Modificare act constitutiv persoană juridică. Decizia nr. 8/2014. Tribunalul NEAMŢ
| Comentarii |
|
Decizia nr. 8/2014 pronunțată de Tribunalul NEAMŢ la data de 04-06-2014 în dosarul nr. 8/CC/AC
Dosar nr._
ROMÂNIA
T. N.
SECȚIA I CIVILĂ
Ședința din Camera de Consiliu din 04.06.2014
DECIZIA CIVILĂ NR. 8/CC/AC
Instanța constituită din:
PREȘEDINTE | - U. A.-M. | - judecător |
- C. M. | - judecător | |
- P. I. | - grefier |
Cu participarea reprezentantului Parchetului de pe lângă T. N., procuror Cucoradă E.
Pe rol se află soluționarea apelului declarat de către apelantul-petent G. de Acțiune L. N. R., cu sediul în orașul R., .. 143A, . împotriva încheierii de ședință pronunțată la data de 25.04.2014 de către Judecătoria Piatra N..
Prezența părților și dezbaterile au fost consemnate în încheierea de ședință pronunțată la data de 03.06.2014 dată la care la care având nevoie de timp pentru a delibera a fost amânată pronunțarea sentinței pentru astăzi când,
T.
Prin încheierea din 25.04.2014 dată în Camera de Consiliu de Judecătoria P. N. s-a respins cererea petentului G. de Acțiune L. „N. R.” având ca obiect modificare act constitutiv și statut.
Pentru a pronunța încheierea prima instanță a reținut următoarea situație de fapt:
Petenta G. de Acțiune L. „N. R.” a solicitat înscrierea modificărilor aduse Actului Constitutiv și Statutului Asociației astfel cum acestea au fost hotărâte în cadrul Adunării Generale din data de 10.03.2014.
În dovedirea cererii, s-au depus la dosarul cauzei: procesul-verbal din data de 10.03.2014, anexa procesului-verbal, Hotărârea nr. 1/10.03.2014 a Adunării Generale a Asociației G. de Acțiune L. „N. R.” din data de 10.03.2014 cu dată certificată de avocat, certificatul de înscriere a persoanei juridice din data de 31.08.2011, contractul de închiriere spațiu nr. 26/06.01.2014, certificatul de deces S. I., acte de identitate membru, act constitutiv și statut asociație.
La data de 10.04.2014, la solicitarea instanței, petenta a depus în copie încheierea de înființare a asociației, contractul de vânzare-cumpărare autentificat sub nr. 67/09.01.1997, actul constitutiv de la data acordării personalității juridice precum și cel modificat.
Prin adresa comunicată petentei la data de 14.04.2014 instanța i-a solicitat să depună dovada dreptului locatorului asupra imobilului ce face obiectul contractului de închiriere nr. 26/06.01.2014 precum și dovada legalei convocări a tuturor membrilor asociației în conformitate cu statutul, pentru Adunarea Generală din data de 10.03.2014. Ca urmare, la data de 16.04.2014, petenta a depus contractul de comodat nr. 21 din 01.02.2013 precum și borderoul cu partenerii asociației convocați pentru Adunarea Generală.
Analizând actele și lucrările dosarului, instanța a reținut că prin încheierea din data de 12.08.2011 pronunțată în dosarul nr._ a Judecătoriei Piatra N. a fost înregistrată în Registrul special al Judecătoriei Piatra N. Asociația G. de Acțiune L. „N. R.”, având sediul în orașul R., .. 143A, ..
Conform Statutului și Actului Constitutiv asociația a fost înființată de un număr de 56 de membri fondatori. Potrivit statutului unul din organele de conducere este Adunarea Generală care are inclusiv atribuții legate de modificarea actului constitutiv și a statutului (art. 37 Statut – fila 92 ds.). Potrivit însă art. 40 din Statut, convocarea Adunării Generale se face în scris cu cel puțin zece zile calendaristice înainte de data convocării și va trebui să cuprindă locul și data convocării precum și ordinea de zi. Conform tabelului anexă Procesului-verbal al Adunării Generale a asociației din data de 10.03.2014 la adunare nu au fost prezenți toți membrii, ci un număr de 37 de membri. Tocmai pentru acest considerent i s-a pus în vedere reprezentantului petentei obligația de a depune la dosar dovezi cu privire la convocarea membrilor asociației. Instanța a reținut că borderoul depus de către reprezentantul petentei nu satisface cerințele statutului asociației întrucât nu face dovada îndeplinirii condițiilor art. 40 din Statut. Cu atât mai mult cu cât modificările aduse Statutului sunt unele esențiale privind componența organelor de conducere, sediul asociației sau valoarea cotizației anuale a membrilor asociației.
