Contract de finanțare - Ordinul Ministerului Fondurilor Europene nr. 2805/2015 - aprobarea Ghidului solicitantului pt. Programul operaţional „Asistenţă tehnică” 2014-2020

CONTRACT DE FINANŢARE

PROGRAMUL OPERAŢIONAL ASISTENŢĂ TEHNICĂ 2014-2020

NR:

BENEFICIAR:

CONTRACT DE FINANŢARE

-Condiţii Generale-

1. Părţile

[Persoana juridică] Ministerul (...), în calitate de Autoritatea de Management pentru

Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, cu sediul în str..............., nr........., localitatea

Bucureşti, sector .............., România, cod poştal ............, telefon: ................, fax: ...........

poştă electronică: ......, cod fiscal ..................., reprezentat prin (persoana fizică, nume,

prenume., (funcţia deţinută ......)

şi

[Persoana juridică] ................................, înfiinţată la data de ........... cod de identificare

fiscală ................., înregistrată la ...................... sub nr......./....../.........., cu sediul în

localitatea ...................., str..................... nr.........., sector/judeţul .........., România,

telefon ............, fax ................, poştă electronică ................, reprezentată legal prin

..... (funcţia deţinută ....), în calitate de beneficiar al finanţării, pe de altă parte,

au convenit încheierea prezentului Contract în următoarele condiţii:

2.Interpretare

(1) În prezentul Contract de finanţare, cu excepţia situaţiilor când contextul cere altfel sau a unei prevederi contrare:

a) cuvintele care indică singularul includ şi pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ şi singularul;

b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;

c) cuvintele care desemnează persoane vor include persoane fizice/juridice şi orice organizaţie având capacitate juridică.

(2) Trimiterile la actele normative includ si modificările si completările ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente.

(3) În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului Contract este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul Contract vor rămâne neafectate, iar Părţile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte si/sau modificări care ar conduce la acelaşi rezultat legal si/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii Contractului de finanţare.

CLAUZE CONTRACTUALE

Articolul 1 - Obiectul Contractului de finanţare

(4) Obiectul acestui Contract de finanţare îl reprezintă acordarea finanţării nerambursabile de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, pentru implementarea Proiectului nr. <cod SMIS2014+> ... intitulat: <titlul>..., denumit în continuare Proiect, pe durata stabilită şi în conformitate cu obligaţiile asumate prin prezentul Contract de finanţare, Anexa 1 Cererea de finanţare si celelelalte Anexe ale acestuia.

(5) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile cuprinse în prezentul contract si legislaţia europeană şi naţională aplicabile acestuia.

(6) Autoritatea de management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică se angajează să plătească finanţarea nerambursabilă, la termenele si în condiţiile prevăzute în prezentul contract si în conformitate cu legislaţia europeană si naţională aplicabilă în domeniu.

Articolul 2 - Durata contractului şi perioada de implementare a proiectului

(1) Contractul de finanţare intră în vigoare şi produce efecte de la data semnării lui de către ultima parte.

(2) Contractul de finanţare încetează la data închiderii Programului Operaţional Asistenţă Tehnică 2014-2020.

(3) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv între data [z/l/a] si data [z/l/a].

(4) Perioada de implementare poate fi prelungită prin acordul părţilor în cazuri temeinic motivate fără a depăşi data de 31.12.2023.

(5) În cazul proiectelor care includ investiţii productive sau de infrastructură şi care nu sunt finanţate din FSE, perioada de durabilitate a proiectului este de minim 3 ani, respectiv minim 5 ani pentru beneficiarii care fac parte din categoria întreprinderilor mari, de la finalizarea implementării proiectului sau durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare.

(6) Dacă pe parcursul perioadei de sustenabilitate prevăzută la alin. (5) de mai sus intervine:

a) o modificare substanţială a operaţiunii care afectează natura, obiectivele sau condiţiile de realizare şi care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acesteia sau

b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public, sau

c) încetarea sau delocalizarea unei activităţi productive în afara zonei vizate de program,

sumele plătite în mod necuvenit pentru operaţiune vor fi returnate de beneficiar proporţional cu perioada pentru care cerinţele nu au fost îndeplinite.

Articolul 3 - Valoarea contractului

(1) Valoarea totală a contractului este de.....................lei, după cum urmează:

(2) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică acordă o finanţare nerambursabilă în sumă maximă de [suma] LEI (fără TVA neeligibilă aferentă cheltuielilor eligibile), echivalentă cu [valoare] % din valoarea totală eligibilă aprobată.

(3) În cazul în care valoarea totală a Proiectului creşte faţă de valoarea convenită prin prezentul contract de finanţare, diferenţa astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar²².

(4) Finanţarea va fi acordată în transe, în conformitate cu Planul de Rambursare a cheltuielilor agreat de părţi, Anexa 2 la contract.

(5) În cazul în care valoarea totală eligibilă validată si plătită este mai mică decât valoarea totală eligibilă aprobată, suma prevăzută la alin.(2) a fi acordată de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică se va reduce corespunzător prin aplicarea procentelor prevăzute la alin.(1) la valoarea totală considerată eligibilă de către autoritatea de management.

(6) În cazul în care. pe perioada de implementare a proiectului, se înregistrează economii constând în diferenţe între valoarea estimată a procedurilor de achiziţie si valoarea atribuită, acestea se pot utiliza în scopul implementării proiectului, cu acordul prealabil al Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică si fără a aduce atingere criteriilor de eligibilitate stabilite prin Ghidul Solicitantului.

Articolul 4 - Eligibilitatea cheltuielilor

(1) Cheltuielile sunt considerate eligibile dacă sunt în conformitate cu:

- Hotărârea Guvernului nr. 399/2015 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate în cadruloperaţiunilor finanţate prin Fondul european de dezvoltare regională, Fondul social european şi Fondul de coeziune 2014-2020, precum şi cu

Ordinul nr......../...... pentru aprobarea Ghidului solicitantului pentru Programul

Operaţional Asistenţă Tehnică;

- Legislaţia naţională si europeană în vigoare la data semnării contractului de finanţare;

- Instrucţiunile Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, pentru contractele de finanţare semnate după data publicării acestora.

(2) Cheltuielile aferente prezentului Proiect sunt eligibile cu condiţia ca acestea să fie cuprinse în Cererea de finantare şi să fie efectuate în conformitate cu termenii şi condiţiile prezentului Contract.

Articolul 5 - Acordarea prefinanţării

(1) Regulile referitoare la acordarea prefinanţării si obligaţiile părţilor în acest sens, inclusiv cele referitoare la documentaţia aferentă, termene de plată si rambursare, sunt cele reglementate de legislaţia naţională în vigoare.

(2) Plata prefinanţării se va face în conturile deschise de Beneficiar în acest scop, conform legii.

(3) Prefinanţarea va fi acordată si plătită beneficiarilor care au acest drept în condiţiile stabilite în Anexa 3 - Prefinanţare.

Articolul 6 - Rambursarea / plata cheltuielilor

(1) Rambursarea se va realiza de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în conformitate cu Anexa 4 - Condiţii de rambursare şi plata cheltuielilor, pe baza cererilor beneficiarului înaintate la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.

(2) În termen de maximum 20 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică a cererilor de rambursare însoţite de documentele justificative prevăzute în Anexa 4, aceasta va efectua plata si va informa Beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare.

(3) Beneficiarii pot accesa mecanismul de decontare prin cereri de plată, în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului 64/2009 cu modificările si completările ulterioare coroborate cu dispoziţiile art.V din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.34/2015 privind reglementarea unor măsuri pentru stimularea absorbţiei din fonduri externe nerambursabile.

(4) Dacă Beneficiarul nu transmite o cerere de rambursare finală în termen de 60 (şaizeci) de zile calendaristice de la expirarea perioadei de implementare prevăzută la articolul 2 din Contractul de finanţare, acesta este considerat decăzut din dreptul de a solicita această rambursare, de la data expirării termenului de 60 de zile, fără a fi necesară nicio notificare sau îndeplinirea oricăror altor formalităţi de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.

(5) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va efectua transferul fondurilor în limita disponibilităţilor, iar în cazul insuficienţei fondurilor, procesul de plată se va suspenda până când conturile Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare. În cazul suspendării procesului de plată, beneficiarul are dreptul să solicite suspendarea obligaţiei de a implementa proiectul, pentru aceeasi perioadă.

