Modificări acte constitutive persoane juridice. Decizia nr. 63/2015. Tribunalul COVASNA
| Comentarii |
|
Decizia nr. 63/2015 pronunțată de Tribunalul COVASNA la data de 17-02-2015 în dosarul nr. 379/248/2014
Dosar nr._
ROMÂNIA
TRIBUNALUL C.
SECȚIA CIVILĂ
DECIZIA CIVILĂ NR. 63/A
Ședința publică de la 17 februarie 2015
Completul constituit din:
PREȘEDINTE: O. N.
JUDECĂTOR: U. G.
GREFIER: I. E. M.
Pe rol fiind pronunțarea asupra apelului civil formulat de petenta Asociația „C.”reprezentată prin P. A. împotriva încheierii din 28 octombrie 2014 pronunțată de Judecătoria Întorsura Buzăului în dosarul nr._ .
La apelul nominal, făcut în ședință publică, la pronunțare, se constată lipsa apelantei.
Procedura de citare este legal îndeplinită.
S-a făcut referatul cauzei, după care, se constată că partea apelantă a depus la dosar concluzii scrise.
De asemenea, se constată că dezbaterile asupra cauzei au avut loc în ședința publică din data de 10 februarie 2015, când apelanta a pus concluzii în sensul celor consemnate în încheierea de ședință din acea zi, care face parte integrantă din prezenta hotărâre, când instanța, în temeiul art.396 alin.(1) Cod procedură civilă în vederea deliberării, a amânat pronunțarea pentru data de astăzi 17 februarie 2015.
TRIBUNALUL
Asupra apelului civil de față:
Constată că prin încheierea din data de 28.10.2014 dată în dosarul nr._ Judecătoria Întorsura Buzăului a admis cererea formulată de petenta ASOCIAȚIA „C.”, reprezentat prin președinte B. N. D. și a dispus înregistrarea modificărilor intervenite în componența consiliului director și a celor privind primirea de noi membri, potrivit procesului verbal din 28.01.2013 și a actului adițional autentificat sub nr. 1281/13.08.2013.
Pentru a pronunța această hotărâre instanța de fond a reținut și motivat următoarele:
Prin încheierea civilă din ședința camerei de consiliu din 01.07.2005 pronunțată în dos. nr. 540/2005 al Judecătoriei Întorsura Buzăului s-a dispus înscrierea ASOCIAȚIEI „C.” în Registrul Asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa acestei instanțe.
Așa cum rezultă din actul adițional la actul constitutiv și statutul Asociației C. autentificat sub nr. 1281/13.08.2013 de către B.N.P B. A. C. și I. M. (f. 5) în baza procesului verbal încheiat la data de 28.01.2013 (f. 8-10) s-a hotărât primirea de noi membrii:
- B. M.
- B. N. D.
- B. M.
- S. C. S.
- R. C. M. și de asemenea s-a hotărât modificarea componenței Consiliului Director, care va avea următoarea componență:
- B. N. D. în calitate de președinte al Consiliului Director.
- B. M. în calitate de vicepreședinte.
3. S. C. S. în calitate de secretar.
Conform art. 33 alin. 1 și 2 din O.G. nr. 26/2000 modificarea actului constitutiv sau a statutului se face prin înscrierea modificării în Registrul aflat la grefa judecătoriei în a cărei circumscripție teritorială își are sediul entitatea, iar cererea de înscriere va fi însoțită de hotărârea Adunării generale .
Constatând îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 33 din actul normativ mai sus menționat, prima instanță a admis cererea și a dispus înregistrarea modificărilor intervenite în componența consiliului director și a celor privind primirea de noi membri, potrivit procesului verbal din 28.01.2013 și a actului adițional autentificat sub nr. 1281/28.01.2013.
