Anexa 3 - PROCEDURA DE EVALUARE. - Decizia Colegiului Medicilor Dentiști nr. 6/2014 - aprobarea criteriilor de bună practică în cabinetelor de medicină dentară şi a procedurii de evaluare în exercitarea atribuţiilor de avizare, control şi supravegherea cabinetelor de medicină...

1. În vederea realizării atribuțiilor de avizare, control și supraveghere a cabinetelor de medicină dentară, pentru fiecare cabinet în parte, în situațiile prevăzute la art. 3 din Decizia Consiliului național al Colegiului Medicilor Dentiști din România nr. 6/2014 privind aprobarea criteriilor de bună practică în cadrul cabinetelor de medicină dentară și a procedurii de evaluare în exercitarea atribuțiilor de avizare, control și supraveghere a cabinetelor de medicină dentară (denumită în continuare Decizia Consiliului național al CMDR nr. 6/2014), biroul executiv al colegiului teritorial desemnează 2 membri ai departamentului de avizări-acreditări pentru evaluarea cabinetului de medicină dentară.

2. În cadrul deciziei biroului executiv prevăzute la pct. 1 se stabilește termenul de finalizare a evaluării, dar nu mai târziu de o lună de la data emiterii deciziei.

3. În vederea efectuării vizitei de evaluare, reprezentantul legal al formei de exercitare a profesiei/al uneia dintre unitățile prevăzute la art. 1 alin. (2) lit. b)-d) din Decizia Consiliului național al CMDR nr. 6/2014 (denumit în continuare și reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară) va fi anunțat cu privire la desfășurarea evaluării prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, telefon, poștă electronică sau fax.

4. Data vizitei se stabilește de comun de acord cu reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară, în termen de maximum 15 zile de la data informării.

5. Vizitele în vederea evaluării au loc numai în zilele lucrătoare.

6. În situația în care evaluarea se realizează în scopul avizării autorizării de instalare a cabinetului de medicină dentară, vizita se va efectua numai după achitarea taxei aferente stabilite de consiliul colegiului teritorial.

7. În cazul evaluării cabinetelor de medicină dentară care nu sunt organizate conform prevederilor art. 1 alin. (3) din Ordonanța Guvernului nr. 124/1998 privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, republicată, cu modificările și completările ulterioare, reprezentantul legal al unității în structura căruia funcționează cabinetul de medicină dentară va desemna o persoană de contact în relația cu echipa de evaluare, denumită în continuare persoană desemnată, obligatoriu un medic dentist care coordonează activitatea de medicină dentară ori, în cazul în care nu există un coordonator, un medic dentist care desfășoară activitate în cadrul cabinetului de medicină dentară.

8. Refuzul reprezentantului legal al formei de exercitare a profesiei de a conveni asupra unei date a vizitei, precum și refuzul acestuia de a primi vizita sau de a prezenta documentele/informațiile solicitate în vederea completării grilei de evaluare reprezintă abatere disciplinară gravă.

9. În cazul refuzului reprezentantului legal al unității în structura căruia funcționează cabinetul de medicină dentară de stabilire a datei vizitei/de a primi vizita sau de a prezenta documentele/informațiile solicitate în vederea completării grilei de evaluare, precum și în cazul prevăzut la pct. 8, echipa de evaluare va informa biroul executiv al colegiului teritorial cu privire la situația constatată.

10. Biroul executiv va aduce la cunoștință autorităților publice competente refuzul, va solicita concursul acestora pentru realizarea atribuțiilor corpului profesional, dacă este cazul, și va lua măsurile necesare pentru ducerea la îndeplinire a acestor atribuții.

11. După expirarea termenului prevăzut la pct. 4, în lipsa unui acord cu privire la desfășurarea vizitei, biroul executiv poate stabili unilateral data efectuării acesteia, comunicând această dată la sediul/punctul de lucru al cabinetului de medicină dentară în cauză, sau poate decide ca echipa de evaluare să efectueze vizita în mod inopinat, în termenul fixat conform prevederilor pct. 2.

12. Cu ocazia vizitei se încheie un proces-verbal, conform anexei nr. 4 la Decizia Consiliului național al CMDR nr. 6/2014, la care se atașează grila de evaluare aplicabilă, documente care vor fi completate de echipa de evaluare și semnate de membrii acesteia și de reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară/persoana desemnată, precum și înscrisurile certificate conform cu originalul și comunicate de acesta/aceasta.

13. Refuzul reprezentantului legal al cabinetului de medicină dentară/persoanei desemnate de a semna procesul-verbal și/sau grila de evaluare nu afectează valabilitatea acestora. Refuzul se consemnează în procesul-verbal.

14. Reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară/persoana desemnată poate menționa în cuprinsul procesului-verbal, în rubrica specială, obiecțiile sale cu privire la constatările echipei de evaluare.

15. Procesul-verbal și grila de evaluare se completează la toate rubricile conform constatării echipei de evaluare.

15.1. Pentru criteriile care nu sunt aplicabile cabinetului de medicină dentară evaluat, rubrica "Observații" se barează cu linie continuă sau se înscrie mențiunea "Nu este cazul".