Articolul 7 - Obligaţiile părţilor

1. Drepturile si obligaţiile beneficiarului

(1) Beneficiarul este obligat să asigure managementul şi implementarea Proiectului în concordanţă cu prevederile acestui contract, ale legislaţiei europene şi naţionale aplicabile şi cu instrucţiunile/clarificările emise de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în acest sens.

(2) Beneficiarul, în calitate de parte a contractului, are responsabilitatea pentru respectarea obligaţiilor asumate pentru managementul si implementarea proiectului.

(3) Beneficiarul poate solicita în scris punctul de vedere al Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, după caz, cu privire la orice aspect survenit în implementarea proiectului de natură să afecteze buna implementare a acestuia, precum şi în orice situaţie în care apar neclarităţi cu privire la clauzele prezentului contract. Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a răspunde la solicitări în termen de maximum 20 (douăzeci) zile de la primirea acestora.

(4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect în sistemul Trezoreriei Statului, în cazul în care fac parte din categoria instituţiilor publice, indiferent de sistemul de finanţare şi de subordonare. Celelalte categorii de beneficiari/parteneri pot opta pentru deschiderea contului/conturilor speciale de proiect în sistemul Trezoreriei Statului sau la o bancă comercială.

(5) Beneficiarul si partenerii au obligaţia de a pune la dispoziţia Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică sau oricărui alt organism abilitat de lege să verifice modul de utilizare a finanţării nerambursabile, la cerere si în termen de maximum 10 zile, documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului.

(6) În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. (5), Beneficiarul si membrii Parteneriatului se angajează să acorde dreptul de acces la locurile si spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, si să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea tehnică si financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât si în format electronic. Documentele trebuie să fie usor accesibile si arhivate astfel încât să permită verificarea lor. Beneficiarul este obligat să informeze organismele si autorităţile menţionate la alin.(5) cu privire la locaţia arhivării documentelor, în termen de 3 (trei) zile de la transmiterea solicitării de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică/organism abilitat si de a asigura accesul acestora la documentaţie în locaţia respectivă.

(7) Beneficiarul are obligaţia de a păstra toate documentele proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, dacă este cazul, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la finalul perioadei de programare, cu posibilitatea prelungirii acestui termen până la închiderea oficială a Programului Operaţional Asistenţă Tehnică.

(8) În cazul nerespectării prevederilor alin. (5) si (7), Beneficiarul este obligat să restituie suma aferentă documentelor lipsă, rambursată în cadrul Proiectului, reprezentând asistenţa financiară nerambursabilă, precum si cofinanţarea aferentă alocată din fonduri de la bugetul de stat.

(9) Beneficiarul este obligat să plătească din surse proprii sumele necesare asigurării cofinanţării eligibile şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului, ce îi revin conform articolului 3 din Contractul de finanţare.

(10) Beneficiarul trebuie să ţină o evidenţă contabilă analitică a proiectului, utilizând conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operaţiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

(11) În situaţia în care implementarea Proiectului presupune achiziţionarea de bunuri, servicii ori execuţia de lucrări, pentru implementarea Proiectului care face obiectul prezentului Contract de finanţare, Beneficiarul are obligaţia de a respecta prevederile legislaţiei naţionale/comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice sau ale dispoziţiilor legale privind achiziţiile efectuate de beneficiarii privaţi, în cazul în care Beneficiarul nu reprezintă autoritate contractantă în sensul legislaţiei naţionale privind atribuirea contractelor de achiziţii publice. Cheltuielile efectuate fără respectarea acesteia vor fi tratate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în conformitate cu prevederile OUG nr. 66/2011 cu modificările si completările ulterioare, a HG nr. 875/2011, cu modificările si completările ulterioare, precum si HG 519/2014.

(12) Beneficiarul are obligaţia de a notifica în scris Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică cu 15 (cincisprezece) zile, înainte de data la care doreşte ca modificarea contractului de finanţare să producă efecte în cazurile prevăzute la art. 9 .

(13) Aspectele care fac obiectul unei notificări pot fi supuse aprobării Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică prin act adiţional, caz în care propunerile formulate nu vor fi respinse şi vor fi supuse regulilor aplicabile aprobării actelor adiţionale la contractul de finanţare.

(14) Beneficiarul are obligaţia de a solicita încheierea de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică a unui act adiţional, în situaţiile prevăzute la art. 9.

(15) Beneficiarul va solicita la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, încheierea unui act adiţional cu 15 zile lucrătoare înainte de data la care doreşte ca modificarea să producă efecte juridice, dacă acest lucru este posibil. Actul adiţional va fi considerat valabil încheiat, şi va produce efecte juridice dacă a fost semnat şi ştampilat de către reprezentantul legal al Beneficiarului şi de către reprezentantul legal al Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică. Un act adiţional nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbări în contract care ar fi contrare principiului tratamentului egal al solicitanţilor.

(16) Beneficiarul are obligaţia întocmirii rapoartelor de progres şi a cererilor de rambursare şi de a pune la dispoziţia Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică documentele justificative ce însoţesc cererea de rambursare spre a fi verificate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în vederea efectuării rambursării. Rapoartele de progres, cererile de rambursare, notificările, precum şi orice alt document oficial transmis Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică pentru implementarea Proiectului vor fi semnate de către reprezentantul legal al Beneficiarului sau de către persoana împuternicită de către acesta, în conformitate cu prevederile legale în vigoare.

(17) Beneficiarul, pentru asigurarea finanţării cheltuielilor necesare implementării proiectului finanţat din instrumente structurale, poate constitui garanţii, în favoarea unei instituţii de credit, sub forma gajării sau ipotecării asupra activelor fixe care fac obiectul contractului de finanţare, în condiţiile legii. Beneficiarul este obligat să transmită Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, după caz, o copie a contractului de credit şi gaj/ipotecă în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la semnarea acestuia. În cazul imobilelor, aceasta va fi însoţită de raportul de evaluare a imobilului finanţat în cadrul prezentului Contract de finanţare, realizat de către un evaluator bancar sau independent.

(18) Beneficiarul are obligaţia de a implementa măsurile de informare şi publicitate în conformitate cu obligaţiile asumate prin Anexa 1 - Cererea de finanţare si în conformitate cu Anexa 5 la contract, cu respectarea Manualului de Identitate Vizuală al programului.

(19) Beneficiarul este obligat să respecte prevederile cuprinse în Anexa 1 - Cererea de finanţare referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, privind achiziţiile publice, ajutorul de stat, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea.

(20) Beneficiarul este obligat să includă în bugetul propriu sumele necesare finanţării Proiectului (inclusiv asigurarea co-finanţării şi a finanţării cheltuielilor neeligibile în vederea implementării Proiectului).

(21) Beneficiarul îşi asumă obligaţia de a furniza Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, Comisiei Europene şi/sau agenţilor lor autorizaţi orice document sau informaţie relevantă, în termenul solicitat, în vederea realizării evaluării Programului Operaţional Asistenţă Tehnică 2014-2020 şi/sau a Proiectului implementat. Cu acordul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, rezultatul evaluării poate fi pus la dispoziţia Beneficiarului.

(22) În cazul unui contract de ipotecă, Beneficiarul are obligaţia de a transmite la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică o copie legalizată a extrasului de carte funciară cu menţiunea înregistrării ipotecii, în termen de 5 zile lucrătoare de la efectuarea înregistrărilor în Registrul de carte funciară.

(23) Beneficiarul are obligaţia de a respecta calendarul achiziţiilor publice, prevăzut în Anexa 1 - Cererea de finanţare.

(24) Beneficiarul are obligaţia să asigure un management eficient al Proiectului inclusiv prin asigurarea resurselor conform cererii de finantare în termenele stabilite prin prezentul Contract de finanţare, a activităţilor Proiectului.

(25) Beneficiarul are obligaţia de a întocmi şi transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, conform Anexei 2 Planul de rambursare a cheltuielilor, cererile de rambursare, precum şi documentele justificative ce însoţesc cererea de rambursare/plată în conformitate cu Anexa 4 - Condiţii de rambursare şi plata a cheltuielilor.

(26) Beneficiarul are obligaţia de a întocmi şi transmite către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, rapoarte de progres, trimestrial sau odată cu fiecare cerere de rambursare.

