcate;

   2. 3.4.2.

      obținerea certificatului și a adeverinței de sediu social;

   3. a.4.3.

      obținerea informațiilor din cazierul fiscal;

5. a.5.

   lucrări de grefă cereri înmatriculări/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri):

   1. a.5.1.

      verificarea achitării taxelor și tarifelor;

   2. a.5.2.

      primirea, înregistrarea și, după caz, înaintarea către persoanele competente, a cererilor de audiență publică, a cererilor de completarea dosarului, a cererilor de preschimbare a termenului, a cererilor de renunțare și încărcare în registrul comerțului a datelor aferente și verificare;

   3. a.5.3.

      generarea și afișarea listelor de ședință;

   4. a.5.4.

      generarea rezoluțiilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

   5. a.5.5.

      organizarea evidenței rezoluțiilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

6. a.6.

   soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri) de către director/director adjunct al oficiului registrului comerțului/director, persoanele desemnate de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului:

7. a.6.1.

   soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri) și emiterea minutelor privind soluțiile pronunțate;

   1. a.6.2.

      înregistrarea soluțiilor în registrul comerțului;

8. a.7.

   verificarea și semnarea rezoluțiilor pronunțate în soluționarea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri).

b.În domeniul registrul comerțului se asigură ținerea registrului comerțului, eliberarea documentelor de înregistrare, valorificarea datelor înregistrate în registrul comerțului și relații interinstituționale. În cadrul structurii se desfășoară următoarele activități:

1. b.1.

   editarea, listarea, eliberarea documentelor de înregistrare:

   1. b.1.1.

      actualizarea datelor în registrul comerțului;

   2. b.1.2.

      alocarea numărului de ordine în registrul comerțului;

   3. b1.3.

      obținerea codului unic de înregistrare;

   4. b1.4.

      generarea și listarea documentelor (certificate de înregistrare, certificate de mențiuni, certificate constatatoare privind înregistrarea declarațiilor tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării);

   5. b.1.5.

      eliberarea documentelor de înregistrare, după semnare de către directorul oficiului registrului comerțului;

   6. b.1.6.

      eliberarea copiilor certificate de pe documentele de înregistrare și înscrisurile depuse în susținerea cererilor de înmatriculare/mențiuni (inclusiv alte tipuri de cereri);

   7. b.1.7.

      asigurarea arhivării documentelor persoanelor fizice și juridice înregistrate în registrul comerțului, cu respectarea Legii nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

   8. b.1.8.

      efectuarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;

2. b.2.

   relații interinstituționale:

   1. b.2.1.

      transmiterea documentelor spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a și Partea a VII-a;

   2. b.2.2.

      transmiterea declarațiilor-tip pe propria răspundere privind autorizarea funcționării către instituțiile avizatoare;

   3. b.3.

      îndreptarea erorilor materiale:

   4. b.3.1.

      primirea și înregistrarea cererilor de îndreptare erori materiale și încărcare în registrul comerțului a datelor aferente și verificarea acestora;

   5. b.3.2.

      actualizarea datelor în registrul comerțului ca urmare a soluționării cererilor de îndreptare a erorilor materiale;

   6. b.3.3.

      emiterea și eliberarea documentelor ca urmare a soluționării cererilor de îndreptare a erorilor materiale;

3. b.4.

   valorificarea datelor din registrul comerțului:

   1. b.4.1.

      furnizarea de informații, certificate constatatoare, informații serii de firme;

   2. b.4.2.

      întocmirea de statistici;

   3. b.4.3.

      gestionarea protocoalelor încheiate cu instituțiile statului, autorități publice etc.;

c.În domeniul juridic - Buletinul procedurilor de insolvență se desfășoară activități specifice de contencios, îndrumare metodologică și reprezentare în fața terților în limita competențelor delegate, prin decizie, de directorul general, și activități de preluare, prelucrare preliminară și transmitere a actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenței de către instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/alte persoane autorizate, în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvență, precum și activități de furnizare de copii de pe Buletinul procedurilor de insolvență și informații din acesta, în relația cu publicul.

1. c.1.

   Structurile juridice funcționează la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și sunt subordonate Direcției contencios. În cadrul acestor structuri se desfășoară următoarele activități:

   1. c.1.1.

      formularea și înaintarea acțiunilor de dizolvare, radiere a profesioniștilor în condițiile prevăzute de lege;

   2. c.1.2.

      redactarea și depunerea la instanțele judecătorești a actelor procedurale prevăzute de legislația în materie, în dosarele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, este parte sau în care este citat, cu avizul Direcției contencios;

   3. c.1.3.

      reprezentarea Oficiului Național al Registrului Comerțului în fața instanțelor judecătorești, în toate cauzele în care sunt parte sau în care este citat, precum și în fața altor organe jurisdicționale, în baza delegării dreptului de reprezentare, emise de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

   4. c.1.4.

