Anulare act. Sentința nr. 19/2014. Judecătoria BRAŞOV

Sentința nr. 19/2014 pronunțată de Judecătoria BRAŞOV la data de 19-12-2014 în dosarul nr. 10251/197/2014

ROMÂNIA

JUDECĂTORIA B.

DOSAR NR._

SENTINȚA CIVILĂ NR._

Ședința publică din data de 19.12.2014

Instanța constituită din:

PREȘEDINTE: I. R. D. - judecător

GREFIER: A. I.

Pentru astăzi fiind amânată pronunțarea în cauza civilă de față care s-a dezbătut în fond în ședința publică din 08.12.2014 când părțile prezente au pus concluzii conform celor consemnate în încheierea de ședință din acea zi care face parte integrantă din prezenta sentință, iar instanța din lipsă de timp pentru deliberare a amânat pronunțarea pentru data de 15.12.2014, iar apoi pentru data de 19.12.2014.

La apelul nominal făcut în ședința publică se constată lipsa părților.

Procedura fără citarea părților.

S-a făcut referatul cauzei după care:

Instanța în urma deliberării a pronunțat sentința de mai jos.

JUDECĂTORIA,

Deliberând asupra cauzei civile de față, constată următoarele:

Prin cererea de chemare în judecată, înregistrată pe rolul acestei instanțe la data de 10.04.2014, sub dosar nr._, reclamanții N. N., F. I. S., L. M., B. C. D., în contradictoriu cu pârâta C.” Pădurea Composesorală Budila”, au solicitat instanței ca, prin hotărârea ce se va pronunța:

- să constate nulitatea absolută a procesului verbal al Adunării Generale din data de 28.03.2014 a Composesoratului Pădurea Composesorală Budila și a tuturor hotărârilor adoptate de pârâtă la acea dată

- să dispună obligarea pârâtei la plata cheltuielilor de judecată.

În motivarea cererii, reclamanții au arătat că au calitatea de composesori ai Composesoratului Pădurea Composesorală Budila, fiind proprietari ai pădurilor ce constituie patrimoniul acestui composesorat, că în data de 28.03.2014, în prezența a numai câțiva membri composesori și a conducerii composesoratului, președintele și secretarul au dat citire unei situații financiare a composesoratului despre care nu au fost informați, solicitându-le să o voteze. Deși au solicitat să le fie prezentată copia bilanțului composesoratului la data de 31.12.2013, copia bugetului de venituri și cheltuieli propus pe anul 2014, situația contractelor și a avizelor de punere în valoare privind masa lemnoasă pentru anul fiscal 2013, conducerea composesoratului a refuzat, insistând ca votul să se desfășoare fără o informare sumară a membrilor composesori asupra sumelor încasate și cheltuite. Au afirmat că hotărârile adoptate în data de 28.03.2014, sunt lovite de nulitate întrucât nu reprezintă o situație reală financiară a composesoratului, membrii nefiind convocați în mod legal, necunoscând data desfășurării ședinței, fiind astfel în imposibilitate de a-și apăra interesele. Ședința nu a avut o ordine de zi clar stabilită comunicată dinainte membrilor composesori, iar la ședință nu s-a discutat ceea ce era menționat pe ordinea de zi, astfel că au exprimat un vot negativ împotriva hotărârii Adunării Generale din data de 28.03.2014.

În drept, cererea a fost întemeiată pe dispozițiile art. 23 din OG nr. 26/2000.

Cererea a fost legal timbrată cu suma de 100 lei, conform art. 8 alin. 1 lit. b din OUG nr. 80/2013( fl. 5, 90).

În dovedirea cererii, reclamanții au solicitat proba cu înscrisuri și proba testimonială cu C. L. și C. I..

