ANEXĂ - SISTEMUL. - Ordinul MFP nr. 936/2014 - aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30.06.2014 a operatorilor economici
| Index |
|---|
| Ordinul MFP nr. 936/2014 - aprobarea Sistemului de raportare contabilă la 30.06.2014 a operatorilor economici |
| ANEXĂ - SISTEMUL. |
SISTEMUL
de raportare contabilă la 30 iunie 2014 a operatorilor economici
CAPITOLUL I
A. Norme metodologice privind întocmirea și depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2014
1. Generalități
1.1. Entitățile care îndeplinesc condițiile prevăzute la art. 2 din ordin au obligația să întocmească și să depună raportări contabile la 30 iunie 2014 la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, indiferent de forma de organizare și forma de proprietate.
1.2. Pentru asigurarea informațiilor destinate sistemului instituțional al statului, prevederile pct. 1.1 se aplică și subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, indiferent de exercițiul financiar ales, în condițiile legii.
1.3. (1) Entitățile depun raportările contabile la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice, în format hârtie și în format electronic sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.
(2) Formatul electronic al raportărilor contabile depuse pe internet sau la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice constă într-un fișier PDF la care este atașat un fișier xml.
(3) Entitățile pot depune raportările contabile la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătățirea disciplinei depunerii bilanțurilor contabile și a altor documente cu caracter financiar-contabil și fiscal, de către operatorii economici și alți contribuabili sau numai în formă electronică pe portalul www.e-guvernare.ro, având atașată o semnătură electronică extinsă.
(4) Entitățile depun raportările contabile la registratura unităților teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau la oficiile poștale, prin scrisori cu valoare declarată, pe suport magnetic, împreună cu raportările contabile listate cu ajutorul programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice, semnate și ștampilate, potrivit legii.
2. Prezentarea și modul de completare a raportărilor contabile la 30 iunie 2014
2.1. (1) Entitățile prevăzute la art. 2 alin. (1) din ordin întocmesc și depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile la 30 iunie 2014 care cuprind următoarele formulare, prevăzute la cap. II lit. A:
a) situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
b) contul de profit și pierdere (cod 20);
c) date informative (cod 30).
(2) Entitățile prevăzute la art. 2 alin. (2) din ordin întocmesc și depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice raportări contabile la 30 iunie 2014 care cuprind următoarele formulare, prevăzute la cap. II lit. B:
a) situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii (cod 10);
b) situația veniturilor și cheltuielilor (cod 20);
c) date informative (cod 30).
(3) Prevederile alin. (1) și (2) se aplică și subunităților deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, indiferent de exercițiul financiar ales, în condițiile legii.
2.2. (1) Entitățile completează datele de identificare (denumirea entității, adresa, telefonul și numărul de înmatriculare la registrul comerțului), precum și datele referitoare la încadrarea corectă în forma de proprietate și codul unic de înregistrare fără a folosi prescurtări sau inițiale. În căsuțe se vor trece codurile care delimitează încadrarea entităților.
(2) Prevederile referitoare la completarea formei de proprietate vor fi avute în vedere și de subunitățile deschise în România de societăți rezidente în state aparținând Spațiului Economic European, care vor completa forma de proprietate corespunzătoare societăților cărora le aparțin.
(3) Entitățile care, potrivit actului constitutiv, reprezintă filiale ale unor societăți cu capital integral sau majoritar de stat completează la forma de proprietate codul 15, respectiv 29, după caz.
2.3. Necompletarea corectă pe prima pagină a formularului "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu datele prevăzute la pct. 2.2 alin. (1) conduce la imposibilitatea identificării entității și, în consecință, se consideră că raportarea contabilă la 30 iunie 2014 nu a fost depusă, entitatea fiind sancționată conform prevederilor art. 42 din Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
2.4. Entitățile completează codul privind activitatea, cod format din 4 cifre (clase de activități), potrivit Clasificării activităților din economia națională - CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997, cu modificările ulterioare. În cazul subunităților fără personalitate juridică din România, care aparțin unor persoane juridice cu sediul în străinătate, codul CAEN înscris în raportările contabile la 30 iunie 2014 anuale întocmite de sediul permanent/sediul permanent desemnat din România corespunde propriei activități desfășurate de acesta.
