Anexa 2 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice reglementează modalitatea de utilizare și completare a registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală.

Art. 2. - Registrul se utilizează pentru înscrierea și evidența documentelor vamale, întocmite pe suport hârtie, utilizate ia declararea mărfurilor prezentate la un birou vamal din România.

Art. 3. - (1) Declarațiile vamale de import, export, tranzit, declarațiile sumare de intrare și de ieșire se înregistrează în registrul de evidență a documentelor vamale, întocmite în procedura manuală, în cazul în care sistemele informatice ale autorității vamale ICS-RO, ECS-RO, RCDPS, NCTS-RO nu funcționează și se aplică procedura alternativă de întocmire a acestora.

(2) În registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se înregistrează, suplimentar față de declarațiile menționate la alin. (1), și următoarele documente vamale privind declararea mărfurilor, depuse la biroul vamal pe suport hârtie:

a) cerere de declarare verbală, conform art. 225-229 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar, cu modificările și completările ulterioare;

b) declarația vamală pentru călători, prevăzută la art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

c) cererea de scutire de drepturi de import misiuni diplomatice și oficii consulare, în baza art. 617 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

d) documentul T2L prevăzut la art. 315 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;

e) declarația privind proviziile de bord ale navei, prevăzută la art. 90 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

f) permisul vamal în care sunt înscrise datele de identificare a mărfurilor care se descarcă, se încarcă sau se transbordează, potrivit art. 89 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

g) procesul-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor.

Art. 4. - Modelul și instrucțiunile de completare a registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală sunt prevăzute în cap. II și III.

Art. 5. - (1) Înregistrarea și evidența documentelor vamale în registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală au loc la prezentarea acestora și a mărfurilor la birourile vamale.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), declarațiile sumare de intrare sau de ieșire depuse în procedura alternativă se înregistrează fără prezentarea mărfurilor.

Art. 6. - (1) Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală este ținut de toate birourile vamale din România.

(2) Birourile vamale înregistrează documentele vamale menționate la art. 3 în registru și rețin copii ale documentelor prezentate.

Art. 7. - (1) În funcție de modul de organizare a biroului vamal și de aria de competență teritorială, șeful biroului vamal poate aproba instituirea de registre separate.

(2) Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se ține pe suport hârtie sau prin utilizarea unor tehnici de prelucrare a datelor.

Art. 8. - (1) Registrul de evidență a documentelor vamale, întocmite în procedura manuală, pe suport hârtie se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații .........., șeful biroului vamal .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului .........., care conține .......... file (în cifre și litere).“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).

(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 9. - (1) Înscrierea datelor în registrul menționat la art. 8 se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise în registrul menționat la art. 8 se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte, de asemenea, cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se pe scurt motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal sau de un lucrător vamal desemnat cu efectuarea controlului ulterior, cu ocazia controlului registrului respectiv.

Art. 10. - (1) Pentru registrul menționat la art. 8, la sfârșitul fiecărui an, sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului, cu următorul text: "La data de .........., subsemnații, .........., șeful biroului vamal și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la închiderea prezentului registru (constatând că în cursul anului .......... au fost înscrise .......... poziții.)“ Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(2) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare a Registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală

Registrul de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală se completează după cum urmează:

a) La coloana "Titular operațiune“ se înscrie numele persoanei care declară mărfurile la biroul vamal. În cazul în care documentele se întocmesc și se depun de către un reprezentant, se indică în continuare numele persoanei pe care o reprezintă. De exemplu: Comisionar vamal X pentru S.C. Impex - S.R.L.

b) La coloana "Data“ se înscrie data prezentării documentului vamal. Data se înscrie pe un rând, anterior înregistrării documentelor în acea zi. Tot pe acest rând se înscrie, la începutul fiecărei pagini, numărul ultimului document, înregistrat în coloana respectivă a paginii anterioare. Aceste reporturi nu se fac de la un an la altul.

c) La coloana "Număr document vamal“ se înregistrează fiecare document pe un rând al registrului, în ordine cronologică, începând cu nr. 1 la fiecare început de an. Numărul de înregistrare se înscrie în coloana aferentă documentului vamal, subcoloana "*“.

d) La coloana "Declarație sumară“ se înregistrează declarațiile sumare de intrare și de ieșire, depuse în procedură alternativă:

- subcoloana "de intrare/de ieșire“ se completează cu mențiunea ENS, dacă se înregistrează o declarație sumară de intrare sau cu EXS, în cazul unei declarații sumare de ieșire.

e) La coloana "Declarație vamală în scris“ se înregistrează declarațiile vamale în scris, depuse în procedură alternativă:

- subcoloana "Cod de regim vamal“ se completează cu codul de regim vamal înscris în caseta 37 a declarației vamale respective. În cazul regimului vamal de tranzit, subcoloana se completează cu mențiunea T1, T2 sau TIR, după caz.

f) La coloana "Declarație verbală“ se înregistrează cererile aprobate de biroul vamal pentru declararea verbală a mărfurilor:

- subcoloana "Art.“ se completează cu unul din articolele 225, 226 sau 229 din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare, în funcție de regimul vamal solicitat, punere în liberă circulație, export sau admitere temporară.

g) La coloana "Declarație vamală pentru călători“ se înregistrează declarațiile întocmite conform art. 156 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

h) La coloana "Cerere de scutire de drepturi de import pentru misiuni diplomatice și oficii consulare“ se înregistrează cererile prevăzute la art. 617 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

i) La coloana "T2L“ se înregistrează documentele T2L;

j) La coloana "Declarația privind proviziile de bord ale navei“ se înregistrează declarațiile privind proviziile de bord, prevăzute la art. 90 din Regulamentul de aplicare a Codului vamal al României, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 707/2006, cu modificările și completările ulterioare;

k) La coloana "Permisul vamal“ se înregistrează permisele vamale de încărcare, descărcare sau transbordare:

- subcoloana "Încărcare/Descărcare/Transbordare“ se completează cu una dintre următoarele mențiuni: "Încărcare“, "Descărcare“ sau "Transbordare“.

l) La coloana "Proces-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor“ se înscrie numărul procesului-verbal de constatare și sancționare a contravențiilor încheiat de biroul vamal.

CAPITOLUL III

Model al Registrului de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală

Registru de evidență a documentelor vamale întocmite în procedura manuală