Împotriva încheierii a declarat apel petenta Asociația G. de Acțiune locală „N. R.” criticând-o ca netemeinică și nelegală pentru următoarele motive:
Instanța de fond a reținut faptul că nu s-ar fi respectat prevederile art. 40 din statutul asociației, în ceea ce privește convocarea adunării generale cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte și nu s-a respectat cvorumul reprezentat de prezența a două treimi din numărul total de asociați.
Față de primul aspect reținut de instanță, petenta a învederat faptul că în data de 27.02.2014 s-a făcut convocarea membrilor Adunării Generale, pentru data de 10.03.2014, conform borderoului depus la instanță în data de 16.04.2014. totodată au menționat faptul că dispozițiile art. 40 alin. 1 din statut prevăd: „convocarea Adunării generale se face în scris cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de data convocării”, de unde reiese faptul că cele 10 zile calendaristice se calculează de la data borderoului în care se consemnează data primirii de către Poșta Română a corespondenței și nu de la returnarea confirmării de primire. De altfel, convocarea membrilor este corect și legal îndeplinită și fără expedierea corespondenței prin scrisoare recomandată confirmată de primire.
Așa cum rezultă din actele depuse la dosar, convocarea pentru Adunarea generală de la 10,.03.2014 s-a făcut în data de 27.02.2014, cu 12 zile înainte. Pentru acest motiv consideră că instanța a reținut în mod greșit faptul că nu s-ar fi respectat termenul prevăzut de art. 40 alin. 1 din Statut. Mai mult decât atât, în cazul în care ar fi existat dubii cu privire la respectarea celor 10 zile de la convocare, instanța avea posibilitatea de a acorda un termen pentru ca asociația să poată depune adresa de convocare a Adunării Generale.
În ceea ce privește cel de-al doilea motiv reținut, privind nerespectarea cvorumului prevăzut de art. 40 alin. 2 din Statut, solicită să se constate că prima instanță în mod greșit a reținut faptul că au fost convocați doar 37 de membri din totalul de 56, atât timp cât din procesul verbal de ședință existent la dosar se menționează că au participat și au semnat 39 de membri. Astfel, numărul de 39 de membri prezenți din 56 reprezintă în fapt aproximativ 70% din total, procent ce depășește cvorumul necesar de 2/3 (67%) din Statut.
În dovedire, a depus la dosar: convocatorul adunării generale pentru data de 10.03.2014 cuprinzând ordinea de zi; borderoul cu partenerii G.A.L. cărora le-au fost trimise convocări pentru adunarea generală; anexă la procesul verbal al adunării generale, proces verbal încheiat la 10.03.2014 în ședința adunării generale.
La solicitarea tribunalului, apelanta a depus la dosar: hotărârea Consiliului director din 29.03.2013; tabel nominal cu participanții la ședința consiliului director din 29.03.2013; declarații olografe pe propria răspundere a membrilor asociației sau reprezentanților legali ai acestora; adresa nr. 7849/2014 emisă de BRD - G. P. N.; adeverința nr. 46/02.06.2014 emisă de .; adeverința nr. 32/02.06.2014 emisă de .; adeverința nr. 39/02.06.2014 emisă de . SRL; procesul verbal încheiat la 29.03.2013 cu ocazia ședinței Consiliului Director; procura autentificată sub nr. 440/01.09.2011; notificarea nr. 20/24.04.2013 emisă de Ministerul Agriculturii și Dezvoltării Rurale – Agenția de plăți pentru dezvoltare rurală și pescuit N..
Examinând apelul tribunalul reține, în fapt, următoarele:
Prima instanță în mod corect a respins cererea petentei în condițiile în care aceasta nu a depus la dosar toate înscrisurile care dovedeau că modificările actului constitutiv și statutului asociației au fost adoptate în condiții statutare.
