Accesul notarului public la oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară în vederea legalizării copiei de pe cotorul titlului de proprietate

Potrivit art. 13 alin. (4) din Regulamentul de avizare, recepţie şi înscriere în evidenţele de cadastru şi carte funciară, aprobat prin Ordinul directorului general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară nr. 700/2014, în cazul în care unul din coproprietari declară că nu deţine originalul şi solicită eliberarea unei copii a titlului de proprietate pentru înscrierea în cartea funciară, oficiul teritorial (n.n. oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară de la locul situării imobilului) va permite accesul notarului public în vederea legalizării copiei de pe cotorul titlului.

Premisa normei invocate nu include eventualitatea în care copia legalizată este solicitată de un dobânditor ulterior al imobilului care nu are posibilitatea de a o obţine de la antecesor - titular unic al titlului de proprietate.

în astfel de cazuri, s-a considerat că sunt aplicabile prevederile art. 79 alin. (2) şi (4) din Legea notarilor publici şi a activităţii notariale nr. 36/1995, republicată, potrivit cărora notarul public trebuie să ceară părţilor, ori de câte ori este cazul, documentele justificative necesare pentru încheierea actului sau, la cererea acestora, va putea obţine el însuşi documentaţia necesară, având acces liber la orice registru public. în vederea îndeplinirii obligaţiilor ce-i revin pentru realizarea formalităţilor de publicitate imobiliară, notarul public va avea acces liber la birourile de publicitate imobiliară, precum şi la alte instituţii în vederea obţinerii actelor şi informaţiilor necesare îndeplinirii procedurilor notariale.

Totodată, trebuie avute în vedere prevederile art. 150 alin. (7) şi (8) din Legea nr. 36/1995, republicată, referitoare la conţinutul încheierii de legalizare, detaliată în anexa nr. 19 la Regulamentul de punere în aplicare a aceleiaşi legi, care arată că, dacă înscrisul ce se solicită a fi colaţionat nu se află în posesia părţii, nici în arhiva biroului notarial, ci într-o altă locaţie, în cuprinsul încheierii de legalizare se va menţiona locul în care acesta este păstrat (nota l) de subsol), la care se adaugă precizarea că înscrisul original (autentic sau sub semnătură privată) a fost colaţionat în ... (se va arăta locul situării arhivei în care acesta este conservat).

Vezi şi alte speţe de drept civil:

Comentarii despre Accesul notarului public la oficiul de cadastru şi publicitate imobiliară în vederea legalizării copiei de pe cotorul titlului de proprietate