      ținerea în sistem electronic a evidenței litigiilor în care Oficiul Național al Registrului Comerțului, prin oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, este parte sau în care este citat;

   5. c.1.5.

      avizarea pentru legalitate a deciziilor și/sau a dispozițiilor de serviciu emise de directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

   6. c.1.6.

      asigurarea analizei petițiilor/reclamațiilor, sesizărilor, memoriilor etc. adresate oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale de către autoritățile publice și alte persoane fizice și juridice și ținerea în sistem electronic a registrului de petiții și reclamații;

   7. c.1.7.

      asigurarea informării inițiale a solicitanților cu privire la categoriile de informații existente în registrul comerțului central computerizat, la acțiunile formulate conform lit. a), precum și informarea privind serviciile oferite de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

   8. c.1.8.

      efectuarea înregistrărilor din oficiu în registrul comerțului a mențiunilor dispuse de instanțele de judecată și/sau de organele de urmărire penală, organele judiciare, de alte instituții și autorități publice, în conformitate cu atribuțiile stabilite prin lege;

   9. c.1.9.

      asigurarea activității de asistență, anterior depunerii cererilor de înregistrare, în condițiile prevăzute de lege;

2. c.2.

   Structurile Buletinului procedurilor de insolvență funcționează la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și sunt subordonate Direcției Buletinul procedurilor de insolvență. În cadrul acestor structuri se desfășoară următoarele activități:

   1. c.2.1.

      recepționarea, verificarea, efectuarea prelucrării preliminare și transmiterea la Direcția Buletinul procedurilor de insolvență a actelor de procedură comunicate de instanțele judecătorești/practicienii în insolvență/persoanele autorizate, pe suport electronic și în format hârtie, în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvență;

   2. c.2.2.

      efectuarea înregistrărilor în registrul comerțului a mențiunilor și/sau a actelor de procedură dispuse în cadrul procedurii de insolvență și, după caz, în cadrul altor proceduri incidente;

   3. c.2.3.

      transmiterea actelor de procedură la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunalul unde este înregistrată persoana supusă procedurii de insolvență sau unde aceasta are înregistrate subunități, pentru efectuarea mențiunilor aferente în registrul comerțului;

   4. c.2.4.

      recepționarea, verificarea și comunicarea dovezilor privind îndeplinirea procedurii de publicare;

   5. c.2.5.

      furnizarea de copii de pe Buletinul procedurilor de insolvență și informații din acesta și copii de pe actele de procedură publicate;

   6. c.2.6.

      aplicarea instrucțiunilor, normelor metodologice și a procedurilor de lucru elaborate privind Buletinul procedurilor de insolvență, înregistrarea în registrul comerțului a mențiunilor și/sau a actelor de procedură dispuse în cadrul procedurii de insolvență și, după caz, în cadrul altor proceduri incidente.

d. În domeniul economic se desfășoară următoarele activități:

1. d.1.

   ținerea evidenței financiar-contabile până la nivel de balanță;

2. d.2.

   efectuarea inventarierii patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale și în conformitate cu prevederile deciziei conducerii instituției;

3. d.3.

   gestionarea și administrarea patrimoniului încredințat în condiții de eficiență maximă;

4. d.4.

   efectuarea ridicărilor și depunerilor de numerar din și în conturile deschise la dispoziția lor, în termenele prevăzute;

5. d.5.

   transmiterea propunerilor în vederea fundamentării și elaborării proiectului bugetului Oficiului Național al Registrului Comerțului și, respectiv, încadrarea în creditele bugetare alocate;

6. d.6.

   asigurarea monitorizării contractelor de achiziție de produse, servicii sau lucrări, și care deservesc și necesitățile proprii;

7. d.7.

   efectuarea altor activități administrativ-organizatorice.

e. Alte activități conexe

1. e.1.

   asigurarea asistenței tehnice de specialitate pentru personalul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal privind utilizarea sistemului informatic integrat;

2. e.2.

   organizarea evidenței echipamentelor, hardware, software și de comunicații, monitorizarea funcționării acestora și raportarea incidentelor;

3. e.3.

   gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a activităților de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;

4. e.4.

   colaborarea pe plan local cu instituțiile implicate în activitățile de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;

5. e.5.

   operarea datelor din foaia colectivă de prezență transmise în teritoriu și verificarea pontajului în vederea furnizării informațiilor necesare calculului drepturilor salariate;

6. e.6.

