Ordinul MAI nr. 109/2014 - modificarea şi completarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei secretariat general şi protocol, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2013
| Comentarii |
|
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
ORDINNr. 109/2014
pentru modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Direcției secretariat general și protocol, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2013
Monitorul Oficial nr. 540 din 21.07.2014
În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,
viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin:
Art. I
Regulamentul de organizare și funcționare a Direcției secretariat general și protocol, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 53/2013, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 285 din 21 mai 2013, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1. La articolul 6 alineatul (1), după litera f) se introduce o nouă literă, litera g), cu următorul cuprins:
"g) Serviciul relații consulare și cabinete“.
2.La articolul 6, alineatul (2) se abrogă.
3. La articolul 9 alineatul (2), literele t), ț) și u) se modifică și vor avea următorul cuprins:
"t) organizează activitatea de pregătire continuă a personalului propriu;
ț) desfășoară activități specifice pentru asigurarea securității și sănătății în muncă la nivelul conducerii ministerului și la nivelul direcției;
u) desfășoară activități specifice pentru apărarea împotriva incendiilor la nivelul direcției;“.
4. La articolul 9 alineatul (3), literele aa)-ce) și ee)-jj) se modifică și vor avea următorul cuprins:
"aa) registrul de riscuri al Direcției secretariat general și protocol;
bb) planul anual de prevenire a corupției la nivelul Direcției secretariat general și protocol;
cc) raportări semestriale și anuale cu privire la activitățile desfășurate la nivelul Direcției secretariat general și protocol, în vederea prevenirii faptelor de corupție;
..........
ee) planul de alarmare a personalului Direcției secretariat general și protocol;
ff) planul Direcției secretariat general și protocol de protecție și intervenție, în situații de urgență, pentru efectivele, bunurile și documentele dispuse în imobilul situat în Piața Revoluției;
gg) planul Direcției secretariat general și protocol de evacuare, în situații de urgență, a efectivelor, bunurilor și documentelor dispuse în imobilul situat în Piața Revoluției;
hh) programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate la nivelul Direcției secretariat general și protocol;
ii) documente privind evaluarea riscurilor, planul de prevenire și protecție, instrucțiuni proprii de securitate și sănătate în muncă pentru conducerea ministerului și pentru personalul Direcției secretariat general și protocol;
jj) norme specifice de apărare împotriva incendiilor aplicabile locurilor de muncă din Direcția secretariat general și protocol.“
5.Articolul 11 se modifică și va avea următorul cuprins:
"Art. 11
Directorul Direcției secretariat general și protocol este șeful direct al întregului personal și răspunde în fața conducerii ministerului de întreaga activitate a efectivului Direcției secretariat general și protocol, îndeplinind atribuțiile din fișa postului, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3 sau, după caz, în anexa nr. 3a.“
6. La articolul 12, litera c) se modifică și va avea următorul cuprins:
"c) coordonează Direcția secretariat general și protocol;“.
7. După articolul 18 se introduce un nou articol, articolul 181, cu următorul cuprins:
"Art. 181
(1) Serviciul relații consulare și cabinete are ca obiective principale organizarea și desfășurarea activității de relații consulare la nivelul conducerii ministerului și asigurarea serviciilor de specialitate la cabinetele ministrului, secretarilor de stat, subsecretarilor de stat, secretarului general, secretarilor generali adjuncți și consilierilor ministrului.
(2) Atribuțiile principale ale Serviciului relații consulare și cabinete sunt următoarele:
I. Atribuții pe linie de relații consulare:
a) organizează, operează și actualizează baza de date privind misiunile diplomatice străine acreditate la București, precum și oficiile consulare ale acestora în România;
b) ține legătura, pe problemele din responsabilitate, cu misiunile diplomatice acreditate în România, cu structurile similare din ministerele de interne partenere sau cu alte instituții implicate în organizarea vizitelor conducerii ministerului în străinătate ori ale unor oaspeți străini în România;
c) asigură legătura cu structurile responsabile în vederea confecționării și eliberării pașapoartelor diplomatice și de serviciu pentru personalul ministerului;
d) accesează și utilizează baza de date și evidența pașapoartelor diplomatice și de serviciu pentru personalul ministerului;
e) asigură păstrarea în condiții de siguranță a pașapoartelor diplomatice și de serviciu;
f) desfășoară activități specifice în vederea obținerii vizelor necesare, pentru personalul ministerului care face deplasări în străinătate în interes de serviciu;
g) transmite către misiunile diplomatice acreditate în România fotografii de protocol realizate cu prilejul participării conducerii ministerului la manifestări oficiale interne și externe;
h) realizează albumele foto oficiale la nivel ministerial și materialele pe suport electronic;
i) ține evidența distincțiilor onorifice conferite de ministru potrivit legii;
j) ține evidența cadourilor primite cu titlu gratuit la nivelul conducerii ministerului, cu prilejul activităților de reprezentare și protocol.
II. Atribuții pe linia asigurării serviciilor la cabinete:
a) organizează și asigură Serviciul de secretariat și protocol la cabinetele ministrului, secretarilor de stat și subsecretarilor de stat;
b) actualizează, prin personalul care deservește cabinetele, activitățile zilnice din programul secretarului general, secretarilor generali adjuncți și consilierilor ministrului și contribuie la realizarea sarcinilor din agenda de lucru a acestora;
c) asigură fluxul de documente clasificate și neclasificate și evidența acestora la secretarul general, secretarii generali adjuncți și consilierii ministrului;
d) îndeplinește sarcini administrative la nivelul cabinetelor conducerii ministerului;
e) desfășoară activități de sprijin, îndrumare și control, pe linia specifică de muncă, la compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/coordonarea ministerului.
(3) Principalele documente elaborate în cadrul Serviciului relații consulare și cabinete sunt:
a) corespondența cu unitățile din aparatul central al ministerului, cu instituțiile și structurile din subordinea/coordonarea ministerului, cu alte instituții, în vederea îndeplinirii sarcinilor specifice;
b) note verbale către misiunile diplomatice străine acreditate la București;
c) statistici, evidențe, raportări pe domeniile de activitate;
d) planurile principalelor activități ale serviciului - trimestrial și anual;
e) fișele de sarcini - lunar;
f) rapoarte privind activitatea desfășurată la nivelul serviciului - semestrial și anual.“
8.Anexa nr. 2 se modifică și se înlocuiește cu anexa care face parte integrantă din prezentul ordin.
9.În anexa nr. 3, la punctul A subpunctul 4, litera d) se abrogă.
Art. II
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne,
Gabriel Oprea
ANEXĂ
(Anexa nr. 2 la regulament)
DIRECȚIA SECRETARIAT GENERAL ȘI PROTOCOL
ORGANIGRAMA (nivel direcție)
| ← Decizia CCR nr. 381 din 26.06.2014 privind excepţia de... | Ordinul MAPN nr. M.79/2014 - modificarea art. 5 din Ordinul... → |
|---|
