ANEXĂ - REGULAMENT. - Ordinul MAI nr. 73/2015 - aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Direcţiei generale logistice

(1) Direcția Generală are următoarea structură organizatorică: Aparat propriu și structuri subordonate.

I. Aparatul propriu cuprinde:

1. conducerea;

2. Serviciul tehnic;

3. Serviciul patrimoniu imobiliar și protecția mediului;

4. Serviciul norme logistice și reglementări;

5. Serviciul controlul calității în construcții;

6. Programe investiții și planificare (la nivel de compartiment);

7. Structura de securitate.

II. Structurile subordonate sunt următoarele:

1. structuri subordonate nemijlocit - Structura unică:

a) Serviciul resurse umane:

(i) Biroul selecționare, încadrare și promovare personal;

(ii) Biroul evidență personal;

(iii) Compartimentul pregătire profesională;

(iv) Compartimentul prevenire a riscurilor profesionale și protecție a lucrătorilor la locul de muncă;

b) Financiar:

(i) Biroul salarii;

(ii) Biroul contabilitate;

(iii) Biroul tarife și decontări;

c) Biroul juridic;

d) Biroul secretariat și documente clasificate;

2. Direcția administrativă;

3. Direcția suport tehnic;

4. Direcția cercetare, dezvoltare și suport logistic operațional;

5. Grupul de achiziții publice (la nivel de direcție);

6. Grupul de proiectare (la nivel de direcție);

7. Tipografia (la nivel de serviciu).

(2) Organigrama Direcției Generale - Aparat propriu și Structura unică este prezentată în anexa nr. 1.

(3) Prevederile prezentului regulament se aplică personalului Direcției Generale din Aparatul propriu și din Structura unică.

(4) Regulamentele de organizare și funcționare a structurilor prevăzute la alin. (1) pct. II poz. 2-7 se aprobă în conformitate cu prevederile art. 30 lit. d) din Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 105/2013 privind activitatea de planificare structurală și management organizatoric în unitățile Ministerului Afacerilor Interne.

(1) În îndeplinirea atribuțiilor ce-i revin, Direcția Generală are relații:

a) de autoritate ierarhică: cu conducerea Ministerului Afacerilor Interne, precum și cu structurile subordonate Direcției Generale;

b) de cooperare: cu celelalte unități din aparatul central al Ministerului Afacerilor Interne;

c) de autoritate funcțională: cu unități, instituții și structuri aflate în subordinea/în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, precum și cu structurile logistice ale acestora;

d) de colaborare: cu componentele sistemului de apărare, ordine publică și securitate națională, cu autoritățile publice și cu diverși operatori economici.

(2) Diagrama principalelor relații ale Direcției Generale este prevăzută în anexa nr. 2.

(1) Pentru realizarea obiectivelor și atribuțiilor Direcției Generale se parcurge un ciclu funcțional ce angrenează în mod eșalonat și diferențiat, din punctul de vedere al responsabilităților, atât elementele structurilor proprii, cât și ale unităților centrale de specialitate sau aflate în subordinea/coordonarea Ministerului Afacerilor Interne.

(2) Ciclul funcțional este realizat prin parcurgerea următoarelor etape:

a) asigurarea cu date și informații;

b) prelucrarea datelor, analiza informațiilor, elaborarea deciziei și efectuarea corecțiilor de rigoare.

(3) În funcție de sensul de circulație a informațiilor, între structurile Direcției Generale se identifică circuite informaționale verticale și orizontale.

Principiile care stau la baza activității Direcției Generale sunt:

a) transparență în actul decizional;

b) conducerea unitară în scopul optimizării relaționării structurale, armonizarea și sincronizarea acțiunilor pentru atingerea obiectivelor;

c) creșterea eficienței și eficacității în scopul obținerii rezultatelor maxime cu eforturi și costuri reduse;

d) economicitate, prin care se urmărește utilizarea judicioasă a rezervelor și resurselor proprii;

e) legalitate în vederea asigurării și respectării cadrului legislativ și normativ specific fiecărui domeniu de activitate.

(1) Fundamentarea deciziilor conducerii Direcției Generale se realizează de către structurile din subordine, potrivit domeniilor de responsabilitate.

(2) În procesul de fundamentare a deciziilor pot fi cerute puncte de vedere și de la alte structuri sau grupuri colective de analiză, în funcție de nivelul de competență al acestora față de problematica abordată.

(1) Decizia se poate lua în urma consilierii sau analizei individuale.

(2) Factorii de decizie, în funcție de situație, pot atribui temporar unor persoane subordonate ierarhic, prin delegare de competență, îndeplinirea atribuțiilor ce le revin.

(3) Delegarea de competență implică responsabilitate corespunzătoare.

(4) Factorii de decizie răspund de îndeplinirea sarcinilor încredințate structurii pe care o conduc. Această responsabilitate nu se poate delega.

Obiectivele specifice Serviciului tehnic sunt:

a) realizarea unui sistem logistic modern de înzestrare a unităților Ministerului Afacerilor Interne cu mijloace tehnice de resort, adaptat conceptual, structural și operativ la dimensiunile, configurația și misiunile specifice acestora;

b) organizarea și coordonarea activităților privind asigurarea condițiilor optime de pregătire și de executare a misiunilor de către personalul unităților Ministerului Afacerilor Interne;

c) perfecționarea cadrului legislativ și normativ pentru implementarea elementelor conceptuale privind înzestrarea, pregătirea și instruirea efectivelor, precum și a modului de organizare și ținere a evidenței, de mentenanță, păstrare, depozitare, transport, clasare pe grupe, valorificare, transmitere fără plată și casare a mijloacelor tehnice de resort aparținând inspectoratelor generale și unităților necuprinse în structura acestora.