(27) Beneficiarul este obligat să informeze Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică despre orice situaţie care poate determina încetarea sau întârzierea executării Contractului de finanţare, în termen de maxim 5 (cinci) zile lucrătoare de la data luării la cunoştinţă despre o astfel de situaţie.

2. Drepturile si obligaţiile Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică

(1) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a informa Beneficiarul, în timp util, cu privire la orice decizie luată care poate afecta implementarea proiectului.

(2) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a informa Beneficiarul cu privire la rapoartele, concluziile şi recomandările care au impact asupra proiectului acestuia, formulate de către Comisia Europeană şi orice altă autoritate competentă.

(3) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a răspunde în scris, în termen de 20 zile, oricărei solicitări a beneficiarului privind informaţiile sau clarificările pe care acesta le consideră necesare pentru implementarea proiectului.

(4) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a procesa cererile de prefinanţare, cererile de rambursare si cererile de plată în ordinea primirii acestora si obligaţia de a efectua plata prefinanţărilor, rambursărilor si sumelor aferente cererilor de plată în ordinea aprobării acestora.

(5) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a efectua transferul prefinanţării, în condiţiile prevăzute în prezentul contract de finanţare, în termen de maximum 15 (cincisprezece) zile de la data înregistrării cererii de prefinanţare la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, beneficiarilor care au acest drept conform legii.

(6) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a efectua rambursarea cheltuielilor în termen de maximum 20 (douăzeci) de zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de rambursare. Termenul de 20 (douăzeci) de zile lucrătoare poate fi suspendat de mai multe ori pentru depunerea de beneficiar a unor documente adiţionale sau clarificări solicitate de Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, fără ca perioadele de întrerupere cumulate să depăşească 10 zile lucrătoare. Beneficiarul care are calitatea de ordonator de credite al bugetului de stat, bugetului asigurărilor sociale de stat sau al bugetelor fondurilor speciale şi beneficiarul care reprezintă o entitate aflată în subordinea sau în coordonarea acestuia şi care este finanţat integral de la bugetele acestuia vor primi din partea Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică o notificare privind validarea cheltuielilor privind contribuţia comunitară la finanţarea acordată şi care au fost declarate prin cererile de rambursare, iar ulterior au fost virate de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică ca venit la bugetul din care a fost finanţat proiectul respectiv.

(7) În cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică nu efectuează plata rambursării în termenul de 20 zile, durata de implementare poate fi prelungită cu o perioadă egală cu durata întârzierilor la plată, fără a depăşi finalul perioadei de programare.

(8) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic şi financiar implementarea proiectului în vederea asigurării legalităţii, regularităţii, conformităţii şi realităţii tuturor activităţilor aferente implementării proiectului care face obiectul prezentului contract de finanţare.

(9) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a efectua verificarea la faţa locului a activităţilor aferente implementării proiectului, în conformitate cu prevederile contractului, asigurând cel puţin o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului.

(10) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va informa despre data închiderii oficiale/parţiale a Programului prin intermediul mijloacelor publice de informare.

Articolul 8 - Contractarea si cesiunea

(1) În cazul externalizării/contractării unor activităţi din cadrul proiectului, responsabilitatea pentru implementarea acelor activităţi revine Beneficiarului, în conformitate cu dispoziţiile legale.

(2) Prezentul contract, precum şi toate drepturile şi obligaţiile decurgând din implementarea acestuia nu pot face obiectul cesiunii totale sau parţiale, novaţiei, subrogaţiei sau a oricărui alt mecanism de transmisiune şi/sau transformare a obligaţiilor şi drepturilor din contractul de finanţare de către Beneficiar.

Articolul 9 - Modificări si completări la contract

(1) Modificările contractului se pot face cu acordul ambelor părţi prin încheierea unui act adiţional, sau prin transmiterea unei notificări.

(2) Contractul poate fi modificat prin act adiţional în următoarele situaţii:

a) orice modificare a bugetului Proiectului, generată de:

i. redistribuiri de sume care depăşesc limita a 10% între capitolele bugetare aferente costurilor eligibile ale Proiectului, în condiţiile în care se păstrează nemodificată valoarea totală eligibilă a Proiectului, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,

ii. orice modificare ce are ca efect scăderea valorii totale eligibile a Proiectului, faţă de varianta iniţială, cu justificarea detaliată a motivelor care au condus la aceasta,

iii. includerea de noi activităţi eligibile şi/sau introducerea unor categorii de participanţi, cu respectarea prevederilor Ghidului solicitantului aferent proiectului finanţat, care să contribuie la atingerea rezultatelor şi obiectivului specific al Proiectului,

iv. modificarea duratei de implementare a Proiectului;

b) suspendarea executării contractului, pentru o perioadă care să-i permită finalizarea implementării proiectului în cadrul perioadei de programare;

c) înlocuirea unuia din partenerii din proiect cu alt partener cu o capacitate operaţională şi financiară cel puţin similară, care îndeplineşte condiţiile reglementate de Ghidul Solicitantului şi instrucţiunile/deciziile Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică;

d) modificarea indicatorilor înregistraţi în cererea de finanţare aprobată;

e) orice alte modificări ale cererii de finanţare, cu excepţia celor reglementate de articolului 9 alin.(3).

(3) Contractul poate fi modificat prin notificare în următoarele situaţii:

a) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în limita a 10% între capitole bugetare, (având în vedere ca ambele capitole bugetare implicate în modificare trebuie să respecte plafonul de 10%), cu justificarea motivelor care au condus la aceasta;

b) modificări intervenite în bugetul estimat al proiectului, în cadrul aceluiaşi capitol bugetar, între tipurile de cheltuieli;

c) schimbarea adresei sediului social al beneficiarului;

d) schimbarea contului special deschis pentru Proiect;

e) înlocuirea sau introducerea de membri noi în echipa de implementare a Proiectului;

f) înlocuirea reprezentantului legal;

g) modificarea planului de implementare a activităţilor;

h) decalarea începerii implementării Proiectului, în condiţiile prezentului contract de finanţare, cu menţinerea duratei de implementare prevăzută la art.2 alin.(2);

i) modificarea planului de rambursare al cheltuielilor eligibile, în conditiile legii;

(4) În cazul modificărilor care au ca obiect reducerea indicatorilor proiectelor, valoarea

totală eligibilă a Proiectului va fi redusă proporţional.

Articolul 10 - Conflictul de interese

(1) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitolului 2, secţiunea 2 din OUG 66/2011, cu modificările şi completările ulterioare.

(2) Părţile care fac parte din categoria subiecţilor de drept public au obligaţia de a urmări respectarea prevederilor Legii 161/2003 în materia conflictului de interese.

(3) Beneficiarii care au calitatea de autoritate contractantă au obligaţia de a respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese conform OUG 34/2006.

Articolul 11 - Nereguli

(1) Prin neregulă se înţelege orice abatere de la legalitate, regularitate şi conformitate în raport cu dispoziţiile naţionale şi europene precum şi în raport cu prevederile prezentului contract ce rezultă dintr-o acţiune sau inacţiune a uneia dintre părţi şi a prejudiciat sau poate prejudicia bugetul Uniunii Europene sau fondurile publice naţionale aferente acestora printr-o sumă plătită necuvenit.

(2) Părţile se obligă să ia toate măsurile pentru prevenirea, constatarea si sancţionarea neregulilor în conformitate cu OUG 66/2011, cu modificările si completările ulterioare.

(3) Dacă în procesul de verificare a cererilor de rambursare/plata, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică identifică abateri de la aplicarea prevederilor legislaţiei naţionale şi comunitare în domeniul achiziţiilor publice aferente contractelor de lucrări/servicii/furnizare, înainte de efectuarea plăţii, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate aplica reduceri procentuale din sumele solicitate la plată de către beneficiar, în condiţiile legii care reglementează sancţionarea neregulilor apărute în obţinerea şi utilizarea fondurilor europene şi/sau a fondurilor publice naţionale aferente acestora.

Articolul 12 - Monitorizarea contractului de finanţare

(1) Monitorizarea realizării indicatorilor si obiectivelor stabilite prin Contract este realizată de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în conformitate cu prevederile procedurale ale acesteia si cu Anexa 6 - Monitorizarea si raportarea.