16. Dacă există lipsă de conformitate în ceea ce privește criteriile cuprinse în grila de evaluare aplicabilă, se va consemna un termen rezonabil de conformare, pentru fiecare criteriu în parte, de maximum 90 de zile de la data încheierii procesului - verbal, în funcție de natura problemei care trebuie remediată.

17. Procesul-verbal se întocmește în două exemplare, unul dintre acestea fiind înmânat reprezentantului legal al cabinetului de medicină dentară/persoanei desemnate. Dacă se refuză primirea, acest aspect se menționează în cadrul procesului - verbal, iar exemplarul în cauză se va comunica la sediul cabinetului de medicină dentară evaluat/al unității din a cărei structură face parte cabinetul de medicină dentară evaluat.

18. În situația în care s-a acordat un termen pentru conformare, iar reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară/persoana desemnată nu a efectuat diligențele necesare pentru a îndeplini deficiențele constatate în termenul stabilit, cabinetul de medicină dentară/unitatea în structura căruia funcționează cabinetul de medicină dentară va achita taxa prevăzută la pct. 6.

19. În cazul în care deficiențele persistă după împlinirea termenului de conformare acordat, măsurile necesare se stabilesc în funcție de natura deficiențelor constatate, în colaborare cu autoritățile publice competente, dacă este cazul.

20. Procesul-verbal poate fi contestat de reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară, în termen de 5 zile de la comunicare, la biroul executiv al colegiului teritorial pe raza căruia se află sediul/punctul de lucru evaluat.

21. Biroul executiv soluționează contestația în termen de cel mult 15 zile de la data înregistrării acesteia.

22. Reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară/Persoana desemnată va fi invitat/invitată să susțină contestația. Invitația se va comunica la sediul cabinetului de medicină dentară/unității din a cărei structură face parte cabinetul de medicină dentară sau, după caz, la punctul de lucru al acestuia.

23. Biroul executiv poate solicita contestatorului, în scris, lămuriri cu privire la motivele contestației, situație în care termenul prevăzut la pct. 21 se calculează de la data comunicării lămuririlor solicitate.

23.1. Biroul executiv poate solicita echipei de evaluare comunicarea unui punct de vedere cu privire la motivele contestației.

23.2. Lămuririle solicitate conform pct. 23 și 23.1 vor fi transmise în cel mult 10 zile de la data comunicării solicitării biroului executiv.

24. Dacă reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară/persoana desemnată nu se prezintă sau nu comunică lămuririle solicitate, deși a fost citat/citată conform pct. 22, biroul executiv soluționează contestația pe baza documentelor din dosarul de evaluare.

25. Ca urmare a soluționării contestației, biroul executiv poate decide:

a) admiterea contestației, caz în care se va dispune reevaluarea cabinetului de medicină dentară de către o altă echipă, integral sau parțial, în funcție de motivele care au stat la baza admiterii contestației;

b) respingerea contestației.

26. Împotriva deciziei biroului executiv al colegiului teritorial reprezentantul legal al cabinetului de medicină dentară poate formula contestație în termen de 15 zile de la comunicare.

26.1. Contestația se va înregistra la colegiul teritorial și se va soluționa de Consiliul național al Colegiului Medicilor Dentiști din România, prin Comisia pentru studii și strategii de dezvoltare, avizări, acreditări (denumită în continuare și comisia Consiliului național).

27. Biroul executiv al colegiului teritorial va transmite contestația prevăzută la pct. 26 la Consiliul național al Colegiului Medicilor Dentiști din România în termen de 5 zile de la înregistrarea acesteia, împreună cu o copie a dosarului, certificată conform cu originalul.

28. Procedura de soluționare a contestației în fața comisiei Consiliului național este scrisă. Prevederile pct. 23 și 25 sunt aplicabile.

29. Membrii biroului executiv sau ai comisiei Consiliului național care se află în una dintre situațiile prevăzute la art. 4 alin. (5) din Decizia Consiliului național al CMDR nr. 6/2014 sunt obligați să se abțină de la exercitarea atribuțiilor prevăzute de prezenta procedură.

30. În cazul fiecărei evaluări se formează un dosar în cadrul căruia se atașează:

a) decizia biroului executiv cu privire la începerea evaluării, componența echipei de evaluare și termenul de finalizare a evaluării, la care se atașează înscrisurile corespunzătoare motivului pentru care se realizează evaluarea;

b) corespondența purtată cu privire la evaluarea în cauză, inclusiv cererile formulate de solicitant;

c) procesul-verbal încheiat cu ocazia evaluării și a reevaluării, dacă este cazul;

d) grila de evaluare aplicabilă, completată;

e) înscrisurile comunicate de cabinetul de medicină dentară evaluat;

f) deciziile biroului executiv privind măsurile adoptate referitoare la evaluarea în cauză;

g) declarațiile privind conflictul de interese date de membrii echipei de evaluare;

h) contestațiile formulate și deciziile de soluționare a acestora.