Extrasul pentru uz oficial de pe actul de deces al unei persoane decedate nu se va emite la solicitarea unei societăţi care are calitatea de creditor al moştenirii

Extrasul pentru uz oficial de pe actele de stare civilă este eliberat în temeiul art. 9, alin. (4), lit. e) şi art. 10 lit. c) din Hotărârea Guvernului nr. 64/2011 cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă, cu modificările ulterioare. Un astfel de înscris poate fi eliberat autorităţilor anume prevăzute în art. 27 din acelaşi act normativ, respectiv la cererea scrisă a D.E.P.A.B.D., a S.P.C.L.E.P./S.P.C.J.E.P., a instanţelor judecătoreşti, a parchetelor sau a poliţiei, a oficiilor de stare civilă din cadrul primăriilor unităţilor administrativ-teritoriale unde nu funcţionează S.P.C.L.E.P, a unităţilor din sistemul de ordine şi siguranţă publică, a D.G.P.C. şi a reprezentanţilor S.P.A.S., precum şi a notarilor publici, se eliberează gratuit extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă aflate în arhiva proprie.

Din acest text rezultă că notarul public poate solicita eliberarea unui extras pentru uz oficial de pe actul de deces, însă această posibilitatea nu îi este conferită şi camerei notarilor publici. Obţinerea unui asemenea act de către notarul public este legată doar de folosirea lui în cadrul unei proceduri notariale cel mai frecvent cea succesorală, însă textul actului normativ invocat mai sus nu ar putea fi interpretat în sensul că odată obţinut extrasul pentru uz oficial acesta poate să fie remis unui alt beneficiar, fie el şi creditor al defunctului.

Totuşi, în practică, au fost eliberate extrase de uz oficial şi la cererea camerei notarilor publici, însă dacă s-a dat curs unor astfel de solicitări, aceasta s-a datorat modului în care organul emitent a interpretat şi a aplicat legislaţia specifică, adică Hotărârea de Guvern nr. 64/2011.

în speţă, creditorul S.C. FDEE Electrica Distribuţie Transilvania Nord S.A. îşi poate înregistra creanţa în Registrul naţional notarial de evidenţă a creditorilor persoanelor fizice şi a opoziţiilor la efectuarea partajului succesoral (RNNEC) ţinut de CNNARN-Infonot. După ce în registrul creditorilor s-a menţionat data decesului debitorului, CNARNN-Infonot are obligaţia să-l anunţe pe creditor şi să informeze camera notarilor publici pe raza căreia se află ultimul domiciliu al defunctului că decuius figura cu datorii neplătite. Dacă la data înregistrării în registrul de creditori debitorul era deja decedat, CNARNN-Infonot va anunţa camera notarilor publici să procedeze la verificarea bazei de date privind succesiunile înregistrate şi să-i comunice dacă succesiunea a fost sau nu dezbătută.

în cazul în care succesiunea a fost deja dezbătută CNARNN-Infonot va comunica de îndată către creditor numele şi domiciliul moştenitorilor, date obţinute de la camera notarilor publici.

Dacă dezbaterea succesorală este în curs de soluţionare la un birou notarial, camera notarilor publici îl va anunţa de îndată pe notarul public instrumentator că în evidenţele CNARNN-Infonot se află înregistrată cererea unui creditor, precum şi datele pe care le deţine privind creanţa acestuia. La rândul său, CNARNN-Infonot va comunica de îndată creditorului sediul biroului notarial şi termenul de dezbatere a succesiunii, pentru ca acesta să poată participa la dezbatere şi să-şi înscrie creanţa în pasivul succesoral.

în această situaţie creditorul are dreptul să ceară registrului să înscrie şi opoziţie la efectuarea partajului succesoral, mai înainte ca moştenitorii să-i plătească datoria din bunurile succesorale aflate în indiviziune iar CNARNN-Infonot va comunica notarului public instrumentator opoziţia creditorului la partajarea bunurilor ce compun masa succesorală. în drept să invoce opoziţia la partaj este creditorul unui moştenitor care ar urmări ca bunul ce-i revine în proprietate exclusivă să fie valorificabil sau suma de bani pe care urmează să o primească debitorul lor să corespundă valorii cotei părţi indivize.

Dacă din verificarea evidenţelor succesorale ţinute de cameră se constată că nu s-a procedat la înregistrarea cauzei succesorale, operatorul acestui registru va face menţiuni cu privire la existenţa datoriei la rubrica „Observaţii", urmând ca la solicitarea oricărui birou notarial pentru a se înregistra cauza să-i comunice acestuia informaţiile pe care le deţine în legătură cu datoria, pentru a fi inclusă în pasivul succesoral.

La cererea creditorului, CNARNN-Infonot îi va putea da acestuia relaţii şi din cuprinsul altor registre pe care le administrează, în care s-ar putea găsi informaţii ce-1 interesează pe creditor, cu respectarea normelor în vigoare.

Vezi şi alte speţe de drept civil:

Comentarii despre Extrasul pentru uz oficial de pe actul de deces al unei persoane decedate nu se va emite la solicitarea unei societăţi care are calitatea de creditor al moştenirii