Împotriva acestei hotărâri a declarat apel Asociația C. prin președinte al consiliului director, P. A., solicitând anularea pentru nelegalitate a încheierii din 28 octombrie 2014 pronunțată de Judecătoria Întorsura Buzăului, să se constate nulitatea absolută a procesului verbal din data de 28.01.2013 și a actului adițional autentificat sub nr.1281/13.08.2013 a Biroului Notarilor Publici Asociați B. A. C. și I. M., cu consecința anulării înscrierilor nelegale efectuate în Registrul asociațiilor și fundaților aflat la grefa Judecătoriei Întorsura Buzăului și aduse la cunoștința Ministerului Justiției, Parchetului de pe lângă Judecătoria Întorsura Buzăului și Administrației Județene a Finanțelor Publice C..
În motivarea căii de atac s-a arătat că încheierea Judecătoriei Întorsura Buzăului este nelegală deoarece încalcă dispozițiile O.G nr.26/2000, prevederile art.6,7,8, 21 și 24 ale actului constitutiv și cele ale art.9,11 și 12 din statutul Asociației C., prima instanță neavând în vedere că vicepreședintele B. N. D. nu a avut calitatea necesară pentru a putea solicita înscrierea modificărilor aduse actului constitutiv și statutului, acesta nefiind nici membru al asociației și nici împuternicit al acesteia, în mod neadevărat vicepreședintele intitulându-se președinte al asociației în cererea pe care a adresat-o primei instanțe.
Apelanta a susținut că președintele asociației, doamna P. A., nu a fost citată la judecata din primă instanță, ceea ce i-a încălcat dreptul la apărare, aceasta aflând despre încheierea atacată numai în data de 14 ianuarie 2015 când a cerut Judecătoriei Întorsura Buzăului comunicarea încheierii și a actelor existente la dosar.
Apelanta Asociația C. prin președinte P. A. a mai arătat că judecătoria nu a constatat nulitatea absolută a procesului verbal din data de 28.01.2013, trebuind a se avea în vedere că persoanele alese în consiliul director la adunarea din data de 28.01.2013 nu aveau calitate de membri ai asociației încercând să o dobândească prin actul adițional nr.1281/13.08.2013, în fapt intenția asociației fiind aceea ca Liceul Teoretic „ M. E. ” din Întorsura Buzăului reprezentat de B. N. D. și B. M. să dobândească această calitate de asociat, o altă greșeală a primei instanțe fiind aceea că nu a constatat nulitatea actului adițional nr.1281/13.08.2013 în raport de prevederile art.6 alin.3 lit.c și art.9 din statutul asociației care reglementează modul de dobândire și de pierdere a calității de asociat, stabilind că primirea de noi membri se face prin semnarea unei adeziuni, după aprobarea acesteia de către organele asociației.
În probațiune apelanta a depus procesul verbal din data de 02.08.2010 al adunării generale a Asociației C..
Verificând în limitele cererii de apel stabilirea situației de fapt și aplicarea legii de către prima instanță prin hotărârea atacată, tribunalul reține că potrivit actului adițional la actul constitutiv și statutul Asociației C., autentificat sub nr.565/06.04.2012 de Biroul Notarilor Publici Asociați B. A. C. și I. M., act adițional înscris în Registrul Asociațiilor și fundațiilor ținut la grefa Judecătoriei Întorsura Buzăului prin încheierea din data de 26.04.2012 a acestei instanțe, până la momentul învestirii judecătoriei cu cererea de înregistrare a modificărilor, consiliul director al Asociației C. avea următoare componență: P. A., președinte, B. N. D., vicepreședinte și Draguș E., secretar.
Cu ocazia adunării generale a membrilor asociației din data de 28 ianuarie 2013 la punctul unu de pe ordinea de zi referitor la primirea de noi membri, potrivit celor consemnate în procesul verbal al ședinței de la aceeași dat, se menționează cât se poate de clar că ordinea de zi a fost suspendată referitor la primirea de noi membri, la această concluzie ajungându-se după ce membrul fondator B. Z. s-a opus primirii de noi membri invocând faptul că atribuția primirii de noi membri revine consiliului director și nu adunării generale a asociației.
În art.23 lit.d din statutul asociației se prevede că în ceea ce privește primirea de noi membri în cadrul asociației acest lucru este hotărât de consiliul director, prin urmare în acea adunare generală din data de 28.01.2013, din punct de vedere al statutului, se putea obiecta că aceasta nu avea competența de a decide primirea de noi membri, dovadă că punctul unu de pe ordinea de zi a fost suspendat iar în procesul verbal de ședință nu se menționează luarea vreunei hotărâri în acest sens.