   ținerea evidenței concediilor de odihnă, a concediilor fără plată, inclusiv a orelor de învoire, în interes personal, cu reținere din salariu;

7. e.7.

   eliberarea adeverințelor privind câștigurile salariate;

8. e.8.

   efectuarea evaluării personalului și acordarea calificativelor conform instrucțiunilor/procedurilor operaționale elaborate la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

9. e.9.

   organizarea și gestionarea arhivei electronice și de documente a persoanelor fizice și juridice înregistrate în registrul comerțului.

Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale, desfășoară serviciile de asistență prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, și servicii specifice activității de ținere a registrului comerțului și activități economico-administrative.

Operațiunile specifice desfășurării activităților de către Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale așa cum sunt reglementate prin prezentul regulament se stabilesc prin proceduri operaționale aprobate de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) La nivelul tuturor structurilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului se desfășoară unitar următoarele activități:

a) implementarea și aplicarea sistemului de control intern managerial;

b) colaborarea, acordarea de asistență și îndrumare de specialitate, în domeniul de specialitate, pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și compartimentele Oficiului Național al Registrului Comerțului;

c) asigurarea controlului activității oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, conform competențelor proprii;

d) arhivarea documentelor create în cadrul structurii;

e) îndeplinirea altor atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului specifice domeniului de activitate.

(2) Toate structurile din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului:

a) participă la elaborarea specificațiilor tehnice și a documentațiilor de atribuire în procedurile de achiziții publice, conform competențelor;

b) realizează și implementează proiecte specifice activității Oficiului Național al Registrului Comerțului finanțate din fonduri europene, alte fonduri/surse de finanțare.

(1) Personalul salariat din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale are obligația să îndeplinească cu profesionalism, corectitudine și în mod conștiincios toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fișa postului și trebuie să se abțină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției din care face parte.

(2) Personalul salariat este obligat să se conformeze dispozițiilor date de personalul cu funcții de conducere și căruia îi este subordonat ierarhic, administrativ și profesional, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiției, după caz.

(3) Fac excepție de la prevederile stabilite la alin. (2) situațiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziții ilegale ale conducătorilor ierarhici. În asemenea cazuri, salariatul are obligația să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziției primite și temeiul legal al susținerilor sale.

(4) Personalul are obligația de a îndeplini și alte sarcini de serviciu, dacă acestea sunt stabilite de conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională și dacă au legătură cu interesele instituției.

(5) Conducătorii tuturor structurilor din cadrul instituției sunt obligați să implementeze planul de măsuri pentru prevenirea și combaterea corupției și să asigure cunoașterea și respectarea de către întregul personal din subordine a dispozițiilor prezentului regulament.

Personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale răspunde disciplinar, patrimonial și penal, în condițiile prezentului regulament, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere.

(1) Constituie abateri disciplinare și atrag aplicarea sancțiunilor disciplinare prevăzute de Legea nr. 53/2003, republicată, cu modificările și completările ulterioare, acele fapte în legătură cu munca și care constau într-o acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale privind disciplina muncii, atribuțiile de serviciu, normele de conduită și oricare alte prevederi din regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de muncă și ordinele și dispozițiile legale ale conducătorilor ierarhici. Abaterile disciplinare se sancționează în funcție de gravitatea faptei.

(2) Sancțiunile disciplinare sunt:

a) avertismentul scris;

b) suspendarea contractului individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăși 10 zile lucrătoare;

c) retrogradarea din funcție, cu acordarea salariului corespunzător funcției în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăși 60 de zile;

d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;

e) reducerea salariului de bază și/sau, după caz, și a indemnizației de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;

f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

(3) Sancțiunea prevăzută la alin. (2) lit. a) se aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: nerespectarea orelor de începere și terminare a programului de lucru, părăsirea instituției fără aprobare sau bilet de voie semnat, utilizarea unui vocabular neadecvat în relațiile cu colegii de serviciu.

(4) Sancțiunea prevăzută la alin. (2) lit. f) se aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: furt, prezența la serviciu în stare de ebrietate, lipsa nemotivată mai mult de 3 zile lucrătoare consecutive, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de neutilizare a bunurilor din patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului, crearea și întreținerea unei atmosfere de conflict, improprie desfășurării în condiții optime a activității instituției, comportament neadecvat în relațiile cu publicul, solicitarea și primirea de foloase necuvenite pentru servicii care constituie sarcini de serviciu.

(5) Sancțiunea prevăzută la alin. (2) lit. f) se aplică, de asemenea, pentru abateri precum: refuzul repetat al îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, a deciziilor conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului sau a dispozițiilor directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(6) Pentru aceeași abatere poate fi aplicată o singură sancțiune disciplinară.

