Şedinţa adunării generale a acționarilor
| Comentarii |
|
ședinţa adunării generale, la şedinţa adunării generale pot participa toţi acţionarii, inclusiv cei care deţin acţiuni cu dividend prioritar fără drept de vot. Pentru a putea participa la adunarea generală, acţionarii trebuie să facă dovada calităţii lor, în condiţiile prevăzute de art. 123 din Legea nr. 31/1990.
Desfăşurarea şedinţei
Regulile privind desfăşurarea şedinţei adunărilor generale sunt stipulate în art. 129 din Legea nr. 31/1990. în conformitate cu textul de lege menţionat, în ziua şi la ora arătate în convocare, şedinţa adunării se va deschide de către preşedintele consiliului de administraţie, respectiv al directoratului, sau de către persoana care-i ţine locul. Adunarea generală va alege, dintre acţionarii prezenţi, unul până
la trei secretari care vor verifica lista de prezenţă a acţionarilor, indicând capitalul social pe care-l reprezintă fiecare acţionar.
Adunarea generală va putea hotărî ca operaţiunile privind verificarea listei de prezenţă a acţionarilor, capitalul social reprezentat, îndeplinirea formalităţilor cerute de lege şi de actul constitutiv pentru ţinerea adunării generale să fie supravegheate sau îndeplinite de un notar public, pe cheltuiala societăţii.
Dreptul de vot şi exercitarea lui
în conformitate cu dispoziţiile art. 101 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, orice acţiune plătită dă dreptul la un vot în adunarea generală, dacă prin actul constitutiv nu s-a prevăzut altfel.
Pentru acţionarii care posedă acţiuni la purtător, legea prevede că aceştia au drept de vot numai dacă le-au depus la locurile arătate prin actul constitutiv sau prin înştiinţarea de convocare, cu cel puţin 5 zile înainte de convocare.
Pentru acţiunile nominative, sunt îndreptăţiţi să exercite dreptul de vot acţionarii înscrişi în evidenţele societăţii sau în cele furnizate de registrul independent privat al acţionarilor, corespunzătoare datei de referinţă [art. 123 alin. (3)].
Dacă asupra acţiunilor sunt constituite garanţii reale mobiliare, dreptul de vot aparţine în toate cazurile proprietarului.
în sfârşit, trebuie reţinut că exerciţiul dreptului de vot este suspendat pentru acţionarii care nu au achitat vărsămintele ajunse la scadenţă.
Adoptarea hotărârilor
Potrivit legii, hotărârile adunării generale se iau prin vot deschis.
în mod excepţional, votul este secret în mod obligatoriu pentru alegerea şi revocarea membrilor consiliului de administraţie, respectiv a membrilor consiliului de supraveghere şi a cenzorilor/auditorilor financiari, şi pentru luarea hotărârilor privind răspunderea membrilor organelor de administrare, de conducere şi de control ale societăţii (art. 130 din Legea nr. 31/1990).
Consemnarea hotărârilor
Legea obligă preşedintele şi secretarul să consemneze lucrările adunării generale a acţionarilor. în acest sens, art. 131 prevede că la sfârşitul şedinţei se va întocmi un proces-verbal, semnat de preşedinte şi de secretarul şedinţei. în procesul-verbal vor fi consemnate aspectele privind: constatarea îndeplinirii formalităţilor de convocare: data şi locul adunării generale; acţionarii prezenţi; numărul acţiunilor; dezbaterile în rezumat; hotărârile luate, iar la cererea acţionarilor, declaraţiile făcute de ei în şedinţă. La procesul-verbal se vor anexa actele referitoare la convocare, precum şi listele de prezenţă a acţionarilor. Procesul-verbal va fi trecut în registrul adunărilor generale.
