anulare act. Jurisprudență Asociaţii, Fundaţii, Corporaţii

Judecătoria ORADEA Sentinţă civilă nr. 283/2015 din data de 14.01.2015

SENTINȚA CIVILĂ Nr. 283/2015

Ședința publică de la 14 Ianuarie 2015

Completul compus din:

PREȘEDINTE ……

Grefier ………

Pe rol judecarea cauzei Civil privind pe reclamanții …….. și pe pârât …. având ca obiect anulare act.

La apelul nominal făcut în ședința publică nu se prezintă părțile.

Procedura de citare este legal îndeplinită.

S-a făcut referatul cauzei de către grefier, învederându-se că la dosar s-au depus concluzii scrise, după care:

Se constată că fondul cauzei s-a dezbătut în ședința publică din data de 07.01.2015 când părțile au pus concluzii pe fond, concluzii ce au fost consemnate în încheierea de ședință de la acea dată, încheiere ce face parte integrantă din prezenta hotărâre, dată la care s-a amânat pronunțarea cauzei pentru termenul din 14.01.2015 când s-a pronunțat hotărârea.

INSTANȚA

Deliberând asupra cauzei de față, constată următoarele:

Prin cererea înregistrată la Judecătoria Oradea în data de 04.09.2014 sub dosar nr.18742/271/2014, legal timbrată cu taxă judiciară de timbru de 100 lei (f.11), reclamanții …….în contradictoriu cu pârâta …..au solicitat instanței ca prin hotărârea ce o va pronunța să dispună anularea Hotărârii Adunării Generale Extraordinare din data de 18.05.2014 a membrilor asociați ai Asociației Vânătorilor și Pescarilor Sportivi …… anularea modificărilor operate în Actul Constitutiv al AVPS …… în Baza Hotărârii AGA …….. din 18.04.2014 și anularea înregistrării din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor a înscrierilor efectuate în baza Hotărârii AGA AVPS ……. din 18.04.2014, cu cheltuieli de judecată.

În motivarea în fapt, reclamanții arată că în data de 15.08.2014 a avut loc în localitatea Băile 1 Mai, în sala de conferințe a Hotelului Perla, Adunarea Generală Extraordinară a membrilor asociați ai Asociației Vânătorilor și Pescarilor Sportivi ……, fiind aprobate hotărâri în sensul revocării Consiliului de Administrație, desemnarea noii componențe a Consiliului de Administrație, hotărâri privind modificarea Statutului Asociației, adoptarea unor reguli privind cooptarea de noi membri, condițiile pe care trebuie să le îndeplinească aceștia, excluderea membrilor din Asociație, precum și modificarea sediului.

Potrivit procesului verbal încheiat în 03.05.2014, când a avut loc prima întrunire a Adunării generale extraordinare, convocatorul a fost publicat în ziarul Jurnal Bihorean din 15.04.2014, iar modalitatea de convocare prin intermediul presei scrise, în condițiile în care dispozițiile statutare nu reglementează expres modalitatea de înștiințare a membrilor, nu asigură respectarea principiului reprezentativității membrilor în cadrul Adunării generale.

Convocatorul din ziar nu cuprinde ordinea de zi pentru care se convoacă AGAE în 03.05.2014 și nici mențiuni privind temeiul legal/statutar al convocării ori care sunt membrii care o convoacă, neputându-se stabili dacă cvorumului necesar de 1/3 din membrii asociați a fost îndeplinită.

Constatându-se în 03.05.2014 că nu este îndeplinită condiția cvorumului, Adunarea a fost reconvocată pentru data de 18.05.2014, convocatorul fiind semnat de 27 de persoane din care numai 4 (patru) sunt membri ai asociației.

Or, conform Statutului Asociației, primirea noilor membri se face prin decizia/hotărârea Adunării Generale, în limita locurilor stabilite și cu respectarea condițiilor prevăzute la art. 6 alin. 1 din statut, cooptarea/primirea de noi membri având loc o singură dată, când au fost primiți domnii …………….., din perioada 1999-2014 neexistând alte hotărâri ale Asociației.

Se mai arată că la data înființării asociației, 26.04.1999, existau 32 de membri fondatori, din care șase s-au retras, șapte au fost excluși, iar doi au decedat, fiind cooptați doi noi membri, numărul total al membrilor fiind 19.