2.5. (1) Formularul "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ prezintă, în formă sintetică, elementele de natura activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, grupate după natură și lichiditate, respectiv după natură și exigibilitate.
(2) Formularul "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ se întocmește pe baza balanței de verificare a conturilor sintetice la data de 30 iunie 2014, puse în acord cu soldurile din balanța conturilor analitice, încheiată după înregistrarea tuturor documentelor în care au fost consemnate operațiunile financiar-contabile aferente perioadei de raportare.
(3) Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează formularul "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ cu informațiile corespunzătoare datelor de la 1 ianuarie 2014 și 30 iunie 2014.
2.6. (1) Formularul "Contul de profit și pierdere“, respectiv "Situația veniturilor și cheltuielilor“, cuprinde cifra de afaceri netă, veniturile realizate și cheltuielile efectuate, precum și rezultatele financiare obținute (profit sau pierdere), preluate din conturile de venituri și cheltuieli cuprinse în balanța de verificare la 30 iunie 2014.
(2) Datele care se raportează în formularul "Contul de profit și pierdere“, respectiv "Situația veniturilor și cheltuielilor“, sunt cumulate de la începutul anului până la sfârșitul perioadei de raportare.
(3) Rândul 66 "Alte impozite neprezentate la elementele de mai sus (ct. 698)“ din cadrul formularului "Contul de profit și pierdere“ se completează numai de către microîntreprinderi, încadrate ca atare potrivit Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, cu suma reprezentând impozitul pe venitul acestora.
2.7. (1) Entitățile care au ales un exercițiu financiar diferit de anul calendaristic completează formularul "Contul de profit și pierdere“ cu informațiile corespunzătoare perioadelor 1 ianuarie 2013-30 iunie 2013, respectiv 1 ianuarie 2014-30 iunie 2014. Prevederile acestui punct se aplică și la completarea formularului "Situația veniturilor și cheltuielilor“.
(2) Entitățile înscriu la rândul 19 "Salarii și indemnizații“ din cadrul formularului "Contul de profit și pierdere“, respectiv la rândul 24 "Salarii și indemnizații“ din cadrul formularului "Situația veniturilor și cheltuielilor“ toate cheltuielile reprezentând drepturi salariale. La aceleași rânduri va fi cuprinsă și contravaloarea tichetelor de masă acordate salariaților în baza prevederilor Legii nr. 142/1998 privind acordarea tichetelor de masă, cu modificările și completările ulterioare.
(3) Informațiile reprezentând contravaloarea tichetelor de masă acordate salariaților sunt prezentate, de asemenea, la rândul 66 din formularul "Date informative“ (cod 30).
2.8. (1) În formularul "Date informative“, la rândurile 01, 02 și 03 coloana 1, entitățile care au în subordine subunități vor înscrie cifra 1, indiferent de numărul acestora.
(2) Rândul 03 coloana 1 din formularul "Date informative“ se completează numai de entitățile care în perioada curentă de raportare nu au înregistrat nici profit, nici pierdere (rezultat financiar zero).
(3) La rândurile privind plățile restante din formularul "Date informative“ se înscriu sumele de la sfârșitul perioadei de raportare care au depășit termenele de plată prevăzute în contracte sau acte normative.
2.9. (1) Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Prin altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție se înțelege orice persoană angajată, potrivit legii, care îndeplinește condițiile prevăzute de Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
2.10. Persoanele juridice prevăzute la art. 1 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care au în subordine sucursale sau alte subunități fără personalitate juridică, verifică și centralizează informațiile aferente acestora, întocmind raportările contabile la 30 iunie 2014, cu respectarea prevederilor din Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 936/2014.
2.11. (1) Formatul electronic al raportărilor contabile la 30 iunie 2014, conținând formularistica necesară și programul de verificare cu documentația de utilizare aferentă, se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Ministerul Finanțelor Publice.
(2) Programul de asistență este pus la dispoziția entităților gratuit de unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice sau poate fi descărcat de pe portalul Ministerului Finanțelor Publice, de la adresa www.mfinante.ro.
