Convocarea adunării generale a societăţii comerciale
| Comentarii |
|
convocarea adunării generale a societăţii comerciale, procedură prin care se asigură întrunirea adunării generale a societăţii comerciale. Iniţiativa convocării aparţine, de regulă, potrivit art. 117 Legea 31/1990, consiliului de administraţie, respectiv directoratului, în funcţie de sistemul unitar sau dualist de administrare a societăţii. în ipoteza unei pluralităţi de administratori, constituiţi în consiliu de administraţie, convocarea va fi efectuată de către acesta din urmă, ca organ
colegial, însă dacă societatea are un unic administrator, convocarea va fi efectuată de către acesta. Consiliul de administraţie, respectiv directoratul, ca organe colegiale, iau decizia convocării adunării, cu respectarea cerinţelor de cvorum şi majoritate prevăzute de art. 15320 Legea 31/1990. Iniţiativa convocării adunării generale aparţine, de regulă, administratorului unic/consiliului de administraţie, respectiv directoratului, ori de câte ori va fi nevoie. Convocarea adunării generale este însă obligatorie în anumite cazuri, expres prevăzute de lege, precum: la cererea acţionarilor reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social, dacă cererea cuprinde dispoziţii ce intră în atribuţiile adunării (art. 119 Legea 31/1990); diminuarea activului net al societăţii la mai puţin de jumătate din valoarea capitalului social subscris, în această situaţie, AGEA se convoacă pentru a decide dacă se impune dizolvarea societăţii (art. 153^24 Legea 31/1990); formularea de către acţionarii care reprezintă cel puţin 5% din capitalul social a unei reclamaţii privind faptele care trebuie verificate şi confirmarea acesteia de către auditorii interni [164^1 alin. (3) Legea 31/1990]. Iniţiativa convocării mai poate aparţine şi cenzorilor, în cazul în care recla-maţia acţionarilor reprezentând cel puţin 5% din capitalul social este întemeiată şi urgentă [art. 164^1 alin. (2) Legea 31/1990]). De asemenea, acţionarii care reprezintă, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social (art. 119 Legea 31/1990) sau, în cazul în care societatea nu are cenzori, orice acţionar [art. 137^2 alin. (6) Legea 31/1990] poate cere instanţei să autorizeze convocarea adunării generale. în cazul în care administratorii nu îşi îndeplinesc obligaţia de a convoca adunarea generală, convocarea va fi efectuată de către persoana împuternicită de către instanţă [art. 1372 alin. (3) Legea 31/1990]. în societăţile cu sistem dualist de administrare, în cazuri excepţionale, când interesul societăţii o cere, consiliul de supraveghere poate convoca adunarea generală a acţionarilor [art. 1539 alin. (2) Legea 31/1990], convocarea fiind obligatorie în cazul formulării de către acţionarii care reprezintă cel puţin 5% din capitalul social a unei reclamaţii privind faptele care trebuie verificate şi confirmării acesteia de către auditorii interni [art. 1641 alin. (3) Legea 31/1990]. Fapta administratorului care nu convoacă adunarea generală în cazurile prevăzute de lege constituie infracţiunea prevăzută de art. 275 Legea 31/1990, care se pedepseşte cu închisoare de la o lună la un an sau cu amendă.