În realizarea obiectivelor specifice, Serviciul tehnic îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) elaborează și stabilește, pe bază de studii, strategia de înzestrare a unităților Ministerului Afacerilor Interne cu mijloace tehnice, obiectivele pe termen scurt, mediu și lung, precum și concepția unitară privind înzestrarea și logistica unităților Ministerului Afacerilor Interne, inclusiv în situații de criză, la instituirea stării de asediu sau de urgență, precum și la declararea stării de mobilizare ori război;

b) inițiază și elaborează proiecte de acte normative interne (ordine și instrucțiuni ale ministrului afacerilor interne, dispoziții tehnice etc.) din domeniul de activitate privind aplicarea acestora în unități, în scopul reglementării unitare a activităților de exploatare, reparare, depozitare, conservare și întreținere a mijloacelor tehnice și materialelor de resort, și propune modificarea și completarea celor aflate în vigoare pentru îmbunătățirea cadrului legal al activității specifice; analizează și emite puncte de vedere referitoare la proiectele actelor normative elaborate la nivelul altor structuri ale ministerului;

c) participă la elaborarea actelor normative superioare cu incidență în domeniul de activitate al serviciului;

d) efectuează analize și elaborează sinteze cu privire la înzestrarea și problematica asigurării cu mijloace tehnice a unităților Ministerului Afacerilor Interne, pentru informarea conducerii ministerului, a Consiliului Suprem de Apărare a Țării, Guvernului, Parlamentului etc.;

e) fundamentează programele logistice multianuale privind înzestrarea unităților cu mijloace tehnice de resort, pe baza propunerilor transmise de inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora, în funcție de alocațiile bugetare aprobate;

f) implementează sistemul de control intern/managerial la nivelul Serviciului tehnic în vederea punerii în aplicare a Programului de dezvoltare a sistemului de control managerial la nivelul entității publice centrale;

g) monitorizează activitatea logistică de resort privind implementarea Strategiei naționale de management integrat al frontierei de stat a României;

h) participă la întocmirea proiectelor, contractelor de comodat, convențiilor și protocoalelor Ministerului Afacerilor Interne cu alte instituții, referitoare la activitatea din domeniul tehnic;

i) analizează din punct de vedere tehnic și propune avizarea, la nivelul directorului general, a specificațiilor tehnice pentru mijloacele tehnice, conform competențelor stabilite prin ordin al ministrului afacerilor interne, ce se achiziționează de către inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora;

j) elaborează informări privind evenimentele rutiere și tehnice în care sunt implicate autovehiculele din dotarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne și respectarea prevederilor legale în domeniul circulației pe drumurile publice, în vederea reducerii acestora;

k) monitorizează comportarea în exploatare a mijloacelor tehnice nou-introduse în înzestrarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne, centralizează datele raportate de unitățile deținătoare și efectuează studiile tehnice aferente;

l) fundamentează necesarul de carburanți al structurilor Ministerului Afacerilor Interne, în vederea includerii în proiectul bugetului anual sau în proiectul rectificărilor bugetare;

m) organizează și ține evidența armelor pe serii, a munițiilor și materialelor periculoase, pe loturi, precum și a celorlalte categorii de mijloace tehnice și materiale de resortul serviciului, aflate în dotarea inspectoratelor generale și a unităților necuprinse în structura acestora;

n) coordonează și execută activități de verificare a stării tehnice a munițiilor și materialelor periculoase aflate în înzestrarea unităților subordonate inspectoratelor generale și a unităților necuprinse în structura acestora, efectuate prin analize fizico-chimice de laborator și verificări prin trageri în poligon;

o) execută activități de verificare și stabilire a cauzelor care determină funcționarea anormală a munițiilor și materialelor periculoase în vederea stabilirii destinației acestora;

p) execută activități de casare a munițiilor aflate la grupa a IV-a și de asanare a poligonului de munițiile neexplodate rezultate în urma executării activităților de distrugere;

q) elaborează dispoziții tehnice privind rezultatele analizelor fizico-chimice și ale verificărilor prin trageri ale munițiilor și materialelor periculoase și stabilește destinația loturilor analizate, respectiv restricționarea de la folosire, consum cu prioritate, declasare și casare;

r) participă cu cadre de specialitate în comisiile de omologare a poligoanelor de tragere care aparțin unităților Ministerului Afacerilor Interne;

s) analizează și avizează documentațiile tehnice de fabricație, omologare și recepție a armamentului, muniției și tehnicii speciale și participă la activitățile de asimilare în fabricație și omologare de produse noi sau de modernizare a produselor specifice dotării unităților Ministerului Afacerilor Interne;

t) elaborează norme de consum pentru muniții, materiale periculoase, criminalistice și norme de dotare cu aparatură audiovideo-tv;

u) coordonează activitatea de reparare, verificare și etalonare a aparaturii dozimetrice aflate în înzestrarea unităților Ministerului Afacerilor Interne;

v) monitorizează activitatea de achiziții ale mijloacelor tehnice destinate dotării unităților Ministerului Afacerilor Interne. Organizează sau/și participă, la ordin, în cadrul comisiilor de evaluare sau/și la recepțiile cantitative și/sau calitative ale mijloacelor tehnice contractate;

w) elaborează, în calitate de integrator al cerințelor tehnice solicitate de structurile Ministerului Afacerilor Interne, specificațiile tehnice necesare achiziției aparatelor de zbor fără echipaj uman la bord - UAV;

x) monitorizează, controlează și îndrumă activitatea de mentenanță din cadrul structurilor de aviație, potrivit competențelor, a mijloacelor tehnice din Ministerul Afacerilor Interne;

y) avizează Planul anual de inspecții și supravegheri tehnice a mijloacelor de mobilitate navală și monitorizează activitatea desfășurată în acest sens;

z) avizează propunerile structurilor Ministerului Afacerilor Interne deținătoare de mijloace de mobilitate navală, referitoare la dimensiunea și componența obligatorie a echipajelor minime de siguranță;

aa) efectuează analize referitoare la propunerile promovate de inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora privind introducerea în dotare a unor categorii de produse noi, precum și de scoatere din înzestrarea unităților a mijloacelor tehnice și materialelor de resort, uzate moral și fizic, în vederea prezentării spre avizare Consiliului de Supraveghere a Înzestrării al Ministerului Afacerilor Interne;

bb) analizează și propune Serviciului dezvoltare, standardizare și coordonare a cercetării științifice proiecte de cercetare-dezvoltare pe domeniile de competență ale serviciului;

cc) monitorizează și asigură suportul logistic pentru operaționalizarea contingentelor din Ministerul Afacerilor Interne angajate în misiuni internaționale;

dd) participă, prin reprezentanți, la organizarea și desfășurarea activităților la mobilizare și război pe linie logistică din partea Ministerului Afacerilor Interne;

ee) organizează și execută controale tematice proprii și participă cu personal de specialitate la controalele executate de Direcția Generală în unitățile Ministerului Afacerilor Interne și la inspecțiile Corpului de control al ministrului și urmărește modul de îndeplinire a măsurilor stabilite în urma constatărilor efectuate;

ff) coordonează, îndrumă și controlează modul în care se organizează activitatea de valorificare a mijloacelor tehnice scoase din funcțiune și a bunurilor disponibilizate;