Arată reclamanții că persoanele care au inițiat convocarea aveau datele tuturor membrilor, inclusiv adresele de domiciliu, convocarea putând fi realizată prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, însă nu s-a dorit, urmărindu-se sporirea atribuțiilor Consiliului de Administrație desemnat într-o nouă structură, în detrimentul reducerii atribuțiilor Adunării Generale.

Mai arată că acest convocator pentru data de 18.05.2014 nu a fost publicat în presa scrisă.

Susțin reclamanții că din procesul-verbal al Adunării Generale Extraordinare din 18.05.2014 rezultă că au participat 29 de persoane, însă numai 6 (șase) persoane au calitatea de membru potrivit dispozițiilor statutare, ………., restul fiind străine Asociației. De asemenea, la ședința din 03.05.2014 au participat 20 de persoane, din care doar 4 (persoane) erau membre, …….

În procesul verbal din 03.05.2014 s-a arătat că ședința AGAE se reprogramează pentru data de 18.05.2014, ocazie cu care, potrivit legii, se pot adopta orice decizii menționate în convocator, indiferent de numărul membrilor prezenți, însă art. 44 din Statut prevede că adunarea generală este întrunită statutar în prezența majorității membrilor, indiferent dacă este prima sau a doua convocare, respectiv prima sau a doua ședință, cvorum obligatoriu care nu a fost atins în condițiile participării doar a șase membrii din totalul de nouăsprezece.

Art. 44 din Statut prevede că hotărârile se iau cu majoritate, iar trei dintre cei șase membri prezenți nu au fost de acord cu desfășurarea Adunării Generale Extraordinare, contestând caracterul legal al convocării, calitatea persoanelor prezente și caracterul statutar al Adunării Generale Extraordinare din 18.05.2014.

În drept a invocat art. 23 alin. 2-3 din OG 26/2000.

În probațiune au solicitat administrarea probelor cu înscrisuri (f.14-39), interogatoriul pârâtei și martorii …………

Deși i-a fost comunicată cererea introductivă cu înscrisurile anexe, pârâta nu a formulat întâmpinare și nu și-a precizat poziția procesuală.

Instanța a administrat proba cu înscrisuri și proba cu interogatoriul pârâtei, luând act de renunțarea reclamantei la proba testimonială.

Analizând actele și lucrările dosarului, reține următoarele:

În data de 03.05.2014, ca urmare a convocării publicate în presa scrisă, a avut loc Adunarea Generală a Asociației Vânătorilor și Pescarilor Sportivi ……… Adunarea Generală, în procesul-verbal încheiat (f.16) constatându-se că nu este îndeplinit cvorumul necesar, astfel că ședința a fost reprogramată pentru data de 18.05.2014, cu mențiunea că se vor putea adopta orice decizii din cele menționate în convocator, indiferent de numărul membrilor prezenți, întocmindu-se cu acea ocazie un nou convocator (f.19), pentru data de 18.05.2014, care nu a mai fost publicat.

În data de 18.05.2014 a avut loc o nouă ședință, ocazie cu care s-a întocmit un proces-verbal (f.21), în care s-a consemnat prezența a 29 de persoane, din care șase au refuzat să semneze procesul-verbal.

Potrivit art. 21 alin. 1 din OG 26/2000 cu privire la asociații și fundații, Adunarea generală este organul de conducere, alcătuit din totalitatea asociaților, iar potrivit alin. 6, regulile privind organizarea și funcționarea adunării generale se stabilesc prin statut.

Potrivit art. 31 din Statutul Asociației Vânătorilor și Pescarilor Sportivi …………, Adunarea Generală se întrunește anual în ședința ordinară și ori de câte ori este necesar, în ședința extraordinară, art. 44 din același statut prevăzând că Adunarea Generală este statutar întrunită în prezența majorității membrilor acestora, hotărârile luându-se cu votul majorității celor prezenți.

