Anexa 4 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Sigiliile vamale se folosesc pentru asigurarea supravegherii vamale a bunurilor, mijloacelor de transport și locurilor de acces la spațiile în care se găsesc bunuri supuse regimului vamal, în conformitate cu art. 604 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 2. - Sigiliile vamale se aplică conform prevederilor art. 605 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și specificațiilor tehnice care însoțesc fiecare model în parte.

Art. 3. - Sigiliile vamale, înseriate la fabricare, se țin în evidență pe fișe de magazie. Distribuirea la birourile vamale se face pe bază de proces-verbal în care se menționează seria sigiliilor distribuite. Pentru evidența sigiliilor primite se utilizează registrul central al biroului vamal.

Art. 4. - În aplicarea art. 604 alin. (2) din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, pot fi acceptate de birourile vamale în locul sigiliilor vamale sigiliile aplicate de următoarele persoane juridice:

- sigiliile Căilor Ferate Române;

- sigiliile organelor poștale române;

- sigiliile altor autorități vamale;

- sigiliile administrațiilor de cale ferată străine;

- sigiliile administrațiilor poștale străine;

- sigiliile cu model special utilizate de operatorul economic autorizat de către Direcția Generală a Vămilor, în baza art. 386 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar.

Art. 5. - În situația în care se constată pierderea sigiliilor vamale, biroul vamal/operatorul economic autorizat are obligația de a informa Direcția Generală a Vămilor.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare a Registrului de evidență a sigiliilor vamale

Registrul se utilizează în aplicarea prevederilor art. 663 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare, pentru înscrierea și evidența sigiliilor primite și utilizate.

Se folosesc două registre: registrul central și registrul de utilizare.

Registrul central se folosește pentru evidența sigiliilor primite și distribuirea lor la biroul vamal.

Se completează de către gestionarul registrului, desemnat prin ordin de serviciu (sau fișa postului), astfel:

- la coloana "Primirea sau utilizarea sigiliilor“, în subcoloanele respective se înscriu data procesului-verbal de primire a sigiliilor de la magazia de materiale a Direcției Generale a Vămilor și numărul acestui proces-verbal;

- la coloana "Sigiliile primite sau utilizate“, în subcoloanele respective se înscriu numărul sigiliilor și seria acestora;

- la coloana "Sigilii constatate lipsă sau defecte“ se trec seria sigiliilor constatate lipsă sau defecte la data primirii lor de la magazia de materiale a Direcției Generale a Vămilor, precum și numărul și data procesului-verbal întocmit de biroul vamal, prin care se constată sigiliile lipsă sau defecte;

- la coloana "Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se trec numele lucrătorilor vamali care gestionează sigiliile și semnătura acestora.

După înregistrarea primirii unei partide de sigilii, se trage o linie și, pe aceeași pagină, se continuă cu înregistrările pentru distribuirea sigiliilor la biroul vamal, înscriind la coloana "Primirea sau utilizarea sigiliilor“ data distribuirii sigiliilor la biroul vamal, iar în coloana "Sigilii primite sau utilizate“, numărul sigiliilor distribuite și seria acestora.

Următoarea partidă de sigilii primite de la magazia Direcției Generale a Vămilor se va înregistra în același mod, însă pe pagină separată, astfel încât primirile de sigilii să constituie partidă separată.

Registrul de utilizare se folosește pentru primirea sigiliilor de către puncte vamale (punctele de lucru) sau ture de serviciu de la sediul biroului vamal.

- La coloana "Primirea sau utilizarea sigiliilor“ se înscriu, în subcoloanele respective, data și numărul documentului prin care se atestă primirea de la sediul biroului vamal.

- La coloana "Sigilii primite sau utilizate“ se înscriu numărul și seria sigiliilor primite de la sediul biroului vamal.

- La coloana "Sigilii constatate lipsă sau defecte“ se înscriu seriile sigiliilor constatate lipsă sau defecte, numărul și data procesului-verbal întocmit în puncte vamale sau ture de serviciu, prin care s-au constatat sigiliile lipsă sau defecte.

- La coloana "Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se înscrie numele lucrătorului care a primit sigiliile. În această rubrică lucrătorul semnează de primire a sigiliilor.

După înregistrarea primirii sigiliilor se procedează ca și în cazul registrului central, înscriindu-se:

- la coloana "Primirea sau utilizarea sigiliilor“, data utilizării sigiliului, denumirea mijlocului de transport (vagon, auto, navă) și numărul acestora, la care s-au utilizat sigiliile, numărul documentului vamal întocmit;

- la coloana "Sigiliile primite sau utilizate“ se înscriu numărul și seria sigiliilor utilizate;

- la coloana "Numele și prenumele lucrătorilor vamali care au primit sau utilizat sigiliile“ se înscrie numele lucrătorului vamal care a preluat sigiliile din punctul vamal sau tură, după care se semnează de utilizarea lor.

În cazul preluării de la sediul biroului vamal a unor partide de sigilii, se va proceda ca în cazul registrului central.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a sigiliilor vamale

Registru de evidență a sigiliilor vamale