La data de 19.06.2014, pârâta a depus întâmpinare( fl. 10), în cuprinsul căreia a invocat excepția insuficientei timbrări a cererii de chemare în judecată, iar pe fondul cauzei a solicitat respingerea cererii, ca neîntemeiată. A arătat că în conformitate cu dispozițiile Statutului Composesoratului, la data de 01.03.2014, prin procesul verbal de ședință al Consiliului de Administrație, s-a stabilit convocarea Adunării Generale a membrilor composesori pentru data de 21.03.2014 ora 17.00 la Căminul Cultural Budila, având pe ordinea de zi prezentarea bilanțului pentru anul 2013, problema retrocedării pășunilor către composesorat și diverse, că potrivit procesului verbal nr. 2/01.03.2014 al Consiliului de Administrație, convocarea membrilor Adunării Generale s-a hotărât a se face prin afișare pentru cei care locuiesc în raza comunei Budila, iar prin telefon pentru membrii din afara comunei Budila, astfel cum prevede art. 11 alin. 2 din Statutul Composesoratului. Astfel, Adunarea Generală a fost legal convocată, și pentru că nu s-a întrunit cvorumul pentru a se putea lua decizii la prima convocare, Adunarea Generală a avut loc 7 zile mai târziu, în data de 28.03.2014, cu respectarea prevederilor art. 9 alin. 2 din Statut conform cărora” Adunarea Generală va avea loc de drept, fără altă convocare, în a 7-a zi de la prima convocare indiferent de numărul membrilor prezenți.” La ceastă dată, păstrându-se aceeași ordine de zi, a fost votat bilanțul contabil pe anul 2013 cu majoritatea membrilor prezenți, amenajamentul silvic al Composesoratului s-a decis să se facă de către .. la prețul de 40 lei/ha- cu unanimitate de voturi, iar prețul de vânzare a lemnului de lucru către membrii composesori s-a hotărât să fie redus cu cca 20-30 lei/mc, condiționat de prezentarea actelor doveditoare pentru edificarea construcțiilor, cu unanimitate de voturi. Așa cum rezultă din procesul verbal nr. 1/21.03.2014 al Adunării Generale a membrilor composesori, bilanțul contabil pentru anul 2013, a fost prezentat celor prezenți de către președintele composesoratului, bugetul de venituri și cheltuieli pentru anul 2014 a fost prezentat în ședința Adunării Generale din data de 25.10.2013, dată la care toți membrii prezenți au fost de acord cu acesta, situația contractelor și a avizelor de punere în valoare privind masa lemnoasă pentru anul fiscal 2013, nu a fost subiect pe ordinea de zi a ședinței, iar bilanțul contabil aferent anului 2013, a fost întocmit cu respectarea legii de către un expert contabil, fiind verificat de comisia de cenzori și ulterior depus la Direcția de Finanțe Publice. A precizat că ordinea de zi a ședinței a fost clar stabilită, reclamanții luând cunoștință de aceasta chiar în data de 21.03.2014 când au fost prezenți la ședința în care s-a prezentat bilanțul contabil pe anul 2013, iar apoi s-a dispus amânarea ședinței pentru lipsa cvorumului, iar votul negativ exprimat de reclamanți a fost consemnat în cuprinsul procesului verbal.

În drept, au fost invocate dispozițiile art. 205 C.pr.civ.

În conformitate cu dispozițiile art. 411 C.pr.civ., pârâtul a solicitat judecarea cauzei în lipsă.

În apărare, pârâta a solicitat admiterea probei cu înscrisuri, proba cu interogatoriul reclamanților și proba testimonială cu K. A. Jozsef.

A atașat în copie vizată spre conformitate înscrisuri ( fl. 14-60, 96-122).

La data de 14.07.2014, reclamanții au depus răspuns la întâmpinare (fl. 70), în cuprinsul căruia au reiterat cele afirmate în cererea introductivă. Au mai afirmat că un vot valabil exprimat nu poate să aibă loc decât într-o ședință legal constituită prin întrunirea cvorumului legal și statutar în urma convocării membrilor composesori conform prevederilor statutului.

Sub aspect probatoriu, instanța a încuviințat pentru ambele părți proba cu înscrisuri, proba cu interogatori și proba testimonială cu C. L. pentru reclamanți, respectiv cu Keresztez A. Joszef pentru pârâtă.

La termenul de judecată din data de 10.11.2014, a fost depus răspunsul scris al pârâtei la interogatoriu( fl. 94).

Răspunsurile reclamanților acesteia la interogatoriu au consemnate la filele 123- 131 dosar, iar depozițiile martorilor la filele 135, 136 dosar.

Analizând întreg materialul probatoriu administrat în cauză, instanța reține următoarele:

În fapt, în data de 01.03.2014, în temeiul art. 8 alin. 3 din Statutul Composesoratului „Pădurea Composesorală Budila”, Consiliul de Administrație al composesoratului a decis organizarea Adunării generale a membrilor composesori, stabilindu-se următoarea ordine de zi: prezentarea bilanțului contabil pe anul financiar 2013, problema privind retrocedarea pășunilor către composesorat, diverse. Data Adunării a fost stabilită pentru 21.03.2014. În acest scop au fost puse afișe în mai multe puncte ale comunei, fiind convocați în acest fel membrii composesori la Adunarea Generală, astfel cum rezultă din procesul verbal încheiat în data de 03.03.2014 (fila nr.26 din dosar).

