Anexa 6 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a sumelor consemnate la intrarea/ieșirea de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.

Art. 2. - În Registrul de evidență a sumelor consemnate se înregistrează toate adeverințele de reținere a sumelor întocmite de către lucrătorii vamali, cu privire la sumele consemnate la intrarea/ieșirea de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, în aplicarea prevederilor art. 3 alin. (1), respectiv art. 4 alin. (2) din Regulamentul (CE) nr. 1.889/2005 al Parlamentului European și al Consiliului din 26 octombrie 2005 privind controlul numerarului la intrarea sau ieșirea din Comunitate.

Art. 3. - Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a sumelor consemnate sunt prezentate în cap. II și III.

Art. 4. - (1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a sumelor consemnate.

(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.

(3) Registrul de evidență a sumelor consemnate se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul de evidență a sumelor consemnate se numerotează înainte de a fi date în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal (punctului vamal) .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere)“. Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).

(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 6. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 7. - (1) La sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații, .........., șeful biroului vamal, și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 8. - În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a sumelor consemnate

Art. 9. - (1) La începutul anului, înainte de înregistrarea operațiunilor curente, se înscriu, pe ani, pozițiile nelichidate.

(2) Sub aceste înregistrări se înscrie recapitulația totalului sumelor nerestituite, pe ani, apoi se continuă cu înregistrarea sumelor din anul curent.

Art. 10. - (1) La coloana "Depuneri în consemnare“ se înscriu zilnic, în ordine cronologică, toate adeverințele de reținere a sumelor, astfel:

- în subcoloana "Adeverința de reținere Nr. .........., Data ..........“ se înscriu, în ordine cronologică, numărul și data la care a fost emisă adeverința de reținere;

- în subcoloana "Suma“ se înscrie suma prevăzută în adeverința de reținere;

- în cazul Registrului B, la subcoloana "Termen“ se înscrie termenul de valabilitate al consemnării.

(2) a) Zilnic, după înregistrarea adeverințelor de reținere se trage linie și se adună sumele înscrise în subcoloana "Suma“, obținându-se astfel "Totalul reținerilor zilnice“.

b) Sub totalul reținerilor zilnice se înscrie "Totalul precedent al reținerilor“. La prima închidere după 1 ianuarie, sub "Totalul reținerilor zilnice“ se trece totalul sumelor nerestituite în anii anteriori.

c) Prin adunarea "Totalului reținerilor zilnice“ cu "Totalul precedent al reținerilor“ se determină și se înscrie "Totalul general al reținerilor“.

Art. 11. - (1) La coloana "Restituiri din consemnare“ se înscriu zilnic toate adeverințele de reținere lichidate în ziua respectivă, astfel:

- în subcoloana "Adeverința de reținere Nr. .........., Data ..........“ se înscriu numărul și data adeverinței de reținere care se lichidează;

- în subcoloana "Suma“ se înscrie suma lichidată;

- în subcoloana "Modul lichidării“ se înscrie modalitatea lichidării, "restituit“ sau, după caz, "venit la stat“.

(2) a) Zilnic, după înregistrarea adeverințelor lichidate se trage linie și se adună sumele înscrise în subcoloana "Suma“, obținându-se astfel "Totalul lichidărilor zilnice“.

b) Sub totalul lichidărilor zilnice se înscrie "Totalul precedent al lichidărilor“.

c) Prin adunarea "Totalului lichidărilor zilnice“ cu "Totalul precedent al lichidărilor“ se determină și se înscrie "Totalul general al lichidărilor“.

Art. 12. - (1) În registru se determină zilnic soldul sumelor consemnate, după cum urmează:

- din "Totalul general al reținerilor“ se scade "Totalul general al lichidărilor“, se determină și se înscrie "Totalul sumelor consemnate aflate în sold“.

(2) "Totalul sumelor consemnate aflate în sold“ trebuie să fie egal cu: sumele din extrasul de cont bancar, sumele restituite în contul altor birouri vamale și nevirate către acestea, numerarul aflat în casierie, sumele depuse la unitățile bancare și care nu apar în extrasul de cont bancar.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a sumelor consemnate

Registru de evidență a sumelor consemnate

REGISTRUL A

REGISTRUL B