Articolul 13 - Forţa majoră

(1) Prin forţă majoră se înţelege acel eveniment imprevizibil si imposibil de înlăturat independent de voinţa părţilor intervenit după data semnării Contractului, care împiedică executarea în tot sau în parte a Contractului si care exonerează de răspundere partea care o invocă.

(2) Pot constitui cauze de forţă majoră evenimente cum ar fi: calamităţile naturale (cutremure, inundaţii, alunecări de teren), război, revoluţie, embargo.

(3) Partea care invocă forţa majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părţi cazul de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile de la data apariţiei si de a dovedi existenţa situaţiei de forţă majoră, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile în baza unui certificat eliberat de autorităţile competente. De asemenea, are obligaţia de a comunica data încetării situaţiei de forţă majoră, în termen de 5 (cinci) zile.

(4) Părţile au obligaţia de a lua orice măsuri care le stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor acţiunii de forţă majoră.

(5) Dacă partea care invocă forţa majoră nu procedează la notificarea începerii si încetării cazului de forţă majoră, în condiţiile si termenele prevăzute, va suporta toate daunele provocate celeilalte părţi prin lipsa de notificare.

(6) Executarea Contractului va fi suspendată de la data apariţiei cazului de forţă majoră pe perioada de acţiune a acesteia, fără a prejudicia drepturile ce se cuvin părţilor.

(7) În cazul în care forţa majoră si/sau efectele acesteia obligă la suspendarea executării prezentului Contract pe o perioadă mai mare de 3 (trei) luni, părţile se vor întâlni într-un termen de cel mult 10 (zece) zile de la expirarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziliere a Contractului.

Articolul 14 - Încetarea contractului de finanţare

(1) În situaţia în care Beneficiarul nu a început implementarea Proiectului într-un termen de 6 (şase) luni de la data intrării în vigoare a Contractului, acesta va fi reziliat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, fără a mai fi necesară punerea în întârziere sau vreo altă formalitate în acest sens.

(2) În situaţia în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 12 luni de la data semnării prezentului Contract de finanţare, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate propune rezilierea acestuia.

(3) Anterior rezilierii Contractului de finanţare, părţile pot suspenda contractul ca o măsură de precauţie, după notificarea prealabilă a celeilalte părţi cu privire la punerea în întârziere pentru neîndeplinirea obligaţiilor sale contractuale. În această situaţie, părţii în întârziere i se vor percepe majorări de întârziere în valoare de 0,1% pe zi de întârziere din valoarea obligaţiei, până la data îndeplinirii efective a obligaţiei.

(4) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va rezilia Contractul de finanţare dacă se constată faptul că Proiectul face obiectul unei alte finanţări din fonduri publice naţionale sau comunitare sau că a mai beneficiat de finanţare din alte programe naţionale sau comunitare.

(5) Beneficiarul are obligaţia de a informa Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în termen de 15 (cincisprezece) zile calendaristice de la data apariţiei oricărei situaţii care determină sau poate determina neeligibilitatea Proiectului.

(6) În situaţia în care, urmare a activităţilor de verificare/control/audit sunt sesizate fapte prevăzute de legea penală, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate suspenda parţial/integral rambursarile aferente contractului, până la soluţionarea aspectelor sesizate de către organele abilitate, urmând să dispună măsurile ce se impun, conform legislaţiei naţionale în vigoare.

(7) Prezentul contract poate înceta prin acordul parţilor cu recuperarea proporţională a finanţării acordate, dacă este cazul.

(8) Părţile sunt de drept în întârziere prin simplul fapt al încălcării prevederilor prezentului Contract.

Articolul 15 - Soluţionarea litigiilor în cadrul contractului de finanţare

(1) Părţile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă orice neînţelegere sau dispută care pot apărea între ele în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea Contractului de finanţare.

(2) În cazul în care nu se soluţionează amiabil divergenţele contractuale, litigiul va fi soluţionat de către instanţele competente.

Articolul 16 - Corespondenţa în cadrul Contractului de finanţare

(1) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de finanţare se va face în scris, cu menţionarea titlului Proiectului, precum şi a codului SMIS 2014+ şi va purta număr de înregistrare de intrare şi de ieşire.

(2) Întreaga corespondenţă legată de prezentul Contract de finanţare se va transmite la următoarele adrese:

Pentru Beneficiar: ..................

Pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă

Tehnică: ..............................

(3) Orice document scris trebuie înregistrat atât de către transmiţător, la momentul transmiterii, cât şi de către destinatar, la momentul primirii şi trebuie să menţioneze numărul, Contractului de finanţare, denumirea proiectului si codul SMIS 2014+ aferent acestuia.

Articolul 17 - Legea aplicabilă şi limba Contractului de finanţare

(1) Legea care guvernează acest Contract de finanţare şi în conformitate cu care este interpretat este legea română.

(2) Limba acestui Contract de finanţare este limba română.

Articolul 18 - Dispozitii Finale

(1) Prezentul Contract de finanţare a fost încheiat în 2 exemplare originale în limba română, din care un exemplar pentru Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi un exemplar pentru Beneficiar.

(2) În situaţia în care între cele două exemplare apar diferenţe, urmează a prevala exemplarul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.

ANEXELE CONTRACTULUI

(1) Următoarele documente sunt anexe la prezentul Contract si constituie parte integrantă a prezentului Contract de finanţare, având aceeaşi forţă juridică:

1. Anexa 1 Cererea de finanţare

2. Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor

3. Anexa 3 Prefinanţare

4. Anexa 4 Condiţii de rambursare si plată a cheltuielilor

5. Anexa 5 Măsuri de informare si publicitate

6. Anexa 6 Monitorizarea si raportarea

7. Anexa 7 Solicitare prefinanţare

8. Anexa 8 Formular identificare financiară

9. Anexa 9 Notificare cu privire la reconcilierea contabilă

10. Anexa 10 Listă specimene de semnături pentru transmiterea cererii de rambursare

11. Anexa 11 Declaraţie de confidenţialitate, imparţialitate şi pentru evitarea conflictului de interese

12. Anexa 12 Declaraţie privind eligibilitatea TVA aferentă cheltuielilor efectuate în cadrul proiectului finanţat din instrumente structurale

13. Anexa 13 Notă explicativă pentru act adiţional

(2) În cazul unui conflict între prevederile Anexelor contractului de finanţare şi cele din Contractul de finanţare, prevederile Contractului de finanţare prevalează.

(3) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate comunica, prin Instrucţiuni, modele si formate de formulare pentru aplicarea prevederilor prezentului Contract de finanţare.

CONTRACT DE FINANŢARE

-Condiţii Specifice-

(1) Prin excepţie de la prevederile alin. (2) art.3 - Valoarea proiectului, bugetul proiectelor finanţate din Programul Operaţional Asistenţă Tehnică 2014-2020 poate fi majorat, faţă de valoarea aprobată prin cererea de finanţare, numai în cazuri bine justificate, cu condiţia aprobării Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică. Această modificare va constitui obiectul unui act adiţional la Contract.

(2) Beneficiarul proiectului va transmite, spre avizare/aprobare la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, documentele/livrabile elaborate în cadrul proiectului, în cazul în care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică solicită expres acest lucru.

(3) În cazul identificării unor erori/greşeli/nereguli în cererile de rambursare aferente unor elemente care intră în verificarea auditului financiar, conform cererii de finanţare a proiectului, serviciile de audit vor fi diminuate corespunzător, respectându-se principiul proporţionalităţii şi estimarea financiară a acestor servicii.

(4) De la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică a luat la cunoştinţă de modificările substanţiale care fac ca proiectul să fie neeligibil are loc sistarea finanţării nerambursabile, iar sumele acordate până în acel moment se vor recupera în conformitate cu legislaţia naţională.

(5) Pentru operaţiunile în cazul cărora există obligativitatea asigurării durabilităţii, finanţarea nerambursabilă acordată va fi recuperată proporţional şi în cazul în care bunurile achiziţionate în cadrul Proiectului au fost vândute sau închiriate într-o perioadă de 5 (cinci) ani după finalizarea perioadei de implementare a Proiectului.

(6) În completare la alin.(3) al art. 9 - Modificările contractului, beneficiarul poate solicita Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică modificări privind achiziţiile publice din cadrul proiectului, atunci când vizează exclusiv planificarea în timp a acestora, respectiv cumularea mai multor achiziţii într-o singură procedură cu condiţia ca aceste modificări să nu afecteze bugetul proiectului, perioada de implementare şi să respecte prevederile legale în vigoare.