(7) Propunerea de sancționare a salariaților se face în scris de către directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în baza referatului întocmit de șeful ierarhic sau, după caz, de conducătorii structurilor funcționale din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, și se aprobă de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(8) La stabilirea sancțiunii se va ține seama de gravitatea și consecințele faptei, de împrejurările în care a fost săvârșită și de existența unor abateri și sancțiuni anterioare.

(9) Nicio sancțiune nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea în prealabil a unei cercetări disciplinare, în condițiile prevăzute de Codul muncii și cu respectarea Procedurii privind cercetarea disciplinară, aprobată prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(10) Cercetarea disciplinară prealabilă se efectuează de comisia desemnată în acest scop prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(11) Cercetarea disciplinară prealabilă se va efectua prin convocarea scrisă a salariatului, precizându-se obiectul, data, ora și locul întrevederii. La întrevedere se vor solicita explicații scrise referitoare la abaterea cercetată și, dacă este necesar, vor fi ascultate și alte persoane.

(12) Salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea sa și să depună probele pe care le consideră necesare.

(13) Cercetarea se efectuează în termen util, pentru a permite emiterea deciziei de sancționare în termen de 30 de zile de la luarea la cunoștință, de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, despre săvârșirea abaterii disciplinare.

(14) Neprezentarea salariatului la convocarea făcută potrivit alin. (11), fără un motiv obiectiv, dă dreptul conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului să dispună sancționarea fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

(15) Decizia de sancționare se emite în formă scrisă de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen de 30 de zile de la data luării la cunoștință despre săvârșirea abaterii disciplinare, și se comunică salariatului în termen de cel mult 5 zile de la data emiterii. Decizia de sancționare produce efecte de la data comunicării. Comunicarea se predă personal salariatului, cu semnătură de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandată, la domiciliul sau la reședința comunicat(ă) de acesta.

(16) Decizia va arăta motivele sancționării, descrierea faptei ce constituie abatere disciplinară, temeiul legal, termenul și instanța la care decizia de sancționare poate fi contestată.

(17) Decizia de sancționare poate fi contestată de salariat la instanțele judecătorești competente în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării, respectiv la tribunalul din județul în a cărui rază teritorială acesta își are domiciliul.

(1) Orice prejudiciu material produs Oficiului Național al Registrului Comerțului, cu sau fără intenție, din vina și în legătură cu munca sa, este suportat de salariatul care l-a provocat.

(2) Salariații care au încasat sume nedatorate sunt obligați să le restituie.

(3) Salariații care au primit bunuri ce nu li se cuveneau și care nu mai pot fi restituite în natură sau cărora li s-au plătit servicii ce nu li se cuveneau și care nu mai pot fi restituite în natură sunt obligați să suporte contravaloarea lor, stabilită la valoarea de la data plății.

(4) Salariații nu răspund de prejudiciile provocate de forța majoră, definită conform legii, sau de alte cauze neprevăzute și care nu puteau fi înlăturate și nici de pagubele care se încadrează în riscul normal al serviciului.

(5) Când prejudiciul a fost produs de mai mulți salariați, cuantumul răspunderii se stabilește în raport cu măsura în care fiecare a contribuit la producerea sa.

(6) Dacă măsura în care s-a contribuit la producerea pagubei nu poate fi determinată, răspunderea fiecărui salariat se stabilește proporțional cu salariul său net de la data constatării pagubei și/sau în funcție de timpul efectiv lucrat de la ultimul inventar.

(7) Suma stabilită pentru recuperarea prejudiciului se reține în rate lunare de maximum o treime din salariul lunar net, fără a putea depăși împreună cu celelalte rețineri ale salariatului în cauză jumătate din salariul respectiv.

(8) Angajarea răspunderii patrimoniale nu exclude răspunderea disciplinară a salariatului, în cazul în care fapta prin care a fost produs prejudiciul constituie abatere disciplinară.

(1) Răspunderea penală sau contravențională a unui salariat, constatată de organele îndreptățite potrivit legii, nu exclude răspunderea disciplinară pentru fapta săvârșită, dacă prin aceasta s-au încălcat și obligații de serviciu, și nici răspunderea patrimonială, dacă prin aceasta a fost produs un prejudiciu Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(2) În situația în care Oficiul Național al Registrului Comerțului a făcut plângere penală împotriva unui salariat sau acesta a fost trimis în judecată pentru fapte penale, incompatibile cu funcția sa, respectivul salariat poate fi suspendat din funcție. Pe timpul suspendării din funcție nu se plătesc drepturi salariale.

(3) În cazul constatării nevinovăției salariatului suspendat din funcție, acesta își reia funcția avută anterior și i se va plăti o despăgubire egală cu salariul și celelalte drepturi de care a fost lipsit pe perioada suspendării.