Termenul de întrunire a adunării generale nu poate fi mai mic de 30 zile şi începe să curgă de la un unic moment, acela al publicării convocării în Monitorul Oficial. Spre a fi adus la cunoştinţa asociaţilor, dar şi a terţilor interesaţi, convo-
catorul trebuie publicat. Articolul 117 alin. (3) Legea 31/1990 impune o dublă publicare a convocării, atât în Monitorul Oficial, cât şi într-un ziar de largă răspândire din localitatea în care se află sediul sau din localitatea cea mai apropiată. Dacă toate acţiunile societăţii sunt nominative, este considerată valabilă convocarea efectuată prin oricare din următoarele modalităţi: prin publicare în Monitorul Oficial şi ziar; prin scrisoare recomandată, dacă acest mod de convocare nu este interzis de actul constitutiv sau de lege; prin scrisoare transmisă pe cale electronică, având încorporată, ataşată sau logic asociată semnătura electronică extinsă, dacă actul constitutiv permite această ultimă modalitate. Convocarea, potrivit art. 117 Legea 31/1990, trebuie să cuprindă: i) locul ţinerii adunării; va fi cel specificat în actul constitutiv sau, în absenţa unei prevederi în acest sens, sediul societăţii; ii) data ţinerii adunării; pentru o deplină informare a acţionarilor, aceasta trebuie să fie menţionată exact, prin indicarea inclusiv a orei; iii) ordinea de zi, cu menţionarea explicită a tuturor problemelor care vor face obiectul dezbaterilor adunării; adunarea generală nu poate hotărî decât asupra acestora, cu excepţia situaţiilor expres prevăzute de lege, în care se poate hotărî şi asupra unor probleme care nu figurează în ordinea de zi, cum este cazul prevăzut de art. 155 alin. (3) Legea 31/1990, respectiv adoptarea unei hotărâri privind răspunderea administratorilor sau directorilor, respectiv a membrilor directoratului şi consiliului de supraveghere; iv) în cazul în care pe ordinea de zi figurează numirea administratorilor sau a membrilor consiliului de supraveghere, în convocare se va menţiona că lista cuprinzând informaţii cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcţia de administrator se află la dispoziţia acţionarilor, putând fi consultată şi completată de aceştia; v) când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al propunerilor; vi) în convocator trebuie să fie menţionată şi data de referinţă, astfel încât să fie posibilă identificarea acţionarilor care sunt îndreptăţiţi să încaseze dividende sau să exercite orice alte drepturi privind acţiunile la purtător. Formalităţile impuse de lege pentru convocarea adunării generale pot fi ignorate doar prin decizia acţionarilor reprezentând întreg capitalul social, în condiţiile art. 121 din lege.
în cazul societăţilor tranzacţionate pe o piaţă reglementată, Legea nr. 297/2004 şi Regulamentul C.N.V.M. nr. 1/2006 privind emitenţii şi operaţiunile cu valori mobiliare conţin prevederi speciale în materia convocării, uneori derogatorii de la dispoziţiile Legea 31/1990.
Astfel, publicarea convocatorului trebuie să se facă cu cel puţin 25 de zile anterior datei de întrunire pentru prima dată a adunării generale, astfel cum prevăd dispoziţiile art. 137 din Regulament, iar potrivit art. 135 din acelaşi act normativ, convocatorul adunării generale cuprinde următoarele informaţii: denumirea emitentului; data adunării generale; ora de începere a adunării generale; locul de desfăşurare a adunării generale; data de referinţă; ordinea de zi; data limită până la care se pot depune candidaturile, în cazul în care pe ordinea de zi este înscrisă alegerea administratorilor; modalitatea de distribuire a documentelor şi informaţiilor referitoare la problemele incluse pe ordinea de zi a adunării generale, precum şi data începând cu care acestea vor fi disponibile; modalitatea de obţinere a formularului de procură specială pentru reprezentare în adunarea generală; data limită şi locul unde vor fi depuse/primite procurile speciale; propunerea privind data de înregistrare. Nulitatea convocării duce la nulitatea adoptării hotărârii. Introducerea unor noi puncte pe ordinea de zi poate fi cerută de unul sau mai mulţi acţionari reprezentând, individual sau împreună, cel puţin 5% din capitalul social. Cererile se înaintează consiliului de administraţie, respectiv directoratului, în cel mult 15 zile d la publicarea convocării, în vederea publicării şi aducerii acestora la cunoştinţă celorlalţi acţionari. în cazul în care pe ordinea de zi figurează numirea administratorilor, respectiv a membrilor consiliului de supraveghere, şi acţionarii doresc să formuleze propuneri de candidaturi, în cerere vor fi incluse informaţii cu privire la numele, localitatea de domiciliu şi calificarea profesională ale persoanelor propuse pentru funcţiile respective. Ordinea de zi completată cu punctele propuse de acţionari, ulterior convocării, trebuie publicată cu îndeplinirea cerinţelor prevăzute de lege şi/sau de actul constitutiv pentru convocarea adunării generale, cu cel puţin 10 zile înaintea adunării generale, la data menţionată în convocatorul iniţial (art. 117^1 Legea 31/1990). în cazul SRL, conform art. 195 Legea 31/1990, administratorii sunt obligaţi să convoace adunarea asociaţilor la sediul social, cel puţin o dată pe an sau de câte ori este necesar. Un asociat sau un număr de asociaţi, ce reprezintă cel puţin o pătrime din capitalul social, va putea cere convocarea adunării generale, arătând scopul acestei convocări. Convocarea adunării se va face în forma prevăzută în actul constitutiv, iar în lipsa unei dispoziţii speciale, prin scrisoare recomandată, cu cel puţin 10 zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea acesteia, arătându-se ordinea de zi.
convocator, înscris care conţine convocarea asociaţilor societăţii comerciale spre a se întruni în adunare generală.