2.12. Formularele care compun raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează în lei.
2.13. Entitățile care nu au desfășurat activitate de la data înființării până la 30 iunie 2014, cele care în tot semestrul I al anului 2014 s-au aflat în inactivitate temporară, cele înființate în cursul anului 2014, precum și persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii, nu întocmesc raportări contabile la 30 iunie 2014.
3. Termenul pentru depunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2014
3.1. Raportările contabile la 30 iunie 2014 se depun la unitățile teritoriale ale Ministerului Finanțelor Publice până cel mai târziu la data de 18 august 2014.
3.2. Nedepunerea raportărilor contabile la 30 iunie 2014 în condițiile prevăzute de ordin se sancționează conform prevederilor art. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
4. Completarea raportărilor contabile la 30 iunie 2014
4.1. Entitățile care aplică Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităților Economice Europene, parte componentă a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3.055/2009, cu modificările și completările ulterioare, folosesc Planul de conturi general prevăzut la cap. IV din reglementările respective.
4.2. Entitățile care aplică Reglementările contabile conforme cu Standardele internaționale de raportare financiară, aplicabile societăților comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanțelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificările și completările ulterioare, folosesc Planul de conturi prevăzut la cap. V din reglementările respective.
5. Operatorii economici prevăzuți de Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanțelor publice, și al ministrului delegat pentru buget nr. 41/2014 privind reglementarea procedurii de raportare a unor indicatori economico-financiari de către operatorii economici cu capital/patrimoniu integral ori majoritar deținut direct sau indirect de autoritățile publice centrale ori locale, precum și a procedurii de transmitere a datelor în vederea întocmirii Raportului anual conform art. 58 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare, vor asigura și respectarea prevederilor acestui ordin.
B. Nomenclator - forme de proprietate
Codul | Denumirea |
|---|---|
10 | PROPRIETATE DE STAT |
11 | Regii autonome |
12 | Societăți comerciale cu capital integral de stat |
13 | Institute naționale de cercetare-dezvoltare |
14 | Companii și societăți naționale |
15 | Societăți comerciale reprezentând filiale ale unor societăți comerciale cu capital integral de stat și societăți comerciale la care mai multe societăți cu capital integral de stat dețin întregul capital social |
16 | Alte unități economice de stat netransformate în societăți comerciale sau regii autonome |
20 | PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat și privat - sub 50%, 50% și peste 50%) |
PROPRIETATE MIXTA (cu capital de stat - sub 50%) | |
21 | Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin |
22 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin |
23 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton |
24 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin |
PROPRIETATE MIXTĂ (cu capital de stat - 50% și peste 50%) | |
25 | Societăți comerciale cu capital de stat autohton și de stat străin |
26 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton și străin |
27 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat autohton |
28 | Societăți comerciale cu capital de stat și privat străin |
29 | Societăți comerciale reprezentând filiale ale unor societăți comerciale cu capital de stat de peste 50% inclusiv și societăți comerciale la care mai multe societăți cu capital de stat de peste 50% inclusiv dețin între 50% și 100% din capitalul social al acestora |
30 | PROPRIETATE INDIVIDUALĂ - PRIVATĂ (cu capital: privat autohton, privat autohton și străin, privat străin, societăți agricole) |
31 | Societăți comerciale în nume colectiv |
32 | Societăți comerciale în comandită simplă |
33 | Societăți comerciale în comandită pe acțiuni |
34 | Societăți comerciale pe acțiuni |
35 | Societăți comerciale cu răspundere limitată |
36 | Societăți agricole |
37 | Societăți comerciale cu capital de stat, privatizate în cursul anului curent |
40 | PROPRIETATE COOPERATISTĂ |
41 | Cooperative de consum |
42 | Cooperative meșteșugărești |
43 | Cooperative și asociații agricole netransformate |
44 | Cooperative de credit |
50 | PROPRIETATE OBȘTEASCĂ (societăți comerciale aparținând organizațiilor și instituțiilor politice și obștești) |
CAPITOLUL II
Conținutul de informații al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2014
A. Conținutul de informații al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2014 întocmite de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Directiva a IV-a a Comunităților Economice Europene, parte componentă a Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 3.055/2009, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei
6.1. Structura formularului "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10), prevăzut la pct. 2.1 alin. (1) lit. a), este următoarea:
Județul |_|_| Entitatea Adresa: localitatea , sectorul , str. nr. , bl. , sc. , ap. telefon , fax Număr din registrul comerțului | Forma de proprietate |_|_| Activitatea preponderentă (denumire clasă CAEN) Cod clasă CAEN |_|_|_|_| Cod unic de înregistrare |_|_|_|_|_|_|_|_|_| |
Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la data de 30 iunie 2014
Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la data de 30 iunie 2014
Rd. 06 - Sumele înscrise la acest rând și preluate din contul 267 reprezintă creanțele aferente contractelor de leasing financiar și altor contracte asimilate, precum și alte creanțe imobilizate, scadente într-o perioadă mai mică de 12 luni.
Administrator | Întocmit |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... Nr. de înregistrare în organismul profesional .......... |
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
6.2. Structura formularului "Contul de profit și pierdere“ (cod 20), prevăzut la pct. 2.1. alin. (1) lit. b), este următoarea:
CONTUL DE PROFIT ȘI PIERDERI
la data de 30 iunie 2014
CONTUL DE PROFIT ȘI PIERDERI
Administrator | Întocmit |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... Nr. de înregistrare în organismul profesional .......... |
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
6.3. Structura formularului "Date informative“ (cod 30), prevăzut la pct. 2.1 alin. (1) lit. c), este următoarea:
DATE INFORMATIVE
la data de 30 iunie 2014
DATE INFORMATIVE
Administrator, | Întocmit, |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... |
Nr. de înregistrare în organismul profesional ..........
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
B. Conținutul de informații al formularelor de raportare contabilă la data de 30 iunie 2014 întocmite de entitățile cărora le sunt incidente Reglementările contabile conforme cu Standardele internaționale de raportare financiară, aplicabile societăților comerciale ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată, aprobate prin Ordinul viceprim-ministrului, ministrul finanțelor publice, nr. 1.286/2012, cu modificările și completările ulterioare, și care în exercițiul financiar precedent au înregistrat o cifră de afaceri mai mare de 220.000 lei
6.4. Structura formularului "Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii“ (cod 10), prevăzut la pct. 2.1 alin. (2) lit. a), este următoarea:
Județul |_|_| Entitatea Adresa: localitatea , sectorul , str. nr. , bl. , sc. , ap. telefon , fax Număr din registrul comerțului | Forma de proprietate |_|_| Activitatea preponderentă (denumire clasă CAEN) Cod clasă CAEN |_|_|_|_| Cod unic de înregistrare |_|_|_|_|_|_|_|_|_| |
Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la data de 30 iunie 2014
Situația activelor, datoriilor și capitalurilor proprii la data de 30 iunie 2014
Administrator, | Întocmit, |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității .......... | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... Nr. de înregistrare în organismul profesional .......... |
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
6.5. Structura formularului "Situația veniturilor și cheltuielilor“ (cod 20), prevăzut la pct. 2.1 alin. (2) lit. b), este următoarea:
Situația veniturilor și cheltuielilor la data de 30 iunie 2014
Situația veniturilor și cheltuielilor la data de 30 iunie 2014
Administrator, | Întocmit, |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității .......... | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... Nr. de înregistrare în organismul profesional .......... |
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
6.6. Structura formularului "Date informative“ (cod 30), prevăzut la pct. 2.1 alin. (2) lit. c), este următoarea:
Date informative la data de 30 iunie 2014
Date informative la data de 30 iunie 2014
Administrator, | Întocmit, |
Numele și prenumele .......... Semnătura .......... Ștampila unității .......... | Numele și prenumele .......... Calitatea .......... Semnătura .......... Nr. de înregistrare în organismul profesional .......... |
Raportările contabile la 30 iunie 2014 sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând și numele în clar al acestora.
Rândul corespunzător calității persoanei care a întocmit raportările contabile la 30 iunie 2014 se completează astfel:
- directorul economic, contabilul-șef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcție, potrivit legii;
- persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experților Contabili și Contabililor Autorizați din România.
Raportările contabile la 30 iunie 2014 se semnează și de către administratorul sau persoana care are obligația gestionării entității.
| ← Ordinul MAPN nr. M.79/2014 - modificarea art. 5 din Ordinul... |
|---|
