Anexa 8 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea privată a statului, la nivelul Direcției Generale a Vămilor.

Art. 2. - (1) Normele tehnice de utilizare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se aplică tuturor bunurilor care intră în proprietatea privată a statului român.

(2) În Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se înregistrează toate bunurile care intră, potrivit legii, în proprietatea privată a statului român.

Art. 3. - Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului sunt prevăzute în cap. II și III.

Art. 4. - (1) Birourile vamale organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului.

(2) Birourile vamale cu puncte vamale în subordine pot folosi pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.

(3) Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații .........., șeful biroului vamal .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere)“. Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin (2).

(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 6. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 7. - (1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registru care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ........../anul ..........“, respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.

(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații, șeful biroului vamal, și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 8. - (1) În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru pentru o singură poziție.

(2) Înregistrarea în fiecare an începe cu numărul 1.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registru de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului

Art. 9. - Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului se completează după cum urmează:

a) la coloana "Nr. crt.“ se dă număr în ordine cronologică fiecărei înregistrări de bunuri devenite proprietatea statului;

b) la coloana "Data înregistrării“, subcoloana "20..........“ "luna-ziua“ se înscrie data la care bunurile sunt înregistrate;

c) La coloana "Documentele în baza cărora s-a făcut înregistrarea“:

- în subcoloana "Felul“ se înscrie documentul în baza căruia se efectuează înregistrarea, și care poate fi:

- registrul de evidență a bunurilor la import;

- registrul de evidență a bunurilor reținute de la călători;

- adeverința de reținere a bunurilor.

- în subcoloana "Nr.“ se preia numărul poziției din documentul în baza căruia se face înregistrarea;

- în subcoloana "20..........“ "luna-ziua“ se preia data din documentul în baza căruia se face înregistrarea;

d) la coloana "Bunurile înregistrate“:

- în subcoloana "UM/Cant.“ se înscrie cantitatea bunurilor, indicându-se și unitățile de măsură specifice, astfel încât să se poată stabili cu precizie cantitatea reținută;

- în subcoloana "Felul“ se descriu în mod amănunțit bunurile, indicându-se datele necesare identificării cât mai complete a acestora (marcă, tip, culoare, an de fabricație, serie etc.);

e) la coloana "Documentele de lichidare“:

- în subcoloana "Felul“ se înscrie documentul în baza căruia se scot bunurile din gestiunea vămii și care poate fi:

- procesul-verbal de valorificare;

- procesul-verbal de predare-primire (în cazul bunurilor predate către alte instituții);

- procesul-verbal de distrugere întocmit de către organele competente;

- în subcoloana "Nr.“ se înscrie numărul documentului de lichidare;

- în subcoloana "20..........“ "luna-ziua“ se înscrie data documentului de lichidare.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului

Registrul de evidență a bunurilor devenite proprietatea statului