Anexa 3 - REGULILE SPECIFICE. - Ordinul MAI nr. 76/2015 - regulile de eligibilitate aplicabile cheltuielilor în cadrul Fondului pentru securitate internă şi Fondului pentru azil, migraţie şi integrare

1. Sunt eligibile pentru finanțare din asistența tehnică cheltuieli pentru derularea activităților de pregătire, gestionare, monitorizare, evaluare, informare și comunicare, colaborarea în rețea, auditul și controlul, precum și măsurile de consolidare a capacității administrative pentru punerea în aplicare a regulamentelor specifice aplicabile.

2. Măsurile menționate la pct. 1 pot cuprinde:

a) costuri legate de pregătirea, selecția, evaluarea, gestionarea și monitorizarea programului, proiectelor și acțiunilor (inclusiv echipament informatic și consumabile);

b) costuri legate de pregătirea, instruirea și formarea profesională a personalului care face parte din autoritățile din cadrul sistemului de management și control, astfel cum sunt prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 privind stabilirea sistemului de management și control în vederea gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne;

c) costuri legate de audituri, controale și verificări la fața locului ale acțiunilor sau proiectelor, inclusiv pentru controale și verificări ex-post PG SOLID;

d) costuri legate de evaluările acțiunilor sau proiectelor, precum și de serviciile de expertiză judiciară ori de specialitate;

e) costuri legate de informare, diseminare și transparență în ceea ce privește programele, acțiunile sau proiectele;

f) costuri pentru achiziționarea, instalarea și întreținerea sistemelor computerizate pentru gestionarea, monitorizarea și evaluarea fondurilor;

g) costuri pentru ședințele, comitetele, subcomitetele si grupurile de lucru din cadrul sistemului decizional, astfel cum sunt prevăzute în ordinul viceprim-ministrului, ministrul afacerilor interne, privind sistemul decizional și de coordonare pentru implementarea programelor naționale și pentru gestionarea asistenței financiare aferente Cadrului financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne. Aceste cheltuieli pot include, de asemenea, costurile pentru plata experților și a altor participanți la aceste comitete, inclusiv participanți din alte state membre UE sau țări terțe, în cazul în care prezența acestora este esențială pentru gestionarea eficientă a Fondului, precum și schimb de experiență și bune practici, inclusiv la nivelul UE;

h) costuri pentru salarii, inclusiv contribuțiile la asigurările sociale, pentru angajații autorităților care fac parte din sistemul de management și control prevăzute în Hotărârea Guvernului nr. 48/2015 și desfășoară activități legate de gestionarea Fondului pentru securitate internă, componenta pentru frontiere externe și vize sau componenta pentru cooperare polițienească, prevenirea și combaterea criminalității și gestionarea crizelor și a Fondului pentru azil, migrație și integrare;

i) cheltuieli pentru consolidarea capacității administrative în vederea punerii în aplicare a regulamentelor specifice;

j) cheltuieli legate de serviciile de expertiză judiciară sau de specialitate;

k) alte cheltuieli rezonabile esențiale pentru punerea în aplicare efectivă a programelor, acțiunilor sau proiectelor.

3. Măsurile finanțate din asistența tehnică pot avea în vedere, de asemenea, cadrele financiare ale Uniunii Europene în domeniul Afaceri interne, precedent și ulterior.

4. Cheltuielile aferente asistenței tehnice pentru fiecare program național pot fi fuzionate parțial sau integral pentru măsurile/activitățile de asistență tehnică comune programelor naționale.

5. În cazul măsurilor/activităților comune de asistență tehnică, partea suportată de fiecare program național se va calcula fie în funcție de relevanța sau impactul măsurii/activității respective pentru fiecare dintre cele două programe, fie în funcție de proporția pe care fiecare componentă de asistență tehnică o reprezintă în valoarea totală a sumelor alocate în acest scop.

6. Costuri de personal

Sunt considerate eligibile cheltuielile cu personalul încadrat, în baza unor raporturi de serviciu sau contract individual de muncă, cu normă parțială ori întreagă de lucru, având atribuții în procesul de gestionare și control al programelor naționale, în structurile care fac parte din sistemul de management și control prevăzut în Hotărârea Guvernului nr. 48/2015.

7. Costuri de deplasare și ședere

Sunt eligibile pentru finanțare din asistență tehnică cheltuielile cu cazarea, transportul și diurna pentru personalul menționat la pct. 6, precum și pentru persoanele participante la activități (reuniuni, conferințe, misiuni, seminare etc.) privind managementul și/sau controlul programelor naționale, cu condiția ca ofițerul responsabil de program să considere oportună prezența acestora la aceste activități.

8. Costuri cu managementul programului

Cheltuielile cu managementul programului includ toate cheltuielile cu achiziția de bunuri, prestarea de servicii și executarea de lucrări necesare autorităților desemnate pentru derularea activităților și măsurilor prevăzute la pct. 1 și 2, precum și alte măsuri determinate de cerințele regulamentelor specifice.