gg) verifică și avizează din punct de vedere tehnic listele structurilor Ministerului Afacerilor Interne cu propuneri de scoatere din funcțiune, declasare și casare a mijloacelor tehnice și materialelor a căror competență de aprobare o au ordonatorii secundari de credite sau ordonatorul principal de credite, după caz;

hh) analizează și avizează din punct de vedere tehnic documentațiile privind transmiterea fără plată sau valorificarea mijloacelor tehnice și materialelor din competență, propuse pentru disponibilizare de către inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora;

ii) analizează și avizează procesele-verbale de cercetare administrativă, în conformitate cu art. 32 alin. (1) lit. a) și c) și alin. (3) din Instrucțiunile ministrului afacerilor interne nr. 114/2013 privind răspunderea materială a personalului pentru pagubele produse Ministerului Afacerilor Interne;

jj) analizează și avizează din punct de vedere tehnic donațiile de mijloace tehnice oferite unităților aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne de către persoane juridice sau fizice;

kk) participă la ședințele Comitetului interministerial pentru evaluarea stării industriei de securitate în vederea elaborării Strategiei industriei naționale de securitate; participă în grupurile de lucru specifice industriei de apărare;

ll) analizează din punct de vedere tehnic și prezintă propuneri privind oportunitatea preluării de către unitățile Ministerului Afacerilor Interne a unor bunuri materiale de resort, confiscate și intrate în proprietatea statului, în condițiile legii; organizează și participă, dacă este cazul, la verificarea tehnică, pe teren, a produselor care urmează să fie preluate;

mm) analizează solicitările de redistribuire sau transfer temporar al mijloacelor tehnice între inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora, precum și între structurile Aparatului central și emite ordinele aferente mișcării bunurilor în cauză;

nn) analizează și propune spre aprobare directorului general al Direcției Generale normele de consum de carburanți determinate de Direcția suport tehnic pentru mijloacele tehnice nou-introduse în înzestrare în condițiile specifice executării misiunilor structurilor, precum și coeficienții de corecție a acestora;

oo) analizează și propune spre aprobare normele de consum de carburanți și lubrifianți pentru mijloacele navale din înzestrare, determinate de inspectoratele generale în condițiile specifice executării misiunilor ce revin structurilor din subordinea acestora;

pp) organizează și efectuează înregistrarea și radierea navelor aparținând Ministerului Afacerilor Interne, emite certificate de înregistrare;

qq) monitorizează activitățile privind înregistrarea și radierea mijloacelor de transport auto aparținând Ministerului Afacerilor Interne;

rr) ține evidența statistică a mijloacelor de transport auto, navale și aeriene din înzestrare;

ss) organizează și desfășoară convocări de pregătire de specialitate cu șefii de servicii logistice și birouri tehnice din cadrul inspectoratelor generale și unităților necuprinse în structura acestora; elaborează tematici de pregătire profesională și prezintă problematica specifică domeniului de competență în cadrul cursurilor și convocărilor organizate de unități cu atribuții privind perfecționarea pregătirii cadrelor, iar la solicitarea inspectoratelor generale și a unităților necuprinse în structura acestora, participă la activitățile de pregătire organizate cu personalul tehnic de specialitate din subordinea acestora;

tt) organizează convocări de specialitate în vederea instruirii reprezentanților inspectoratelor generale care au ca atribuții executarea de activități de casare de muniție de infanterie;

uu) participă cu specialiști la cursurile/examenele de carieră desfășurate pentru personalul Ministerului Afacerilor Interne, în domeniul de competență;

vv) organizează și participă cu personalul serviciului la expoziții interne și internaționale, simpozioane de specialitate și alte manifestări tehnico-științifice, precum și la schimburi de experiență cu parteneri externi, în vederea documentării și identificării celor mai performante mijloace tehnice din domeniul de activitate pentru dotarea unităților Ministerului Afacerilor Interne;

ww) organizează și participă cu personal la întâlniri ce au loc între conducerea Ministerului Afacerilor Interne și reprezentanții firmelor producătoare sau ofertante de produse tehnice specifice domeniului de competență;

xx) analizează ofertele de bunuri și servicii specifice care sunt transmise Direcției Generale de către operatorii economici și le pune la dispoziția structurilor Ministerului Afacerilor Interne;

yy) desfășoară activitatea de pregătire profesională, fizică și de specialitate a personalului serviciului, pe baza tematicii de studiu și a graficului aprobat.

Obiectivele specifice Serviciului patrimoniu imobiliar și protecția mediului sunt:

a) gestionarea eficientă a patrimoniului Ministerului Afacerilor Interne prin coordonarea activităților de asigurare a imobilelor necesare funcționării structurilor;

b) asigurarea unui cadru normativ intern unitar și eficient în domeniul de competență;

c) coordonarea și monitorizarea aplicării corespunzătoare a legislației în domeniul protecției mediului, eficientizarea acțiunilor de prevenire, limitare și eliminare a poluărilor accidentale, precum și gestionarea situațiilor de urgență care pot apărea în urma acestora, în incintele și în zonele de responsabilitate sau de acțiune ale unităților Ministerului Afacerilor Interne.

În realizarea obiectivelor specifice, Serviciul patrimoniu imobiliar și protecția mediului îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) elaborează studii și strategii ale Ministerului Afacerilor Interne privind administrarea patrimoniului imobiliar;

b) actualizează datele din inventarul centralizat al bunurilor din domeniului public/privat al statului, administrat de Ministerul Afacerilor Interne, depus la Ministerul Finanțelor Publice;

c) asigură completarea, păstrarea și conservarea înscrisurilor pe care le deține referitoare la întregul patrimoniu imobiliar al Ministerului Afacerilor Interne;

d) constituie și actualizează baza de date pentru întregul patrimoniu imobiliar administrat de instituție prin unitățile de administrare și elaborează sinteze ale datelor din sistemul informațional propriu;

e) coordonează inventarierea periodică a patrimoniului imobiliar, analizează datele obținute și informează conducerea Direcției Generale asupra concluziilor rezultate;

f) analizează rapoartele privind transmiterea unor imobile între ordonatorii de credite din structura Ministerului Afacerilor Interne, în limita competențelor stabilite prin reglementările în domeniu;

g) actualizează permanent datele din evidența de cadastru, în concordanță cu transformările apărute în structura patrimoniului imobiliar ca urmare a preluării-predării de imobile, demolării unor clădiri, schimbării destinației acestora sau a oricăror altor acțiuni care produc modificări ale datelor existente în evidența de bază, pe baza datelor transmise de către unitățile de administrare;