În data de 21.03.2014, stabilită pentru desfășurarea Adunării Generale, s-a constatat însă neîntrunirea cvorumului statutar necesar pentru a se putea adopta hotărâri. Astfel că, președintele Adunării generale a dispus amânarea ședinței pentru data de 28.03.2014.

La această dată a avut loc ședința Adunării Generale, adoptându-se hotărâri cu privire la aprobarea bilanțului contabil pentru anul 2013, cu privire la amenajamentul silvic al Composesoratului, cu privire la prețul de vânzare a lemnului către membrii composesori, aceste hotărâri fiind consemnate în procesul verbal încheiat în data de 28.03.2014.

Împotriva acestui proces verbal și-au exercitat dreptul la acțiune reclamanții din prezenta cauză, solicitând anularea acestui act și a tuturor hotărârilor adoptate de pârâtă în data de 28.03.2014.

Exercitarea acestui drept a fost întemeiată pe dispozițiile art. 23 alin. 2 din OG nr.26/2000 cu privire la asociații și fundații conform cărora “Hotărârile adunării generale, contrare legii, actului constitutiv sau dispozițiilor cuprinse în statut, pot fi atacate în justiție de către oricare dintre membrii asociați care nu au luat parte la adunarea generală sau care au votat împotrivă și au cerut să se insereze aceasta în procesul-verbal de ședință, în termen de 15 zile de la data când au luat cunoștință despre hotărâre sau de la data când a avut loc ședința, după caz”.

În speță, prin cererea formulată reclamanții au solicitat anularea procesului verbal din data de 28.03.2014 și a tuturor hotărârilor adoptate de pârâtă la acea dată, motivând între altele nelegalitatea convocării membrilor composesori la ședința Adunării generale.

Față de motivul invocat de reclamanți, în raport de întreg probatoriul administrat în cauză, instanța constată întemeiată cererea acestora, urmând a o admite în parte, pentru următoarele considerente:

Instanța reține că Adunarea generală din 28.03.2014 a fost convocată în temeiul art.9 alin.(2) Statutul Composesoratului, având în vedere că la prima convocare din 21.03.2014 nu a fost întrunit cvorumul legal necesar adoptării hotărârilor. Potrivit art.9 alin.(1) din acest statut, “Adunarea Generală este întrunită legal în cazul în care membrii prezenți reprezintă majoritatea drepturilor composesorale”, iar în alin.(2) al aceluiași articol se stipulează că “Dacă la prima convocare nu se realizează condiția din alineatul precedent, Adunarea Generală va avea loc de drept fără altă convocare în a 7 – a zi de la prima convocare indiferent de numărul membrilor prezenți”.

Examinarea legalității convocării acestei Adunări, prin prisma criticilor formulate de reclamanți, presupune obligatoriu și o verificare a legalității convocării Adunării generale din data de 21.03l.2014, ținând cont că, cea de-a doua ședință a avut loc tocmai ca urmare a neîntruniri cvorumului legal în cadrul primei ședințe. În acest sens instanța apreciază că aplicarea dispozițiilor art.9 alin.2 mai sus reprodus nu trebuie să conducă la acoperirea eventualelor vicii de convocare ale primei Adunări generale.

Astfel, instanța reține că, convocarea celei de-a doua Adunări generale a avut loc ca urmare a neîntrunirii cvorumului necesar legalei constituiri a primei Adunări. Or, se constată că neîntrunirea cvorumului în cadrul primei Adunări a avut drept cauză nerespectarea condițiilor prevăzute în Statutul Composesoratului pentru organizarea Adunării generale.

Astfel, conform art.11 alin.(1)” Convocările la adunările Generale se vor face de către președinte prin grija secretarului composesoratului prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire, expediat fiecărui membru composesor cu 15 zile înainte de data ședinței. În cuprinsul convocării se vor preciza data, ora și locul la care va avea loc Adunarea generală, proiectul ordinii de zi a acestuia, iar în cazul adunărilor generale extraordinare motivația acesteia de către cei care au inițiat-o.

(2) De la prevederile alin.(1) fac excepție membrii composesori cu domiciliul în localitatea unde composesoratul își are sediul, care pot fi convocați și printr-o metodă utilizată în mod tradițional la nivel local”.

Rezultă din textul citat că regula aplicabilă modului de convocare a membrilor este prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire. Or, din actele dosarului și din susținerile pârâtei, convocarea membrilor composesori a fost efectuată prin afișare și telefonic.

Aceste modalități de convocare ar putea fi încadrate la ceea ce Statutul composesoratului denumește la alin.2 al art.11 “metoda utilizată în mod tradițional”, însă aceasta are caracter de excepție aplicabilă exclusiv membrilor composesori cu domiciliul în localitatea unde composesoratul își are sediul.

