Grefier
| Comentarii |
|
grefier, funcţionar auxiliar al instanţei, căruia îi revine sarcina de a îndeplini anumite activităţi administrative. G. are diferite atribuţii privitoare la întocmirea actelor de procedură (întocmirea citaţiilor, asigură citarea părţilor şi comunicarea hotărârii, întocmeşte, sub îndrumarea judecătorului delegat, lucrările de punere în executare a hotărârilor etc.). G. are obligaţia de a îndeplini, în limitele funcţiei sale, şi alte sarcini ce-i sunt încredinţate de conducerea instanţei sau de grefierul-şef (la judecătorie) ori de primul-grefier (la tribunal, la tribunalul specializat şi la curtea de apel); atribuţiile concrete ale g. diferă în funcţie de domeniul de a activitate în care este încadrat; există g. de şedinţă, g. delegat la compartimentul de executări silite, g. delegat la compartimentul de executări penale, g. delegat la biroul executări contravenţionale, g. delegat pentru activitatea de înregistrare şi evidenţă a persoanelor juridice, g. delegat la organul financiar local, g. statistician, g. documentarist şi g. arhivar.
grefier - funcţionar care face parte din personalul auxiliar al unei instanţe judecătoreşti având ca atribuţii principale de a întocmi, comunica şi păstra actele de procedură, de a consemna în şedinţa de judecată dezbaterile şi de a redacta încheierile de şedinţă. Nu poate fi grefier de şedinţă cel care este soţ sau rudă apropiată cu procurorul de şedinţă sau cu unul dintre membrii completului de judecată; de asemenea, nu poate fi grefier de şedinţă cel care anterior a fost reprezentant sau apărător al uneia dintre părţi, dacă a fost expert sau martor sau dacă există împrejurări din care rezultă că este interesat sub orice formă el, soţul sau vreo rudă apropiată.
grefier de şedinţă, funcţionar care participă la activitatea de judecată, având obligaţia de a îndeplini atribuţiile ce îi revin potrivit legii. G.ş. are obligaţia de a executa orice sarcină pe care o primeşte de la preşedintele completului de judecată. G.ş. are următoarele atribuţii: a) participă la şedinţele de judecată, îndeplinind sarcinile stabilite de lege şi de Regulamentul de ordine interioară al instanţelor judecătoreşti, sub controlul preşedintelui completului de judecată;
b) întocmeşte conceptele pentru citarea părţilor în proces; c) întocmeşte toate actele de procedură dispuse de instanţă; d) completează borderourile şi predă corespondenţa pentru expediere; e) completează condica şedinţelor de judecată, în care se trec dosarele din şedinţa respectivă, în ordinea înscrisă în lista proceselor (cu menţiunile ce urmează: numărul curent, numele sau denumirea părţilor, numărul dosarului şi obiectul cauzei, termenul acordat, cu indicarea motivului amânării cauzei, după caz; în cazul amânării pronunţării se va indica data acesteia); f) comunică hotărârile judecătoreşti în termenul prevăzut de lege; g) tehnoredactează hotărârile judecătoreşti şi alte lucrări repartizate de conducerea instanţei; h) transcrie înregistrările audio sau stenogramele şedinţelor de judecată, în condiţiile legii [v. şi încheiere de şedinţă]
grefier-şef, funcţionar care coordonează şi controlează activitatea personalului auxiliar de specialitate al judecătoriei. G.-ş. are următoarele atribuţii: a) supraveghează
şi verifică lucrările întocmite de personalul auxiliar de specialitate al judecătoriei; b) ţine evidenţa soluţiilor pronunţate privind recuzarea şi abţinerea; c) ajută judecătorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor; d) participă, conform programării, la şedinţele de judecată, ca grefier de şedinţă; e) verifică şi semnează pentru conformitate copiile legalizate şi certificatele întocmite; f) ţine registrele de evidenţă privind arestarea preventivă, precum şi celelalte registre prevăzute de lege în materie penală; g) ţine registrul special privind evidenţa practicii instanţelor de control judiciar, în care înregistrează toate dosarele sosite din căile de atac; h) întocmeşte situaţiile lunare cu prezenţa zilnică a personalului auxiliar, pe care le trimite compartimentului de specialitate; i) încasează şi plăteşte drepturile salariale ale personalului judecătoriei; j) ţine