Anexa 12 - Ordinul MFP ANAF nr. 841/2015 - aprobarea modelului, conţinutului şi a normelor tehnice de utilizare şi completare a formularelor specifice destinate utilizării în activitatea vamală
Norme tehnice de utilizare și completare a formularului "Registrul de predare-primire a serviciului“
CAPITOLUL I
Dispoziții generale
Art. 1. - Se utilizează la birourile vamale care au program permanent, unde se lucrează în ture de serviciu.
Art. 2. - Registrul se folosește pentru predarea-primirea serviciului între ture pe bază de proces-verbal de predare-primire încheiat între șeful de tură care predă serviciul și șeful de tură care intră de serviciu sau înlocuitorii acestora.
Art. 3. - În procesul-verbal se menționează următoarele:
a) data și ora încheierii (predării-primirii), numele, prenumele și semnătura șefilor de tură sau înlocuitorilor acestora;
b) registrele, formularele cu regim special folosite și alte documente înregistrate în timpul serviciului turei;
c) sumele încasate, consemnate sau confiscate;
d) bunurile reținute/confiscate;
e) sigiliile nefolosite, cu indicarea seriilor; se menționează în mod distinct sigiliile vamale și cele de acciză (acolo unde este cazul);
f) ordinele emise de către șeful biroului vamal în timpul turei care predă serviciul;
g) evenimentele deosebite care au avut loc în cadrul biroului vamal în timpul turei care predă serviciul;
h) orice alte date și informații de serviciu;
i) inventarul din cadrul biroului vamal.
Art. 4. - Pentru a se evita înscrierea manuală a inventarului în fiecare proces-verbal de predare-primire, la deschiderea unui registru de predare-primire a serviciului se va înscrie lista de inventar, care va fi verificată, înregistrată și semnată de către toți șefii de tură și vizată de șeful biroului vamal, iar în fiecare proces-verbal de predare-primire se va înscrie "Inventar conform Listă inventar nr. ..........“.
a) În rubrica "Mențiuni speciale“ se înscriu toate evenimentele deosebite care au avut loc în biroul vamal, în cursul turei care predă serviciul.
b) Acest registru se verifică și se vizează zilnic de șeful biroului vamal sau înlocuitorul acestuia
CAPITOLUL II
Model al Registrului de predare-primire a serviciului
Registru de predare-primire a serviciului
Tura: ..........
Data: .......... orele: ..........
A. Se preiau de la tura anterioară: - inventarul bunurilor aflate în folosința turelor de serviciu; - registre, chitanțiere cu regim special, sigilii vamale, documente; - dosare cuprinzând evidențele operative; - sume în lei și valută, corespondența pentru secretariat, chei. | Nr. crt. | Personal de serviciu | Repartizare pe sectoare | ||||
1. | Șef tură (înlocuitor) | ||||||
2. | |||||||
3. | |||||||
B. Activitatea din tură: Formulare cu regim special: | Seriile chitanțierelor | Ultima chitanță operată | 4. | ||||
5. | |||||||
1. | chitanțier venituri | 6. | |||||
2. | chitanțier import - persoane fizice | 7. | |||||
3. | adeverință reținere bunuri - ARB | 8. | |||||
4. | adeverință reținere sume - ARS | 9. | |||||
5. | DVC intrare - persoane fizice | 10. | |||||
6. | DVC ieșire - persoane fizice | 11. | |||||
7. | Proces-verbal de constatare și sancționare contravenții (PVC) | 12. | |||||
13. | |||||||
8. | 14. | ||||||
9. | 15. | ||||||
10. | 16. | ||||||
11. | 17. | ||||||
12. | 18. | ||||||
Informații financiare | |||||||
Numerar primit de la tura anterioară: | |||||||
Numerar încasat: | a) Taxe vamale: | d) Amenzi vamale: | |||||
b) Accize: | e) Sume confiscate: | ||||||
c) TVA: | f) Alte venituri: | ||||||
Total venituri încasate: | |||||||
Total sume predate turei următoare: | |||||||
C. Se predau turei următoare: inventarul bunurilor din dotare, registre, chitanțiere, dosare, sigilii aflate în operativ, corespondență, chei, ultimele poziții din registrele de evidență ale biroului vamal etc. | |||||||
REGISTRE: | |||||||
1. | Registru de evidență a bunurilor la import: | 6. | Registru sumar: | ||||
2. | Registru de evidență a bunurilor la export/ieșire: | 7. | |||||
3. | Registru de evidență a bunurilor abandonate: | 8. | |||||
4. | Registru de evidență a bunurilor reținute de la călători: | 9. | |||||
5. | Registru de evidență a declarațiilor de bunuri fără caracter comercial: | 10. | |||||
Sigilii vamale nefolosite cu seriile: | |||||||
Bunuri din dotare aflate în folosința comună a turelor de serviciu, conform Listei de inventar nr. ........../.......... | |||||||
Chei: | |||||||
Altele: | |||||||
D. Mențiuni speciale: note telefonice, evenimente deosebite, alerte, consemne, descoperiri, acte normative, ordine de serviciu, obiecțiuni la predarea-primirea serviciului etc. | |||||||
D.G.V. 012 (format A4) |
Am predat. Șef de tură: .......... | Am preluat. Șef de tură: .......... |