h) analizează din punct de vedere tehnic cererile de restituire pe cale administrativă sau judecătorească a unor imobile aflate în patrimoniul Ministerului Afacerilor Interne și prezintă propuneri și observații, iar la cererea Direcției generale juridice sau a unităților implicate, pune la dispoziția acestora datele tehnice și documentele privind dreptul de proprietate, necesare susținerii în instanță a drepturilor și intereselor legitime ale Ministerului Afacerilor Interne;

i) analizează petițiile, sesizările și cererile primite de la persoane juridice sau fizice care vizează domeniul de activitate și elaborează proiecte de răspuns;

j) centralizează necesarul de locuințe pe baza solicitărilor inspectoratelor generale, a celorlalte unități din structura Ministerului Afacerilor Interne și a Direcției administrative, în vederea fundamentării programelor de investiții locuințe;

k) coordonează activitatea de redistribuire între unități a bunurilor materiale atipice cu mișcare lentă sau propuse pentru disponibilizare și întocmește documentele prevăzute de actele normative cu caracter intern;

l) analizează proiectele tabelelor de înzestrare cu bunuri specifice domeniului, transmise de structurile Ministerului Afacerilor Interne, și formulează propuneri și observații referitoare la conținutul documentațiilor respective;

m) analizează documentațiile primite de la persoane fizice sau juridice și emite avizul Ministerului Afacerilor Interne pentru planurile de amenajare a teritoriului și de urbanism referitoare la municipii, orașe, comune, stațiuni balneoclimaterice și turistice, sate situate în zona de graniță, zona riverană Dunării și Mării Negre și în zonele de traversare a Munților Carpați, inclusiv zonele centrale ale acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

n) analizează documentațiile primite referitoare la realizarea unor obiective de investiții aparținând altor persoane fizice sau juridice și emite, după caz, avizul Ministerului Afacerilor Interne în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

o) inițiază, potrivit legii, propuneri de acte normative interne pentru reglementarea unitară a modului de desfășurare a activității de resort în cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

p) analizează și participă nemijlocit la elaborarea unor proiecte de acte normative de nivel superior cu referire la patrimoniul imobiliar transmise spre consultare, formulând propuneri specifice domeniului de activitate

q) analizează cererile atașaților de afaceri interne din cadrul ambasadelor României privind propunerile de închiriere locuințelor de serviciu, respectiv dotarea cu articole de resort și stabilește varianta optimă de rezolvare a acestor solicitări;

r) organizează și execută controale tematice proprii și participă cu personal de specialitate la controalele executate de Direcția Generală în unitățile Ministerului Afacerilor Interne și la inspecțiile Corpului de control al ministrului și urmărește modul de îndeplinire a măsurilor stabilite în urma constatărilor efectuate;

s) sprijină inspectoratele generale și celelalte unități pentru perfecționarea pregătirii în domeniul patrimoniului imobiliar și protecției mediului a personalului din subordine, inclusiv prin participarea la convocările de instruire organizate de acestea;

t) analizează împreună cu specialiștii altor instituții oferta acestora de imobile disponibilizate și, în funcție de nevoile de spații ale structurilor Ministerului Afacerilor Interne, întocmește documentele premergătoare acțiunii de preluare în administrare a acestora, respectiv note-raport la conducerea ministerului, adrese de intenție și, la nevoie, întocmește proiectul de act normativ;

u) analizează solicitările unităților de eliberare a autorizațiilor de construire/desființare și face propuneri de eliberare a acestora;

v) participă în comisiile de analiză a propunerilor formulate de structuri pentru supunerea spre avizare în Consiliul tehnico-economic al Ministerului Afacerilor Interne a studiilor de fezabilitate pentru realizarea unor lucrări de investiții și intervenții asupra construcțiilor;

w) acordă sprijin tehnic compartimentului Programe investiții și planificare;

x) acordă sprijin comisiilor de evaluare numite pentru achizițiile de lucrări de proiectare și execuție a obiectivelor de investiții și intervenții la construcții importante, prevăzute în programele anuale, în limita competențelor cuprinse în actele normative în vigoare;

y) acordă consultanță unităților de administrare la elaborarea documentelor referitoare la atribuirea, contractarea proiectării și execuției, recepționarea lucrărilor de investiții sau intervenții asupra construcțiilor din programul acestora;

z) inițiază și elaborează, pentru domeniul de protecția mediului, proiecte de acte normative, precum și dispoziții sau indicații metodologice privind aplicarea acestora în structurile Ministerului Afacerilor Interne, în scopul reglementării unitare a activităților în domeniu, și propune modificarea și completarea celor aflate în vigoare pentru îmbunătățirea cadrului legislativ al activității specifice;

aa) analizează proiectele de acte normative pe linia protecției mediului, transmise spre consultare de alte ministere sau organisme ale administrației publice centrale, elaborând puncte de vedere;

bb) elaborează puncte de vedere referitoare la proiectele de acte normative cu caracter intern propuse de către direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, precum și de inspectoratele generale sau alte structuri, pentru aspectele care vizează domeniul protecția mediului;

cc) acordă consultanță metodologică inspectoratelor generale și celorlalte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, la solicitarea acestora, prin elaborarea și transmiterea de precizări și explicații de ordin metodologic, pe problemele specifice protecției mediului, referitoare la: folosirea rațională a tuturor resurselor în corelare cu măsuri de protejare a factorilor naturali, utilizarea în activitățile specifice de tehnologii cât mai puțin poluante, echiparea instalațiilor și a mijloacelor de transport generatoare de poluanți cu dispozitive și instalații care să prevină efectele dăunătoare asupra mediului înconjurător, precum și recuperarea/valorificarea optimă a deșeurilor și/sau substanțelor reziduale ce pot fi reutilizate;

dd) coordonează, îndrumă și controlează din punct de vedere metodologic activitatea de protecția mediului a compartimentelor de linie și a responsabililor de mediu din unitățile Ministerului Afacerilor Interne;

ee) organizează sesiuni de instruire, convocări sau simpozioane de specialitate în domeniul protecției mediului;

ff) organizează în cadrul instituțiilor de învățământ ale Ministerului Afacerilor Interne și participă în calitate de formator la cursurile de perfecționare în domeniul patrimoniului imobiliar și protecției mediului;

gg) reprezintă Ministerul Afacerilor Interne în relații de cooperare cu instituții și structuri cu responsabilități în domeniul protecției mediului;

