Anexa 11 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar efectuat de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.

Art. 2. - (1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar se aplică tuturor operațiunilor de control vamal corporal sumar efectuate de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România.

(2) În Registrul de evidență a controlului corporal sumar se înregistrează toate operațiunile de control vamal corporal sumar efectuate de către lucrătorii vamali asupra persoanelor la intrarea/ieșirea pe/de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale stabilite în România, conform prevederilor art. 10 alin. (3) din Legea nr. 86/2006 privind Codul vamal al României, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 3. - Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a controlului corporal sumar sunt prezentate în cap. II și cap. III.

Art. 4. - (1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a controlului corporal sumar.

(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.

(3) Registrul de evidență a controlului corporal sumar se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul de evidență a controlului corporal sumar se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal (punctului vamal) .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere).“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).

(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 6. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 7. - (1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registre care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ........../anul ..........“, respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.

(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații, .........., șeful biroului vamal și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 8. - (1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.

(2) La coloana "Nr. crt.“ din registru se dă un număr, în ordine cronologică, pentru fiecare control corporal sumar efectuat, care constituie numărul de poziție din registru.

(3) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a controlului corporal sumar

Art. 9. - Registrul de evidență a controlului corporal sumar se completează după cum urmează:

a) la coloana "Nr. crt.“ se dă număr, în ordine cronologică, pentru fiecare control corporal sumar efectuat;

b) la coloana "Data“ se înscrie data la care a fost efectuat controlul corporal sumar în formatul ziua/luna/anul/ora;

c) la coloana "Date identificare persoană controlată“ se înscriu următoarele date:

- numele și prenumele persoanei controlate;

- naționalitatea persoanei controlate;

- seria și numărul actului de identitate prezentat la trecerea frontierei de stat de către persoana controlată;

- domiciliul declarat al persoanei controlate“;

d) la coloana "Suspiciuni“ se înscriu indiciile temeinice de frauda/informațiile care au stat la baza efectuării controlului corporal;

e) la coloana "Rezultatele controlului“ se înscriu elementele care au rezultat în urma controlului corporal efectuat;

f) la coloana "Lucrător vamal“ se înscriu:

- numele, prenumele și funcția lucrătorului vamal care a efectuat controlul corporal;

- semnătura lucrătorului vamal care a efectuat controlul corporal;

g) la coloana "Șef birou vamal“, prin semnătură, șeful biroului vamal ia la cunoștință despre rezultatele controlului corporal efectuat.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a controlului corporal sumar

Registru de evidență a controlului corporal sumar