Art. 17 alin. 2 prevede că adunarea generală se convoacă în sesiune extraordinară de către consiliul organizației, biroul, președintele sau directorul acesteia ori la cererea a cel puțin 1/3 din numărul membrilor vânători și pescari sportivi ai AVPS ……………

Conform art. 23 din OG 26/2000, hotărârile luate de adunarea generală în limitele legii, ale actului constitutiv și ale statutului sunt obligatorii chiar și pentru membrii asociați care nu au luat parte la adunarea generală sau au votat împotrivă, dar hotărârile adunării generale, contrare legii, actului constitutiv sau dispozițiilor cuprinse în statut, pot fi atacate în justiție de către oricare dintre membrii asociați care nu au luat parte la adunarea generală sau care au votat împotrivă și au cerut să se insereze aceasta în procesul-verbal de ședință, în termen de 15 zile de la data când au luat cunoștință despre hotărâre sau de la data când a avut loc ședința, după caz.

Reclamantul ………. nu a fost prezent la ședința din 18.05.2014, iar pârâta nu a depus nicio dovadă în sensul aducerii la cunoștința acestuia a hotărârii, prin comunicare sau în vreo altă modalitate de publicitate, instanța constatând că nu a fost încălcat termenul de 15 zile prevăzut de art. 23 alin. 2 din OG 26/2000.

Față de susținerea reclamanților că Adunarea Generală Extraordinară din 18.05.2014 nu a fost legal convocată, instanța reține că în Statutul asociației nu este prevăzută modalitatea de aducere la cunoștința membrilor a convocărilor Adunării Generale Extraordinare, însă aceasta nu înseamnă că asemenea convocări nu trebuie comunicate. În condițiile în care în statut nu este prevăzută nicio modalitate de publicitate a convocatoarelor, instanța apreciază că membrilor trebuia să li se comunice convocatorul prin poștă, la domiciliul cu care figurează în evidențele asociației sau sub semnătură de primire. Or, convocatorul din 03.05.2014 nu a fost adus la cunoștința membrilor asociației.

Instanța apreciază că lipsa comunicării atrage nulitatea relativă a hotărârii adoptate de adunarea generală, cu condiția ca reclamanții să facă dovada unei vătămări care să nu poate fi altfel înlăturată decât prin anularea hotărârii. Or, din cuprinsul procesului-verbal al adunării reiese că reclamantul …… nu a participat la adunarea generală din 18.05.2014, neavând posibilitatea de a-și exprima votul, deși avea acest drept în calitate de membru al asociației.

Instanța va avea în vedere și prevederile art. 358 C.pr.civ., față de lipsa răspunsului la interogatoriu.

Întrucât Adunarea Generală Extraordinară din 18.05.2014 nu a fost legal convocată, instanța apreciază că nu se mai impune a analiza și celelalte motive de anulare invocate.

Pentru considerentele de mai sus, instanța, în temeiul art. 23 alin. 3 din OG 26/2000, va admite cererea reclamanților și va anula Hotărârea Adunării Generale Extraordinare din data de 18.05.2014 a membrilor asociați ai Asociației Vânătorilor și Pescarilor Sportivi Lupoaia, iar pe cale de consecință, va anula și modificările operate în Actul Constitutiv al AVPS …………în Baza Hotărârii AGA AVPS …… din 18.04.2014 și înregistrările din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor ale înscrierilor efectuate în baza Hotărârii AGA AVPS ……….. din 18.04.2014.

Instanța va lua act că reclamanții nu au mai solicitat cheltuieli de judecată.

PENTRU ACESTE MOTIVE,

ÎN NUMELE LEGII

HOTĂRĂȘTE:

Admite cererea de chemare în judecată formulată de reclamanții ………….. ambii cu domiciliul procesual ales la Cabinetul de avocat ……, în contradictoriu cu A………, și, în consecință:

Anulează Hotărârea Adunării Generale Extraordinare din data de 18.05.2014 a membrilor asociați ai Asociației ………. precum și modificările operate în Actul Constitutiv al AVPS ……….. în Baza Hotărârii AGA AVPS ……..din 18.04.2014 și înregistrările din Registrul Asociațiilor și Fundațiilor ale înscrierilor efectuate în baza Hotărârii AGA AVPS ………… din 18.04.2014.

Ia act că nu s-au solicitat cheltuieli de judecată.

Cu drept de apel în termen de 30 de zile de la comunicare.

Apelul se va depune la Judecătoria Oradea.

Dată în camera de consiliu și pronunțată în ședința publică din 14.01.2015.

Președinte Grefier

………….

…..

……….

Vezi şi alte speţe de drept civil:

Comentarii despre anulare act. Jurisprudență Asociaţii, Fundaţii, Corporaţii