(7) Beneficiarul este obligat să declare toate veniturile direct realizate în timpul implementării Proiectului, ca rezultat al acestei implementări şi nepreconizate la data aprobării acestuia. Valoarea totală eligibilă a Proiectului va fi diminuată corespunzător, cu suma veniturilor respective.

(8) În cazurile prevăzute la art.7, alin.(29), în urma analizei situaţiei apărute, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate decide suspendarea/rezilierea/diminuarea valorii Contractului de finanţare.

Planul de rambursare a cheltuielilor

* Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate cheltuieli în cadrul proiectului.

** Pentru ultima cerere de rambursare, este data până la care este prevăzută perioada de execuţie la punctul 4.4.1 din cererea de finanţare. *** Se poate estima în termen de zile/luni de la data aprobării proiectului sau ca data calendaristică.

F-02/PO-DGAT-02 (ed.l/rev.O)

Anexa 3

Acordarea prefinanţării

(se completează numai in cazul Beneficiarilor care nu sunt instituţii publice)

(1) Nu se acordă prefinanţare Beneficiarilor din sectorul public care includ în bugetul propriu valoarea totală a proiectelor propuse spre finanţare, cu finanţare integrală de la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, bugetul asigurărilor pentru şomaj.

(2) În vederea obţinerii prefinanţării Beneficiarul depune la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică o solicitare scrisă conform modelului standard (Anexa 7) în condiţiile prevăzute în Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor.

(3) Transferul sumelor reprezentând prefinanţarea solicitată de Beneficiar se realizează cu condiţia existenţei următoarelor documente:

a) Solicitarea scrisă din partea Beneficiarului, conform modelului standard (Anexa 7);

b) Unul sau mai multe contracte de furnizare de bunuri/prestare de servicii încheiat(e) între Beneficiar şi unul sau mai mulţi operatori economici a cărui/căror valoare/valoare cumulată să fie de minimum 5% din valoarea eligibilă a proiectului, cu excepţia proiectelor a căror implementare se realizează fără încheierea vreunui astfel de contract;

c) Dovada deschiderii la Trezorerie a unui cont dedicat exclusiv pentru primirea prefinanţării şi efectuarea de cheltuieli aferente proiectelor, (Anexa 8).

(4) Fac excepţie de la prevederile alin. (3) lit. b) proiectele care nu presupun, până la data solicitării prefinanţării, încheierea unui contract de furnizare bunuri/prestare servicii/execuţie lucrări, cu condiţia ca în contractele/deciziile/ordinele de finanţare să fie specificat termenul până la care beneficiarul se angajează să prezinte un astfel de contract.

(5) În conformitate cu prevederile art.15 alin.(1) din normele metodologice de aplicare a prevederilor OUG 64/2009, cu modificările şi completările ulterioare, prefinanţarea se acordă în cotă de maxim 10% din valoarea totală eligibilă a proiectului, respectiv în

cuantum de ....... lei. SAU În conformitate cu prevederile art.15 alin.(2) din normele

metodologice de aplicare a prevederilor OUG 64/2009, cu modificările şi completările ulterioare, prefinanţarea se acordă în cotă de maximum 20% din valoarea eligibilă a

proiectului, ....... lei. (se păstrează a doua variantă numai pentru proiectele pentru

care finanţarea acordată este egală cu valoarea totală eligibilă sau pentru proiectele a căror valoare eligibilă este mai mică de 1.000.000 lei) ^{23 24}

(8) În cazul în care Beneficiarul nu transmite nicio cerere de rambursare în termen de maxim 4 luni de la primirea prefinanţării, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia recuperării integrale a prefinanţării acordate.

(9) În cazul în care Beneficiarul nu transmite, în termen de maxim 6 luni de la primirea primei tranşe de prefinanţare, cereri de rambursare în cuantum de minimum 60% din valoarea prefinanţării acordate, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia recuperării prefinanţării neutilizate pentru efectuarea cheltuielilor eligibile incluse în cererile de rambursare primite şi a cheltuielilor pentru plata taxei pe valoarea adăugată neeligibile aferentă acestora.

(În cazul proiectelor care prevăd depunerea a cel mult 2 cereri de rambursare, în locul

aliniatelor (6)-(9), se va selecta următorul alineat si se vor renumerota alin. (10)-(17) în

mod corespunzător:)

(6) Prefinanţarea se acordă într-o singură transă.

(10) Prefinanţarea se acordă şi se recuperează în conformitate cu prevederile din Anexa 2 Planul de rambursare a cheltuielilor. În situaţia nerespectării condiţiilor şi termenelor prevăzute în prezentul Contract şi în prezenta Anexă pentru obţinerea prefinanţării, Beneficiarul este obligat să ramburseze întreaga pre-finanţare primită.

(11) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va face transferul fondurilor de prefinanţare în contul special deschis de către Beneficiar pentru încasarea prefinanţării:

Cont numărul:

Cod IBAN:

Deţinător:

Denumire Trezorerie: adresa Trezoreriei:

(12) Sumele existente în contul de prefinanţare se vor utiliza exclusiv pentru derularea activităţilor eligibile ale Proiectului.

(13) Suma reprezentând diferenţa dintre dobanda acumulată în contul de prefinanţare corespunzătoare sumelor de prefinanţare rămase disponibile în cont şi valoarea cumulată a impozitelor aferente şi a comisioanelor de gestionare a contului respectiv se raportează Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi se virează în contul din care a fost plătită prefinanţarea, cel târziu înainte de depunerea ultimei cereri de rambursare.

(14) În cazul în care beneficiarul nu efectuează viramentul sau sunt identificate neconcordanţe între sumele virate conform alin 11 şi sumele rezultate din verificarea documentelor financiare aferente proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică are obligaţia de a face deducerile necesare din rambursarea aferentă fondurilor europene structurale si de investiţii în cazul plăţii finale.

(15) Conform art. 17, alin 3. Beneficiarul are obligaţia restituirii integrale sau parţiale a prefinanţării acordate în cazul proiectelor pentru care acesta nu justifică prin cereri de rambursare utilizarea acesteia, conform termenelor şi condiţiilor stabilite prin normele metodologice de aplicare a OUG 64/2009, cu modificările şi completările ulterioare.

(16) Pentru sumele acordate ca prefinanţare şi nejustificate potrivit alin. (13), Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică notifică beneficiarul cu privire la obligaţia restituirii acestora, în conformitate cu prevederile art.17' din OUG64/2009 cu modificările şi completările ulterioare.

(17) În cazul în care beneficiarul nu restituie Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică sumele prevăzute la alin. (14), în termen de 15 zile de la data comunicării notificării, AM POAT va recupera prefinanţarea conform prevederilor art.17' din OUG 64/2009 cu modificările şi completările ulterioare.

Condiţii de rambursare si plată

(1) Data de la care cheltuielile efectuate de Beneficiar pot fi solicitate spre rambursare este data intrării în vigoare a prezentului Contract. Cheltuielile efectuate înainte de data intrării în vigoare a prezentului contract, însă nu mai devreme de 1 ianuarie 2014, sunt considerate eligibile dacă sunt efectuate în cadrul Proiectului şi respectă regulile naţionale şi comunitare de eligibilitate, conform reglementărilor în vigoare, la data semnării Contractului de finanţare.

(2) În vederea rambursării cheltuielilor eligibile efectuate în cadrul Proiectului, Beneficiarul trebuie să transmită către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică cereri de rambursare atât pe suport de hârtie cât şi în format electronic. Modelul cererii de rambursare şi lista documentelor solicitate pentru verificare se găseşte în Ghidul Beneficiarului.

(3) Beneficiarul poate transmite cereri de rambursare suplimentare, cu notificarea şi aprobarea, prealabilă a Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică. Notificarea trebuie să se facă cu minim 5 zile lucrătoare înainte de transmiterea cererii de rambursare, iar Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică trebuie să aprobe notificarea în termen de 3 zile lucrătoare de la primire.

(4) Înainte de solicitarea rambursării, cheltuielile respective trebuie să fie deja efectuate şi plătite de Beneficiar. Data plăţii se consideră data efectuării transferului bancar din contul Beneficiarului în contul contractorului.

(5) Fiecare cerere de rambursare transmisă de Beneficiar trebuie să reflecte separat pentru fiecare an calendaristic cheltuielile efectuate.

