Anexa 3 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de utilizare și completare a registrului de evidență a mărfurilor la intrare și a registrului de evidență a mărfurilor la ieșire de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.

Art. 2. - (1) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare se utilizează pentru înscrierea tuturor mărfurilor cu statut vamal necomunitar destinate a fi prezentate la un birou vamal din România.

(2) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare este ținut de birourile vamale de intrare și de import, așa cum acestea sunt definite la pct. 4a și 4b ale art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului din 12 octombrie 1992 de instituire a Codului Vamal Comunitar.

(3) Birourile vamale de la alin. (2) înregistrează în registrul de evidență mărfurile intrate în țară din afara Uniunii Europene, în ordinea sosirii, pe baza documentelor vamale, dacă acestea există, sau a documentelor de transport ori comerciale și rețin copii ale documentelor prezentate.

(4) Pentru a se asigura că mărfurile luate în evidență au primit o destinație vamală admisă, șeful biroului vamal sau un lucrător vamal desemnat prin ordin de serviciu verifică trimestrial concordanța datelor înscrise în registrul de evidență a mărfurilor la intrare cu cele din sistemele informatice de declarare RCDPS și NCTS-RO, din alte registre de evidență și, după caz, din documentele din arhivă.

Art. 3. - (1) Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se utilizează pentru înscrierea tuturor mărfurilor care ies de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene, prin birourile vamale din România.

(2) Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire este ținut de birourile vamale de ieșire, așa cum acestea sunt definite la pct. 4d al art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.

(3) Birourile vamale de ieșire înregistrează în registrul de evidență mărfurile prezentate pentru ieșire, pe baza declarației vamale de export, declarației vamale de tranzit, declarației sumare de ieșire, documentului T2L sau a oricărui altui document însoțitor și rețin copii ale documentelor prezentate.

(4) În cazul operațiunilor de export, în care mărfurile sunt preluate în cadrul unui contract de transport unic, care asigură ieșirea acestora de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene în sensul art. 793 alin. (2) lit. b din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, biroul vamal de export are obligația înregistrării acestora în registrul de evidență a mărfurilor de ieșire.

(5) Pentru a se asigura că mărfurile luate în evidență au ieșit de pe teritoriul Uniunii Europene, șeful biroului vamal sau un lucrător vamal desemnat prin ordin de serviciu verifică trimestrial concordanța datelor înscrise în registrul de evidență a mărfurilor la ieșire cu cele din sistemele informatice de declarare RCDPS și NCTS-RO, din alte registre de evidență și, după caz, din documentele din arhivă.

Art. 4. - (1) În registrul de evidență a mărfurilor la intrare și în registrul de evidență a mărfurilor ia ieșire se înregistrează toate mărfurile introduse sau scoase din teritoriul vamal al Uniunii Europene de orice persoană, așa cum aceasta este definită la pct. 1 al art. 4 din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.

(2) Următoarele categorii de mărfuri fac excepție de la alin. (1):

a) energia electrică și mărfurile transportate prin conducte;

b) mărfuri declarate prin altă acțiune, prevăzute la art. 230-232 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei;

c) mărfurile care intră într-o zonă liberă, conform art. 170 alin. (1) din Regulamentul (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului.

Art. 5. - (1) Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a mărfurilor la intrare sunt prevăzute în cap. II și III.

(2) Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a mărfurilor la ieșire sunt prevăzute în cap. IV și V.

Art. 6. - (1) În funcție de modul de organizare a biroului vamal și de aria de competență teritorială, șeful biroului vamal poate aproba instituirea de registre separate.

(2) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se ține pe suport hârtie sau prin utilizarea unor tehnici de prelucrare a datelor.

Art. 7. - Înregistrarea în registrul de evidență a mărfurilor la intrare și în registrul de evidență a mărfurilor la ieșire are loc la prezentarea mijloacelor de transport încărcate cu mărfuri și a documentelor însoțitoare la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta.

Art. 8. - (1) Registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se numerotează înainte de a fi date în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere).“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător se fac mențiuni în acest sens în procesul-verbal menționat la alin. (2).

(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 9. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se pe scurt motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal sau de un lucrător vamal desemnat cu efectuarea controlului ulterior, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 10. - (1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registre care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ........../anul ..........“, respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.

(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații .........., șeful biroului vamal și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea rezentului registru, constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 11. - (1) La începutul anului, înainte de înregistrarea operațiunilor curente, se înscriu pozițiile aflate sold din anii precedenți, care vor purta un număr de ordine, sub formă de fracție, începând cu numărul 1 din anul curent, supra numărul și data poziției la care mărfurile au fost înscrise inițial.