hh) colaborează cu organele similare din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională pentru rezolvarea unitară a problemelor de interes comun referitoare la aplicarea legislației specifice de protecție a mediului;

ii) creează și actualizează evidența informatizată pentru urmărirea îmbunătățirii continue a activității de prevenire a poluării prin monitorizarea obiectivelor și țintelor de mediu, reducerea și măsurarea emisiilor de poluanți în mediu, managementul adecvat al deșeurilor și utilizarea rațională a mediului natural din cadrul obiectivelor aflate în administrarea sau folosința unităților Ministerului Afacerilor Interne;

jj) participă la reuniunile și activitățile comitetelor speciale și grupurilor de lucru constituite în cadrul procedurii de realizare a evaluării de mediu pentru planuri și programe, la nivelul autorității publice centrale cu atribuții în domeniul mediului sau al structurilor subordonate ori aflate în coordonarea acestora;

kk) participă ia investigarea incidentelor de mediu, accidentelor ecologice sau a accidentelor ecologice majore produse în incintele unităților Ministerului Afacerilor Interne sau în zona de competență a acestora, în îndeplinirea atribuțiilor specifice ce le revin, care au avut drept rezultat o deversare/emisie de substanțe sau preparate periculoase poluante.

Obiectivele specifice Serviciului norme logistice și reglementări sunt:

a) asigurarea unui cadru normativ explicit, unitar și eficient în domeniul de competență;

b) realizarea strategiei de hrănire și echipare, precum și de dotare cu materiale de resortul intendenței, în mod unitar, a categoriilor de personal, precum și a structurilor Ministerului Afacerilor Interne;

c) planificarea și monitorizarea activităților aferente Direcției Generale și unităților subordonate acesteia, în vederea îndeplinirii obiectivelor și atingerii rezultatelor prezumate;

d) dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul Direcției Generale pentru a permite asigurarea continuității unui management eficient și îmbunătățirea acestuia în cadrul structurilor proprii.

În realizarea obiectivelor specifice, Serviciul norme logistice și reglementări îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) elaborează, în colaborare cu serviciile Direcției Generale, programe strategice pe termen scurt și mediu în domeniul logistic;

b) inițiază și elaborează, pentru domeniul de competență, proiecte de acte normative, precum și dispoziții tehnice sau indicații metodologice privind aplicarea acestora în structurile Ministerului Afacerilor Interne, în scopul reglementării unitare a activităților logistice; propune modificarea și completarea celor aflate în vigoare pentru îmbunătățirea cadrului legislativ al activității specifice;

c) organizează activitatea de elaborare a proiectelor de acte normative, dispoziții sau reglementări interne în domeniul logistic aplicabile structurilor Ministerului Afacerilor Interne;

d) organizează și execută controale tematice proprii și participă cu personal de specialitate la controalele executate de Direcția Generală în unitățile Ministerului Afacerilor Interne și la inspecțiile Corpului de control al ministrului și urmărește modul de îndeplinire a măsurilor stabilite în urma constatărilor efectuate;

e) monitorizează controalele tematice efectuate de structurile cu atribuții de control din cadrul Direcției Generale, centralizează concluziile rezultate și le înaintează Corpului de control al ministrului;

f) coordonează sau, după caz, participă la întocmirea contractelor de comodat, a convențiilor și protocoalelor încheiate între Ministerul Afacerilor Interne cu alte instituții, referitoare la activitatea din domeniul logistic;

g) analizează documentațiile privind donațiile și sponsorizările oferite structurilor Ministerului Afacerilor Interne și elaborează propuneri privind acordarea avizului de specialitate, potrivit competențelor;

h) analizează și elaborează puncte de vedere referitoare la proiectele de acte normative propuse de către unitățile Ministerului Afacerilor Interne, precum și de alte instituții sau organisme ale administrației publice centrale pentru aspectele care vizează domeniul logistic;

i) participă la asigurarea aplicării în mod unitar în domeniul logistic a prevederilor actelor normative de nivel superior, prin elaborarea, împreună cu structurile de specialitate ale Direcției Generale, a proiectelor de acte normative cu caracter intern;

j) acordă consultanță metodologică inspectoratelor generale și celorlalte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne, la solicitarea acestora, prin elaborarea și transmiterea de precizări de ordin metodologic, pe problemele specifice domeniului logistic;

k) soluționează petițiile adresate Ministerului Afacerilor Interne sau Direcției Generale în domeniul propriu de competență;

l) elaborează studii și prezintă propuneri cu privire la strategia de hrănire și echipare, în mod unitar, a tuturor categoriilor de personal din Ministerul Afacerilor Interne;

m) elaborează, cu consultarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne, proiecte de norme de hrănire și echipare a personalului, precum și de norme de dotare cu materiale de resort;

n) calculează valoarea financiară a cotei-părți anuale a drepturilor de echipament pentru toate categoriile de cadre militare și polițiști, pe care le supune aprobării ministrului afacerilor interne, și întocmește precizări tehnice în legătură cu modul de acordare a acestora;

o) calculează periodic plafoanele valorice ale normelor privind echiparea efectivelor și ale celor de aprovizionare cu materiale de întreținere, gospodărie, curățenie și alte materiale specifice;

p) actualizează periodic valoarea financiară a normelor de hrană, în mod unitar cu celelalte instituții publice din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională;

q) actualizează anual valoarea financiară a normelor de hrană pentru animalele de serviciu;

r) colaborează cu organele similare din sistemul național de apărare, ordine publică și siguranță națională pentru rezolvarea unitară a problemelor de interes comun referitoare la hrănirea și echiparea efectivelor;

s) analizează din punct de vedere tehnic și propune avizarea de către directorul general a specificațiilor tehnice ale bunurilor de resortul intendenței;

t) elaborează proiectele planurilor de testare operațională- experimentare pentru articolele de echipament și le transmite spre consultare inspectoratelor generale;

u) monitorizează gradul de echipare și hrănire a efectivelor și elaborează, la solicitare, informări pentru conducerea Ministerului Afacerilor Interne;

v) elaborează, împreună cu inspectoratele generale și alte unități necuprinse în structura acestora, propuneri de îmbunătățire a imaginii structurilor Ministerului Afacerilor Interne reflectate în realizarea uniformelor;

w) coordonează, îndrumă și controlează modul în care se organizează activitatea de valorificare a mijloacelor scoase din funcțiune și a bunurilor disponibilizate;