(6) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va verifica realitatea, legalitatea şi conformitatea cheltuielilor efectuate de Beneficiar, după primirea cererii de rambursare. Verificarea administrativă se face pe baza documentelor justificative ce însoţeşte cererea de rambursare.

(7) Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va primi, verifica, plăti şi notifica beneficiarul cu privire la plata aferentă cheltuielilor autorizate din cererea de rambursare transmisă de către Beneficiar, în termen de 45(patruzecişicinci) zile lucrătoare de la data primirii acesteia. Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate opri curgerea acestui termen, în cazul în care sunt necesare clarificări, modificări sau informaţii suplimentare, de maximum două ori, pentru perioade de până la 5 zile lucrătoare. Nedepunerea de către beneficiar a documentelor sau clarificărilor solicitate în termen, atrage respingerea, parţială sau totală, după caz, a cererii de rambursare.

(8) Beneficiarul este obligat să furnizeze orice alt document solicitat de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică necesar verificării cererii de rambursare în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la primirea solicitării. Termenul va curge din nou de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică a primit informaţiile/ clarificările/ documentele suplimentare solicitate.

(9) Transferul sumelor aferente prefinanţării/rambursării cheltuielilor eligibile/restituirii sumelor pentru finanţarea contravalorii taxei pe valoarea adăugată din conturile Autorităţii de Management în contul Beneficiarului/de venituri ale bugetului de stat se efectuează în termen de maxim 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la data la care Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică autorizează plată.

(10) Data plăţii se consideră data efectuării transferului bancar din contul Autorităţii de Management în contul Beneficiarului/de venituri al bugetului de stat.

(11) Cererea de rambursare va fi însoţită de un raport de progres, conform modelului din Ghidul Beneficiarului.

(12) Chiar şi în cazul în care nu transmite cererea de rambursare trimestrial sau la un interval mai mic de 3 (trei) luni, Beneficiarul are obligaţia de a transmite raportul de progres trimestrial sau ori de câte ori Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va solicita acest lucru în mod expres.

(13) Beneficiarii de proiecte finanţate din fonduri europene structurale si de investiţii au obligaţia să ţină pentru fiecare proiect o evidenţă contabilă distinctă, folosind conturi analitice dedicate. Beneficiarii prevăzuţi la art.5 alin.(1) - (3) din OUG nr.64/2009 înregistrează în evidenţa extracontabilă rambursările de cheltuieli aferente fondurilor europene structurale si de investiţii pe baza notificărilor primite de la AM POAT.

(14) În vederea efectuării reconcilierii contabile între conturile contabile ale Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi cele ale Beneficiarului pentru operaţiunile gestionate în cadrul POAT, Beneficiarul are obligaţia transmiterii către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică a notificării cu privire la reconcilierea contabilă conform modelului din Anexa 9, din care să rezulte sumele primite de la Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică şi cele plătite acesteia, conform prevederilor din contract.

(15) Beneficiarii care efectuează plăţi în valută în cadrul proiectului solicită la rambursare contravaloarea în lei a acestora la cursul Băncii Naţionale a României din data întocmirii documentelor de plată în valută.

Măsurile de informare şi publicitate

Măsurile de informare şi publicitate privind operaţiunile finanţate din instrumente structurale sunt definite în conformitate cu prevederile Regulamentului Comisiei Europene (CE) Nr. 1303/2013 privind stabilirea unor dispoziţii comune privind FEDR, FSE, FC, FEADR si FEPAM, precum si de stabilire a unor dispoziţii generale privind FEDR, FSE, FC, FEADR si FEPAM si de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consiliului cu modificările şi completările ulterioare şi a Regulamentului CE Nr. 821/2014 (art.3, art.4 si Anexa II) privind stabilirea normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European si al Consiliului, cu modificările şi completările ulterioare.

Acceptarea finanţării conduce la acceptarea de către Beneficiar a introducerii pe lista Operaţiunilor în conformitate cu prevederile art. 115 alin.(2) din Regulamentul CE Nr. 1303/2013 cu modificările şi completările ulterioare.

1. Reguli generale - cerinţe pentru toate proiectele

(1) Beneficiarii sunt responsabili pentru implementarea activităţilor de informare şi publicitate în legătură cu asistenţa financiară nerambursabilă obţinută prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, în conformitate cu cele declarate în cererea de finanţare.

(2) Neîndeplinirea acestor obligaţii poate avea drept consecinţă pierderea fondurilor alocate pentru informare şi publicitate şi aplicarea unor sancţiuni.

(3) Beneficiarul este de acord ca odată cu acceptarea finanţării nerambursabile, următoarele date să fie publicate, electronic sau în orice alt mod: denumirea Beneficiarului, titlul si rezumatul Proiectului, valoarea totală a finanţării, datele de începere şi de finalizare ale Proiectului, locul de implementare al acestuia.

(4) Beneficiarul este obligat să expună cel puţin un afis cu informaţii despre proiect

(dimensiunea minimă A3), inclusiv despre contribuţia financiară din partea Uniunii, într-un loc usor vizibil publicului, cum ar fi zona de intrare în sediul acestuia.

(5) Beneficiarii sunt obligaţi să utilizeze pentru toate materialele de comunicare realizate în

cadrul proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum şi cea a Instrumentelor Structurale 20142020, însoţite de menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020". Prin materiale de comunicare se înţelege: fluturaşi, pliante, broşuri, afişe, bannere, comunicate de presă, website-uri, newsletters, spoturi radio-TV, inserţii în presa scrisă, standuri expoziţionale, autocolante, materiale

promoţionale sau orice alte produse prin care este promovat proiectul şi rezultatele

acestuia.

(6) Beneficiarii vor utiliza indicaţiile tehnice din Manualul de Identitate Vizuală pentru Instrumentele Structurale 2014-2020 în România.

(7) Publicaţiile tipărite care sunt realizate în cadrul Proiectului trebuie să menţioneze pe ultima copertă obligatoriu titlul programului/proiectului, editorul materialului, data publicării, elementele de vizibilitatea menţionate la alin. (4), precum şi textul "Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României".

(8) Website-urile dezvoltate în cadrul proiectelor finanţate prin Programul Operaţional

Asistenţă Tehnică vor conţine obligatoriu pe pagina de deschidere: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, precum şi cea a Instrumentelor Structurale 2014-2020, textul "Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României" si un link către site-ul web al Instrumentelor Structurale în România, www.fonduri-ue.ro, însoţit de textul: „Pentru informaţii detaliate despre celelalte programe cofinanţate de Uniunea Europeană, va invităm să vizitaţi www.fonduri-ue.ro" (textul reprezentând un link la adresa web (URL): http://www.fonduri-ue.ro).

(9) Bannerele expuse în acţiunile proiectelor finanţate prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică vor avea inscripţionate titlul programului/proiectului, sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României şi sigla Instrumentelor structurale 2014-2020, precum si menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".

(10) Dimensiunile recomandate pentru bannere sunt:

a) 2,5m x 1 m pentru o sală cu o capacitate de maxim 100 de persoane;

b) 4 m x 1,5 m pentru o sală mai mare sau în exterior.

(11) În cazul achiziţiilor de echipamente, acestora li se va aplica pe partea cea mai vizibilă pentru public un autocolant (dimensiune recomandată 90mm x 50mm) care să conţină următoarele elemente informative obligatorii: sigla Uniunii Europene, sigla Guvernului României, sigla Instrumentelor Structurale 2014-2020. De asemenea, autocolantul trebuie să conţină numele proiectului, menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020" şi o afirmaţie aleasă de Autoritatea de Management, care să sublinieze contribuţia intervenţiei realizate din instrumente structurale, după caz. Pentru produsele cu o suprafaţă foarte mică de expunere, în care informaţiile nu ar fi suficient de vizibile şi inteligibile, se utilizează cel puţin sigla Uniunii Europene, celelalte elemente fiind opţionale.

(12) Beneficiarii sunt obligaţi să asigure o informare transparentă şi corectă a mass-media asupra Proiectului finanţat prin Programul Operaţional Asistenţă Tehnică.