(2) După înregistrarea pozițiilor sold se continuă cu înregistrarea operațiunilor din anul curent.

Art. 12. - (1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.

(2) La coloana "Nr. curent“ din registru se acordă număr în ordine cronologică, pentru fiecare document înregistrat, care constituie numărul de poziție din registru.

(3) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.

(4) În cazul în care documentul în baza căruia se face înregistrarea cuprinde mai multe mărfuri sau mai multe mijloace de transport, acestea se înregistrează în ordinea înscrierilor din documentul respectiv și primesc un număr de subpoziție; astfel se înregistrează numărul poziției supra numărului subpoziției. De exemplu: nr. 15/1; 15/2; 15/3.......... 15/10, 15/11 etc.

Art. 13. - Rubrica "Data“ din registrul de evidență a mărfurilor la intrare și registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se completează prin grupări de câte două cifre, reprezentând ziua și luna prezentării mijloacelor de transport, a mărfurilor și a documentelor la biroul vamal.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a mărfurilor la intrare

Registrul de evidență a mărfurilor la intrare se completează după cum urmează:

a) La coloana "Nr. crt.“ se acordă numere în ordine cronologică fiecărei înregistrări de mărfuri.

b) La coloana "Data“ se înscrie data prezentării mărfurilor la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta.

Documente de intrare

c) La coloana "Documente în baza căruia s-a făcut înregistrarea“:

- în subcoloana "felul“ se înscrie documentul, care poate fi:

- document vamal, dacă acesta există: o referință la declarația sumară de intrare, declarația vamală de tranzit, document T2L etc.;

- borderoul de transmitere a garniturii de tren în cazul mărfurilor transportate pe cale ferată;

- lista sacilor poștali sau a coletelor transportate prin mesagerie;

- manifestul încărcăturii;

- scrisoarea de trăsură internațională în cazul mărfurilor transportate pe cale rutieră;

- procesul-verbal de constatare pentru mărfurile constatate în plus față de documentele de transport;

- cerere aprobată de biroul vamal;

- în subcoloanele "Nr.“ și "Data“ se înscriu numărul și data la care a fost emis documentul;

- în subcoloana "De unde provine“ se înscriu numele și codul biroului vamal emitent sau, după caz, numele și codul țării emitentului acelui document.

d) La coloana "Nr. de identificare al mijlocului de transport sau numele navei, nr. aeronavei“ se înscrie numărul vagonului în cazul transportului în vagoane complete, nr. scrisorii de trăsură în cazul coletelor care circulă cu documente de transport separate, nr. aeronavei sau numele navei.

e) La coloana "Numele destinatarului“ se înscrie numele destinatarului mărfurilor.

f) La coloana "Colete“:

- în subcoloana "Felul“ se înscrie felul coletului (sac, ladă, balot, container etc.);

- în subcoloana "Buc.“ se înscrie numărul coletelor prevăzut în documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea;

- în subcoloana "Mărci și numere“ se înscriu mărcile și numerele înscrise de expeditor pe colete pentru identificare.

g) La coloana "Greutate“ se înscrie greutatea brută sau netă a mărfurilor, în baza datelor înscrise în documentul de transport. Atunci când mărfurile se cântăresc, se înscrie cantitatea efectiv constatată.

h) La coloana "Felul mărfurilor“ se înscrie felul mărfurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea.

Depozitare temporară

i) La coloana "Declarație sumară“:

- subcoloana "Nr. crt.“ se acordă număr în ordine cronologică fiecărei declarații sumare de depozitare temporară.

- în subcoloana "Data“ se înscrie data înregistrării declarației sumare de depozitare temporară.

În situațiile în care pentru mărfurile prezentate la biroul vamal sau, după caz, în alte locuri agreate de către acesta se întocmesc imediat formalitățile vamale prevăzute pentru acordarea unei destinații vamale, cele două subcoloane "Nr. crt.“ și "Data“ se barează cu o linie și se completează în mod corespunzător coloana "Document vamal“.

Documente de ieșire

j) La coloana "Document vamal“:

- în subcoloana "Felul documentului“ se înscrie numărul documentului vamal în baza căruia mărfurile au primit o nouă destinație vamală, respectiv declarația vamală standard, chitanța pentru cele declarate verbal eliberate cu plata drepturilor de import, cererea aprobată conținând baza legală pentru mărfurile eliberate în scutire de plata drepturilor de import etc.