x) analizează și ia măsuri de redistribuire între structurile Ministerului Afacerilor Interne pentru materialele de resortul intendenței disponibilizate de unități;

y) analizează și avizează din punct de vedere tehnic documentațiile privind transmiterea fără plată sau valorificarea bunurilor materialele de resortul intendenței, propuse pentru disponibilizare de către inspectoratele generale și unitățile necuprinse în structura acestora;

z) asigură consultarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne cu privire la bunurile materiale de resortul intendenței, disponibilizate de către instituțiile publice din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională;

aa) verifică, avizează din punct de vedere tehnic și supune aprobării conducerii Ministerului Afacerilor Interne listele cu propunerile de declasare și casare/scoatere din funcțiune a bunurilor materiale de resortul intendenței, conform competențelor; participă la casări prin delegați;

bb) ține evidența unor bunuri sau situații de resortul intendenței;

cc) elaborează și actualizează, împreună cu structurile de specialitate ale Direcției Generale, normele interne privind clasificarea și duratele de funcționare a bunurilor de resort logistic aflate în administrarea Ministerului Afacerilor Interne;

dd) elaborează documentele programatice și de planificare a activităților la nivelul Direcției Generale, respectiv:

(i) Planul anual de management al Direcției Generale;

(ii) Programul de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Direcției Generale;

(iii) Planul de relații internaționale aferent Direcției Generale;

ee) elaborează, potrivit dispozițiilor conducerii Direcției Generale, alte documente programatice și de planificare a activităților la nivelul acesteia;

ff) participă la organizarea și coordonarea activității de elaborare a sintezelor, informărilor și a altor documente solicitate de conducerea Direcției Generale și de conducerea Ministerului Afacerilor Interne;

gg) monitorizează și îndrumă metodologic implementarea/ dezvoltarea sistemului de control intern/managerial la nivelul Direcției Generale;

hh) verifică modul de elaborare a planurilor proprii de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial, întocmite la nivelul fiecărei structuri, în sensul asigurării conformității acestora cu instrumentul programatic elaborat la nivelul Direcției Generale;

ii) asigură realizarea procesului de autoevaluare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Direcției Generale;

jj) coordonează atât elaborarea fișelor de risc ale Direcției Generale, cât și monitorizarea riscurilor identificate, participă la elaborarea și actualizarea Registrului de riscuri întocmit la nivelul entității publice centrale;

kk) coordonează activitatea de elaborare a regulamentelor de organizare și funcționare a Direcției Generale și a structurilor subordonate;

ll) îndeplinește atribuțiile consilierului pentru integritate la nivelul Direcției Generale și Aparatului propriu al acesteia, prin persoana desemnată conform dispoziției directorului general;

mm) participă cu specialiști la examenele pentru obținerea gradelor profesionale militare sau de polițiști pentru personalul cu specialitatea logistică din unitățile Ministerului Afacerilor Interne;

nn) participă la activitățile Comisiei de însemne heraldice a Ministerului Afacerilor Interne;

oo) elaborează tematici de pregătire profesională și participă în cadrul cursurilor și convocărilor organizate de unități cu atribuții privind perfecționarea pregătirii personalului, iar la solicitarea structurilor Ministerului Afacerilor Interne, participă la activitățile de pregătire organizate cu personalul de specialitate al acestora.

Obiectivele specifice Serviciului controlul calității în construcții sunt:

a) controlul și monitorizarea aplicării componentelor sistemului calității în construcții la obiectivele de investiții ale Ministerului Afacerilor Interne;

b) constatarea neconformităților și aplicarea de sancțiuni în domeniul de control al calității în construcții în cadrul Ministerului Afacerilor Interne;

c) emiterea acordurilor și avizelor tehnice privind construcțiile în Ministerul Afacerilor Interne.

În realizarea obiectivelor specifice, Serviciul controlul calității în construcții îndeplinește următoarele atribuții principale:

a) organizează și efectuează inspecții privind modul de aplicare și funcționare a sistemului calității și a componentelor sale la obiectivele de investiții aferente Ministerului Afacerilor Interne;

b) emite acordurile pentru intervenții în timp asupra construcțiilor și avizele tehnice de desființare a construcțiilor;

c) autorizează, după caz, continuarea execuției lucrărilor ajunse în fazele de execuție determinante pentru rezistența și stabilitatea construcțiilor aflate în administrarea Ministerului Afacerilor Interne;

d) constată abaterile de la prevederile legale și aplică sancțiunile contravenționale prevăzute de legislația în vigoare cu privire la proiectarea, autorizarea, execuția, exploatarea și postutilizarea construcțiilor, conform legislației în vigoare;

e) eliberează avizul tehnic pentru documentațiile tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții finanțate din fonduri publice;

f) analizează modul de soluționare de către proiectant/ executant a neconformităților, neconcordanțelor, deficiențelor și defectelor de execuție semnalate la analizarea lucrărilor de construcții și instalații;

g) dispune efectuarea expertizei lucrărilor realizate, în caz de avarii sau degradări produse pe perioada execuției;

h) verifică aplicarea prevederilor legale și a reglementărilor în vigoare referitoare la păstrarea și completarea cărții tehnice a construcției și, după caz, modul în care beneficiarii sau utilizatorii construcțiilor efectuează urmărirea curentă a stării construcțiilor;

i) analizează activitatea de întreținere, reparare și urmărire a comportării în exploatare a construcțiilor și instalațiilor aferente, pe toată durata lor de serviciu;

j) analizează modul în care sunt tratate accidentele tehnice produse la construcții și instalații, din cauza fenomenelor și calamităților naturale sau provocate de acțiuni ale omului;

k) efectuează inspecții extinse asupra clădirilor care prezintă degradări ce pot pune în pericol rezistența și stabilitatea construcțiilor și actualizează Programul multianual de punere în siguranță a construcțiilor cu risc seismic ridicat;

l) verifică existența documentelor ce stau la baza începerii execuției obiectivelor de investiții;

m) participă, în calitate de membru, în comisia de recepție la terminarea lucrărilor de investiții;

n) propune, în cazuri motivate, suspendarea atestării verificatorilor de proiecte, a experților tehnici și a responsabililor tehnici cu execuția construcțiilor;

o) organizează autorizarea inspectorilor de specialitate ai serviciului, autorizarea diriginților de șantier și responsabililor cu urmărirea comportării în timp a construcțiilor din toate structurile Ministerului Afacerilor Interne;

p) elaborează și reactualizează metodologiile, procedurile și instrucțiunile specifice;

q) efectuează inspecții tematice dispuse de conducerea Ministerului Afacerilor Interne sau a Direcției Generale la factorii implicați în procesul de autorizare, proiectare, execuție și exploatare, având ca obiect analiza unor probleme legate de calitatea construcțiilor sau a modului de aplicare a componentelor sistemului calității în construcții;

r) efectuează inspecții prin sondaj, din dispoziția directorului general al Direcției Generale sau conform planificării conducerii serviciului.