evidenţa şi gestionează bunurile instanţei, titlurile de valoare şi obiectele ce servesc ca mijloc de probă în cauzele aflate pe rol; k) se îngrijeşte de buna desfăşurare a activităţilor gospodăreşti şi de aprovizionarea instanţei cu materialele necesare; I) duce la îndeplinire măsurile stabilite pentru asigurarea pazei sediului instanţei, securitatea bunurilor, paza contra incendiilor şi protecţia muncii; m) verifică modul în care se respectă regulile de acces al publicului în incinta instanţei; n) asigură evidenţa, păstrarea şi manipularea datelor şi documentelor ce nu sunt destinate publicităţii şi verifică modul cum se asigură securitatea lucrărilor, cu respectarea normelor legale privind informaţiile clasificate; o) întocmeşte şi contrasemnează corespondenţa cu caracter administrativ a judecătoriei; p) organizează şi urmăreşte tehnoredactarea în termen a hotărârilor redactate în concept de judecătorii instanţei; q) propune preşedintelui judecătoriei repartizarea grefierilor în şedinţele de judecată; r) ţine la zi registrul de evidenţă a redactării hotărârilor instanţei şi păstrează mapele de hotărâri; s) verifică dosarele instanţei înainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziţiilor regulamentare; ş) ţine registrele speciale prevăzute de lege pentru instanţa la care funcţionează; t) are în păstrare dosarele administrative şi biblioteca instanţei; ţ) întocmeşte lucrările de statistică judiciară ale judecătoriei.
grefier-şef de secţie, funcţionar care coordonează şi controlează activitatea personalului auxiliar de specialitate din subordine. G.-ş.s. are următoarele atribuţii principale: a) supraveghează şi verifică lucrările întocmite de personalul auxiliar al secţiei; b) supraveghează comunicarea în termen a hotărârilor penale; c) supraveghează completarea corectă a registrelor de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor penale, precum şi a celorlalte evidenţe prevăzute în regulament; d) ajută judecătorul desemnat la repartizarea aleatorie a cauzelor; e) ţine evidenţa soluţiilor pronunţate privind recuzarea şi abţinerea; f) propune preşedintelui de secţie repartizarea grefierilor în şedinţele de judecată; g) urmăreşte tehnoredactarea în termen a hotărârilor întocmite în concept de judecătorii secţiei; h) ţine registrul de evidenţă a redactării hotărârilor secţiei şi păstrează mapele de hotărâri; i) verifică dosarele secţiei înainte de trimiterea lor altor organe judiciare, cu respectarea dispoziţiilor regulamentare; j) participă, conform programării, la şedinţele de judecată, ca grefier de şedinţă; k) întocmeşte situaţiile lunare cu prezenţa zilnică a personalului auxiliar al secţiei, pe care le trimite compartimentului de specialitate, şi se îngrijeşte de aprovizionarea secţiei cu materialele necesare; I) ţine evidenţa şi gestionează titlurile de valoare şi obiectele ce servesc ca mijloc de probă în cauzele aflate pe rolul secţiei; m) verifică şi semnează pentru conformitate copiile legalizate şi certificatele întocmite; n) ţine registrele de evidenţă privind arestarea preventivă şi celelalte registre prevăzute de lege în materie penală, cu excepţia celor date în competenţa primului-grefier; o) ţine registrul special privind evidenţa practicii instanţelor de control judiciar, în care înregistrează toate dosarele sosite din căile de atac; p) verifică modul de completare şi păstrare a evidenţelor secţiei; q) verifică şi supraveghează modul de înregistrare a şedinţelor de judecată, prin mijloace tehnice audio sau video, în condiţiile legii; r) ţine evidenţa înregistrărilor audio sau video ale şedinţelor de judecată; s) coordonează şi supraveghează activitatea grefierului desemnat cu executarea silită; ş) supraveghează modul de întocmire şi trimitere a titlurilor executorii către organele de executare de către grefierul desemnat cu executarea silită; t) îndrumă şi controlează activitatea de evidenţă şi punere în executare a hotărârilor civile prin care s-au stabilit creanţe pentru care executarea se face din oficiu. La secţiile cu un volum mare de activitate, unele atribuţii ale g.-ş.s. pot fi delegate unui alt grefier, prin decizie a preşedintelui instanţei.