În apel, petenta a depus o . înscrisuri care fac dovada legalei convocări și desfășurări a ședinței adunării generale din data de 10.03.2014.
Astfel, prin cererea formulată s-a solicitat instanței a se dispune înscrierea în Registrul asociațiilor și fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei P. N. a modificărilor aduse actului constitutiv și statutului Asociației G.A.L. „N. R.” cu sediul în orașul R., .. 143A, ., potrivit Hotărârii nr. 1/10.03.2014 adoptată în ședința Adunării Generale a asociației din data de 10.03.2014.
Potrivit dispozițiilor art. 36 din Statutul asociației, modificarea statutului și actului constitutiv sunt atributul Adunării Generale. La art. 40 s-a prevăzut că adunarea generală se convoacă în scris, cu cel puțin 10 zile calendaristice înainte de data convocării și trebuie să cuprindă locul și data convocării precum și ordinea de zi, adunarea generală fiind legal constituită dacă la ea participă două treimi din numărul total de membri ai asociației cu drept de vot.
În cuprinsul procesului verbal al ședinței Adunării Generale a G.A.L. „N. R.” din data de 10.03.2014, se menționează că au participat un nr. de 39 de membri și că ședința s-a desfășurat în condiții statutare, fiind aprobate o . modificări aduse statutului printre care figurează și schimbarea sediului, structura și componența consiliului director, modificări ce au fost transpuse în cuprinsul Hotărârii nr. 1/10.03._ a Adunării Generale (a cărui dată certă a fost certificată prin încheierea nr. 4 din 11.03.2014 de avocat L. Hurgheș).
Verificând respectarea dispozițiilor statutare privind convocarea ședinței adunării generale din 10.03.2014, tribunalul constată că, potrivit actului constitutiv al Asociației G.A.L. „N. R.”, asociația numără 53 de membri. Din anexa tabel la procesul verbal al Adunării Generale (încheiat de numita N. A. C., potrivit declarației pe propria răspundere din 29.05.2014) rezultă că la ședința din 10.03.2014 au participat un număr de 39 de persoane „din 56 membri”. Însă verificând numele persoanelor înscrise în acea anexă cu numele membrilor sau reprezentanților legali ai membrilor fondatori (persoane juridice) așa cum apar menționați în cuprinsul actului constitutiv, tribunalul constată că din cele 39 persoane, doar 36 au calitatea de membri ai asociației, cei înscriși la pozițiile 54, 55 și 56 din anexă (ca participanți la ședință) neavând această calitate.
Întrucât pentru o parte din semnatarii anexei (menționați la pozițiile 27, 29, 30 și 39) nu exista corespondent între numele persoanei ce figura menționat în actul constitutiv ca având calitate de reprezentant legal al membrului asociat (persoană juridică) și cel al persoanei ce a semnat și a fost prezent la ședința adunării generale, la solicitarea tribunalului, apelanta a depus la dosar adresele: nr. 7849/2014 emisă de BRD – G. P. N., nr. 46/02.06.2014 emisă de . Zănești; nr. 32/02.06.2014 emisă de . Zănești și nr. 39/02.06.2014 emisă de . SRL Zănești prin care se confirmă că cei menționați în anexă (tabel) respectiv, numiții M. D. A., I. E., C. V. și Toc E. (ce apar la pozițiile 27, 29, 30 și 39 din anexă) au fost împuterniciți să-i reprezinte la ședința adunării generale din 10.03.2014.
De asemenea, pentru a se verifica și dacă au fost legal convocați toți membrii asociației, față de împrejurarea că borderoul de expediere a convocării scrise nu făcea și dovada primirii acesteia de către destinatari și nici a conținutului convocatorului, la solicitarea tribunalului, petenta a depus o copie a convocatorului din care rezultă că acesta cuprindea, așa cum prevăd dispozițiile statutare, atât ordinea de zi cât și data, ora și locul desfășurării ședinței adunării generale.
De asemenea, pentru membrii care au lipsit la ședința adunării generale (în număr de 17) petenta a depus 16 declarații pe proprie răspundere a membrilor sau a reprezentanților legali ai membrilor (persoane juridice) care confirmă împrejurarea că au primit convocarea scrisă pentru a participa la ședința adunării generale din 10.03.2014, însă nu s-au prezentat din diverse motive.
