Anexa 5 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală

CAPITOLUL I

Dispoziții generale

Art. 1. - Prezentele norme tehnice stabilesc modul de organizare și completare a Registrului "Condica de teren“, cu ocazia verificărilor efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport-vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale.

Art. 2. - (1) Normele tehnice de utilizare a Registrului "Condica de teren“ se aplică tuturor verificărilor efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport - vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale.

(2) În Registrului "Condica de teren“ se înregistrează toate verificările efectuate pe teren (controlul vamal al mijloacelor de transport - vagoane, nave, aeronave, autovehicule etc. -, precum și al bunurilor care sunt descărcate/încărcate în acestea) de către lucrătorii din cadrul birourilor vamale, în aplicarea prevederilor art. 239 alin. (1) și (2) din Regulamentul (CEE) nr. 2.454/93 al Comisiei din 2 iulie 1993 de stabilire a unor dispoziții de aplicare a Regulamentului (CEE) nr. 2.913/92 al Consiliului de instituire a Codului Vamal Comunitar.

Art. 3. - Modelul și instrucțiunile de completare a Registrului "Condica de teren“ sunt prezentate în cap. II și III.

Art. 4. - (1) Birourile organizează completarea și înregistrarea la zi a Registrului "Condica de teren“.

(2) La birourile vamale cu volum mare de operațiuni se pot înființa registre "Condica de teren“ pentru intrarea și separat pentru ieșirea bunurilor, pentru fiecare punct vamal registre de evidență diferite.

(3) Registrul "Condica de teren“ se ține pe suport hârtie.

Art. 5. - (1) Registrul "Condica de teren“ se numerotează înainte de a fi dat în uz, pe fiecare filă imprimată, în colțul din dreapta sus.

(2) Pe versoul ultimei file a registrului se întocmește un proces-verbal cu următorul text: "Subsemnații, .........., șeful biroului vamal .......... și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal), am procedat la numerotarea registrului, care conține .......... file (în cifre și litere)“. Procesul-verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) În cazul în care se constată pagini imprimate necorespunzător, se fac mențiuni despre aceasta în procesul-verbal menționat la alin. (2).

(4) Paginile din registru care prezintă defecte de tipărire de la imprimare și sunt neutilizabile se anulează fără a fi detașate din registre. Anularea se face prin barare în diagonală sau în forma literei Z și înscrierea cuvântului "ANULAT“, indicându-se motivul. Paginile astfel anulate se vizează de către șeful biroului vamal.

Art. 6. - (1) Înscrierea datelor se face numai cu cerneală/pastă albastră.

(2) Orice modificare a datelor înscrise se face prin tăierea cu o linie orizontală cu cerneală/pastă roșie și prin înscrierea datelor corecte de asemenea cu cerneală/pastă roșie, lăsându-se vizibilă înscrierea anterioară.

(3) Modificările se datează și se certifică de către lucrătorul vamal desemnat, menționându-se motivul.

(4) Modificările se vizează ulterior de șeful biroului vamal, cu ocazia controlului registrelor respective.

Art. 7. - (1) La sfârșitul fiecărui an, pozițiile din registru care nu au fost lichidate constituie soldul anului respectiv. În dreptul fiecăreia din aceste poziții se înscrie: "Sold, poziția nr. ........../anul ..........“, respectiv numărul curent pe care îl capătă pozițiile sold prin reportarea acestora în anul următor.

(2) Sub ultima înregistrare se face un proces-verbal de încheiere a registrului cu următorul text: "La data de .......... subsemnații .......... șeful biroului vamal și .......... (numele și funcția lucrătorului vamal) am procedat la închiderea prezentului registru, constatând că în cursul .......... anului au fost înscrise .......... poziții.“ Procesul verbal se semnează și se datează de către șeful biroului vamal.

(3) Dacă la sfârșitul unui an rămâne un număr mai mare de file neutilizate, registrul se folosește în continuare pentru anul următor.

Art. 8. - În cazul în care înregistrările nu se pot face pe un rând, se pot utiliza două sau mai multe rânduri din registru, pentru o singură poziție.

CAPITOLUL II

Instrucțiuni de completare pentru Registrul "Condica de teren“

Art. 9. - Registrul "Condica de teren“ se completează după cum urmează:

a) La coloana "Mijloc de transport“ se înscrie numărul de identificare al vagonului, navei, aeronavei, autovehiculului etc. la care a fost efectuat controlul vamal.

b) La coloanele "Felul mărfurilor“, respectiv "Cantitatea“ se înscriu felul și cantitatea bunurilor constatate/verificate.

c) La coloana "Lucrător vamal“ se înscriu numele, funcția, semnătura lucrătorului/lucrătorilor vamal/vamali care a/au efectuat controlul.

d) La coloana "Sigilii aplicate“ se înscrie seria sigiliilor vamale aplicate cu ocazia efectuării controlului.

CAPITOLUL III

Model al Registrului "Condica de teren“

Registrul "Condica de teren“