În aceeași adunare generală din data de 28.01.2013 a fost ales un nou consiliu director având pe B. N. D. președinte, B. M. vicepreședinte și S. C. S. secretar .
Prin actul adițional la actul constitutiv și statutul Asociației C. autentificat sub nr.1281/13.08.2013 de Societatea Profesională Notarială B. A. C. și I. M., s-a menționat că având în vedere procesele verbale încheiate în data de 02.02.2011 și în data de 28.01.2013, cu ocazia ședințelor extraordinare a membrilor asociației s-a aprobat primirea de noi membri respectiv, B. M., B. N.- D., B. M., S. C. – S. și R. C. – M., după care s-a specificat modificarea componenței consiliului director în sensul celor hotărâte în data de 28.01.2013.
Se poate observa că în adunarea generală din 28.01.2013 consiliul director format din P. A., B. N. D. și D. E. nu a aprobat primirea vreunui nou membru.
Mai trebuie însă avut în vedere că în adunarea generală din data de 02.02.2011, potrivit procesului verbal de la filele 11-12 din dosarul nr._, s-a realizat primirea unui singur membru, a domnului S. S., după ce în prealabil s-a votat ca primirea de noi membri să se facă cu votul majorității absolute a membrilor asociației, fiind totuși de luat în seamă că în registrul asociaților și fundaților, prin încheierea din data de 26.04.2012 a Judecătoriei Întorsura Buzăului nu s-a luat act de modificarea adusă actului constitutiv și statutului odată cu adunarea generală din 02.02.2011, decât în privința schimbării vicepreședintelui, B. N. D. în locul lui Renga M., celelalte prevederi ale actului constitutiv și statutului rămânând nemodificate.
Cu alte cuvinte, deși în adunarea din 02.02.2011 s-a hotărât ca primirea de noi membri să fie de competența adunării generale, adică contrar statutului care recunoștea consiliului director această prerogativă, statutul asociației a rămas nemodificat din punct de vedere al înregistrărilor efectuate în registrul special ținut la grefa Judecătoriei Întorsura Buzăului, prin urmare la momentul actual față de terți statutul se prezintă fără modificările aduse în adunarea generală din 02.02.2011.
Între membri asociației produce efecte ceea ce aceștia au modificat prin procesul verbal din 02.02.2011, prin urmare aceștia sunt ținuți să respecte ceea ce au hotărât anterior, anume că primirea de noi membri se face cu votul majorității absolute a membrilor asociației și nu prin votul consiliul director.
Cu toate acestea, nici din procesul verbal din 02.02.2011 și nici din cel din 28.01.2013 nu reiese că B. N. D. și B. M. ar fi fost aleși membri ai asociației în data de 02.02.2011 sau 28.01.2013, singura dobândire a calității de membru referindu-se la S. S. care a devenit membru al asociației în urma votului din adunarea de la data de 02.02.2011.
Prin urmare, B. N. D. a fost ales vicepreședinte al asociației în adunarea din data de 02.02.2011, acest lucru s-a materializat în actul adițional autentificat sub nr.565/06.04.2012, calitatea sa de vicepreședinte a fost făcută opozabilă terților prin înregistrarea modificării aduse componenței consiliului director prin încheierea din 26.04.2012 a Judecătoriei Întorsura Buzăului, însă în adunarea generală din 02.02.2011 vicepreședintele consiliului director nu a fost primit ca membru al asociației, după cum nu a fost primit ca membru al asociației nici în adunarea generală din data de 28.01.2013 când ordinea de zi referitoare la primirea de membri a fost suspendată, neexistând vreun vot acordat în această chestiune, aceeași concluzie fiind valabilă și pentru B. M. care nu apare votat ca membru nici în data de 02.02.2011 și nici în data de 28.01.2013.