Ca atare, convocarea telefonică a membrilor composesori cu domiciliul în afara localității unde composesoratul își are sediul nu constituie probă pentru dovada unei legale convocări, urmând a fi înlăturată de instanță. În plus pârâta nu a dovedit, folosind această metodă de convocare, îndeplinirea celorlalte condiții prevăzute cu caracter imperative de art.11 din Statut pentru o legală convocare, sub aspectul respectării termenului de 15 zile dintre data convocării și data ședinței și al respectării conținutului convocatorului (data și ora și locul unde urma să aibă loc Adunarea generala și proiectul ordinii de zi).

Luând în considerare faptul că exercitarea dreptului de a participa la adunările generale reprezintă un aspect legat de dreptul la informare al membrilor composesori, instanța apreciază că nerespectarea modurilor de convocare și a procedurii de convocare a adunării generale are drept corolar nulitatea hotărârilor adoptate în acest fel.

Respectarea cerințelor de ordin procedural privind convocarea adunării generale este destinată să asigure informarea prealabilă într-un termen rezonabil a membrilor composesori despre ținerea adunării.

Instanța apreciază că o hotărâre a adunării generale luate cu nelagala convocare este nulă absolute pentru lipsa totală a consimțământului membrilor care nu au fost prezenți în cadrul adunării datorită chiar neîndeplinirii procedurii convocării; nerespectarea dispozițiilor privind legala convocare a membrilor determină nelegalitatea ședinței Adunării generale, hotărârea luată în aceste condiții fiind nulă.

În speță, atâta vreme cât pârâta nu a făcut dovada unei legale convocări a membrilor composesori în conformitate cu prevederile art.11 din Statutul Composesoratului pentru Adunarea generală din 21.03.2014 instanța apreciază ca fiind nelegală ședința acestei adunări, conform unui principiu de drept fundamental – quod nullul est, nullum produccit effectum -, un act nul nu poate produce nici un efect, astfel încât nulitatea unui act atrage și nulitatea actelor subsecvente. Pe cale de consecință, instanța constată nelegalitatea constituirii celei de-a doua Adunări generale din data de 28.03.2014, astfel că hotărârile adoptate în această ședință, consemnate în procesul verbal încheiat cu data de 28.03.2014, sunt nule.

Pentru toate aceste considerente, instanța urmează să admită cererea reclamanților de anulare a procesului cerbal încheiat în data de 28.03.2014.

Însă, în ce privește cererea de anulare a tuturor hotărârilor adoptate de pârâtă în aceeași dată, instanța urmează a o respinge ca neîntemeiată, având în vedere că nu a fost făcută dovada altor hotărâri adoptate de pârâtă în data de 28.03.2014, în afara celor consemnate în procesul verbal încheiat cu acea dată.

Instanța, va obligă pe pârât, ca parte căzută în pretenții, la plata către reclamanți a sumei de 100 lei cu titlu de cheltuieli de judecată, respectiv taxa judiciară de timbru.

Față de soluția pronunțată pe fondul cauzei, instanța va respinge petitul formulat de pârât privind obligarea reclamanților la plata cheltuielilor de judecată, ca neîntemeiat.

PENTRU ACESTE MOTIVE

ÎN NUMELE LEGII

HOTĂRĂȘTE

Admite în parte cererea formulată de către reclamanții N. N., cu dom. în localit. Budila, ., jud. B., F. I. S., cu dom. în localit. Budila, ., jud. B., L. M., cu dom. în localit. Budila, ., jud. B., B. C. D., cu dom. în mun. B., ., ., ., în contradictoriu cu pârâtul C.” PĂDUREA COMPOSESORALĂ BUDILA”, cu sediul în com. Budila, ., jud. B., prin Președinte D. Jakab.

Anulează procesul verbal al Adunării Generale din data de 28.03.2014 a Composesoratului Pădurea Composesorală Budila.

Obligă pe pârât la plata către reclamanți a sumei de 100 lei cu titlu de cheltuieli de judecată, respectiv taxa judiciară de timbru.

Respinge petitul formulat de pârât privind obligarea reclamanților la plata cheltuielilor de judecată, ca neîntemeiat.

Cu drept de apel în termen de 30 zile de la comunicare, care se depune la Judecătoria B..

Pronunțată în ședință publică azi, 19.12.2014.

PREȘEDINTE GREFIER

I. R. D. A. I.

Red./Dact. IRD

15.04.2015, 7 ex.

Vezi și alte spețe de la aceeași instanță

Comentarii despre Anulare act. Sentința nr. 19/2014. Judecătoria BRAŞOV