ANEXĂ - PROCEDURA DE PLATĂ. - Ordinul MFP nr. 1449/2014 - aprobarea Procedurii de plată a sumelor determinate conform deciziilor de aprobare a cererilor de restituire a accizei, emise în baza HG nr. 537/2014 - condiţiile, procedura şi termenele de restituire ca ajutor de stat a...

(1) Angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor se realizează de către ordonatorul principal de credite exclusiv în baza deciziei de aprobare a cererii de restituire emise de către administratorul schemei, respectiv Autoritatea Rutieră Română - ARR, denumită în continuare ARR, care constituie document justificativ prin care se atestă atât realitatea cuantumului obligației de plată, cât și modul de determinare a acestuia, stabilit conform prevederilor legale în vigoare, care certifică realitatea, regularitatea și legalitatea operațiunilor privind determinarea sumei.

(2) Ordonatorul principal de credite va comunica ARR limita maximă a bugetului trimestrial alocat pentru emiterea deciziilor, în termen de maximum 5 zile de la data la care aceasta i-a fost stabilită.

(3) ARR poate emite decizii doar în limita plafoanelor trimestriale comunicate de Ministerul Finanțelor Publice.

(4) Deciziile emise de către ARR în condițiile legii și cu respectarea prevederilor prezentei proceduri se transmit în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii, în original, Ministerului Finanțelor Publice, cu respectarea termenelor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 537/2014 privind condițiile, procedura și termenele de restituire ca ajutor de stat a sumelor reprezentând diferența dintre nivelul standard al accizelor și nivelul accizelor diferențiat pentru motorina utilizată drept combustibil pentru motor, cu modificările și completările ulterioare, însoțite de centralizatorul prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezenta procedură, completat în mod corespunzător.

(5) Centralizatorul prevăzut în anexa nr. 1 se certifică de către ARR pe fiecare pagină și se transmite în original și în format electronic Ministerului Finanțelor Publice, cu respectarea limitelor prevăzute la alin. (3).

(6) Concomitent cu transmiterea deciziei către ordonatorul principal de credite, ARR comunică un exemplar al deciziei către solicitant.

(7) Ministerul Finanțelor Publice procesează deciziile în ordinea cronologică transmiterii acestora de către ARR și în limita creditelor bugetare deschise cu această destinație.

(8) Angajamentul legal materializat în acord de finanțare se întocmește în formă scrisă exclusiv în baza deciziei emise de către administratorul schemei și a centralizatorului prevăzut în anexa nr. 1. Modelul acordului de finanțare este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta procedură.

(9) Pentru întocmirea angajamentului legal, Ministerul Finanțelor Publice verifică dacă decizia este conformă cu prevederile legale în sensul existenței sumei în decizie și asumării acesteia de către administratorul schemei.

(10) Proiectele de angajament legal și angajament bugetar se prezintă pentru viza de control financiar preventiv împreună cu formularul "Propunere de angajare a unei cheltuieli în limita creditelor de angajament", după care se semnează de ordonatorul principal de credite și se transmit compartimentului de contabilitate pentru înregistrare în evidența cheltuielilor angajate.

(11) Lichidarea cheltuielilor se face pe baza notei de lichidare care poartă viza pentru "Bun de plată" a ordonatorului principal de credite, prin care se atestă existența angajamentelor și existența sumei datorate potrivit deciziei de aprobare a cererii de restituire.

(12) Nota de lichidare stă la baza înregistrării în contabilitatea patrimonială a instituției publice a obligației de plată față de terții creditori.

(13) Înainte de efectuarea plății, ordonanțarea de plată va fi supusă controlului financiar preventiv, după care se semnează de ordonatorul principal de credite.

(14) Pentru acordarea vizei de control financiar preventiv propriu se verifică corespondența sumelor din decizia emisă de ARR cu sumele din angajamentul legal, existența semnăturii persoanelor autorizate din compartimentul de specialitate, existența creditelor de angajament și bugetare, datele de identificare a creditorilor conform centralizatorului prevăzut în anexa nr. 1.

(15) Plățile către beneficiarii legali se efectuează de către Ministerul Finanțelor Publice - Direcția generală trezorerie și contabilitate publică, cu respectarea prevederilor Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, și a termenului prevăzut la art. 15 alin. (5) din Hotărârea Guvernului nr. 537/2014, cu modificările și completările ulterioare.

(16) Sumele de plată se virează în conturile operatorilor economici beneficiari astfel:

- în cazul operatorilor economici stabiliți în România, în conturile acestora deschise la Trezoreria Statului în a cărei rază sunt înregistrați fiscal;

- în cazul operatorilor economici stabiliți în alte state membre ale UE, în conturile acestora deschise la instituțiile de credit din România.

(17) Deciziile aprobate de către ARR, pentru care nu se poate efectua plata ca urmare a completării unor informații eronate, se restituie ARR de către ordonatorul principal de credite prin intermediul Serviciului de informații clasificate în termen de maximum 5 zile de la data constatării datelor eronate.

Ministerul Finanțelor Publice va publica periodic pe site-ul www.mfinante.gov.ro deciziile de restituire plătite.