Anexa 3 - PROCEDURĂ. - Ordinul MADR nr. 1881/2015 - stabilirea condiţiilor în vederea introducerii sau punerii în circulaţie în România ori în anumite zone protejate din România, în scopuri experimentale sau ştiinţifice, şi în vederea realizării de lucrări pt....
PROCEDURĂ
de constituire a comisiei de audit
1. Responsabilul, în baza dosarului întocmit în vederea obținerii autorizării, contactează în scris (prin poștă sau fax) Autoritatea Națională Fitosanitară care desemnează auditorii, în funcție de natura activităților desfășurate de către solicitant, pentru constituirea comisiei de audit. Confirmarea participării la comisia de audit se face în termen de 10 zile de la primirea solicitării.
Responsabilul trimite membrilor comisiei de audit copii ale dosarului întocmit în vederea obținerii autorizării, prin poștă, cu confirmare de primire.
Comisia de audit este constituită din 2 sau mai mulți auditori, în funcție de activitatea supusă autorizării. Prin consens, auditorii numesc un responsabil care conduce vizita de audit și care are sarcina de a redacta raportul de audit, pe care îl supune validării celorlalți auditori prezenți la audit, precum și auditatului.
În cazul în care unul dintre auditori își desfășoară activitatea în zona unde se desfășoară auditul, el poate participa la audit, dar nu poate fi numit responsabil al comisiei de audit.
Fișa funcției auditorului
Auditorul este persoana autorizată de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale prin Autoritatea Națională Fitosanitară pentru evaluarea condițiilor tehnice de carantină ale exploatațiilor și instalațiilor de la locul/locurile unde se desfășoară activități pentru care s-a introdus ori s-a deplasat materialul.
Auditorul este independent ierarhic pe tot parcursul evaluării tehnice și direct responsabil de conținutul raportului de audit.
Auditorul are următoarele responsabilități:
- răspunde solicitărilor de audit ori de câte ori este nevoie;
- în funcție de specificul activității, solicită informațiile prevăzute la art. 2 alin. (4) din ordin;
- în timpul auditului, auditorul constată o stare de fapt și face recomandări argumentate;
- verifică și evaluează din punct de vedere tehnic locația, echipamentele, instalațiile și personalul care desfășoară activitățile vizate;
- întocmește raportul de audit și îl transmite responsabilului;
- realizează analiza riscului răspândirii organismelor dăunătoare menținute în condiții de carantină, având în vedere: natura materialului, activitatea desfășurată, biologia organismului dăunător, mijloacele de răspândire și interacțiunea cu mediul;
- respectă confidențialitatea informațiilor obținute pe parcursul auditării.
În timpul etapei de evaluare a dosarului, auditorul păstrează legătura cu responsabilul, comunicându-i toate informațiile relevante și neconfidențiale.
2. Lista structurilor Autorității Naționale Fitosanitare din cadrul cărora sunt numiți auditori
Nr. crt. | Specialitatea | Structura |
1. | Virologie | Laboratorul Național Fitosanitar |
2. | Entomologie | Laboratorul Național Fitosanitar |
3. | Micologie | Laboratorul Național Fitosanitar |
4. | Bacteriologie | Laboratorul Național Fitosanitar |
5. | Nematologie | Laboratorul Național Fitosanitar |
6. | Cartof | Oficii fitosanitare județene |
7. | Alte culturi | Oficii fitosanitare județene |
AUTORITATEA NAȚIONALĂ FITOSANITARĂ
Oficiul fitosanitar ........................
HOTĂRÂRE
pentru aprobarea activităților specifice nr. ............ din ........................
Pe baza Cererii nr. .............. din data de ................... și a evaluării documentației depuse de către .........................., cu sediul în .................., se aprobă, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului agriculturii și dezvoltării rurale nr. 1.881/2015 privind stabilirea condițiilor în vederea introducerii sau punerii în circulație în România ori în anumite zone protejate din România, în scopuri experimentale sau științifice, și în vederea realizării de lucrări pentru selecții varietale a anumitor organisme de carantină dăunătoare, plante, produse vegetale și a altor obiecte prevăzute în anexele nr. I-V la Hotărârea Guvernului nr. 563/2007 pentru aprobarea normelor metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 136/2000 privind măsurile de protecție împotriva introducerii și răspândirii organismelor de carantină dăunătoare plantelor sau produselor vegetale în România, deținerea/manipularea următorului material:
............................................... pentru activitățile:........................., desfășurate la: .............................................. .
Prezenta hotărâre este valabilă 3 ani de la data emiterii, cu posibilitate de reînnoire.
Solicitantul este obligat să anunțe orice modificare survenită la locul de desfășurare a activităților aprobate.
Dacă pe durata valabilității prezentei hotărâri se constată că nu mai sunt îndeplinite condițiile tehnice și de carantină specifice activităților aprobate, prezenta hotărâre se anulează.
Șef serviciu/Coordonator oficiu fitosanitar ..............................,
......................................
România | Scrisoare de autorizare/Letter of authority |
1. Numele și adresa expeditorului/Organizația pentru protecția plantelor din țara de origine/ Name and address of the consignor/Plant protection organization of the country of origin: | Scrisoare de autorizare pentru introducerea și/sau punerea în circulație a organismelor dăunătoare, plantelor, produselor vegetale și a altor obiecte în scopuri experimentale sau științifice și în vederea realizării de lucrări pentru selecții varietale/ Letter of authority for the introduction and/or movement of harmful organisms, plants, plant products and other objects for trial or scientific purposes and for work on varietal selections |
2. Numele și adresa persoanei responsabile pentru activitățile aprobate/Name and address of the person responsible for the approved activities: | 3. Numele organismului oficial responsabil/Name of the responsible official body: |
4. Adresa și descrierea locului sau locurilor specifice pentru menținerea în carantină/Address and description of the specific site or sites for quarantine containement: | 5. Locul de origine (dovada documentară anexată pentru materialele originare dintr-o țară terță)/Place of origin (documentary evidence attached for material originating in a third country): |
6. Numărul pașaportului fitosanitar/Plant passport number: sau/or Numărul certificatului fitosanitar/Phytosanitary certificate number: | 7. Punctul de intrare declarat pentru materialul introdus dintr-o țară terță/ Declared point of entry for material introduced from a third country: |
8. Denumirea(ile) științifică(e) a(ale) materialului, inclusiv a(ale) organismelor dăunătoare respective/Scientific name(s) of the material, including the harmful organisms concerned: | 9. Cantitatea de material/Quantity of material: |
10. Tipul de material/Type of material: | |
11. Declarația suplimentară/Additional declaration: Acest material este introdus/pus în circulație în România, conform Directivei Comisiei 2008/61/CE. This material is introduced into/moved within Romania, under the provisions of the Directive Commission 2008/61/EC | |
12. Informații suplimentare/Additional information: | |
13. Aprobarea materialului de către organismul oficial responsabil din statul membru de origine/Endorsement by the responsible official body of the Member State of origin of the material | 14. Ștampila organismului oficial responsabil emitent/Stamp of the responsible official body of issue: |
Locul aprobării/Place of endorsement: | Locul eliberării/Place of issue: |
Data/Date: | Data/Date: |
Numele și semnătura funcționarului autorizat/Name and signature of authorized officer: | Numele și semnătura funcționarului autorizat/Name and signature of authorized officer: |