(13) La începutul şi la finalizarea unui program/ proiect finanţat din Instrumente structurale, vor fi publicate anunţuri publicitare sau comunicate de presă (anunţuri de presă). Beneficiarii finanţărilor vor face dovada apariţiei comunicatelor (ştirilor rezultate) sau anunţurilor în mass media relevante pentru program/ proiect la prima cerere de rambursare depusă pentru anunţul de început al proiectului si la cererea de rambursare finală pentru anunţul de finalizare al proiectului. Acestea vor conţine valoarea Proiectului (evidenţiind suma finanţării primite din Programul Operaţional Asistenţă Tehnică), titlul proiectului/ investiţiei, Beneficiarul, rezultatele prevăzute/ obţinute.

(14) Informaţii şi elemente grafice obligatorii pentru un comunicat de presă (anunţ de presă):

■ Sigla Uniunii Europene (în stânga sus);

■ Sigla Guvernului României va fi plasată la mijloc, sus;

■ Sigla Instrumentelor Structurale în România va fi plasată în colţul din dreapta sus.

■ Menţiunea „Proiect co-finanţat din Fondul European de Dezvoltare Regională prin POAT 2014-2020".

Nota: În cazul în care există: sigla Programului Operaţional va fi poziţionată în partea de sus a

documentului, între sigla Guvernului României si sigla Instrumentelor Structurale; sigla

proiectului va fi aşezată la mijloc, în partea de jos a documentului.

Monitorizare şi raportare Monitorizarea proiectului conform contractului de finanţare:

Monitorizarea proiectelor se face de către Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în vederea urmăririi realizării proiectului, atingerii obiectivelor, a îndeplinirii indicatorilor stabiliţi prin contract si a durabilităţii rezultatelor atinse prin proiect.

Monitorizarea proiectului constă în urmărirea progresului fizic înregistrat în implementarea acestuia, coroborat cu termenele (grafic de implementare fizic şi valoric) şi în colectarea a tuturor informaţiilor legate de proiect.

Procesul de monitorizare începe din momentul semnării contractului de finanţare şi se termină la 3 ani după finalizarea proiectului.

Pentru realizarea monitorizării proiectului, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va desfăşura următoarele activităţi:

a) verificarea rapoartelor de progres (trimestrial, final) sau ad-hoc elaborate şi transmise de către beneficiar (activităţi desfăsurate/progresul fizic);

b) vizite de monitorizare care îşi propun verificarea stadiului fizic real al implementării proiectului la fata locului/sediul beneficiarului (anunţate şi ad-hoc);

c) monitorizarea durabilităţii rezultatelor proiectului;

d) verificarea notificărilor înaintate de beneficiari;

e) verificarea notelor explicative pentru solicitarea de acte adiţionale;

f) punerea în aplicare a recomandărilor Autorităţii de Audit.

a) Verificarea rapoartelor de progres

Verificările rapoartelor de progres elaborate de către beneficiar şi a documentelor lor însoţitoare vor asigura că informaţiile furnizate/documentele elaborate de către beneficiar sunt complete şi corecte, că respectă modelul din ghidul de implementare al POAT, că proiectul este implementat în conformitate cu legislaţia comunitară şi naţională aplicabilă. De asemenea, sunt monitorizate rezultatele raportate în perioada de referinţă si este urmărită evoluţia în timp a indicatorilor stabiliţi prin contractul de finanţare, realizările faţă de ţinta propusă, gradul de realizare. În plus faţă de rapoartele de progres trimestriale/finale, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică poate solicita rapoarte ad-hoc.

b) Vizita de monitorizare

Vizita de monitorizare se va realiza prin verificarea la faţa locului a progresul fizic al proiectelor si, de asemenea, a acurateţei datelor înscrise în rapoartele de progres, va permite echipei de monitorizare să colecteze unele date suplimentare faţă de cele cuprinse în rapoartele de progres (probleme întâmpinate, în vederea aprecierii gradului de realizare a valorii indicatorilor faţă de ţintele propuse şi a acurateţei informaţiei furnizate de beneficiar, precum si de a asigura o comunicare adecvată cu beneficiarii proiectelor.

Va fi efectuată cel pu in o vizită de monitorizare pe durata de implementare a proiectului. Obiectivele vizitei de monitorizare sunt:

• să asigure faptul că proiectul progresează sub aspect de realizare fizică în conformitate cu calendarul activităţilor stabilit prin contractul/decizia de finanţare;

• să identifice posibile probleme cât mai rapid, să propună soluţii pentru remedierea acestora şi să emită recomandări de îmbunătăţire/conformitate a implementării;

• să asigure o comunicare strânsă cu beneficiarii care să conducă la oferirea unui sprijin constant din partea Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică în vederea implementării cu succes a proiectului, respectiv realizarea tuturor indicatorilor asumaţi prin contract în perioada de timp de derulare a activităţilor.

Beneficiarul are obligaţia de a participa la vizită şi de a furniza echipei de monitorizare toate informaţiile solicitate.

Vizitele de monitorizare sunt:

• anunţate

• ad hoc.

c) Monitorizarea durabilităţii proiectului

Verificările rapoartelor de durabilitate elaborate de către beneficiar au ca scop urmărirea şi colectarea datelor şi informaţiilor privind sustenabilitatea rezultatelor proiectului conform celor prezentate de beneficiar în cererea de finanţare.

În cazul proiectelor care includ investiţii de infrastructură, Autoritatea de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică va monitoriza durabilitatea proiectului pentru o perioadă de minimum 3 ani de la finalizarea implementării proiectului sau pe durata prevăzută în reglementările privind ajutorul de stat, dacă aceasta este mai mare. În perioada de monitorizare a durabilităţii, se va efectua cel puţin 1 vizită de monitorizare, pentru fiecare proiect implementat o componenta de investiţii în infrastructură (inclusiv echipamente, software, aplicaţii informatice) sau elaborarea de livrabile.

d) Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari

Ca urmare a modificărilor care pot apărea în procesul de implementare al proiectelor, beneficiarul are obligaţia să anunţe prin notificare anumite modificări care intervin în implementarea proiectului, conform contractului de finanţare. Verificarea notificărilor înaintate de beneficiari va asigura fluidizarea implementării proiectului, cu respectarea contractului de finanţare şi a legislaţiei în vigoare.

e) Verificarea actelor adiţionale

În baza notelor explicative înaintate de beneficiari şi/sau modificărilor legislative survenite în perioada derulării contractului de finanţare se vor încheia acte adiţionale, în conformitate cu clauzele contractuale.

f) Punerea în aplicare a recomandărilor Autorităţii de Audit

Ca urmare a misiunilor de audit ale Autorităţii de Audit, atât la sediul/locaţia proiectului, cât şi la sediul Autorităţii de Management pentru Programul Operaţional Asistenţă Tehnică, beneficiarul va fi înştiinţat de recomandările făcute de aceasta, în condiţiile în care problemele îl vizează, şi va solicita si monitoriza implementarea acestora.

Solicitare de Pre-finanţare

Programul Operaţional Asistenţă Tehnică 2014-2020

Axa prioritară............................................................................................

Obiectiv specific............................................................................

Acţiune............................................................................

Codul SMIS al proiectului:...........................................................................

Titlul proiectului:.........................................................................................

Denumire şi adresa Beneficiarului:......................................................

Către: Autoritatea de Management.................................

Stimată Doamnă,

Subsemnatul/a, [nume reprezentant legal], solicit prin prezenta pre-finanţarea în cadrul contractului menţionat mai sus.

Suma cerută este în valoare de .............................. RON reprezentând ...% din valoarea

eligibilă a contractului de finanţare.

S-au anexat următoarele documente suport:

- Contractul semnat cu furnizorul de bunuri/ prestatorul de servicii;

- Formularul de identificare financiară (pentru contul de pre-finanţare).

Plata trebuie făcută în următorul cont bancar:[cod IBAN, numele şi adresa băncii].²⁵

Sunt conştient/ă de faptul că, în cazul nerespectării prevederilor contractuale sau în cazul fondurilor solicitate nejustificat din cadrul acestei Solicitări de Prefinanţare, este posibil să nu se plătească, să fie corectate sau să se recupereze sumele plătite nejustificat.

Cunoscând prevederile art. 292 Cod Penal cu privire la falsul în declaraţii, îmi asum responsabilitatea cu privire la realitatea, legalitatea şi conformitatea informaţiilor furnizate.