- în subcoloana "Nr./data“ se înscriu numărul și data documentului vamal. În cazul în care mărfurile devin proprietatea statului, la această coloană se menționează poziția din Registrul de evidența mărfurilor devenite proprietatea statului la care mărfurile au fost înscrise.

Dacă mărfurile înscrise la o poziție din registru se declară pentru o destinație vamală, de exemplu de punere în liberă circulație, în mai multe etape ori din alte motive este necesară divizarea, la coloana de ieșire, se indică poziția din registrul la care vor fi reînscrise acestea, cu cuvintele "divizat poziția nr. .......... din ..........“. La poziția unde urmează să se facă divizarea se indică la coloana "Documente în baza cărora s-a făcut înregistrarea“ poziția de la care provin mărfurile cu cuvintele "vezi poziția nr. .......... din ..........“. Cantitățile se înscriu separat, unele sub altele, pe partide ce urmează a fi declarate și vor fi totalizate. Aceste totaluri trebuie să corespundă cu cantitatea divizată înscrisă la poziția inițială. În coloana "Documentele de ieșire“, în dreptul fiecărei partide se indică documentul vamal prin care s-a acordat o destinație vamală pentru acea partidă. Divizările se pot face ori de câte ori se consideră necesar.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a mărfurilor la intrare

Registru de evidență a mărfurilor la intrare

CAPITOLUL IV

Instrucțiuni de completare pentru

Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire

Registrul de evidență a mărfurilor la ieșire se completează după cum urmează:

a) La coloana "Nr. crt.“ se acordă numere în ordine cronologică fiecărei înregistrări de mărfuri.

b) La coloana "Data“ se înscrie data prezentării mărfurilor în biroul vamal.

Prezentate la ieșire

c) La coloana "Documente însoțitoare“:

- în subcoloana "Felul“ se înscrie documentul care poate fi:

- document vamal: declarația vamală de export, de tranzit, o referință la declarația sumară de ieșire, document T2L, contract unic de transport etc.;

- borderou de transmitere a garniturii de tren, în cazul mărfurilor transportate pe cale ferată;

- lista sacilor poștali sau a coletelor transportate prin mesagerie;

- manifestul încărcăturii;

- scrisoarea de trăsură internațională în cazul mărfurilor transportate pe cale rutieră;

- procesul-verbal de constatare pentru mărfurile constatate în plus față de documentele de transport;

- document vamal: declarația vamală de export, de tranzit, sumara de ieșire, T2L, contract unic de transport etc.;

- în subcoloanele "Nr.“ și "Data“ se înscriu numărul și data la care a fost emis documentul;

- în subcoloana "De unde provine“ se înscriu numele și codul biroului vamal emitent sau, după caz, numele și codul țării emitentului acelui document.

d) La coloana "Nr. identificare al mijlocului de transport sau numele navei, nr. aeronavei“ se înscrie numărul vagonului, în cazul transportului în vagoane complete, numărul scrisorii de trăsură, în cazul coletelor care circulă cu documente de transport separate, numărul aeronavei sau numele navei.

e) La coloana "Numele exportatorului/expeditorului“ se înscrie numele persoanei, așa cum aceasta este definită la art. 788 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei.

f) La coloana "Colete“:

- în subcoloana "Felul“ se înscrie felul coletului (sac, ladă, balot, container etc.);

- în subcoloana "Buc.“ se înscrie numărul coletelor prevăzut în documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea;

- în subcoloana "Mărci și numere“ se înscriu mărcile și numerele înscrise de expeditor pe colete pentru identificare.

g) La coloana "Greutate“ se înscrie greutatea brută sau netă a mărfurilor, în baza datelor din documentul de transport. Atunci când mărfurile se cântăresc se înscrie cantitatea efectiv constatată.

h) La coloana "Felul mărfurilor“ se înscrie denumirea mărfurilor conform descrierii din documentul în baza căruia se face înregistrarea.

Ieșire efectivă

i) La subcoloana "Mențiuni speciale“ se înscriu orice mențiuni pe care le consideră lucrătorul vamal ca fiind necesare.

j) La subcoloana "Data“ se înscrie data ieșirii efective a mărfurilor de pe teritoriul vamal al Uniunii Europene.

CAPITOLUL V

Model al Registrului de evidență a mărfurilor la ieșire

Registru de evidență a mărfurilor la ieșire