Obiectivele specifice compartimentului Programe investiții și planificare sunt:

a) să stabilească politicile în domeniul investițional, pentru o utilizare optimă a resurselor financiare alocate cheltuielilor de capital;

b) să coordoneze, să controleze și să monitorizeze pe domeniul de responsabilitate activitatea de programare investițională;

c) să stabilească și să fundamenteze necesarul de credite bugetare și de angajament pentru cheltuieli cu investițiile, astfel cum sunt definite de lege, în vederea elaborării proiectului anual de buget;

d) să gestioneze eficient bugetul alocat pentru cheltuielile de capital finanțate din sursele aflate în responsabilitatea Direcției Generale;

e) să avizeze încadrarea acțiunilor de resort logistic cuprinse în listele de investiții elaborate de Direcția generală financiară pentru cheltuielile de capital finanțate din sursele aflate în responsabilitatea acestei direcții;

f) să participe la coordonarea, controlul și monitorizarea programelor/planurilor sectoriale ce cuprind cheltuieli de capital.

În realizarea obiectivelor specifice, compartimentul Programe investiții și planificare are următoarele atribuții:

a) elaborează și structurează direcțiile de acțiune privind politicile investiționale ce urmează a fi aplicate în Ministerul Afacerilor Interne, pe care le supune aprobării ordonatorului principal de credite;

b) elaborează/actualizează Strategia fiscal-bugetară a Ministerului Afacerilor Interne, exclusiv pentru cheltuielile cu investițiile finanțate din sursele aflate în responsabilitatea Direcției Generale, în conformitate cu prevederile Legii nr. 69/2010, republicată, și o transmite/susține la Ministerul Finanțelor Publice, după obținerea aprobării ordonatorului principal de credite;

c) evaluează și selectează obiectivele/acțiunile de investiții în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 980/2005 pentru aprobarea Normelor metodologice privind criteriile de evaluare și selecție a obiectivelor de investiții publice, în vederea includerii acestora în Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne, în baza propunerilor ordonatorilor secundari și terțiari de credite din finanțarea directă a ordonatorului principal de credite;

d) elaborează criterii de prioritizare specifice pentru evaluarea și selecția obiectivelor de investiții, conform pct. 5 lit. В din anexa nr. 2 la Normele metodologice privind criteriile de evaluare și selecție a obiectivelor de investiții publice, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 980/2005;

e) întocmește/actualizează Programul multianual de investiții publice al Ministerului Afacerilor Interne, conform Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, în funcție de prevederile Strategiei fiscal-bugetare și ale politicilor investiționale aprobate;

f) întocmește și actualizează Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne cu finanțare integrală sau parțială de la bugetul de stat pentru cheltuielile de capital;

g) întocmește și actualizează fișele obiectivelor și acțiunilor de investiții cuprinse în Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne, anexă la legea bugetului de stat, prin operarea aplicației informatice implementate de Ministerul Finanțelor Publice;

h) repartizează și urmărește utilizarea atât a creditelor bugetare, cât și a creditelor de angajament alocate Ministerului Afacerilor Interne prin legea bugetului de stat pentru realizarea obiectivelor și acțiunilor de investiții multianuale;

i) întocmește și transmite către ordonatorii secundari și terțiari de credite din finanțarea directă a ordonatorului principal de credite a extraselor din Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne pentru obiectivele de investiții și alte cheltuieli de investiții defalcate pe categorii de bunuri, conform legii bugetului de stat;

j) analizează propunerile ordonatorilor secundari/terțiari de credite privind modificarea/redistribuirea fondurilor între obiectivele, programele sau categoriile de investiții cuprinse în Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne, anexă la bugetul ordonatorului principal de credite, în cadrul exercițiului bugetar;

k) întocmește, pentru cheltuielile de capital finanțate din sursele aflate în responsabilitatea Direcției Generale, propunerile de modificare a bugetului Ministerului Afacerilor Interne, în cadrul procesului de rectificare a bugetului de stat;

l) propune virări de credite bugetare și de angajament, în limita fondurilor aprobate pentru sursele aflate în responsabilitatea Direcției Generale, atât între capitole, cât și între articole și alineate bugetare, cu respectarea prevederilor Legii nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, în scopul eficientizării execuției bugetare;

m) participă, în calitate de membru cu drept de vot, la ședințele Consiliului tehnico-economic al Ministerului Afacerilor Interne, organizate pentru analiza și avizarea documentațiilor tehnico-economice aferente obiectivelor de investiții noi și/sau lucrărilor de intervenție la construcțiile din administrarea ministerului;

n) constituie și actualizează baza de date referitoare la valorile inițiale/actualizate aferente investițiilor - lucrări de construcții, aprobate în Consiliul tehnico-economic al Ministerului Afacerilor Interne;

o) obține aprobarea ordonatorului principal de credite pentru actualizarea valorii investițiilor - lucrări de construcții, în funcție de evoluția indicelui de prețuri, în baza art. 43 alin. (2) din Legea nr. 500/2002, cu modificările și completările ulterioare, după verificarea acestora de către Serviciul patrimoniu imobiliar și protecția mediului;

p) întocmește rapoarte statistice, solicitate trimestrial de către Institutul Național de Statistică în baza convenției de colaborare;

q) monitorizează Programul anual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne și elaborează fișele solicitate lunar de Ministerul Finanțelor Publice, în baza Ordinului ministrului economiei și finanțelor nr. 1.202/2008 privind stabilirea structurii situațiilor referitoare la monitorizarea derulării programului de investiții publice prevăzute la art. 5 alin. (2) și a unor precizări referitoare la prevederile art. 2 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar;

r) întocmește Situația privind stadiul realizării obiectivelor și acțiunilor de investiții publice ale Ministerului Afacerilor Interne, pe care o transmite trimestrial la Comisia Națională de Prognoză;

s) elaborează Situația privind stadiul implementării proiectelor promovate ce se încadrează în categoria lucrărilor publice care au fost avizate în Consiliul interministerial, pe care o transmite la Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice;

