Înfiinţarea sucursalelor şi filialelor societăţilor comerciale
| Comentarii |
|
înfiinţarea sucursalelor şi filialelor societăţilor comerciale, Regimul juridic al sucursalelor şi filialelor. Condiţiile necesare înfiinţării sucursalelor
Este posibil ca societatea comercială să fie nevoită să desfăşoare activitate şi în alte locuri decât în incinta spaţiului în care şi-a stabilit sediul social. Locurile în care se desfăşoară activitatea societăţii comerciale în afara sediului social poartă denumirea de sedii secundare şi se înfăţişează sub forma sucursalelor, agenţiilor, punctelor de lucru etc. Aceste dezmembrăminte ale societăţii comerciale nu sunt dotate cu personalitate juridică, având natura unor extinderi teritoriale ale societăţii mame.
Societatea comercială îşi poate desfăşura activitatea şi prin înfiinţarea unor alte societăţi de sine stătătoare care beneficiază de personalitate juridică proprie, pe care legea le intitulează filiale.
Asociaţii pot hotărî încă din momentul constituirii înfiinţarea sucursalelor sau a altor sedii secundare ori acest lucru se poate stabili ulterior pe parcursul desfăşurării activităţii societăţii.
Regimul juridic al sucursalelor şi filialelor
Datorită semnificaţiei în desfăşurarea activităţii societăţii-mame, legiuitorul consacră principalele reguli privind sucursala şi filiala societăţii comerciale.
Sucursala
Potrivit dispoziţiilor art. 43 din Legea nr. 31/1990, sucursalele sunt desmem-brăminte fără personalitate juridică ale societăţilor comerciale şi se înregistrează, înainte de începerea activităţii lor, în registrul comerţului din judeţul în care vor funcţiona.
Filiala
Potrivit dispoziţiilor art. 42 din lege, filiale sunt societăţi cu personalitate juridică şi se înfiinţează în una dintre formele de societate enumerate la art. 2 şi în condiţiile prevăzute pentru acea formă. Ele vor avea regimul juridic al formei de so
cietate în care s-au constituit. Se observă că, spre deosebire de sucursală, filiala este o societate comercială de sine stătătoare, dotată cu personalitate juridică, ce se poate constitui în oricare din cele 5 forme juridice reglementate de Legea nr. 31/1990. Beneficiind de personalitate juridică, filiala participă la raporturile juridice în nume propriu, dobândind tot astfel drepturi şi obligaţii proprii, distincte de ale societăţii-mamă.
Relaţia dinte filială şi societatea-mamă este de natură economică, în sensul că filiala se constituie cu aport majoritar al societăţii-mame. Mai exact, societatea-mamă deţine majoritatea capitalului social în filială şi, tot astfel, majoritatea drepturilor de vot în adunările generale ale filialei.
Condiţiile necesare înfiinţării sucursalelor
Trebuie precizat că Legea nr. 31/1990 reglementează numai condiţiile privind înfiinţarea sucursalelor şi a celorlalte sedii secundare. Legea nr. 31/1990 nu cuprinde reguli cu privire la filiale şi aceasta deoarece, fiind societăţi comerciale de sine stătătoare, vor urma regimul formei juridice în care se vor constitui.
Potrivit dispoziţiilor art. 7 şi 8 din Legea nr. 31/1990, actul constitutiv trebuie să cuprindă sediile secundare - sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică - atunci când se înfiinţează o dată cu societatea, sau condiţiile pentru înfiinţarea lor ulterioară, dacă se are în vedere o atare înfiinţare. Dacă asociaţii decid înfiinţarea unei sucursale odată cu constituirea societăţii, în actul constitutiv trebuie să se precizeze sediile, obiectul lor de activitate şi organul care va desemna reprezentantul sucursalei şi puterile sale.
Dacă nu se înfiinţează odată cu societatea, în actul constitutiv este suficient să se prevadă condiţiile pentru înfiinţarea lor ulterioară. Dacă asociaţii au omis sau nu au avut în vedere înfiinţarea sucursalelor sau a sediilor secundare în momentul constituirii societăţii, ele vor putea fi înfiinţate ulterior prin hotărârea asociaţilor.
în ceea ce priveşte regimul publicităţii sucursalelor şi al celorlalte sedii secundare, acesta este diferit. Astfel, dacă sucursala este deschisă într-o localitate din acelaşi judeţ sau în aceeaşi localitate cu societatea, ea se va înregistra în acelaşi registru al comerţului, însă distinct, ca înregistrare separată. în cazul în care sucursala se înfiinţează în altă localitate sau judeţ decât societatea-mamă, atunci sucursala se înregistrează în registrul comerţului din judeţul în care va funcţiona.
Celelalte sedii secundare - agenţii, puncte de lucru sau alte asemenea sedii se vor menţiona numai în cadrul înmatriculării societăţii în registrul comerţului de la sediul principal (art. 43 din Legea nr. 31/1990).
în sfârşit, se impune precizarea că legea [art. 45 alin. (2)] obligă conducătorii sucursalelor să depună la oficiul registrului comerţului semnăturile lor la data depunerii cererii de înregistrare, dacă au fost numiţi prin actul constitutiv, iar cei aleşi în timpul funcţionării societăţii, în termen de 15 zile de la alegere.