Potrivit art.24 alin.1 din O.G nr.26/2000 consiliul director al asociației poate fi alcătuit și din persoane din afara asociației, în limita a cel mult o pătrime din componența sa, or în cazul de față se observă că acel consiliu director menționat în actul adițional autentificat sub nr.1281/13.08.2013 cuprinde două persoane care nu sunt membri ai asociației, respectiv pe B. N. D. și B. M., numai S. C. – S. fiind votat ca membru în adunarea generală din data de 02.02.2011, astfel că două treimi din consiliul director este alcătuit din nemembri, ceea ce norma mai sus arătată nu permite.
Consiliul director este un organ colegial, dacă nu are o componență legală nici măcar în parte atunci consiliul director este invalidat în întregime, acesta neputând fi validat numai pentru persoana care era membru al asociației întrucât acest consiliu funcționează după principiul colegialității, respectiv activează numai atunci când este alcătuit din mai multe persoane și nu dintr-o singură persoană.
În consecință B. N. D. nu a dobândit în mod legal calitatea de președinte al consiliului director a Asociației C., această calitate aparține în continuare doamnei P. A., astfel că vicepreședintele B. N. D. nu se putea substitui președintelui pentru a solicita înscrierea modificărilor aduse actelor constitutive ale asociației prin acel proces verbal din data de 28.01.2013 și act adițional autentificat sub nr.1281/13.08.2013, drept pentru care câtă vreme cererea de înregistrare a modificărilor nu provine de la o persoană care reprezintă în mod valabil asociația, tribunalul, în baza art.480 alin.2 NCPC va admite apelul asociației petente, va schimba în tot încheierea primei instanțe în sensul că în baza art.33 din O.G nr.26/2000 va respinge cererea asociației prin vicepreședinte B. N. D. având ca obiect înregistrarea modificărilor aduse statutului și actului constitutiv al asociației prin procesul verbal din 28.01.2013 și actul adițional mai sus arătat.
Nu se va putea constata nulitatea actelor care au stat la baza cererii de înregistrare a modificărilor întrucât este vorba de cereri noi care nu se pot formula pentru prima dată în apel conform art.478 alin.3 NCPC iar cât privește modalitatea de introducere a apelului trebuie precizat că fiind vorba de o procedură necontencioasă calea de atac poate fi declarată de orice persoană interesată chiar dacă nu a fost citată la soluționarea cererii, termenul de apel curgând de la data la care a luat cunoștință de încheiere, dar nu mai târziu de un an de la data pronunțării, toate aceste condiții fiind îndeplinite în sensul că președintele asociației este persoană interesată să atace încheierea în numele asociației pe care o reprezintă, fiind respectat și termenul de a formula apel în 5 zile de la data la care s-a comunicat încheierea, dar nu mai târziu de un an de la data pronunțării încheierii, din acest punct de vedere trebuind a se observa că încheierea s-a pronunțat în data de 28.10.2014, președintele asociației a obținut eliberarea unei copii de pe încheiere în data de 14.01.2015 și a declarat apel în data de 19.01.2015.
PENTRU ACESTE MOTIVE
ÎN NUMELE LEGII
HOTĂRĂȘTE
Admite apelul declarat de petenta Asociația „ C. ”, cu sediul în orașul Întorsura Buzăului, .. 7B, județul C. prin președinte P. A. împotriva încheierii din data de 28.10.2014 a Judecătoriei Întorsura Buzăului pe care o schimbă în tot în sensul că respinge, ca neîntemeiată, cererea formulată de Asociația „C.” prin vicepreședinte B. N. D. având ca obiect înregistrarea modificărilor aduse statutului și actului constitutiv al asociației prin procesul verbal al adunării generale din data de 28.01.2013 și prin actul adițional autentificat sub nr.1281/13.08.2013 de Societatea Profesională Notarială B. A. C. și I. M..
Definitivă.
Pronunțată în ședința publică din 17.02.2015.
PREȘEDINTE JUDECĂTOR GREFIER
O. N. U. G. I. E. M.
Red. O.N./ 20.02.2015
Tehnored. IE/23.02.2015
3 ex
Judecător fond C. M. L.
| ← Pretenţii. Sentința nr. 1161/2015. Tribunalul COVASNA | Plângere contravenţională. Decizia nr. 57/2015. Tribunalul... → |
|---|