În aceste condiții, cum o parte din membrii asociației au fost prezenți la ședință, iar cei care au lipsit (cu o singură excepție respectiv, reprezentantul Asociației Prietenie Tazlău – poziția 46 din anexă) au confirmat că au fost legal convocați, rezultă că petenta a respectat dispozițiile statutare legate de convocarea ședinței adunării generale.
În ce privește cvorumul necesar desfășurării ședinței și adoptării hotărârilor, tribunalul constată că din cuprinsul actului constitutiv rezultă că asociația are un număr de 53 de membri și nu 56 cum a reținut prima instanță și cum apar și pe anexa (tabelul) cu membrii prezenți la ședința adunării generale.
Așa cum s-a reținut mai sus, deși pe acea anexă (tabel) apar menționați (la pozițiile 54, 55 și 56) „G. de lucru al tinerelor femei”, „G. de lucru de etnie Rromă” și „G. de lucru al tinerilor sportivi” (a căror reprezentanți au fost prezenți la ședință) aceștia nu au calitatea de membri și nu pot fi avuți în vedere la calculul cvorumului.
În legătură cu cele trei grupuri de lucru, prin adresa nr. 394/03.06.2014, petenta arată că aceștia sunt doar afiliati G.A.L. și nu au calitatea de membri și că aceste grupuri au fost constituite în anul 2010, în baza prevederilor OG nr. 26/2000, ca grupuri de lucru fără personalitate juridică.
Astfel, față de dispozițiile art. 40 (2) din statut potrivit cărora „Adunarea Generală este legal constituită dacă la ea participă două treimi din numărul total de membri ai asociației cu drept de vot, la prima convocare” cum, prin raportare la cei 53 de membri cu drept de vot, ședința adunării generale era legal constituită în prezența a 36 membri, exact câți au fost prezenți și în ședința din 10.03.2014, tribunalul constată că petenta a făcut dovada adoptării hotărârii de modificare a statutului și actelor constitutive cu respectarea dispozițiilor statutare.
De asemenea, față de împrejurarea că, potrivit art. 45 lit. i din statut schimbarea sediului asociației se hotărăște de consiliul director, la solicitarea instanței, petenta a depus la dosar și hotărârea Consiliului director a G.A.L. „N. R.” adoptată în ședința din 29.03.2013 prin care s-a aprobat modificarea adresei sediului administrativ de la adresa „oraș R., .. 143A, jud. N.” la adresa „loc. Zănești, com. Zănești, ., jud. N.”.
Față de cele reținute mai sus, cum în apel s-au suplinit lipsurile constatate de prima instanță, iar în cauză sunt întrunite cerințele prevăzute de dispozițiile art. 33 din OG nr. 26/2000 cu privire la asociații și fundații, tribunalul, în conformitate cu dispozițiile art. 480 Cod procedură civilă, urmează a admite apelul, a schimba în totalitate încheierea apelată și a admite cererea petentei.
PENTRU ACESTE MOTIVE
ÎN NUMELE LEGII
DECIDE
Admite apelul declarat de petenta Asociația G. de Acțiune L. „N. R.” cu sediul procedural ales la C.. Av. Hurgheș L., din mun. P. N., .. 26, jud. N. împotriva încheierii civile din 25.04.2014 pronunțată de Judecătoria Piatra N. în camera de consiliu, în dosarul nr._ .
Schimbă în totalitate încheierea apelată, în sensul următor:
Admite cererea având ca obiect înscriere modificare statut.
Dispune înscrierea modificării statutului petentei conform Hotărârii nr.1 din 10.03.2014 a Adunării Generale, în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei Piatra N..
Definitivă.
Pronunțată în ședință publică, azi 04.06.2014.
PREȘEDINTE, JUDECĂTOR, GREFIER,
U. A. M. C. M. P. I.
Red: C. M. – 11.06.2014
Tehn. I.P. – 16.06.2014
Fond C. V. V.
Ex. 2
| ← Rectificare carte funciară. Decizia nr. 185/2014. Tribunalul... | Fond funciar. Decizia nr. 211/2014. Tribunalul NEAMŢ → |
|---|
