Art. 261 Dispoziţii generale

Art. 261

(1) După aprobarea socotelilor şi terminarea repartiţiei, registrele şi actele societăţii în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată, ce nu vor fi necesare vreunuia dintre asociaţi, se vor depune la asociatul desemnat de majoritate.

(2) În societăţile pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni registrele prevăzute de art. 177 alin. 1 lit. a)-f) vor fi depuse la registrul comerţului la care a fost înregistrată societatea, unde orice parte interesată va putea lua cunoştinţă de ele cu autorizarea judecătorului delegat, iar restul actelor societăţii vor fi depuse la Arhivele Naţionale.

(3) Registrele tuturor societăţilor vor fi păstrate timp de 5 ani.

Comentarii despre Art. 261 Dispoziţii generale

Adina 11.09.2014

1. Articolul 261 conţine câteva norme imperative, care reglementează problema încredinţării de către lichidatori, posterior operaţiunilor de aprobare a socotelilor precum şi de terminare a repartiţiei, a registrelor specifice fiecărei forme de societate şi a actelor deţinute de acestea. Astfel, alineatul (1) se referă la societăţile de persoane precum şi la societatea cu răspundere limitată, caz în care dacă acele registre şi/sau acte nu sunt necesare vreunui asociat, ele vor fi încredinţate spre păstrare aceluia dintre ei care va fi desemnat în acest scop cu votul majorităţii asociaţilor.

Citește mai mult

Textul citat, deşi nu o spune, are în vedere doar registrele reglementate de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, nu şi cele contabile, spre exemplu. Desigur, anumite categorii de registre, cum sunt cele contabile, au potrivit Legii nr. 16/1996 a fondului arhivistic naţional16*, precum şi Legii nr. 82/1991, un regim special de arhivare şi păstrare, astfel încât noi apreciem că dispoziţiile art. 261 trebuie interpretate ca drept comun în materia supusă analizei.

2. în cazul societăţilor comerciale pe acţiuni şi în comandită pe acţiuni, soluţia pe care o stabileşte alin. (2) al art. 261 pentru registrele speciale impuse de art. 177 alin. (1) lit. a)-f) este aceea de a fi depuse spre păstrare şi consultare la registrul comerţului în care au fost înmatriculate societăţile respective. La aceste instituţii publice, registrele menţionate vor putea fi consultate doar cu încuviinţarea judecătorului-delegat. Despre celelalte acte ale unor astfel de forme de societăţi se face precizarea că vor fi depuse la Arhivele Naţionale. o astfel de precizare ar fi trebuit să aibă un caracter general şi să nu fie limitată la situaţia societăţilor de persoane ci extinsă la toate formele de societăţi dizolvate, lichidate şi radiate din registrul comerţului, pentru identitate de raţiune.

3. în temeiul caracterului public al registrului comerţului, suntem de părere că cei interesaţi vor putea obţine şi extrase din ele ori copii certificate pentru conformitate cu registrele primite spre păstrare.

în fine, alin. (3) al articolului pe care-l comentăm conţine prevederea conform căreia toate categoriile de registre reglementate de Legea nr. 31/1990 privind societățile comerciale, adăugăm noi, indiferent cine este depozitarul lor, în raport cu forma de societate avută în vedere, trebuie să fie păstrate timp de 5 ani, termen care probabil este corelat cu cel privind durata prescripţiei, de drept comun, în materia fiscală.

Răspunde