Cu stimă,

[semnătura]

[ştampila]

[nume şi prenume²⁶ ][funcţia]

IDENTIFICARE FINANCIARA

Anexa 8

OBSERVAŢII :

DATA : SEMNĂTURA SI STAMPILA BENEFICIAR

NOTA EXPLICATIVĂ pentru Actul adiţional nr. ...

Nr. SMIS:..........

Nr. contract de finanţare:...............

Titlu contract:..................

Beneficiar:.........................

În plus, în cazul unor modificări la bugetul proiectului, se va prezenta o justificare cât mai detaliată, împreună cu documentele justificative necesare.

* cheltuielile sunt aceleaşi cu cele prevăzute în mod detaliat la punctul 4.3 Justificarea bugetului din Cererea de Finanţare

F-02/PO-DGAT-02 (ed.I/rev.0) <cod SMIS 2014+>

¹

Pentru beneficiarii proiectelor finanţate din POC si POIM, activitatea de management de proiect este eligibilă în cadrul proiectului si este finanţată din aceste programe operaţionale. Din POAT este eligibilă numai asistenţa pentru gestionarea portofoliului de proiecte, necesară beneficiarilor POIM si POC care gestionează un număr mare de proiecte.

²

Prin zile se înţelege zile lucrătoare.

³

Aplicabil în elaborarea Fişei propunerii de proiect începând cu anul 2016

⁴

Fiecare structură beneficiară va determina, înainte de realizarea cheltuielii, procentul timpului lucrat pentru realizarea atribuţiilor legate aferente obiectivului proiectului în cadrul căruia se solicită rambursarea cheltuielilor de funcţionare, pentru fiecare angajat.

În acest scop, se vor completa lunar foi de prezenţă, care vor evidenţia timpul alocat derulării activităţilor legate de obiectivul proiectului. Procentul de timp lucrat pentru realizarea acestor atribuţii este obţinut prin calculul ponderii timpului lucrat pentru aceste activităţi în total timp lucrat în luna respectivă, stabilit în ore.

Procentul care va trebui aplicat la totalul cheltuielilor de funcţionare se va calcula astfel:

Procentul lunar mediu pe structură eligibilă - Pi

Procentul de timp per angajat - A.

⁵

Se referă la transport de persoane în caz de mutare dintr-un sediu în altul sau orice alt caz în afara deplasărilor individuale ale personalului care sunt la categoria cheltuieli de personal.

⁶

Departament / Direcţie (beneficiar)

AUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU POAT

DIRECTOR GENERAL/DIRECTOR ..................

date de contact beneficiar proiect: DIRECTOR GENERAL / DIRECTOR

Nume: ....

Tel: ....

Fax / e-mail: .... Data avizării:

** numai pentru ordonatorii de credite prevazuti la art.5 alin. (1)-(3)şi (3^A1) din OUG nr.64/2009 / art. 6 alin (1) lit. a)-b) din OUG 62/2011

⁷

pentru proiectele implementate in parteneriat vor fi luate in considerare numai activitatile proprii

⁸

Pentru prima cerere de rambursare, este data de la care au fost/ vor fi efectuate cheltuieli în cadrul proiectului.

⁹

Pentru ultima cerere de rambursare, este data până la care este prevăzută perioada de execuţie la punctul 4.4.1 din cererea de finanţare.

¹⁰

Se poate estima în termen de zile/luni de la data aprobării proiectului sau ca data calendaristică.

¹¹

desfasurate în carul proiectului şi, daca este cazul, contribuţia la cofinanţarea naţională angajată conform acordului de parteneriat, anexa la contractul de finantare

¹²

Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 821/2014 al Comisiei din 28 iulie 2014 de stabilire a normelor de aplicare a Regulamentului (UE) nr. 1303/2013 al Parlamentului European şi al Consiliului în ceea ce priveşte modalităţile detaliate de transfer şi de gestionare a contribuţiilor programelor, raportarea cu privire la instrumentele financiare, caracteristicile tehnice ale măsurilor de informare şi de comunicare pentru operaţiuni, precum şi sistemul pentru înregistrarea şi stocarea datelor (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/RO/TXT/?qid=1426315972872&uri=CELEX:32014R0821)

¹³

CERTIFICAREA APLICAŢIEI_

DECLARAŢIE

Declar pe propria răspundere că toate informaţiile incluse în această cerere şi detaliile prezentate în documentele anexate sunt corecte ş i asistenţa financiară pentru care am aplicat este necesară proiectului pentru a se derula conform descrierii.

înţeleg că dacă cererea de finanţare nu este completă cu privire la toate detaliile şi aspectele solicitate, inclusiv această secţiune, , sau nu are ataşate toate anexele şi documentele justificative cerute de AM POAT, proiectul ar putea fi respins.

Prezenta cerere a fost completată in conformitate cu prevederile Codului Penal privind falsul în declaraţii.

Numele, prenumele (litere mari de tipar)

Funcţia ocupată în organizaţie

Semnătura..............................

(ştampila)

Data.......................................

Anexe

Se completează lista documentelor anexate, având în vedere prevederile Ghidului Solicitantului

¹⁴

Valoarea totală a TVA se va estima în cadrul bugetului astfel:

- ca şi cost eligibil care va fi inclus în bugetul eligibil solicitat (coloana 9 si 10) - TVA nerecuperabilă aferentă cheltuielilor eligibile, în funcţie de categoria de cheltuieli

- ca şi cost neeligibil care se va regăsi în coloana 12 - TVA recuperabilă şi TVA aferentă cheltuielilor neeligibile.

¹⁵

Informaţiile furnizate în coloanele 12 şi 14 trebuie să fie suficiente pentru a permite evaluatorului să verifice că bugetul eligibil solicitat este estimat corect.

¹⁶

în cadrul acestei secţiuni se vor introduce şi cheltuieli care sunt neeligibile conform Ghidului Solicitantului dar care sunt indispensabile implementării proiectului.

¹⁷

Acest exemplu este destinat numai proiectelor depuse în cadrul acţiunii 3.1.2 pentru rambursarea cheltuielilor salariale aferente personalului responsabil de coordonarea, gestionarea şi controlul FESI.

¹⁸

în cazul în care activitatea respectivă se pretează a fi implementată printr-un contract de servici cu plata pe livrabil, dacă se optează pentru această variantă, vă rugăm să specificaţi conform exemplului. în lipsa acestor precizări, implementarea contractului de servicii va trebui realizată pe bază de timesheet-uri.

¹⁹

Contribuţia naţională este de 15% din valoarea eligibila prevăzută la pct.3.

În cazul solicitanţilor instituţii publice, această contribuţie trebuie asigurată de către aceştia şi va fi calculată de către solicitant la pct.5.1.

În cazul solicitanţilor care nu sunt instituţii publice, această contribuţie este asigurată de către AM POAT, cu excepţia cazurilor în care solicitantul este o asociaţie care este înfiinţată şi funcţionează în temeiul OG nr.26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare. În cazul în care contribuţia este asigurată în întregime de AM POAT, valoarea acesteia reprezentând 15% din valoarea eligibilă a proiectului va fi inclusă de către solicitant la pct. 5.2.

În cazul în care solicitantul trebuie să asigure 2%, va include contravaloarea acestui procent la pct.5.1 şi restul contribuţiei de 13% din valoarea eligibilă a proiectului, îl va include la pct. 5.2.

²⁰

Prefinanţarea se acordă în cel puţin 2 tranşe.

²¹

Prima transă de prefinanţare se acordă în cotă de maxim 5% din valoarea eligibilă a proiectului. Următoarele tranşe de prefinanţare vor fi acordate Beneficiarului numai dacă au fost autorizate cheltuieli în valoare de minim 60% din valoarea cumulată a tranşelor anterioare de prefinanţare.

²²

Prevederile art. 3, al. (2) nu se aplică proiectelor finanţate din POAT.

²³

Prefinanţarea se acordă în cel puţin 2 tranşe.

²⁴

Prima transă de prefinanţare se acordă în cotă de maxim 5% din valoarea eligibilă a proiectului. Următoarele tranşe de prefinanţare vor fi acordate Beneficiarului numai dacă au fost autorizate cheltuieli în valoare de minim 60% din valoarea cumulată a tranşelor anterioare de prefinanţare.

²⁵

Indicaţi numărul de cont precizat în formularul de identificare financiară anexat Contractului de finanţare

²⁶

Cererea de pre-finanţare va fi semnată de către reprezentantul legal al beneficiarului.

Publicate în același Monitor Oficial: