Anexa 7 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători, la intrarea sau ieșirea din România, prin birourile vamale stabilite în România.

Art. 2. - În Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se înregistrează toate adeverințele de reținere a bunurilor reținute de la călători întocmite de către lucrătorii vamali, cu privire la înregistrarea și evidența bunurilor prevăzute în anexa nr. 1a) la Ordinul ministrului de stat, ministrul finanțelor, nr. 1.801/1995, cu modificările și completările ulterioare.

Art. 3. - Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători sunt prezentate în cap. II și III.

Art. 4. - (1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători.

(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.

(3) Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal (punctului vamal), .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține file (în cifre și litere)“. Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin (2).

(4) Paginile din registre care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 6. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 7. - (1) La sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații, .........., șeful biroului vamal, și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 8. - În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători

Art. 9. - La coloana "Documentul în baza căruia s-a făcut înregistrarea“, în subcoloanele "Nr.“ și "Data“ se înscriu numărul și data la care a fost emisă adeverința de reținere a bunurilor. Înscrierea se face în ordinea emiterii acestora, inclusiv a celor anulate.

La coloana "Bunuri înregistrate“:

- la subcoloana "Cantitate“ se înscrie cantitatea bunurilor înregistrate în unități de măsură;

- la subcoloana "Felul“ se înscrie, amănunțit, felul bunurilor înregistrate, indicându-se toate datele necesare pentru o identificare precisă (mărci de fabricație, serii, dimensiuni, culori etc.).

Art. 10. - La coloana "Documentele în baza cărora s-a făcut eliberarea“:

- la subcoloana "Felul“ se înscrie, după caz, adeverința de reținere a bunurilor, în cazul restituirilor fără plata taxelor vamale, articolul din lege, în cazul bunurilor scutite de taxe vamale, chitanța vamală, în cazul bunurilor eliberate cu plata taxelor vamale, procesul-verbal de predare-primire, în cazul bunurilor predate altor organe, potrivit legii, poziția din registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului, în cazul bunurilor devenite proprietatea statului;

- la subcoloana "Nr.“ se înscrie numărul documentului respectiv sau poziția din registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului;

- la subcoloana "Data“ se înscrie data la care bunurile au fost eliberate sau trecute în proprietatea statului.

În cazul bunurilor reținute și eliberate altor organe de stat, la cererea acestora, în vederea verificării și luării unei decizii privind admiterea sau neadmiterea introducerii lor în România, la această coloană se înscrie numărul procesului-verbal de predare-primire încheiat cu această ocazie, documentul în baza căruia se face eliberarea.

Procesul-verbal va cuprinde: numele persoanei de la care au fost reținute bunurile, felul bunurilor, numărul și data adeverinței de reținere a bunurilor.

În încheiere se face precizarea: "Organele care ridică bunurile le vor restitui organelor vamale, în termenul de 120 de zile de la reținere, împreună cu înștiințarea scrisă privind măsura admiterii sau neadmiterii la introducerea în România.“

Măsura decisă urmează a fi comunicată de organele vamale titularilor bunurilor.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a bunurilor reținute de la călători

Registru de evidență a bunurilor reținute de la călători