Anexa 10 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de note telefonice, la nivelul Direcției Generale a Vămilor.

Art. 2. - (1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de note telefonice se aplică tuturor notelor telefonice transmise/primite în cadrul Direcției Generale a Vămilor.

(2) În Registrul de note telefonice se înregistrează, în ordine cronologică, toate notele telefonice comunicate de Direcția Generală a Vămilor - aparat central, precum și de direcțiile regionale vamale către birourile vamale din subordine.

Art. 3. - Modelul Registrului de note telefonice este prezentat în cap. II.

Art. 4. - (1) Direcția Generală a Vămilor - aparat central, direcțiile regionale vamale și birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de note telefonice.

(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de note telefonice diferite.

(3) Registrul de note telefonice se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul de note telefonice se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere).“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

CAPITOLUL II

Model al Registrului de note telefonice

Registru de note telefonice

Nota telefonică nr. .......... din data de ..........

Subsemnatul, .........., având funcția de .......... din cadrul .......... astăzi, .........., am procedat la transmiterea/primirea notei telefonice cu următorul cuprins:

..........

Nota telefonică de mai sus a fost transmisă/primită la data .......... de ora .......... de la postul telefonic cu nr. .......... către postul telefonic cu nr. ..........

Măsurile prevăzute în prezenta nota telefonică vor fi duse la îndeplinire de către lucrătorii vamali conform atribuțiilor de serviciu, în baza prevederilor legale în vigoare.