t) postează pe site-ul Ministerului Afacerilor Interne și actualizează lunar situația cu informațiile publice privind cheltuielile de capital efectuate de structurile ministerului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

u) avizează listele de trezorerie întocmite de ordonatorii de credite aflați în finanțarea directă a ordonatorului principal;

v) soluționează rapoartele transmise de ordonatorii secundari/terțiari de credite privind solicitările de fonduri pe linia cheltuielilor de capital;

w) întocmește și actualizează baza de date cu solicitările ordonatorilor de credite din finanțarea directă a ordonatorului principal de modificare sau suplimentare a bugetului alocat, utilizată atât la analiza solicitărilor de virări de credite, cât și la fundamentarea solicitărilor de rectificare a bugetului de stat;

x) participă la elaborarea și actualizarea programelor sectoriale ce cuprind cheltuieli de capital;

y) monitorizează derularea programelor sectoriale aprobate de conducerea Ministerului Afacerilor Interne, finanțate din sursele aflate în responsabilitatea Direcției Generale, și elaborează analize, sinteze sau raportări cu privire la derularea acestora;

z) formulează propuneri de activități, ținând cont de experiența organizațională a instituției în domeniul abordat, de nevoile acesteia și de cerințele legislative din domeniu;

aa) participă în comisiile constituite la nivelul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne pentru evaluarea proiectelor cu finanțare externă, pentru evitarea suprapunerilor investiționale;

bb) asigură sprijin și îndrumare pentru structurile logistice ale Ministerului Afacerilor Interne privind finanțarea investițiilor din fonduri externe;

cc) avizează ideile de proiecte care cuprind lucrări de construcții, pentru care se solicită finanțare din fonduri externe;

dd) identifică și analizează, împreună cu beneficiarii, posibilele surse de finanțare externă pentru activitățile logistice specifice Ministerului Afacerilor Interne, prin care pot fi îndeplinite obiectivele specifice;

ee) constituie baza de date cu obiectivele de investiții finanțate din fonduri externe;

ff) participă la identificarea de noi oportunități pentru dezvoltarea proiectelor, în acord cu ghidurile aferente fiecărui program, împreună cu structurile interesate;

gg) avizează Programul anual al achizițiilor publice pentru structurile aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, inclusiv propunerile de modificare sau completare, pentru cheltuielile finanțate din titlul XIII "Active nefinanciare";

hh) execută controale tematice, de sprijin și îndrumare la structurile Ministerului Afacerilor Interne, urmărind modul de fundamentare și realizare a Programului anual/multianual de investiții, și participă la inspecțiile organizate de Direcția Generală și de Corpul de control al ministrului;

ii) urmărește, inclusiv prin deplasări în teritoriu, stadiile fizice și valorice aferente lucrărilor de natura investițiilor cuprinse în Programul multianual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne;

jj) participă, în calitate de reprezentant al ordonatorului principal de credite, prin persoane desemnate, la activitățile de recepție la terminarea lucrărilor, pentru obiectivele de investiții și lucrările de intervenție cuprinse în Programul multianual de investiții al Ministerului Afacerilor Interne;

kk) elaborează metodologii, proceduri și ghiduri pe domeniul de responsabilitate și acordă, inclusiv, consultanță pe linia finanțării obiectivelor și acțiunilor de investiții;

ll) organizează instructaje și convocări pe linia de programare investițională;

mm) asigură evidența, păstrarea și manipularea documentelor clasificate și neclasificate din cadrul compartimentului, conform prevederilor legale.

Obiectivul specific al Structurii de securitate este de a asigura coordonarea, îndrumarea și controlul de specialitate al aplicării și respectării metodologiilor de lucru și normelor INFOSEC de către personalul structurilor Direcției Generale.

În realizarea acestui obiectiv specific, Structura de securitate are următoarele atribuții:

a) acordă asistență de specialitate, coordonează și controlează activitatea ce se desfășoară în cadrul sistemelor informatice și de comunicații din cadrul structurilor Direcției Generale;

b) întocmește raportul de analiză a riscului de securitate, cerințele de securitate specifice și procedurile operaționale de securitate, pentru funcționarea în condiții de securitate a sistemelor informatice și de comunicații ce procesează informații clasificate, și răspunde de implementarea acestora în condițiile legii;

c) planifică dezvoltarea sau achiziția unor sisteme informatice și de comunicații care stochează, procesează sau transmit informații clasificate;

d) monitorizează permanent toate aspectele de securitate specifice sistemelor informatice și de comunicații;

e) organizează activități de pregătire specifică și verifică dacă personalul cu acces autorizat la sistemele informatice și de comunicații cunoaște responsabilitățile care îi revin în domeniul protecției informațiilor;

f) întocmește Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Departamentului de informații și protecție internă, iar după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

g) ține evidența certificatelor de securitate, a autorizațiilor de acces la informații clasificate, a permiselor de acces în unitate pe zone și clase de secretizare și asigură păstrarea acestora;

h) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces;

i) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai Departamentului de informații și protecție internă, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

j) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

k) efectuează, cu aprobarea șefului structurii de securitate și a conducerii Direcției Generale, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

l) informează șeful Structurii de securitate și directorul general al Direcției Generale despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

m) aplică măsuri de securitate specifice terminalelor izolate și celorlalte echipamente aflate în zona de responsabilitate;

n) coordonează activitatea pe linie de informații clasificate din cadrul Biroului secretariat, documente clasificate;

o) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

p) asigură exploatarea operațională a Sistemului de prelucrare automată a datelor (SPAD) și a Rețelei de transmisii date - sistemului informatic de comunicații (RTD-S/C) în condiții de securitate;

q) coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și autoritatea care asigură acreditarea;

r) implementează măsurile de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

s) planifică dezvoltarea sau achiziția de SPAD sau RTD; t) propune schimbarea configurației unor sisteme existente; u) propune conectarea unui SPAD sau a unei RTD-SIC cu un alt SPAD sau RTD-SIC;

v) propune schimbările care se impun privind modul de operare de securitate a SPAD sau RTD-SIC;

w) propune schimbarea în programele existente sau înlocuirea acestora cu noi programe, pentru optimizarea securității SPAD sau RTD-SIC;

x) inițiază proceduri de modificare a nivelului de clasificare a SPAD și RTD-SIC care au fost deja acreditate;

y) planifică sau propune întreprinderea oricărei alte activități referitoare la îmbunătățirea securității SPAD sau RTD-SIC deja acreditate.